藥精靈藥店管理軟件功能介紹、服務保障及詳細說明

　　軟件綜述

　　河南云起醫(yī)藥信息咨詢公司研發(fā)了本款全新的藥品經(jīng)營企業(yè)智能管理軟件“藥精靈”，使藥品流通過程中的計劃采購、購進驗收、儲存、銷售及售后服務等環(huán)節(jié)全部實現(xiàn)電子化;兼容國家藥監(jiān)局藥品電子監(jiān)管碼的應用要求，藥品流通數(shù)據(jù)可自動上傳至監(jiān)管系統(tǒng)。軟件業(yè)務流程科學嚴謹，能有效幫助藥店實現(xiàn)規(guī)范化管理。

　　藥精靈針對國內(nèi)醫(yī)藥企業(yè)藥品經(jīng)營管理特點而特別設(shè)計，符合GSP管理規(guī)范，軟件界面設(shè)計簡潔，美觀，其人性化的操作流程，使普通用戶不需培訓也能很快掌握軟件操作使用方法，上手容易。藥精靈廣泛適用于醫(yī)藥批發(fā)零售企業(yè)、藥店、醫(yī)院藥房等用于藥品進銷存管理, 醫(yī)藥財務管理、收銀管理、利潤管理、員工管理等場合，是進行信息化管理的強大工具。

   基本功能

　　智能訂貨、進貨入庫、進貨退回、銷售出庫、銷售退貨、報損、報溢、調(diào)入、調(diào)出、拆零、組裝、盤點、借出、借入、收款、付款、預收、預付、收入、支出、成本、利潤及財務會計核算等。

　　增強功能

　　營商品一鍵入庫、捆綁銷售、贈品管理、促銷管理、定價管理、會員管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、短信群發(fā)及員工提成等。

　　連鎖功能

　　總店配送，門店間調(diào)撥，分門店設(shè)置商品的售價(即不同門店使用不同的銷售價格)，分門店設(shè)置商品的貨位編號，分門店設(shè)置商品的高庫存與低庫存并可以分門店自動顯示庫存報警等。

　　分頁功能

　　在軟件中實現(xiàn)了分頁技術(shù)，使得在商品資料輸入，往來單位輸入、商品資料選擇、往來單位選擇、會員管理、會員清單查詢中極大提高了數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)速度。

　　軟件特色

　　智能訂貨

　　既可以根據(jù)商品資料中設(shè)置的高庫存、低庫存、供貨商及當前庫存自動生成訂貨清單，也可以通過提取補貨數(shù)據(jù)生成訂貨清單，還可以根據(jù)指定時間段的銷量生成訂單，讓您的訂貨工作輕松、方便;

　　POS銷售

　　可以根據(jù)需要選配打印機、讀卡器、會員卡、條碼槍、錢箱、顧客顯示屏及小票打印機;可以根據(jù)自已喜好設(shè)計各種有特性的打印格式?？旖萱I豐富多樣，可以自己定義，完全可以用鍵盤取代鼠標的操作。銷售時可以適時掌握每一個商品的當前庫存數(shù)，銷售成本、銷售毛利，可以隨時盤點;

　　會員管理

　　可設(shè)置會員級別，不同級別可以適用不同的價格與折扣。支持會員卡儲值，可以實現(xiàn)充多少送多少。可以自動計算會員的累計消費、累計積分、兌現(xiàn)積分及剩余積分情況。過生日的會員可自動提醒;

　　多點觸發(fā)

　　可以單品促銷(也就是觸發(fā)條件只對單一的某個商品)，也可以組合促銷(觸發(fā)條件可以是多個商品，也就是說可以設(shè)置若干個產(chǎn)品合在一起滿意某個條件后，就可以觸發(fā)促銷);既可以根據(jù)購買數(shù)量實現(xiàn)‘滿XXX送YYY’或‘買A商品送B商品',也可以實現(xiàn)根據(jù)消費金額實現(xiàn)’滿XXX元送YYY元‘或’買A商品送B商品‘;

　　捆綁銷售

　　銷售某一商品的同時附帶銷售其它幾種商品;設(shè)置商品的“低售價”功能，銷售時若單價低于“低售價”則不允許銷售;在選擇商品時可以多選，即可以一次可以選擇多個商品;可以設(shè)置單價、數(shù)量及銷售金額的核算精度即設(shè)置小數(shù)點位數(shù);

