產(chǎn)品介紹

　　 一、產(chǎn)品概述

    《寶時(shí)通信息管理系統(tǒng)》是一套企業(yè)級(jí)通用信息管理系統(tǒng)平臺(tái)，該系統(tǒng)平臺(tái)具有通用、靈活、簡(jiǎn)單、實(shí)用、易用等特點(diǎn)，可按需配置或創(chuàng)建功能模塊、數(shù)據(jù)表單，自定義業(yè)務(wù)流程，按需設(shè)置計(jì)算公式、數(shù)據(jù)引用及傳遞方式等，實(shí)現(xiàn)任意業(yè)務(wù)流程的無(wú)縫對(duì)接，可縱向擴(kuò)展業(yè)務(wù)流程、橫向擴(kuò)展業(yè)務(wù)范圍，適應(yīng)企業(yè)不同發(fā)展階段的需求，靈活的系統(tǒng)架構(gòu)和強(qiáng)大的后臺(tái)控制功能，可快速精準(zhǔn)地配置所需功能，大限度保證系統(tǒng)的實(shí)用性，大幅縮短實(shí)施周期，大量減少二次開(kāi)發(fā)工作，節(jié)約維護(hù)成本。

　　《寶時(shí)通信息管理系統(tǒng)》超強(qiáng)的靈活性、擴(kuò)展性和易用性，使得軟件不受具體業(yè)務(wù)限制，在眾多行業(yè)得到廣泛應(yīng)用，目前已成功實(shí)施上千家不同規(guī)模、不同行業(yè)、不同模式的企業(yè)。

　　功能，高度集成：軟件以現(xiàn)代企業(yè)管理模型為基礎(chǔ)，針對(duì)企業(yè)產(chǎn)品種類(lèi)繁多、生產(chǎn)工藝復(fù)雜、訂單交期多變、生產(chǎn)批量不定、成本控制不嚴(yán)等特點(diǎn)，對(duì)企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)進(jìn)行有效管理，使各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)縫銜接。

　　界面簡(jiǎn)潔，操作簡(jiǎn)單：軟件界面風(fēng)格一致、簡(jiǎn)單清晰，對(duì)操作人員無(wú)任何特殊要求，大部分操作只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可完成，數(shù)據(jù)交叉引用無(wú)需重復(fù)輸入。

　　權(quán)限細(xì)致，職責(zé)分明：軟件可快速定義企業(yè)組織架構(gòu)、部門(mén)、崗位、員工等，并對(duì)崗位設(shè)置操作權(quán)，權(quán)限內(nèi)容可設(shè)定到字段級(jí)，解決企業(yè)管理中權(quán)限不清、責(zé)任不明、越權(quán)操作等問(wèn)題。

　　自動(dòng)提醒，快速反應(yīng)：軟件可自定義各項(xiàng)數(shù)據(jù)的提醒條件，操作人員進(jìn)入系統(tǒng)后即時(shí)顯示當(dāng)前任務(wù)，使各項(xiàng)事物能快速得到處理，大大加強(qiáng)了事物處理時(shí)即時(shí)性。

　　架構(gòu)靈活，按需配置：軟件具有靈活的系統(tǒng)架構(gòu)和超強(qiáng)后臺(tái)控制功能，用戶可根據(jù)需要設(shè)置各項(xiàng)參數(shù)，如：數(shù)據(jù)引用、數(shù)據(jù)傳遞、表單屬性、字段屬性、計(jì)算公式、字段取值等等。

　　自建表單，任意擴(kuò)展：軟件管理人員可以根據(jù)需要，自建功能模塊及業(yè)務(wù)表單，并與其它在用模塊建立關(guān)聯(lián)，快速擴(kuò)展所需功能，避免大量二次開(kāi)發(fā)工作，節(jié)約后期維護(hù)成本。

　　電子郵件、手機(jī)短信：軟件具有電子郵件、手機(jī)短信平臺(tái)接口，各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均可與電子郵件、手機(jī)短信綁定，實(shí)現(xiàn)對(duì)外業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的快速、精準(zhǔn)、即時(shí)發(fā)送。

