怎樣有效的對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理
2019-10-24 14:07:04 閱讀(844)
庫(kù)存成本是每一個(gè)企業(yè)都會(huì)遇到的問(wèn)題,而且?guī)齑婀芾硪彩谴蟛糠制髽I(yè)成本管理比較弱的地方。美國(guó)企業(yè)的庫(kù)存周期一般在一個(gè)禮拜左右,而我國(guó)的企業(yè)大部分的庫(kù)存周期都在一個(gè)月以上,有的甚至長(zhǎng)達(dá)數(shù)月。而對(duì)庫(kù)存管理的不重視導(dǎo)致的問(wèn)題就是看見(jiàn)了銷(xiāo)售額的增長(zhǎng),但是利潤(rùn)卻沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的增長(zhǎng),因?yàn)槟愕睦麧?rùn)被你的倉(cāng)庫(kù)管理不到位給吃掉了。那么我們應(yīng)該正樣對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行正確的管理呢,今天我們就來(lái)看看正確的庫(kù)存管理方式。
庫(kù)存是企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),企業(yè)的三大基礎(chǔ)流程:采購(gòu)、制造和銷(xiāo)售中都與庫(kù)存有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系,庫(kù)存管理可以說(shuō)深入企業(yè)的方方面面。
我國(guó)一直有個(gè)傳統(tǒng)思維就是“手中有糧,心中不慌”,但是就是這個(gè)思維讓很多企業(yè)的庫(kù)存成本居高不下,所以我們今天的第一步就是正確認(rèn)識(shí)庫(kù)存。
如果市場(chǎng)上原材料緊缺或者企業(yè)突然接到一個(gè)大單,足夠的庫(kù)存儲(chǔ)備當(dāng)然很重要,但是如果市場(chǎng)上的原材料供大于求,你對(duì)自己的訂單情況也掌握的比較清晰,再在倉(cāng)庫(kù)中儲(chǔ)備大量的庫(kù)存是很不正確的一種做法。
庫(kù)存產(chǎn)生的成本主要是以下幾點(diǎn):
資金的占用
主要指貸款利息和相關(guān)的機(jī)會(huì)成本,這是庫(kù)存中的主要成本。
庫(kù)存的場(chǎng)地費(fèi)用
指的是庫(kù)存的倉(cāng)庫(kù)租賃費(fèi)用、水費(fèi)、電費(fèi)。
庫(kù)存的管理費(fèi)用
主要指的是庫(kù)存的管理人員的費(fèi)用,一般是工資。
庫(kù)存損耗費(fèi)用
主要是指庫(kù)存在存放過(guò)程中出現(xiàn)的損失,比如貨品的遺失、發(fā)霉、變質(zhì)等等都會(huì)給企業(yè)造成浪費(fèi)和損失。
我們只有認(rèn)識(shí)到庫(kù)存產(chǎn)生的成本在哪里才能開(kāi)始對(duì)庫(kù)存成本進(jìn)行管理。
但是,只認(rèn)識(shí)庫(kù)存成本還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,我們還需要了解庫(kù)存成本,也就是了解庫(kù)存成本管理的目的。
如果一個(gè)企業(yè)對(duì)庫(kù)存成本管理得好,那么會(huì)為企業(yè)節(jié)省不少的費(fèi)用,提高經(jīng)營(yíng)利潤(rùn);但是如果管理得不好的話,企業(yè)的成本會(huì)在無(wú)形中流失。而企業(yè)庫(kù)存成本管理就可以規(guī)避企業(yè)的成本流失。企業(yè)庫(kù)存成本管理主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
清晰當(dāng)前庫(kù)存量
企業(yè)在接受訂單、制造和銷(xiāo)售產(chǎn)品時(shí),必須要清楚自己庫(kù)存情況,根據(jù)庫(kù)存情況確定最終的方案,避免出現(xiàn)無(wú)法按時(shí)交貨的情況。
減少庫(kù)存產(chǎn)生的費(fèi)用
對(duì)庫(kù)存的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓芾恚瑢⒚總€(gè)地方的成本都控制在合理的范圍內(nèi),這樣減少庫(kù)存的成本支出。
準(zhǔn)確反應(yīng)庫(kù)存金額
企業(yè)在進(jìn)行年終核算的時(shí)候,必須要計(jì)算出庫(kù)存所占費(fèi)用,否則可能讓財(cái)務(wù)賬目不清晰,造成很多麻煩,對(duì)預(yù)算編制產(chǎn)生影響。
不過(guò)這里我們需要注意一點(diǎn)的是不同行業(yè)的庫(kù)存成本的側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所區(qū)別。
我們認(rèn)識(shí)了庫(kù)存成本、了解了庫(kù)存成本,接下來(lái)是對(duì)庫(kù)存的管理。對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)一般選擇自建倉(cāng)庫(kù)來(lái)為各分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行服務(wù),但是這樣的做法并不適合中小企業(yè),對(duì)中小企業(yè)的成本也是一種浪費(fèi),那么中小企業(yè)應(yīng)該怎樣管理庫(kù)存呢?
產(chǎn)品面向客戶(hù)
可以直接和客戶(hù)進(jìn)行溝通,了解客戶(hù)的需求,通過(guò)對(duì)需求的分析,制定準(zhǔn)確的銷(xiāo)售預(yù)測(cè),根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)安排生產(chǎn)。
和供應(yīng)商建立良好關(guān)系
與可信任的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期良好的合作關(guān)系,獲得優(yōu)先供貨的資格,這樣企業(yè)就可以在需要原材料的時(shí)候得到及時(shí)的供貨而不需要花費(fèi)大量的資金囤積原材料了。
不畏懼缺貨
要正確認(rèn)識(shí)缺貨,缺貨并不是問(wèn)題,企業(yè)缺貨證明企業(yè)的庫(kù)存沒(méi)有占用太多資源,而如果一個(gè)企業(yè)永遠(yuǎn)不缺貨,那么他的庫(kù)存成本管理肯定有問(wèn)題。
出售多余的存貨
任何企業(yè)都不可能做到所有的貨物都計(jì)算精準(zhǔn),總會(huì)有有些貨物積壓的情況,如果這些積壓的庫(kù)存在以后基本上用不到,那么可以把這些庫(kù)存轉(zhuǎn)賣(mài)給其它企業(yè)。
選擇庫(kù)存臨界點(diǎn)進(jìn)貨
需要經(jīng)常檢查庫(kù)存情況,及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存就可以了,不用定期定時(shí)進(jìn)貨,這樣可以避免大量庫(kù)存的產(chǎn)生。
通過(guò)以上的了解,你應(yīng)該認(rèn)識(shí)到了庫(kù)存成本管理的重要性了,而且也知道怎樣進(jìn)行庫(kù)存成本管理了,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)省錢(qián)就是賺錢(qián),如果企業(yè)的營(yíng)業(yè)額不斷攀升,但是利潤(rùn)卻沒(méi)有怎么增加,那么你可以先看看是不是你的庫(kù)存占用了你的資金。
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- 進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)