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云報銷管理費用預(yù)算軟件-有效降低日常經(jīng)營費用

云屹預(yù)算管理系統(tǒng),可實現(xiàn):在企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)指引下,統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)各部門的費用預(yù)算項目與費用預(yù)算額度,嚴(yán)格規(guī)范費用預(yù)算編制、費用報銷、審批、支付等流程,有效管控并降低日常經(jīng)營費用。

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產(chǎn)品介紹

  

1、預(yù)算與網(wǎng)上報銷結(jié)合,有效降低日常經(jīng)營費用


  云屹預(yù)算管理系統(tǒng),可實現(xiàn):在企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)指引下,統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)各部門的費用預(yù)算項目與費用預(yù)算額度,嚴(yán)格規(guī)范費用預(yù)算編制、費用報銷、審批、支付等流程,有效管控并降低日常經(jīng)營費用。


  “費用事前規(guī)劃”――強調(diào)資源與責(zé)任相匹配的費用事前規(guī)劃:U8+費用預(yù)算管理支持按部門或項目編制費用預(yù)算,以確立費用預(yù)算符合企業(yè)的整體經(jīng)營目標(biāo)。


  “費用事中控制”――強調(diào)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)控制和費用總額度控制:云屹預(yù)算管理通過配置可自動進(jìn)行超預(yù)算額度預(yù)警,保證費用不超預(yù)算;報銷可設(shè)置報銷審批流程和報銷標(biāo)準(zhǔn),保證報銷不超報銷標(biāo)準(zhǔn)。


  “費用事后分析”――強調(diào)執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算對比分析,及時提出改進(jìn)措施:預(yù)算執(zhí)行分析,動態(tài)抓取實際報銷的費用數(shù)據(jù),實時與預(yù)算進(jìn)行對比分析,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)措施。


  執(zhí)行情況分析



2、防止超標(biāo)準(zhǔn)報銷,超預(yù)算報銷或繞過把關(guān)人,越權(quán)報銷


  網(wǎng)上報銷管理中,可根據(jù)不同的預(yù)算科目,嚴(yán)格規(guī)范和控制報銷流程,防止故意違反公司規(guī)定的行為,確保費用管控執(zhí)行力。


  細(xì)化預(yù)算科目:根據(jù)不同的費用用途,細(xì)化預(yù)算科目。該預(yù)算科目可以比照會計科目,亦可更精細(xì),為進(jìn)一步設(shè)置報銷標(biāo)準(zhǔn)和審批流程打下堅實基礎(chǔ);


  預(yù)算科目設(shè)置


  

超標(biāo)準(zhǔn)預(yù)警:細(xì)化費用項目并設(shè)置費用報銷標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)業(yè)務(wù)人員填寫報銷單時,若該項費用超過預(yù)定報銷標(biāo)準(zhǔn),自動報警,或強制不予保存;


  超預(yù)算預(yù)警:當(dāng)業(yè)務(wù)人員填寫報銷單時,若該項費用超預(yù)算,根據(jù)預(yù)算方案中設(shè)置的控制規(guī)則,系統(tǒng)自動報警,或需專人審批,或強制不予保存或提交;


  嚴(yán)格執(zhí)行審批流程:不同費用類型,可設(shè)置不同報銷單據(jù)格式與內(nèi)容,并針對某單據(jù)設(shè)置符合企業(yè)管理要求的審批流程和控制規(guī)則。系統(tǒng)會自動按預(yù)定的審批流程將報銷單據(jù)推送給審批人,防止越權(quán)審批。如果例外發(fā)生,則自動啟動例外審批流程。


  工作流程設(shè)置



  審批



3、大幅減少異地分支機構(gòu)或業(yè)務(wù)人員的備用金


  云報銷管理費用預(yù)算軟件既可支持單一組織的有效日常費用管控,也不受地域和距離限制,支持小集團(tuán)與異地分支機構(gòu)的費用管理,將分散的資金有效集中管控,降低資金成本,防范資金風(fēng)險。