　　移動(dòng)終端、方便快捷：軟件支持手機(jī)端、無(wú)線PDA終端等移動(dòng)設(shè)備接入，可通過(guò)移動(dòng)端查詢(xún)數(shù)據(jù)、無(wú)線PDA盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)料、開(kāi)單等操作，數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)即時(shí)同步，可適應(yīng)各種工作環(huán)境，方便快捷。

　　三、業(yè)務(wù)模型

　　《寶RP通用ERP軟件系統(tǒng)》基于寶時(shí)通信息管理系統(tǒng)平臺(tái)，適用于各類(lèi)生產(chǎn)制造及商貿(mào)服務(wù)型企業(yè)，針對(duì)企業(yè)管理的實(shí)際業(yè)務(wù)需求配置軟件功能，可有效管理企業(yè)的銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、人事、報(bào)表等相關(guān)業(yè)務(wù)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)效率，消除信息孤島。

　　四、系統(tǒng)功能

　　《寶RP通用ERP軟件系統(tǒng)》包含以下功能模塊及功能：（功能模塊根據(jù)實(shí)際要求配置）

　　1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)       2、期初管理        3、銷(xiāo)售管理        4、采購(gòu)管理         5、庫(kù)存管理

　　6、生產(chǎn)管理       7、質(zhì)量管理        8、人事管理        9、財(cái)務(wù)管理         10、報(bào)表統(tǒng)計(jì)

　　11、系統(tǒng)資料      11、系統(tǒng)管理

　　四、系統(tǒng)功能

　　《寶RP通用ERP軟件系統(tǒng)》包含以下功能模塊及功能：（功能模塊根據(jù)實(shí)際要求配置）

　　1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)       2、期初管理        3、銷(xiāo)售管理        4、采購(gòu)管理         5、庫(kù)存管理

　　6、生產(chǎn)管理       7、質(zhì)量管理        8、人事管理        9、財(cái)務(wù)管理         10、報(bào)表統(tǒng)計(jì)

　　11、系統(tǒng)資料      11、系統(tǒng)管理

　　1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：管理和維護(hù)各項(xiàng)系統(tǒng)所需基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　物料表：管理和維護(hù)產(chǎn)品及物料的基本屬性，包括：物料編號(hào)、類(lèi)別、名稱(chēng)、規(guī)格、材質(zhì)、顏色、單位、參考進(jìn)價(jià)、參考售價(jià)、安全存量等相關(guān)信息；

　　客戶表：管理和維護(hù)客戶基本信息，包括：客戶編號(hào)、客戶名稱(chēng)、客戶類(lèi)別、聯(lián)系人、地址、電話、傳真、手機(jī)、開(kāi)戶行、帳號(hào)、戶名等客戶相關(guān)信息；

　　供應(yīng)商：管理和維護(hù)供應(yīng)商（包括：原料供應(yīng)商、外協(xié)廠家、貨運(yùn)物流等）的基本信息，包括：供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱(chēng)、供應(yīng)類(lèi)別、聯(lián)系人、地址、電話、傳真、手機(jī)、開(kāi)戶行、帳號(hào)、戶名等供應(yīng)商相關(guān)信息；

　　存放地點(diǎn)：管理和維護(hù)倉(cāng)庫(kù)基本資料；

　　資金帳戶：管理和維護(hù)現(xiàn)金及銀行帳戶基本資料；

　　費(fèi)用類(lèi)型：管理和維護(hù)日常費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目；

　　單位換算表：管理和維護(hù)基本單位、輔助單位之間的換算關(guān)系，包括：基本單位、輔助單位、換算系數(shù)。

　　2、期初數(shù)據(jù)：管理和維護(hù)系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)的錄入。

　　期初庫(kù)存：用于錄入（或?qū)耄┫到y(tǒng)啟用前的初始庫(kù)存；

　　期初資金：用于錄入（或?qū)耄┫到y(tǒng)啟用前的現(xiàn)金和銀行余額；

　　期初應(yīng)收：用于錄入（或?qū)耄┫到y(tǒng)啟用前的客戶初始應(yīng)收款；

　　期初應(yīng)付：用于錄入（或?qū)耄┫到y(tǒng)啟用前的供應(yīng)商初始應(yīng)付款；

　　3、銷(xiāo)售管理：管理銷(xiāo)售報(bào)價(jià)、銷(xiāo)售訂單、送貨單、銷(xiāo)售退貨、銷(xiāo)售合同等銷(xiāo)售相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　報(bào)價(jià)單：報(bào)價(jià)單用于客戶報(bào)價(jià)管理，報(bào)價(jià)單可引用銷(xiāo)售訂單明細(xì)帳或手動(dòng)填制，審核后數(shù)據(jù)自動(dòng)記入客戶報(bào)價(jià)表；

