藥精靈藥店管理軟件功能介紹、服務(wù)保障及詳細(xì)說(shuō)明

　　軟件綜述

　　河南云起醫(yī)藥信息咨詢公司研發(fā)了本款全新的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)智能管理軟件“藥精靈”，使藥品流通過(guò)程中的計(jì)劃采購(gòu)、購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收、儲(chǔ)存、銷售及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)全部實(shí)現(xiàn)電子化;兼容國(guó)家藥監(jiān)局藥品電子監(jiān)管碼的應(yīng)用要求，藥品流通數(shù)據(jù)可自動(dòng)上傳至監(jiān)管系統(tǒng)。軟件業(yè)務(wù)流程科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，能有效幫助藥店實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

　　藥精靈針對(duì)國(guó)內(nèi)醫(yī)藥企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)而特別設(shè)計(jì)，符合GSP管理規(guī)范，軟件界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔，美觀，其人性化的操作流程，使普通用戶不需培訓(xùn)也能很快掌握軟件操作使用方法，上手容易。藥精靈廣泛適用于醫(yī)藥批發(fā)零售企業(yè)、藥店、醫(yī)院藥房等用于藥品進(jìn)銷存管理, 醫(yī)藥財(cái)務(wù)管理、收銀管理、利潤(rùn)管理、員工管理等場(chǎng)合，是進(jìn)行信息化管理的強(qiáng)大工具。

   基本功能

　　智能訂貨、進(jìn)貨入庫(kù)、進(jìn)貨退回、銷售出庫(kù)、銷售退貨、報(bào)損、報(bào)溢、調(diào)入、調(diào)出、拆零、組裝、盤點(diǎn)、借出、借入、收款、付款、預(yù)收、預(yù)付、收入、支出、成本、利潤(rùn)及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算等。

　　增強(qiáng)功能

　　營(yíng)商品一鍵入庫(kù)、捆綁銷售、贈(zèng)品管理、促銷管理、定價(jià)管理、會(huì)員管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、短信群發(fā)及員工提成等。

　　連鎖功能

　　總店配送，門店間調(diào)撥，分門店設(shè)置商品的售價(jià)(即不同門店使用不同的銷售價(jià)格)，分門店設(shè)置商品的貨位編號(hào)，分門店設(shè)置商品的高庫(kù)存與低庫(kù)存并可以分門店自動(dòng)顯示庫(kù)存報(bào)警等。

　　分頁(yè)功能

　　在軟件中實(shí)現(xiàn)了分頁(yè)技術(shù)，使得在商品資料輸入，往來(lái)單位輸入、商品資料選擇、往來(lái)單位選擇、會(huì)員管理、會(huì)員清單查詢中極大提高了數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)速度。

　　軟件特色

　　智能訂貨

　　既可以根據(jù)商品資料中設(shè)置的高庫(kù)存、低庫(kù)存、供貨商及當(dāng)前庫(kù)存自動(dòng)生成訂貨清單，也可以通過(guò)提取補(bǔ)貨數(shù)據(jù)生成訂貨清單，還可以根據(jù)指定時(shí)間段的銷量生成訂單，讓您的訂貨工作輕松、方便;

　　POS銷售

　　可以根據(jù)需要選配打印機(jī)、讀卡器、會(huì)員卡、條碼槍、錢箱、顧客顯示屏及小票打印機(jī);可以根據(jù)自已喜好設(shè)計(jì)各種有特性的打印格式。快捷鍵豐富多樣，可以自己定義，完全可以用鍵盤取代鼠標(biāo)的操作。銷售時(shí)可以適時(shí)掌握每一個(gè)商品的當(dāng)前庫(kù)存數(shù)，銷售成本、銷售毛利，可以隨時(shí)盤點(diǎn);

　　會(huì)員管理

　　可設(shè)置會(huì)員級(jí)別，不同級(jí)別可以適用不同的價(jià)格與折扣。支持會(huì)員卡儲(chǔ)值，可以實(shí)現(xiàn)充多少送多少。可以自動(dòng)計(jì)算會(huì)員的累計(jì)消費(fèi)、累計(jì)積分、兌現(xiàn)積分及剩余積分情況。過(guò)生日的會(huì)員可自動(dòng)提醒;

　　多點(diǎn)觸發(fā)

