一、軟件特點： 

　　佳通用企業(yè)(汽配)管理系統(tǒng)是一套通用行業(yè)的中小企業(yè)管理軟件，具有專門針對商品進、銷、存、財務(wù)(汽配店)流程管理的管理軟件(包括商品/配件管理、財務(wù)管理、客戶關(guān)系管理等)；功能模塊包括配件的進貨、銷售、庫存管理、財務(wù)管理、客戶關(guān)系管理、短信群發(fā)、經(jīng)營日報表、經(jīng)營狀況表、月結(jié)盤點表等綜合報表統(tǒng)計,提供一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。銷售單提供多樣化的打印格式，基礎(chǔ)資料提供導(dǎo)入與導(dǎo)出功能、數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)、數(shù)據(jù)清空功能、還可將所有單據(jù)導(dǎo)出Excel。功能強大、通用性、界面友好、操作簡便、功能實用。更是進銷存軟件、汽車配件軟件、客戶管理軟件的結(jié)合而成的一款專業(yè)中小企業(yè)通用管理軟件。 

　　系統(tǒng)專業(yè)先進穩(wěn)定，模塊設(shè)計簡潔實用，共有進銷(配件)業(yè)務(wù)、進銷(配件)報表、庫存管理、客戶管理、財務(wù)管理、系統(tǒng)管理六大功能模塊，每一個功能在設(shè)計上都本著“簡單、實用、易學(xué)、高效”的原則，力求操作直觀方便，為管理節(jié)省人力、物力。

     下圖為登錄界面和主界面。
 

     二、主要功能介紹：

　　1) 商品(配件)進銷存管理 

　　汽車配件管理主要是對配件的銷售、進貨、退貨、庫存管理等進行記錄和統(tǒng)計。使煩瑣的配件管理業(yè)務(wù)規(guī)范化、透明化。在使用系統(tǒng)的配件管理前，需要先對倉庫的配件庫存信息進行期初的盤庫建檔處理，以建立與實際倉庫庫存相符的真實配件進銷存管理。只需把汽車配件的名稱、數(shù)量信息錄入相應(yīng)倉庫中即可。 

　　1.1 訂貨單

    也叫采購訂貨單，可在每月制定相應(yīng)的采購計劃，根據(jù)倉庫情況和出庫情況制作訂貨單。補充庫存計劃定期制定一次，如每月月底。補充庫存計劃，是針對常備庫存零件，為了滿足日常銷售的需要而補充的訂貨。如果銷售是非常平穩(wěn)和安全庫存量足夠的話，那么，定期的補充庫存計劃就可以滿足日常銷售的需要。但是，由于銷售量的起伏性，可能使零件突然缺檔。因此，我們每天還應(yīng)當(dāng)巡查庫存，看看哪些零件的庫存已經(jīng)低于庫存低限，對于低于庫存低限的零件，應(yīng)當(dāng)馬上制定緊急訂貨計劃。針對非常備庫存的零件，只要發(fā)現(xiàn)客戶有訂貨，在緊急訂貨計劃中也要馬上反應(yīng)。在訂貨入庫中可以根據(jù)供應(yīng)商調(diào)出所有的訂貨單，有選擇性的入庫。也可以在采購入庫單中直接選中訂貨單整單入庫。

　　1.2 入庫管理 

　　入庫管理包括訂貨入庫、采購入庫、工具入庫、掃描入庫、調(diào)撥入庫、銷售退貨入庫、領(lǐng)料退料、盤盈入庫（直接入庫），錄入配件的供應(yīng)商、配件名稱、編碼、規(guī)格、價格、數(shù)量以及所入的倉庫信息，財務(wù)復(fù)核后進行入帳處理，財務(wù)管理模塊中會生成相應(yīng)的入庫付款記錄。

    其中采購入庫一般用于未做訂貨單直接入庫，或是一些零散的入庫；工具入庫指企業(yè)內(nèi)部用的工具、常用消耗性辦公用具等；掃描入庫針對那些經(jīng)常大批量入庫的用戶，可以先在庫存中定義好條形碼，再到掃描入庫中用條碼槍掃描配件入庫，提高入庫效率；入庫退貨單對發(fā)現(xiàn)有問題配件進行退貨處理。 