　　客戶標(biāo)價(jià)表：記錄客戶當(dāng)前所有產(chǎn)品報(bào)價(jià)；

　　銷(xiāo)售訂單：銷(xiāo)售訂單用于客戶訂單錄入，訂單類(lèi)型可按需分類(lèi)，如：外購(gòu)直銷(xiāo)、生產(chǎn)制造等；

　　送貨單：用于管理銷(xiāo)售發(fā)貨，送貨單填寫(xiě)審核后，庫(kù)存自動(dòng)減少；同時(shí)自動(dòng)核銷(xiāo)訂單未發(fā)貨數(shù)量；送

　　貨單可直接引用銷(xiāo)售訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行填制；

　　銷(xiāo)售退貨單：銷(xiāo)售退貨單用于客戶退貨管理；銷(xiāo)售退貨單填寫(xiě)審核后庫(kù)存自動(dòng)增加；銷(xiāo)售退貨單也可

　　引用銷(xiāo)售發(fā)貨明細(xì)；

　　銷(xiāo)售訂單明細(xì)帳：自動(dòng)記錄所有銷(xiāo)售訂單明細(xì)；通過(guò)銷(xiāo)售訂單明細(xì)帳的已發(fā)數(shù)量、未發(fā)數(shù)量可隨時(shí)跟

　　蹤訂單發(fā)貨情況；

　　銷(xiāo)售明細(xì)帳：用于記錄所有銷(xiāo)售、退貨明細(xì)，送貨單、銷(xiāo)售退貨單審核后，自動(dòng)記入該明細(xì)帳；

　　銷(xiāo)售訂單匯總表:按任意時(shí)段和條件統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售訂單數(shù)據(jù)；

　　銷(xiāo)售匯總表：按任意時(shí)段和條件統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售明細(xì)數(shù)據(jù)（含送貨、銷(xiāo)售退貨）；

　　4、采購(gòu)管理：管理采購(gòu)詢(xún)價(jià)、采購(gòu)訂單、采購(gòu)進(jìn)貨、采購(gòu)?fù)素洝⑽庥唵巍⑽馐栈亍⑽馔素浀炔少?gòu)及外協(xié)相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　詢(xún)價(jià)單：詢(xún)價(jià)單用于采購(gòu)和委外前的詢(xún)價(jià)、以及日常詢(xún)價(jià)管理；

　　采購(gòu)詢(xún)價(jià)表：用于管理和維護(hù)供應(yīng)商所提供產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格，供采購(gòu)參考調(diào)用；

　　請(qǐng)購(gòu)單：請(qǐng)購(gòu)單用于各部門(mén)根據(jù)需要提交采購(gòu)申請(qǐng)，由供應(yīng)部統(tǒng)一采購(gòu)；

　　采購(gòu)訂單：采購(gòu)訂單用于向供應(yīng)商下達(dá)物料采購(gòu)訂單；

　　進(jìn)貨單：進(jìn)貨單用于管理采購(gòu)收貨，包括原材料、半成品、其它物料等的收貨入庫(kù)；進(jìn)貨單可引用采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)做采購(gòu)入庫(kù)；

　　采購(gòu)?fù)素泦危翰少?gòu)?fù)素泦斡糜谙蚬┴浬掏素洠少?gòu)?fù)素泦慰蓡翁钪疲嗫梢貌少?gòu)進(jìn)貨明細(xì)數(shù)據(jù)；