　　可以單品促銷(也就是觸發(fā)條件只對(duì)單一的某個(gè)商品)，也可以組合促銷(觸發(fā)條件可以是多個(gè)商品，也就是說(shuō)可以設(shè)置若干個(gè)產(chǎn)品合在一起滿意某個(gè)條件后，就可以觸發(fā)促銷);既可以根據(jù)購(gòu)買數(shù)量實(shí)現(xiàn)‘滿XXX送YYY’或‘買A商品送B商品',也可以實(shí)現(xiàn)根據(jù)消費(fèi)金額實(shí)現(xiàn)’滿XXX元送YYY元‘或’買A商品送B商品‘;

　　捆綁銷售

　　銷售某一商品的同時(shí)附帶銷售其它幾種商品;設(shè)置商品的“低售價(jià)”功能，銷售時(shí)若單價(jià)低于“低售價(jià)”則不允許銷售;在選擇商品時(shí)可以多選，即可以一次可以選擇多個(gè)商品;可以設(shè)置單價(jià)、數(shù)量及銷售金額的核算精度即設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位數(shù);

　　智能記賬

　　可以適時(shí)顯示往來(lái)單位(供貨商，客戶)的應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、預(yù)收帳款、預(yù)付帳款;

　　可以實(shí)現(xiàn)預(yù)收款沖應(yīng)收款、預(yù)付款沖應(yīng)付款、應(yīng)收款沖應(yīng)付款;

　　可以按單據(jù)結(jié)算應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款;可以按單據(jù)查看結(jié)算歷程;

　　可以調(diào)閱單據(jù)對(duì)應(yīng)的記帳憑證;

　　可實(shí)現(xiàn)對(duì)待攤費(fèi)用的核算;

　　可以按商品類別設(shè)置售價(jià)(批發(fā)價(jià)零售價(jià)會(huì)員價(jià)售價(jià)一至五)的生成幅度，售價(jià)可自動(dòng)生成，減輕了定價(jià)的工作量;

　　提成核算

　　員工提成方式多樣，可針對(duì)每個(gè)商品設(shè)置提成三種提成方式：數(shù)量提成率、銷售額提成率及銷售毛利提成率，員工的業(yè)績(jī)及提成一目了然?？梢园瓷唐奉悇e設(shè)置售價(jià)商品的提成率;

　　智能盤點(diǎn)

　　支持智能盤點(diǎn)(直接輸入需要盤點(diǎn)的商品)、自動(dòng)盤點(diǎn)(直接按商品類別提取庫(kù)存)、手機(jī)盤點(diǎn)(直接在公眾號(hào)輸入店鋪一鍵盤點(diǎn))及盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn);

　　權(quán)限設(shè)置

　　可以設(shè)置每個(gè)員工的菜單操作權(quán)、單據(jù)操作權(quán)、倉(cāng)庫(kù)操作權(quán)及其他操作權(quán)限{比如：查看成本權(quán)(即能不能看到進(jìn)價(jià)及毛利)、售價(jià)調(diào)整權(quán)(即能不能在銷售時(shí)修改售價(jià))等}，還可以通過(guò)設(shè)置權(quán)限組實(shí)現(xiàn)對(duì)權(quán)限的快速分配;可以為倉(cāng)庫(kù)(門店)、商品類別及往來(lái)單位類別無(wú)限分級(jí);

　　商品打印

　　支持商品條碼打印，價(jià)簽打印?？梢园搭悇e提取庫(kù)存商品，也可以從采購(gòu)入庫(kù)單中提取商品，也可以手工輸入商品?？梢宰远x打印樣式;

　　數(shù)據(jù)報(bào)表

　　支持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出(比如：從其它軟件中導(dǎo)入期初庫(kù)存)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出(比如：從其它軟件中導(dǎo)入商品檔案);

　　所有單據(jù)、報(bào)表均可以在打印前預(yù)覽，并且可以導(dǎo)出為Excel文件，然后根據(jù)您的實(shí)際需要進(jìn)行特別編排處理;

　　功能強(qiáng)大的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為您提供詳盡的營(yíng)業(yè)報(bào)告，讓您對(duì)商品進(jìn)、銷、存及利潤(rùn)等財(cái)務(wù)狀況了如指掌;

　　進(jìn)、銷、存、工資、固定資產(chǎn)及財(cái)務(wù)管理一體化，簡(jiǎn)單易用，不懂會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)也能輕松制作資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等各類財(cái)務(wù)報(bào)表;