　　智能記賬

　　可以適時顯示往來單位(供貨商，客戶)的應收帳款、應付帳款、預收帳款、預付帳款;

　　可以實現(xiàn)預收款沖應收款、預付款沖應付款、應收款沖應付款;

　　可以按單據(jù)結(jié)算應收帳款、應付帳款;可以按單據(jù)查看結(jié)算歷程;

　　可以調(diào)閱單據(jù)對應的記帳憑證;

　　可實現(xiàn)對待攤費用的核算;

　　可以按商品類別設(shè)置售價(批發(fā)價零售價會員價售價一至五)的生成幅度，售價可自動生成，減輕了定價的工作量;

　　提成核算

　　員工提成方式多樣，可針對每個商品設(shè)置提成三種提成方式：數(shù)量提成率、銷售額提成率及銷售毛利提成率，員工的業(yè)績及提成一目了然?？梢园瓷唐奉悇e設(shè)置售價商品的提成率;

　　智能盤點

　　支持智能盤點(直接輸入需要盤點的商品)、自動盤點(直接按商品類別提取庫存)、手機盤點(直接在公眾號輸入店鋪一鍵盤點)及盤點機盤點;

　　權(quán)限設(shè)置

　　可以設(shè)置每個員工的菜單操作權(quán)、單據(jù)操作權(quán)、倉庫操作權(quán)及其他操作權(quán)限{比如：查看成本權(quán)(即能不能看到進價及毛利)、售價調(diào)整權(quán)(即能不能在銷售時修改售價)等}，還可以通過設(shè)置權(quán)限組實現(xiàn)對權(quán)限的快速分配;可以為倉庫(門店)、商品類別及往來單位類別無限分級;

　　商品打印

　　支持商品條碼打印，價簽打印?？梢园搭悇e提取庫存商品，也可以從采購入庫單中提取商品，也可以手工輸入商品?？梢宰远x打印樣式;

　　數(shù)據(jù)報表

　　支持業(yè)務數(shù)據(jù)導入導出(比如：從其它軟件中導入期初庫存)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導入導出(比如：從其它軟件中導入商品檔案);

　　所有單據(jù)、報表均可以在打印前預覽，并且可以導出為Excel文件，然后根據(jù)您的實際需要進行特別編排處理;

　　功能強大的各類統(tǒng)計報表，為您提供詳盡的營業(yè)報告，讓您對商品進、銷、存及利潤等財務狀況了如指掌;

　　進、銷、存、工資、固定資產(chǎn)及財務管理一體化，簡單易用，不懂會計、計算機也能輕松制作資產(chǎn)負債表、損益表等各類財務報表;

　　實用工具

　　迷你計算器、迷你分析器、帳套數(shù)據(jù)的導入導出、帳套初始化及帳套壓縮、修復等為維護系統(tǒng)的正常運行提供了強有力的保障;

　　行業(yè)特點

　　醫(yī)藥終端藥店

　　操作便捷 10秒搞定，一鍵入庫 一鍵養(yǎng)護

　　藥庫對接 與國家藥品庫無縫對接，自帶16萬多條藥品數(shù)據(jù)，并實時更新

　　遠程管理 無論出差，還是旅游，通過手機APP和微信，全方位管理藥店

　　智能采購 連接上游庫存，合理采購，減少庫存積壓，降低運營成本

　　銷售方便 界面清晰，操作便捷，支持移動支付

　　會員管理 智能數(shù)據(jù)分析消費者需求，實現(xiàn)營銷互動、積分管理、用藥提醒等

　　多點觸發(fā) 智能盤點、微商城、醫(yī)保對接、查詢上游庫存等

　　免服務費終身免費升級，無服務費、24小時貼心管家

　　醫(yī)藥批發(fā)公司

　　助力銷售

　　對接后，批發(fā)公司根據(jù)藥店采購單量，通過大數(shù)據(jù)分析，了解藥店對相應藥品需求，可以通過藥精靈平臺上推送藥品，實現(xiàn)智能推送促銷信息，拉動銷售量，提升市場占有率

　　提升服務

　　批發(fā)公司系統(tǒng)采購訂單明細一鍵入庫到藥精靈軟件，減少藥店工作量，節(jié)省藥店手工錄入時間，優(yōu)化對接流程，方便維護客情關(guān)系，提升服務品質(zhì)，樹立終端良好口碑，提升市場影響力

