產(chǎn)品介紹

1、預(yù)算與網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)結(jié)合，有效降低日常經(jīng)營(yíng)費(fèi)用

　　云屹預(yù)算管理系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)：在企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)指引下，統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)各部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目與費(fèi)用預(yù)算額度，嚴(yán)格規(guī)范費(fèi)用預(yù)算編制、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、審批、支付等流程，有效管控并降低日常經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。

　　“費(fèi)用事前規(guī)劃”――強(qiáng)調(diào)資源與責(zé)任相匹配的費(fèi)用事前規(guī)劃：U8+費(fèi)用預(yù)算管理支持按部門(mén)或項(xiàng)目編制費(fèi)用預(yù)算，以確立費(fèi)用預(yù)算符合企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

　　“費(fèi)用事中控制”――強(qiáng)調(diào)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)控制和費(fèi)用總額度控制：云屹預(yù)算管理通過(guò)配置可自動(dòng)進(jìn)行超預(yù)算額度預(yù)警，保證費(fèi)用不超預(yù)算；報(bào)銷(xiāo)可設(shè)置報(bào)銷(xiāo)審批流程和報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，保證報(bào)銷(xiāo)不超報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。

　　“費(fèi)用事后分析”――強(qiáng)調(diào)執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算對(duì)比分析，及時(shí)提出改進(jìn)措施：預(yù)算執(zhí)行分析，動(dòng)態(tài)抓取實(shí)際報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。

　　執(zhí)行情況分析

2、防止超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，超預(yù)算報(bào)銷(xiāo)或繞過(guò)把關(guān)人，越權(quán)報(bào)銷(xiāo)

　　網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)管理中，可根據(jù)不同的預(yù)算科目，嚴(yán)格規(guī)范和控制報(bào)銷(xiāo)流程，防止故意違反公司規(guī)定的行為，確保費(fèi)用管控執(zhí)行力。

　　細(xì)化預(yù)算科目：根據(jù)不同的費(fèi)用用途，細(xì)化預(yù)算科目。該預(yù)算科目可以比照會(huì)計(jì)科目，亦可更精細(xì)，為進(jìn)一步設(shè)置報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和審批流程打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；

　　預(yù)算科目設(shè)置

超標(biāo)準(zhǔn)預(yù)警：細(xì)化費(fèi)用項(xiàng)目并設(shè)置費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，若該項(xiàng)費(fèi)用超過(guò)預(yù)定報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，自動(dòng)報(bào)警，或強(qiáng)制不予保存；

　　超預(yù)算預(yù)警：當(dāng)業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，若該項(xiàng)費(fèi)用超預(yù)算，根據(jù)預(yù)算方案中設(shè)置的控制規(guī)則，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警，或需專(zhuān)人審批，或強(qiáng)制不予保存或提交；

　　嚴(yán)格執(zhí)行審批流程：不同費(fèi)用類(lèi)型，可設(shè)置不同報(bào)銷(xiāo)單據(jù)格式與內(nèi)容，并針對(duì)某單據(jù)設(shè)置符合企業(yè)管理要求的審批流程和控制規(guī)則。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按預(yù)定的審批流程將報(bào)銷(xiāo)單據(jù)推送給審批人，防止越權(quán)審批。如果例外發(fā)生，則自動(dòng)啟動(dòng)例外審批流程。

　　工作流程設(shè)置

　　審批

3、大幅減少異地分支機(jī)構(gòu)或業(yè)務(wù)人員的備用金

　　云報(bào)銷(xiāo)管理費(fèi)用預(yù)算軟件既可支持單一組織的有效日常費(fèi)用管控，也不受地域和距離限制，支持小集團(tuán)與異地分支機(jī)構(gòu)的費(fèi)用管理，將分散的資金有效集中管控，降低資金成本，防范資金風(fēng)險(xiǎn)。

　　借款限額管理：先為員工建立個(gè)人或部門(mén)（或分支機(jī)構(gòu)）信用額度，為進(jìn)一步控制備用金做好準(zhǔn)備；

　　規(guī)范借款流程：?jiǎn)T工借款時(shí)，報(bào)銷(xiāo)管理中填寫(xiě)《借款單》，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)借款限額和本次申請(qǐng)借款金額，確定本次允許借款限額。超過(guò)允許借款限額，系統(tǒng)自動(dòng)不予保存；同時(shí)，《借款單》填寫(xiě)完成后，會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)審批流程，相關(guān)審批人進(jìn)行網(wǎng)上審批，審批通過(guò)后，出納方可支付。同時(shí)在審批過(guò)程中可以隨時(shí)查看此借款人的未歸還的借款。