　　實(shí)用工具

　　迷你計(jì)算器、迷你分析器、帳套數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出、帳套初始化及帳套壓縮、修復(fù)等為維護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供了強(qiáng)有力的保障;

　　行業(yè)特點(diǎn)

　　醫(yī)藥終端藥店

　　操作便捷 10秒搞定，一鍵入庫(kù) 一鍵養(yǎng)護(hù)

　　藥庫(kù)對(duì)接 與國(guó)家藥品庫(kù)無(wú)縫對(duì)接，自帶16萬(wàn)多條藥品數(shù)據(jù)，并實(shí)時(shí)更新

　　遠(yuǎn)程管理 無(wú)論出差，還是旅游，通過(guò)手機(jī)APP和微信，全方位管理藥店

　　智能采購(gòu) 連接上游庫(kù)存，合理采購(gòu)，減少庫(kù)存積壓，降低運(yùn)營(yíng)成本

　　銷售方便 界面清晰，操作便捷，支持移動(dòng)支付

　　會(huì)員管理 智能數(shù)據(jù)分析消費(fèi)者需求，實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷互動(dòng)、積分管理、用藥提醒等

　　多點(diǎn)觸發(fā) 智能盤點(diǎn)、微商城、醫(yī)保對(duì)接、查詢上游庫(kù)存等

　　免服務(wù)費(fèi)終身免費(fèi)升級(jí)，無(wú)服務(wù)費(fèi)、24小時(shí)貼心管家

　　醫(yī)藥批發(fā)公司

　　助力銷售

　　對(duì)接后，批發(fā)公司根據(jù)藥店采購(gòu)單量，通過(guò)大數(shù)據(jù)分析，了解藥店對(duì)相應(yīng)藥品需求，可以通過(guò)藥精靈平臺(tái)上推送藥品，實(shí)現(xiàn)智能推送促銷信息，拉動(dòng)銷售量，提升市場(chǎng)占有率

　　提升服務(wù)

　　批發(fā)公司系統(tǒng)采購(gòu)訂單明細(xì)一鍵入庫(kù)到藥精靈軟件，減少藥店工作量，節(jié)省藥店手工錄入時(shí)間，優(yōu)化對(duì)接流程，方便維護(hù)客情關(guān)系，提升服務(wù)品質(zhì)，樹立終端良好口碑，提升市場(chǎng)影響力

　　優(yōu)化庫(kù)存

　　藥精靈對(duì)接供應(yīng)商的銷售出庫(kù)單，獲取藥店入庫(kù)信息，方便庫(kù)存管理，減少庫(kù)存積壓，為供應(yīng)商、批發(fā)公司、藥店，實(shí)現(xiàn)多方共贏

　　軟件版本

　　藥精靈連鎖版

　　藥精靈連鎖版是云起科技在醫(yī)藥信息化領(lǐng)域十多年來(lái)業(yè)務(wù)實(shí)踐基礎(chǔ)上，針對(duì)醫(yī)藥連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)開發(fā)的第三代管理軟件。該軟件將GSP管理融入企業(yè)進(jìn)、銷、存等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，通過(guò)對(duì)配送中心、門店等各個(gè)環(huán)節(jié)的物流、資金流和GSP數(shù)據(jù)的一體化管理，實(shí)現(xiàn)總部統(tǒng)一監(jiān)管、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一配送和門店統(tǒng)一銷售，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。

　　應(yīng)用價(jià)值：

　　讓藥店人從繁重的手工填寫單據(jù)中解脫出來(lái)，極大地提高了工作效率。

　　讓藥店人隨時(shí)隨地掌握公司的庫(kù)存、銷售、現(xiàn)金、應(yīng)收應(yīng)付等經(jīng)營(yíng)情況。

　　實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存的動(dòng)態(tài)跟蹤與控制，降低庫(kù)存占用，提高資金使用效率。

　　嚴(yán)密的效期管理，避免過(guò)期造成的資金損失，防止售出過(guò)期藥品影響企業(yè)形象。

　　豐富的報(bào)表，為您提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，輔助企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。