　　優(yōu)化庫存

　　藥精靈對接供應商的銷售出庫單，獲取藥店入庫信息，方便庫存管理，減少庫存積壓，為供應商、批發(fā)公司、藥店，實現(xiàn)多方共贏

　　軟件版本

　　藥精靈連鎖版

　　藥精靈連鎖版是云起科技在醫(yī)藥信息化領(lǐng)域十多年來業(yè)務實踐基礎(chǔ)上，針對醫(yī)藥連鎖經(jīng)營企業(yè)開發(fā)的第三代管理軟件。該軟件將GSP管理融入企業(yè)進、銷、存等各個業(yè)務環(huán)節(jié)，通過對配送中心、門店等各個環(huán)節(jié)的物流、資金流和GSP數(shù)據(jù)的一體化管理，實現(xiàn)總部統(tǒng)一監(jiān)管、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送和門店統(tǒng)一銷售，規(guī)范業(yè)務流程，提升企業(yè)運營效率。

　　應用價值：

　　讓藥店人從繁重的手工填寫單據(jù)中解脫出來，極大地提高了工作效率。

　　讓藥店人隨時隨地掌握公司的庫存、銷售、現(xiàn)金、應收應付等經(jīng)營情況。

　　實現(xiàn)對庫存的動態(tài)跟蹤與控制，降低庫存占用，提高資金使用效率。

　　嚴密的效期管理，避免過期造成的資金損失，防止售出過期藥品影響企業(yè)形象。

　　豐富的報表，為您提供及時準確的數(shù)據(jù)，輔助企業(yè)經(jīng)營決策。

　　產(chǎn)品特點：

　　GSP管理：200余GSP報表，200余GSP關(guān)聯(lián)設(shè)置，全程控制應有盡有

　　批次管理：批號、批準文號、藥檢報告、架位管理

　　商品管理，可以一鍵下載商品信息，避免繁瑣的手動輸入商品信息，大大減輕工作人員的工作量

　　效期管理：生產(chǎn)日期、有效期、近效期，貫穿進銷存，時刻提醒

　　會員管理：打折、積分、儲值、會員日、會員價，一覽無余

　　價格管理：總部定價與門店定價兼容，時段限量促銷、單位特價、單位價格體系，滿足

　　連鎖管理：自營加盟一網(wǎng)打盡，主動配送與門店要貨兼容并蓄，一鍵入庫，實時分店立分店各顯身手

　　藥精靈單體版

　　藥精靈單體版是一套針對單體藥店經(jīng)營管理而開發(fā)的專業(yè)軟件，集進銷存、財務、GSP及經(jīng)營分析于一體。該軟件適用于小型單體藥店，幫助藥店實現(xiàn)采購、零售、庫存、賬務和GSP的實時管理，實現(xiàn)業(yè)務信息的電腦全程記錄和把控，提升藥店的經(jīng)營管理效率。目前，“藥精靈GSP管理系統(tǒng)”系列產(chǎn)品已經(jīng)成功應用于國內(nèi)上萬家醫(yī)藥企業(yè)，在醫(yī)藥流通行業(yè)享有良好的美譽。

　　應用價值：

　　提高了辦公效率：讓工作人員從繁雜的手工作業(yè)中解脫出來，一件入庫，降低了人工成本，并大限度減少傳統(tǒng)手工管帳導致的差錯率。

　　細化了藥品屬性管理：實現(xiàn)對藥品基本屬性(劑型、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠商、有效期、批號、生產(chǎn)日期等信息)的有效管理。

　　提高了資金周轉(zhuǎn)速度：實現(xiàn)對藥品庫存的動態(tài)跟蹤和控制，減少庫存，提高資金流通效率。

　　控制業(yè)務流程：使企業(yè)進銷存業(yè)務流程處于系統(tǒng)的監(jiān)控之下，各環(huán)節(jié)的動態(tài)隨時掌握。

　　確保了GSP的嚴格實施：將GSP管理融入到整個業(yè)務流程中，可對藥品入庫的質(zhì)量驗收，在庫養(yǎng)護以及零售中處方藥與拆零藥品進行有效管理，充分滿足了醫(yī)藥行業(yè)的特殊需求。