　　采購(gòu)訂單明細(xì)帳：記錄所有采購(gòu)訂單明細(xì)數(shù)據(jù)，可跟蹤采購(gòu)訂單已收貨、未收貨數(shù)量情況；

　　采購(gòu)明細(xì)帳：記錄所有進(jìn)貨、采購(gòu)?fù)素浢骷?xì)數(shù)據(jù)；

　　委外訂單：委外訂單用于向外協(xié)供應(yīng)商下達(dá)委外訂單；

　　委外訂單明細(xì)帳：記錄所有委外訂單明細(xì)數(shù)據(jù)，可跟蹤委外訂單已收數(shù)量、未收數(shù)量；

　　收回單：用于外協(xié)收回管理，收回單可引用委外訂單明細(xì)數(shù)據(jù)，確定實(shí)際收回?cái)?shù)量及單價(jià)等；

　　委外退貨單：用于外協(xié)退貨管理，委外退貨單可引用收回明細(xì)，并確定實(shí)際退貨數(shù)量及單價(jià)等；

　　5、庫(kù)存管理：管理庫(kù)存查詢(xún)、領(lǐng)料、退料、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥、物料變換、組裝/拆分、調(diào)價(jià)等庫(kù)存相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　庫(kù)存表：動(dòng)態(tài)查詢(xún)即時(shí)庫(kù)存存量；

　　領(lǐng)料單：用于管理物料領(lǐng)用；

　　退料單：用于多領(lǐng)物料退回入庫(kù)，退料單可引用領(lǐng)料明細(xì)帳；

　　領(lǐng)料明細(xì)帳：查詢(xún)所有領(lǐng)料、退料明細(xì)數(shù)據(jù)；

　　調(diào)撥單：用于管理各個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間的物料調(diào)撥，調(diào)出、調(diào)入同時(shí)完成；

　　調(diào)撥明細(xì)帳：查詢(xún)所有調(diào)撥明細(xì)數(shù)據(jù)；

　　盤(pán)點(diǎn)單：用于管理庫(kù)存商品或物料的定期和不定期盤(pán)點(diǎn)；可自動(dòng)引用當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量，輸入實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)

　　量，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算盈虧數(shù)量，并調(diào)節(jié)當(dāng)前庫(kù)存；

　　盤(pán)點(diǎn)明細(xì)帳：查詢(xún)所有盤(pán)點(diǎn)明細(xì)數(shù)據(jù)(帳面、盤(pán)點(diǎn)、盈虧數(shù)量)；

　　物料變換單：用于管理商品及物料的組裝、拆分、變化（如：兩件或多件商品組成一套、一套產(chǎn)品拆

　　分成兩個(gè)或多個(gè)單件、一種產(chǎn)品變成另一種產(chǎn)品）；

　　物料變化明細(xì)帳：查詢(xún)所有物料變換明細(xì)數(shù)據(jù)；

　　組裝/拆分：可根據(jù)實(shí)際需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料、成品、半成品等進(jìn)行組裝或拆卸；

　　調(diào)價(jià)單：調(diào)價(jià)單用于對(duì)庫(kù)存物料的單價(jià)進(jìn)行調(diào)節(jié)，調(diào)價(jià)后庫(kù)存以新的價(jià)格核算結(jié)存金額；調(diào)價(jià)單引用

　　庫(kù)存表要調(diào)價(jià)的物料，輸入調(diào)整單價(jià)（新的價(jià)格），系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算調(diào)價(jià)差額，審核后庫(kù)存金額自動(dòng)計(jì)算。

　　調(diào)價(jià)明細(xì)帳：查詢(xún)所有調(diào)價(jià)明細(xì)數(shù)據(jù)；

　　6、生產(chǎn)管理：用于管理產(chǎn)品物料清單（BOM）、工藝流程、以及生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)任務(wù)、派工、作業(yè)、完工入庫(kù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　產(chǎn)品數(shù)據(jù)：管理和維護(hù)產(chǎn)品物料清單,定義產(chǎn)品的物料構(gòu)成（物料編號(hào)、類(lèi)別、名稱(chēng)、規(guī)格、顏色、單位等）以及用量；

　　工藝流程：管理和維護(hù)產(chǎn)品及部件（自制件）的工藝路線（工序名稱(chēng)、加工設(shè)備、工時(shí)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等）；

　　生產(chǎn)計(jì)劃：生產(chǎn)計(jì)劃是生產(chǎn)管理的重要依據(jù)，來(lái)源于銷(xiāo)售訂單數(shù)據(jù)，計(jì)劃員依產(chǎn)品交期安排生產(chǎn)計(jì)劃。