　　產(chǎn)品特點(diǎn)：

　　GSP管理：200余GSP報(bào)表，200余GSP關(guān)聯(lián)設(shè)置，全程控制應(yīng)有盡有

　　批次管理：批號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、藥檢報(bào)告、架位管理

　　商品管理，可以一鍵下載商品信息，避免繁瑣的手動(dòng)輸入商品信息，大大減輕工作人員的工作量

　　效期管理：生產(chǎn)日期、有效期、近效期，貫穿進(jìn)銷存，時(shí)刻提醒

　　會(huì)員管理：打折、積分、儲(chǔ)值、會(huì)員日、會(huì)員價(jià)，一覽無(wú)余

　　價(jià)格管理：總部定價(jià)與門店定價(jià)兼容，時(shí)段限量促銷、單位特價(jià)、單位價(jià)格體系，滿足

　　連鎖管理：自營(yíng)加盟一網(wǎng)打盡，主動(dòng)配送與門店要貨兼容并蓄，一鍵入庫(kù)，實(shí)時(shí)分店立分店各顯身手

　　藥精靈單體版

　　藥精靈單體版是一套針對(duì)單體藥店經(jīng)營(yíng)管理而開發(fā)的專業(yè)軟件，集進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)、GSP及經(jīng)營(yíng)分析于一體。該軟件適用于小型單體藥店，幫助藥店實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、零售、庫(kù)存、賬務(wù)和GSP的實(shí)時(shí)管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的電腦全程記錄和把控，提升藥店的經(jīng)營(yíng)管理效率。目前，“藥精靈GSP管理系統(tǒng)”系列產(chǎn)品已經(jīng)成功應(yīng)用于國(guó)內(nèi)上萬(wàn)家醫(yī)藥企業(yè)，在醫(yī)藥流通行業(yè)享有良好的美譽(yù)。

　　應(yīng)用價(jià)值：

　　提高了辦公效率：讓工作人員從繁雜的手工作業(yè)中解脫出來(lái)，一件入庫(kù)，降低了人工成本，并大限度減少傳統(tǒng)手工管帳導(dǎo)致的差錯(cuò)率。

　　細(xì)化了藥品屬性管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)藥品基本屬性(劑型、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠商、有效期、批號(hào)、生產(chǎn)日期等信息)的有效管理。

　　提高了資金周轉(zhuǎn)速度：實(shí)現(xiàn)對(duì)藥品庫(kù)存的動(dòng)態(tài)跟蹤和控制，減少庫(kù)存，提高資金流通效率。

　　控制業(yè)務(wù)流程：使企業(yè)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)流程處于系統(tǒng)的監(jiān)控之下，各環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)隨時(shí)掌握。

　　確保了GSP的嚴(yán)格實(shí)施：將GSP管理融入到整個(gè)業(yè)務(wù)流程中，可對(duì)藥品入庫(kù)的質(zhì)量驗(yàn)收，在庫(kù)養(yǎng)護(hù)以及零售中處方藥與拆零藥品進(jìn)行有效管理，充分滿足了醫(yī)藥行業(yè)的特殊需求。

　　產(chǎn)品特點(diǎn)：

　　功能豐富實(shí)用，在進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)、GSP等功能基礎(chǔ)上，系統(tǒng)還提供了各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，輔助經(jīng)營(yíng)決策。

　　操作簡(jiǎn)單易用，簡(jiǎn)潔易懂的導(dǎo)航界面，操作起來(lái)得心應(yīng)手，不懂電腦、不懂會(huì)計(jì)也能管帳。

　　行業(yè)特性明顯，將GSP管理與進(jìn)銷存業(yè)務(wù)結(jié)合在一起，按GSP管理規(guī)范嚴(yán)格控制進(jìn)銷存的每筆業(yè)務(wù)。

　　較強(qiáng)的兼容性，提供了航天金穗專用數(shù)據(jù)接口，可打印稅票和制作標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證;零售前臺(tái)兼容POS設(shè)備。

　　企業(yè)介紹

　　企業(yè)簡(jiǎn)介

　　河南云起醫(yī)藥信息咨詢有限公司創(chuàng)立于2009年，專注于提供醫(yī)藥流通行業(yè)信息化管理解決方案的IT服務(wù)商，詣在用科技推動(dòng)醫(yī)藥流通行業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展，引導(dǎo)醫(yī)藥流通信息化從IT時(shí)代向DT時(shí)代發(fā)展，實(shí)現(xiàn)信息價(jià)值大化。