　　產(chǎn)品特點：

　　功能豐富實用，在進銷存、財務、GSP等功能基礎(chǔ)上，系統(tǒng)還提供了各類統(tǒng)計分析報表，輔助經(jīng)營決策。

　　操作簡單易用，簡潔易懂的導航界面，操作起來得心應手，不懂電腦、不懂會計也能管帳。

　　行業(yè)特性明顯，將GSP管理與進銷存業(yè)務結(jié)合在一起，按GSP管理規(guī)范嚴格控制進銷存的每筆業(yè)務。

　　較強的兼容性，提供了航天金穗專用數(shù)據(jù)接口，可打印稅票和制作標準財務報表、憑證;零售前臺兼容POS設(shè)備。

　　企業(yè)介紹

　　企業(yè)簡介

　　河南云起醫(yī)藥信息咨詢有限公司創(chuàng)立于2009年，專注于提供醫(yī)藥流通行業(yè)信息化管理解決方案的IT服務商，詣在用科技推動醫(yī)藥流通行業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展，引導醫(yī)藥流通信息化從IT時代向DT時代發(fā)展，實現(xiàn)信息價值大化。

　　企業(yè)文化

　　一群人，一輩子，一件事，一起拼，一定贏

　　企業(yè)愿景

　　成為合作伙伴相伴一生的企業(yè)

　　企業(yè)定位

　　做醫(yī)藥流通行業(yè)信息化管家，通過為客戶提供標準化的產(chǎn)品，定制化的服務，高效的信息化管理系統(tǒng)，的信息化解決方案，快速實現(xiàn)企業(yè)信息化平臺建設(shè)與平臺商業(yè)價值，以整體專業(yè)管家團隊輸出模式為企業(yè)提供服務，引領(lǐng)醫(yī)藥流通行業(yè)服務新標準。

　　發(fā)展歷程

　　2009年8月26號，藥精靈服務商云起成立，公司名稱：鄭州云起科技有限公司。從此一個推動醫(yī)藥流通行業(yè)信息化的企業(yè)誕生。

　　2016年3月9號，應廣大終端客戶迫切需求，藥精靈測試版上線，并在近百家客戶的實體店鋪運營，獲得良好口碑。

　　2016年6月26號，藥精靈軟件正式版上線，并成立專營公司-河南云起醫(yī)藥信息咨詢有限公司。同年9月，推出藥精靈連鎖版、藥精靈單體版、藥精靈診所版，精細化開發(fā)，滿足藥店人不同需求。

　　2016年12月11號，藥精靈軟件安裝用戶突破一萬。

　　2017年2月23號，藥精靈開始走向精細化運作，推出藥精靈連鎖版、藥精靈單體版、藥精靈診所版等滿足藥店人不同需求。

　　2017年3月19號，為更好地服務于全國各地的客戶，及時響應客戶的服務需求，云起啟動了區(qū)域分公司建設(shè)戰(zhàn)略。此后云起持續(xù)加大區(qū)域分公司建設(shè)，分公司和區(qū)域服務經(jīng)銷商一起，共同構(gòu)成了藥精靈的全國服務網(wǎng)絡。至目前為止，藥精靈在全國已經(jīng)擁有4家分子公司、18家客戶服務中心、27家授權(quán)服務中心、56家培訓教育中心、200名服務專家，組成了中國藥店管理軟件業(yè)大的服務網(wǎng)絡。

　　2017年，云起科技經(jīng)過八年的努力，憑借專業(yè)的產(chǎn)品和真誠的服務，在醫(yī)藥流通行業(yè)深耕運作，在中國的市場占有率中名列前茅，成為中國醫(yī)藥流通信息成功的軟件開發(fā)公司。

　　服務規(guī)范

　　六大絕不

　　1、絕不泄露客戶數(shù)據(jù)與機密

　　2、絕不與客戶發(fā)生沖突

　　3、絕不掛斷與故意不接聽客戶電話

　　4、絕不提交不可行方案

　　5、絕不背后談論與詆毀客戶

　　6、絕不對客戶說“不知道”

　　六大絕對

　　1、絕對尊重客戶守時守信

　　2、絕對不欺騙與隱瞞客戶

　　3、絕對以專業(yè)態(tài)度面對客戶

　　4、絕對提供滿意合同服務內(nèi)容

　　5、絕對事事以客戶為先

　　6、絕對信任團隊與合作伙伴

　　六大

　　1、高效服務流程

　　2、行業(yè)輸出結(jié)果

　　3、禮貌服務態(tài)度

　　4、主動服務意識

　　5、問題處理速度

　　6、專業(yè)解決方案

　　藥店人的滿意，是我們不懈的追求!

　　——藥精靈藥店管理軟件

　　——河南云起醫(yī)藥信息咨詢有限公司