　　物料需求：生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)后，系統(tǒng)可根據(jù)產(chǎn)品物料清單自動(dòng)計(jì)算所需物料（可根據(jù)實(shí)際情況流程由訂單生成物料需求），并根據(jù)庫(kù)存數(shù)量、安全存量、采購(gòu)在途、及在制品情況，計(jì)算出物料需求計(jì)劃,即時(shí)進(jìn)行物料補(bǔ)充；

　　生產(chǎn)任務(wù)：針對(duì)自制件生產(chǎn)計(jì)劃和工藝路線安排生產(chǎn)；

　　車(chē)間派工：根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，對(duì)各工序下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)，派工單下達(dá)后；

　　車(chē)間作業(yè)：用于對(duì)車(chē)間派工的執(zhí)行情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便了解工序的生產(chǎn)情況和工時(shí)，車(chē)間作業(yè)也是計(jì)件工資的計(jì)算依據(jù)；

　　成品入庫(kù)：用于成品完工入庫(kù)管理，并跟蹤反饋至生產(chǎn)計(jì)劃，隨時(shí)了解生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況；

　　7、質(zhì)檢管理：品質(zhì)管理模塊主要用于質(zhì)檢部進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)登記。

　　品檢單：用于登記采購(gòu)來(lái)貨、車(chē)間巡檢、生產(chǎn)入庫(kù)等各個(gè)環(huán)節(jié)的檢驗(yàn)記錄；

　　品檢明細(xì)帳：品檢明細(xì)帳與品檢單聯(lián)動(dòng)，品檢單審核后進(jìn)入品檢明細(xì)帳；

　　報(bào)廢單：用于庫(kù)存物料及成品的報(bào)廢處理，報(bào)廢單將報(bào)廢品移至廢品倉(cāng)庫(kù)；

　　報(bào)廢明細(xì)帳：查詢(xún)所有報(bào)廢物料明細(xì)數(shù)據(jù)；

　　8、人事管理：管理和維護(hù)公司組織架構(gòu)、以及員工基本信息。

　　部門(mén)表：管理和維護(hù)企業(yè)組織架構(gòu)部門(mén)信息（部門(mén)編號(hào)、部門(mén)名稱(chēng)）；

　　崗位表：管理和維護(hù)企業(yè)組織架構(gòu)崗位信息（崗位編號(hào)、崗位名稱(chēng)、所屬部門(mén)）；

　　員工表：管理和維護(hù)企業(yè)組織架構(gòu)員工信息（員工工號(hào)、姓名、性別、住址、身份證、聯(lián)系電話、基

　　本工資、補(bǔ)貼、保險(xiǎn)等相關(guān)人事資料）；

　　9、財(cái)務(wù)管理：管理應(yīng)收款、應(yīng)付款、現(xiàn)金銀行、收入、支出、費(fèi)用、其它應(yīng)收、其它應(yīng)付、其它收入、其它支出、銷(xiāo)售發(fā)票、采購(gòu)發(fā)票、銀行存取款等。

　　應(yīng)收款：可即時(shí)動(dòng)態(tài)反應(yīng)客戶當(dāng)前累計(jì)應(yīng)收款，應(yīng)收款數(shù)據(jù)由其它單據(jù)生成，包括：銷(xiāo)售合同、其它應(yīng)收單、收入單、其它收入單；

　　應(yīng)付款：可即時(shí)動(dòng)態(tài)反應(yīng)供應(yīng)商當(dāng)前累計(jì)應(yīng)付款，應(yīng)付款數(shù)據(jù)由其它單據(jù)生成，包括：進(jìn)貨單、收回單、采購(gòu)?fù)素泦巍⑵渌鼞?yīng)付單、支出單、其它支出單等；

　　現(xiàn)金銀行：可即時(shí)動(dòng)態(tài)反應(yīng)現(xiàn)金和銀行帳戶的累計(jì)余額，現(xiàn)金銀行數(shù)據(jù)由其它單據(jù)生成，包括：收入單、支出單、其它收入單、其它支出單、費(fèi)用單、借款單、還款單、銀行存取款單；

　　收入單：用于銷(xiāo)售預(yù)收款和收款管理；

　　支出單：用于采購(gòu)付款管理；

　　其它應(yīng)收單：用于非正常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的應(yīng)收款增加或減少，如：客戶為我方墊付貨款等；