  借款限額管理:先為員工建立個人或部門(或分支機構(gòu))信用額度,為進(jìn)一步控制備用金做好準(zhǔn)備;


  規(guī)范借款流程:員工借款時,報銷管理中填寫《借款單》,系統(tǒng)自動根據(jù)借款限額和本次申請借款金額,確定本次允許借款限額。超過允許借款限額,系統(tǒng)自動不予保存;同時,《借款單》填寫完成后,會自動啟動審批流程,相關(guān)審批人進(jìn)行網(wǎng)上審批,審批通過后,出納方可支付。同時在審批過程中可以隨時查看此借款人的未歸還的借款。


  規(guī)范員工報銷流程:員工在網(wǎng)上填寫《報銷單》,按照不同的單據(jù)類型自動進(jìn)入審批流程,實現(xiàn)無紙化審批,提高審批效率。報銷時可沖銷個人借款,省去業(yè)務(wù)人員還借款和財務(wù)人員催繳的麻煩。


  鼓勵員工用信用卡,少借備用金:諸如差旅、辦公用品、商業(yè)場所等消費,員工可信用卡消費。然后在網(wǎng)上填寫《報銷單》,網(wǎng)上快速審批,快速報銷,快速支付,業(yè)務(wù)員滿意,且可節(jié)省大量備用金。


4、單據(jù)條碼應(yīng)用,提升財務(wù)辦公效率


  云報銷管理費用預(yù)算軟件支持單據(jù)條碼應(yīng),借款單、報銷單打印時可以同時打印條碼,財務(wù)部配備條碼掃描設(shè)備后,可以通過條碼掃描設(shè)備實現(xiàn) 掃碼交單、掃碼審批、掃碼支付、掃碼制單操作,而不需要手工錄入單據(jù)號查詢單據(jù),工作效率可提升50%。


5、與用友T6、U8、T+無縫集成


  云報銷管理費用預(yù)算軟件支持支持同步T6、U8、T+的基礎(chǔ)檔案,支持與T6、U8、T+建立檔案對照,支持生成憑證到T6、U8、T+的總賬系統(tǒng)中。


6、有效提高提高員工報銷、審批效率,提高員工滿意度


  嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算和報銷管理制度后,一般容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門抵觸,甚至與財務(wù)人員沖突。但云報銷管理費用預(yù)算軟件的設(shè)計非常簡單、快捷,可幫助業(yè)務(wù)員節(jié)省大量報銷等待時間,并且預(yù)算費用控制對大家一視同仁,公平公正,逐步會得到員工認(rèn)可。


  隨時隨地填寫《報銷單》:員工的報銷不受地域、距離、人數(shù)的限制,可以在網(wǎng)上隨時填寫《報銷單》,該《報銷單》會自動根據(jù)預(yù)先設(shè)好的審批流程傳遞到審批人電子郵箱中或手機上,免去業(yè)務(wù)人員拿著紙質(zhì)單據(jù)到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字的麻煩。


  隨時隨地審批《報銷單》: 部門主管或財務(wù)主管甚至總經(jīng)理,可以用電腦、手機及時處理業(yè)務(wù)人員的報銷單據(jù),適時審批。


  微信端登錄



  成功客戶應(yīng)用典范


  中國民生信托有限公司


  中國民生信托有限公司前身為中國旅游國際信托投資有限公司, 成立于1994年。2003年3月,中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會批準(zhǔn)公司進(jìn)行重組。2013年4月16日,公司完成重新登記,并于4月28日重新開業(yè)。目前,公司注冊資本為10億元,由中國泛海控股集團(tuán)有限公司控股,公司董事長為盧志強先生。


  中國民生信托有限公司立志成為一家具備全球視野的、的金融服務(wù)公司;成為一家具有自身特色的企業(yè)文化,理念先進(jìn)、模式、業(yè)績穩(wěn)定、靈活高效、值得尊敬的金融服務(wù)公司;為客戶創(chuàng)造價值,為中國金融業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

1)限時問題響應(yīng)

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