　　企業(yè)文化

　　一群人，一輩子，一件事，一起拼，一定贏

　　企業(yè)愿景

　　成為合作伙伴相伴一生的企業(yè)

　　企業(yè)定位

　　做醫(yī)藥流通行業(yè)信息化管家，通過(guò)為客戶提供標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品，定制化的服務(wù)，高效的信息化管理系統(tǒng)，的信息化解決方案，快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)與平臺(tái)商業(yè)價(jià)值，以整體專業(yè)管家團(tuán)隊(duì)輸出模式為企業(yè)提供服務(wù)，引領(lǐng)醫(yī)藥流通行業(yè)服務(wù)新標(biāo)準(zhǔn)。

　　發(fā)展歷程

　　2009年8月26號(hào)，藥精靈服務(wù)商云起成立，公司名稱：鄭州云起科技有限公司。從此一個(gè)推動(dòng)醫(yī)藥流通行業(yè)信息化的企業(yè)誕生。

　　2016年3月9號(hào)，應(yīng)廣大終端客戶迫切需求，藥精靈測(cè)試版上線，并在近百家客戶的實(shí)體店鋪運(yùn)營(yíng)，獲得良好口碑。

　　2016年6月26號(hào)，藥精靈軟件正式版上線，并成立專營(yíng)公司-河南云起醫(yī)藥信息咨詢有限公司。同年9月，推出藥精靈連鎖版、藥精靈單體版、藥精靈診所版，精細(xì)化開發(fā)，滿足藥店人不同需求。

　　2016年12月11號(hào)，藥精靈軟件安裝用戶突破一萬(wàn)。

　　2017年2月23號(hào)，藥精靈開始走向精細(xì)化運(yùn)作，推出藥精靈連鎖版、藥精靈單體版、藥精靈診所版等滿足藥店人不同需求。

　　2017年3月19號(hào)，為更好地服務(wù)于全國(guó)各地的客戶，及時(shí)響應(yīng)客戶的服務(wù)需求，云起啟動(dòng)了區(qū)域分公司建設(shè)戰(zhàn)略。此后云起持續(xù)加大區(qū)域分公司建設(shè)，分公司和區(qū)域服務(wù)經(jīng)銷商一起，共同構(gòu)成了藥精靈的全國(guó)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。至目前為止，藥精靈在全國(guó)已經(jīng)擁有4家分子公司、18家客戶服務(wù)中心、27家授權(quán)服務(wù)中心、56家培訓(xùn)教育中心、200名服務(wù)專家，組成了中國(guó)藥店管理軟件業(yè)大的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。

　　2017年，云起科技經(jīng)過(guò)八年的努力，憑借專業(yè)的產(chǎn)品和真誠(chéng)的服務(wù)，在醫(yī)藥流通行業(yè)深耕運(yùn)作，在中國(guó)的市場(chǎng)占有率中名列前茅，成為中國(guó)醫(yī)藥流通信息成功的軟件開發(fā)公司。

　　服務(wù)規(guī)范

　　六大絕不

　　1、絕不泄露客戶數(shù)據(jù)與機(jī)密

　　2、絕不與客戶發(fā)生沖突

　　3、絕不掛斷與故意不接聽客戶電話

　　4、絕不提交不可行方案

　　5、絕不背后談?wù)撆c詆毀客戶

　　6、絕不對(duì)客戶說(shuō)“不知道”

　　六大絕對(duì)

　　1、絕對(duì)尊重客戶守時(shí)守信

　　2、絕對(duì)不欺騙與隱瞞客戶

　　3、絕對(duì)以專業(yè)態(tài)度面對(duì)客戶

　　4、絕對(duì)提供滿意合同服務(wù)內(nèi)容

　　5、絕對(duì)事事以客戶為先

　　6、絕對(duì)信任團(tuán)隊(duì)與合作伙伴

　　六大

　　1、高效服務(wù)流程

　　2、行業(yè)輸出結(jié)果

　　3、禮貌服務(wù)態(tài)度

　　4、主動(dòng)服務(wù)意識(shí)

　　5、問(wèn)題處理速度

　　6、專業(yè)解決方案

　　藥店人的滿意，是我們不懈的追求!

　　——藥精靈藥店管理軟件

　　——河南云起醫(yī)藥信息咨詢有限公司