　　規(guī)范員工報(bào)銷(xiāo)流程：?jiǎn)T工在網(wǎng)上填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)單》，按照不同的單據(jù)類(lèi)型自動(dòng)進(jìn)入審批流程，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化審批，提高審批效率。報(bào)銷(xiāo)時(shí)可沖銷(xiāo)個(gè)人借款，省去業(yè)務(wù)人員還借款和財(cái)務(wù)人員催繳的麻煩。

　　鼓勵(lì)員工用信用卡，少借備用金：諸如差旅、辦公用品、商業(yè)場(chǎng)所等消費(fèi)，員工可信用卡消費(fèi)。然后在網(wǎng)上填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)單》，網(wǎng)上快速審批，快速報(bào)銷(xiāo)，快速支付，業(yè)務(wù)員滿意，且可節(jié)省大量備用金。

4、單據(jù)條碼應(yīng)用，提升財(cái)務(wù)辦公效率

　　云報(bào)銷(xiāo)管理費(fèi)用預(yù)算軟件支持單據(jù)條碼應(yīng)，借款單、報(bào)銷(xiāo)單打印時(shí)可以同時(shí)打印條碼，財(cái)務(wù)部配備條碼掃描設(shè)備后，可以通過(guò)條碼掃描設(shè)備實(shí)現(xiàn) 掃碼交單、掃碼審批、掃碼支付、掃碼制單操作，而不需要手工錄入單據(jù)號(hào)查詢單據(jù)，工作效率可提升50%。

5、與用友T6、U8、T+無(wú)縫集成

　　云報(bào)銷(xiāo)管理費(fèi)用預(yù)算軟件支持支持同步T6、U8、T+的基礎(chǔ)檔案，支持與T6、U8、T+建立檔案對(duì)照，支持生成憑證到T6、U8、T+的總賬系統(tǒng)中。

6、有效提高提高員工報(bào)銷(xiāo)、審批效率，提高員工滿意度

　　嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算和報(bào)銷(xiāo)管理制度后，一般容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)抵觸，甚至與財(cái)務(wù)人員沖突。但云報(bào)銷(xiāo)管理費(fèi)用預(yù)算軟件的設(shè)計(jì)非常簡(jiǎn)單、快捷，可幫助業(yè)務(wù)員節(jié)省大量報(bào)銷(xiāo)等待時(shí)間，并且預(yù)算費(fèi)用控制對(duì)大家一視同仁，公平公正，逐步會(huì)得到員工認(rèn)可。

　　隨時(shí)隨地填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)單》：?jiǎn)T工的報(bào)銷(xiāo)不受地域、距離、人數(shù)的限制，可以在網(wǎng)上隨時(shí)填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)單》，該《報(bào)銷(xiāo)單》會(huì)自動(dòng)根據(jù)預(yù)先設(shè)好的審批流程傳遞到審批人電子郵箱中或手機(jī)上，免去業(yè)務(wù)人員拿著紙質(zhì)單據(jù)到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字的麻煩。

　　隨時(shí)隨地審批《報(bào)銷(xiāo)單》: 部門(mén)主管或財(cái)務(wù)主管甚至總經(jīng)理，可以用電腦、手機(jī)及時(shí)處理業(yè)務(wù)人員的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，適時(shí)審批。

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　　成功客戶應(yīng)用典范

　　中國(guó)民生信托有限公司

　　中國(guó)民生信托有限公司前身為中國(guó)旅游國(guó)際信托投資有限公司, 成立于1994年。2003年3月，中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)批準(zhǔn)公司進(jìn)行重組。2013年4月16日，公司完成重新登記，并于4月28日重新開(kāi)業(yè)。目前，公司注冊(cè)資本為10億元，由中國(guó)泛海控股集團(tuán)有限公司控股，公司董事長(zhǎng)為盧志強(qiáng)先生。

　　中國(guó)民生信托有限公司立志成為一家具備全球視野的、的金融服務(wù)公司；成為一家具有自身特色的企業(yè)文化，理念先進(jìn)、模式、業(yè)績(jī)穩(wěn)定、靈活高效、值得尊敬的金融服務(wù)公司；為客戶創(chuàng)造價(jià)值，為中國(guó)金融業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展做出貢獻(xiàn)。