　　1.3 客戶訂單

    如果分銷商或客戶向公司訂貨，一般是通過發(fā)傳真、電話、EXCEL表等方式發(fā)來，然后，我們可以將訂單錄入到本軟件的銷售訂單中，客戶訂單又可以轉(zhuǎn)化為本軟件中的銷售單。在訂單銷售中可以根據(jù)客戶調(diào)出所有未出庫的客戶訂單有選擇性的出庫，訂單銷售完成后會自動改寫已出庫數(shù)量。也可以在銷售單中直接選中客戶訂單整單出庫。

　　1.4 出庫管理 

　　出庫管理包括訂單銷售、銷售單出庫、掃描銷售出庫、入庫退貨出庫、調(diào)撥出庫、盤虧出庫（直接減庫存）等，錄入配件名稱、編碼、規(guī)格、價格、數(shù)量、倉庫及相關(guān)信息，復(fù)核后系統(tǒng)自動進行入帳處理，財務(wù)管理模塊中會生成相應(yīng)的銷售收款記錄等。    其中銷售單出庫一般用于未做訂單直接出庫，或是一些零散的出庫；工具出庫指企業(yè)內(nèi)部用的工具、常用消耗性辦公用具領(lǐng)用登記等；掃描銷售針對那些經(jīng)常大批量入庫的用戶，在掃描銷售出庫中用條碼槍掃描配件出庫，提高出庫效率；入庫退貨單出庫是對發(fā)現(xiàn)有問題配件進行退貨處理。
 

    下圖是小票打印格式。
 

    1.5 庫存管理 

    庫存管理包括配件庫存查詢、庫存修改、盤點、報損、配件價格維護、庫存警戒線設(shè)置及庫存報警等功能。管理員可及時通過本系統(tǒng)輕松掌握庫存資料、制訂相應(yīng)的進貨計劃。

    1.6 配件業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表

    包括：銷售出庫單查詢、入庫單查詢、訂貨單明細(xì)賬、入庫匯總賬、入庫明細(xì)賬、入庫退貨明細(xì)和匯總賬、工具入庫賬、工具領(lǐng)用出庫賬、銷售明細(xì)賬和匯總賬、銷售退貨明細(xì)賬和匯總賬、客戶訂單明細(xì)賬、配件進銷存明細(xì)賬盤點損益表、庫存調(diào)拔報表、貨品損耗賬等等。  
 

    2)財務(wù)收、付款管理 

　　2.1 財務(wù)收款 

　　本系統(tǒng)中的財務(wù)收款信息包括配件銷售收款單、入庫退貨的的應(yīng)收款項。在汽配模塊進行了入賬業(yè)務(wù)操作后，財務(wù)收款模塊會自動記錄相應(yīng)的收款信息。進行各項單據(jù)的財務(wù)收款操作時，可對某一筆業(yè)務(wù)進行入賬，也可以一次性對多張業(yè)務(wù)單據(jù)進行入賬。收款時會自動填寫收款金額、收款人、收款日期、收款方式、業(yè)務(wù)單號、當(dāng)次應(yīng)收、實收、優(yōu)惠等數(shù)據(jù)，以便于之后財務(wù)數(shù)據(jù)的稽核和統(tǒng)計。對于記帳客戶，應(yīng)記錄承諾付款日期，便于款項催收。 

　　2.2 應(yīng)付帳款結(jié)算 

　　財務(wù)中的應(yīng)付帳款主要是配件采購時對供應(yīng)商的配件款項結(jié)算，對應(yīng)的是采購入庫、工具入庫、訂貨入庫、掃描入庫等所有入庫單和銷售退貨單的應(yīng)付款，與收款類似，財務(wù)付款時也需錄入付款金額，付款日期、發(fā)票號、付款方式、付款人、業(yè)務(wù)單號、當(dāng)次應(yīng)付、實付、優(yōu)惠信息。 