　　其它應(yīng)付單：用于非正常采購(gòu)業(yè)務(wù)的應(yīng)付款增加或減少，如：我方為供應(yīng)商墊付貨款等

　　其它收入單：用于非銷(xiāo)售（沒(méi)有銷(xiāo)售合同或其它銷(xiāo)售憑證）收入的其它收款；

　　其它支出單：用于非采購(gòu)（沒(méi)有進(jìn)貨單、收回單或其它成功憑證）支出的其它付款；

　　費(fèi)用單：費(fèi)用單用于日常費(fèi)用支出管理；

　　銷(xiāo)售發(fā)票：銷(xiāo)售發(fā)票用于登記銷(xiāo)售開(kāi)票金額，填制時(shí)可用于銷(xiāo)售收款帳，并確定開(kāi)票金額、發(fā)票號(hào)碼等信息；

　　采購(gòu)發(fā)票：采購(gòu)發(fā)票用于登記采購(gòu)發(fā)票金額，填制時(shí)可引用采購(gòu)付款帳，并確定票據(jù)金額、發(fā)票號(hào)碼等信息；

　　銀行存取款單：用于現(xiàn)金、銀行各帳戶之間的資金調(diào)撥，如：從銀行提取備用金等；

　　10、報(bào)表統(tǒng)計(jì)：報(bào)表統(tǒng)計(jì)包含了以上各個(gè)模塊的相關(guān)報(bào)表，用戶可根據(jù)需要擴(kuò)充相關(guān)報(bào)表并設(shè)定統(tǒng)計(jì)方式；所有報(bào)表均可按日、按月、按季、按年、按時(shí)間段進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)；

　　銷(xiāo)售訂單匯總表   銷(xiāo)售匯總表   采購(gòu)訂單匯總表   采購(gòu)匯總表     進(jìn)銷(xiāo)存匯總表

　　調(diào)撥匯總表       盤(pán)點(diǎn)匯總表   現(xiàn)金銀行匯總表   應(yīng)收款匯總表   應(yīng)付款匯總表

　　費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表

　　……更多報(bào)表可依據(jù)需要定義。

　　11、系統(tǒng)資料：系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中所使用的相關(guān)資料和常用數(shù)據(jù)(如：稅率、匯率、地區(qū)等)；以及其它

　　常用資料(如：付款方式、結(jié)算方式、運(yùn)輸方式、單位等)。

　　稅率表：管理和維護(hù)企業(yè)所用發(fā)票類(lèi)型及稅率；

　　匯率表：管理和維護(hù)企業(yè)不同幣別及兌換匯率；

　　地區(qū)表：管理和維護(hù)國(guó)家、省區(qū)、片區(qū)、城市、區(qū)號(hào)、郵編信息；

　　常用資料：管理和維護(hù)系統(tǒng)使用過(guò)程中常用數(shù)據(jù)的定義，以及常用數(shù)據(jù)引用關(guān)系的定義，如：?jiǎn)挝弧?/span>

　　付款方式、結(jié)算方式、運(yùn)輸方式等；

　　12、系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理是整個(gè)軟件的控制中心，包括：系統(tǒng)設(shè)置、操作員、崗位權(quán)限、表格屬性、單據(jù)屬性、字段屬性、數(shù)據(jù)來(lái)源、數(shù)據(jù)傳遞、審核流程、數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)、系統(tǒng)啟用等。

　　系統(tǒng)設(shè)置：用于設(shè)置公司基本資料、數(shù)據(jù)庫(kù)路徑、公司LOGO 等；

　　操 作 員：用于設(shè)置系統(tǒng)操作員的添加、刪除、修改；

　　崗位權(quán)限：用于設(shè)置各個(gè)崗位操作權(quán)限；

　　表單結(jié)構(gòu)：系統(tǒng)提供了功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)定義工具，可自定義數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)；并通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置實(shí)現(xiàn)與其它

　　數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)；

　　表格屬性：用于設(shè)置功能模塊及表單的相關(guān)屬性，如：數(shù)據(jù)類(lèi)型、所屬模塊、快查字段、排序方式等；

　　單據(jù)屬性：用于設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)的相關(guān)屬性，如：?jiǎn)螕?jù)代碼、顯隱字段、表頭表尾、表底簽名等；