　　2.3 收付款查詢、財務(wù)收支匯總賬、經(jīng)營狀況統(tǒng)計表 

　　包括對應(yīng)收、應(yīng)付款查詢、已收已付款、收款人匯總等等查詢，便于企業(yè)及時了解財務(wù)狀況、資金分布情況。 

　　2.4 財務(wù)對賬單

    包括所有收款單、付款單的對賬，可以跟供應(yīng)商、客戶進行一定日期范圍內(nèi)的預(yù)收款、應(yīng)收款、預(yù)付款、應(yīng)付款等等進行對賬。

　　3)財務(wù)核算管理 

　　3.1 配件成本核算 

　　系統(tǒng)可在客戶維修和銷售出庫后，統(tǒng)計維修中用料的成本價格、領(lǐng)料價格，以及銷售出庫時的配件成本價和銷售價，整體了解維修以及銷售時的成本及毛利。 

　　4)工具管理 

　　在系統(tǒng)中，平時需要使用的工具與配件是分開入庫，工具管理主要管理工具的借出、歸還、以及報廢情況，通過工具臺帳了解現(xiàn)有工具的入庫、借出、報廢以及庫存數(shù)量，方便對工具的管理。 

　　5) 客戶關(guān)系管理 

　　5.1 客戶檔案 

　　現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理，越來越重視客戶服務(wù)、客戶反饋、客戶信息挖掘分析及客戶關(guān)懷，留住了客戶即是留住了企業(yè)的生命線。本系統(tǒng)內(nèi)的客戶關(guān)系管理完整、細(xì)致而且功能強大，完全等同于一個專業(yè)的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。

　　在客戶管理中，客戶檔案是錄入的一個主要模塊，主要信息有客戶的姓名、聯(lián)系方式、車輛信息、以及生日、客戶類型、地區(qū)、分類、客戶來源等等，字段設(shè)置簡潔實用，先進合理，除了在此模塊可以查詢客戶的詳細(xì)資料，且更方便以后對客戶多種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和查詢，便于客戶管理工作的展開?？蛻魴n案可以處理供應(yīng)商、銷售客戶、合作伙伴等所有資源，通過客戶類型來區(qū)分。如果客戶是一個企業(yè)，還可以建立多個聯(lián)系人，并記錄聯(lián)系記錄，并可以提醒日期自動提醒不錯失一個工作安排、不錯失一個合作機會。這里還有短信功能，及時聯(lián)系、問候。 

　　5.2 客戶分析模塊 

　　客戶分析包括：客戶資料按不同的信息的分析統(tǒng)計、客戶價值分析、熱銷產(chǎn)品分析、銷售分析、銷售走勢、業(yè)績排名等等。 

　　6) 系統(tǒng)安全管理 

　　6.1 用戶權(quán)限管理 

　　在本系統(tǒng)中，每個操作員都必須使用自己的登錄名和用戶密碼來登錄系統(tǒng)，用戶采用按模塊授權(quán)和功能按鈕控制的方法，每個用戶只能看到已授權(quán)的模塊信息，只能進行已授權(quán)的操作（比如刪除單據(jù)、新增單據(jù)、打印等這些權(quán)限是分開的），嚴(yán)格控制了操作員的管理權(quán)限，在配件管理部分，還可以對操作員按倉庫授權(quán)，用戶只能查看到已有權(quán)限的倉庫信息，每一個報表我們都進行了權(quán)限控制，通過系統(tǒng)控制有效保證客戶數(shù)據(jù)的安全性。 

　　6.2 數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出 

　　系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫基于大型規(guī)模關(guān)系數(shù)據(jù)庫SQL SERVER 2000和Sybase Anywhere開發(fā)，SQL SERVER 2000是性價比公認(rèn)比較高的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，但為了防止病毒侵入或突然斷電等事故造成的系統(tǒng)破壞，應(yīng)該經(jīng)常對數(shù)據(jù)進行備份，這樣即使操作系統(tǒng)被破壞后，也一樣能夠把數(shù)據(jù)備份時的資料信息恢復(fù)過來。本系統(tǒng)每隔兩天檢查備份，可以自動備份數(shù)據(jù)庫，省去了數(shù)據(jù)庫損壞或丟失之憂。
 

    除了數(shù)據(jù)備份外，本系統(tǒng)還支持部分或全部數(shù)據(jù)的導(dǎo)出、清除、導(dǎo)入等操作，可進行任意數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移操作。