　　字段屬性：用于設(shè)置字段相關(guān)屬性，如：顯示格式、是否合計(jì)、是否必填、計(jì)算公式、取值來(lái)源等；

　　數(shù)據(jù)來(lái)源：用于設(shè)置單據(jù)填寫(xiě)時(shí)的數(shù)據(jù)引用關(guān)系；

　　單據(jù)傳遞：用于設(shè)置各種單據(jù)的傳遞方式；

　　審核流程：用于設(shè)置單據(jù)審核的多級(jí)審核流程；

　　數(shù)據(jù)備份/還原：系統(tǒng)可隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的備份還原操作，確保數(shù)據(jù)安全；

　　附件管理：系統(tǒng)可對(duì)所有數(shù)據(jù)添加附件(如：EXCEL表格、圖片、PDF文檔等)通過(guò)附件管理器進(jìn)行管理。

　　數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)：用于系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)操作；

　　系統(tǒng)啟用：用于設(shè)置系統(tǒng)啟用時(shí)的數(shù)據(jù)清理。

　　電子郵件：系統(tǒng)集成電郵郵件接口，可將任意業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成EXCEL文件，作為電子郵件附件直接對(duì)外發(fā)送；

　　手機(jī)短信：系統(tǒng)集成手機(jī)短信平臺(tái)，可定義任意數(shù)據(jù)的短信格式，并自動(dòng)提取相關(guān)信息生成手機(jī)短信進(jìn)行單條發(fā)送或群發(fā)。

　　五、運(yùn)行環(huán)境

　　服務(wù)器：硬件：2.0GHz CPU(雙核或四核)/4GB以上內(nèi)存/500GB以上硬盤(pán)（建議配置：英特爾至強(qiáng)處理器，8G內(nèi)存，1TB硬盤(pán)，操作系統(tǒng)Windows server 2008 R2 簡(jiǎn)體中文企業(yè)版）；

　　軟件：Windows server 2003/2008；MS SQLServer 2000 數(shù)據(jù)庫(kù)；支持LAN，100M bps

　　客戶端：硬件：2.0GHz CPU以上/1G以上內(nèi)存/100GB以上硬盤(pán)（可選擇更高配置）；

　　軟件：Windows-Xp/7/2000/2003、2008；支持LAN，100M bps

　　六、安全保障

　　系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全性主要從以下3方面確保系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定、安全運(yùn)行，包括：設(shè)備安全保障、網(wǎng)絡(luò)安全保障、數(shù)據(jù)安全保障、應(yīng)急方案保障；

　　設(shè)備安全保障：服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等不被物理?yè)p壞，如：做好防潮、散熱、穩(wěn)壓等措施；

　　網(wǎng)絡(luò)安全保障：確保內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)連接的穩(wěn)定、順暢，嚴(yán)防網(wǎng)絡(luò)漏洞，即時(shí)做好防火墻安全設(shè)置、更新系統(tǒng)漏洞補(bǔ)丁等，減少和避免病毒入侵造成操作系統(tǒng)損壞而影響正常工作；

　　數(shù)據(jù)安全保障：數(shù)據(jù)安全保障主要從以下方面進(jìn)行有效保障：

　　1、用戶驗(yàn)證：系統(tǒng)用戶配置立登錄帳號(hào)，并設(shè)置密碼（采用MD5加密方式），登錄系統(tǒng)時(shí)需密碼驗(yàn)證，避免越權(quán)操作；

　　2、權(quán)限控制：設(shè)置操作員權(quán)限，嚴(yán)格控制操作員數(shù)據(jù)查詢(xún)及操作范圍，確保各項(xiàng)崗位職責(zé)分明、數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范。

　　3、數(shù)據(jù)備份：數(shù)據(jù)備份可通過(guò)磁盤(pán)陣列形式進(jìn)行數(shù)據(jù)的自動(dòng)備份，亦可通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份，為數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置備份維護(hù)計(jì)劃（每天自動(dòng)備份數(shù)據(jù)）；

　　應(yīng)急方案保障：應(yīng)急方案保障主要是為應(yīng)對(duì)各種臨時(shí)突發(fā)故障導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓或不能運(yùn)行的情況，硬件方面通常可通過(guò)備用電腦應(yīng)對(duì)，軟件方面主要以數(shù)據(jù)恢復(fù)為主。