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為什么要使用實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)

2019-11-06 15:05:14 閱讀(1257 評論(0)

實物資產(chǎn)管理在企業(yè)管理中比不可少的,也是企業(yè)管理中非常重要的一環(huán),它是企業(yè)業(yè)務順利開展的重要保障,也是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要物質支撐,是企業(yè)發(fā)展道路上必須保障好的一個環(huán)節(jié),可以把他理解成軍隊的后勤保障。小企業(yè)的實物資產(chǎn)相對較少,也比較好管理,但是隨著企業(yè)的規(guī)模擴大,實物資產(chǎn)的品種和數(shù)量開始增加,實物資產(chǎn)的管理也越來越難。如果一家大型企業(yè)沒有把分散在各個區(qū)域和部門的實物資產(chǎn)進行合理的管理,勢必會造成資產(chǎn)的流失、浪費和閑置,給企業(yè)的經(jīng)營帶來損失,造成經(jīng)營成本增加,影響企業(yè)的生產(chǎn)效益。正因為這些問題的存在,所以企業(yè)一定要引入實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)來對企業(yè)的實物資產(chǎn)記性科學合理的管理,清晰掌握企業(yè)資產(chǎn)的調(diào)整、變動情況,為企業(yè)決策提供依據(jù)。


實物資產(chǎn)管理


實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的含義


實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)就是對企業(yè)的實物資產(chǎn)進行信息化的管理,同時還可以對實物資產(chǎn)的管理進行梳理和提煉,規(guī)范實物資產(chǎn)的管理流程,對資產(chǎn)從進入企業(yè)到最終消亡的整個生命周期進行有效的流程操作記錄,讓企業(yè)清晰的知道資產(chǎn)的狀態(tài)以及流動情況。


實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的解決方案


實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理對象為企業(yè)的各種有形資產(chǎn),包括動產(chǎn)和不動產(chǎn),比如企業(yè)的建筑房產(chǎn)、機器設備、電腦、交通工具等等。系統(tǒng)將這些有形的實物資產(chǎn)集中在一個系統(tǒng)中進行統(tǒng)一的管理,監(jiān)控這些資產(chǎn)的整個生命周期的情況,不管是資產(chǎn)的新進還是最終的處理都進行管理,系統(tǒng)的最終目的就是幫助企業(yè)提高資產(chǎn)的利用率,降低企業(yè)的經(jīng)營成本,最大限度的發(fā)揮資產(chǎn)的功能和效益,幫助企業(yè)提供可靠的決策依據(jù)。


實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢


1、系統(tǒng)可以為每一件實物,哪怕是小到一顆螺絲釘都可為其分配一個專用的條碼,該條碼及時該物品的“身份證”,通過條碼我們可以快速查到資產(chǎn)的屬性以及使用人和所在部門,方便后期對資產(chǎn)的盤點、對賬和管理。


2 、系統(tǒng)保障了賬、卡、物的完全統(tǒng)一,系統(tǒng)把企業(yè)的財務部門、資產(chǎn)的使用和管理部門三者結合在一起,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,通過賬、卡、物輕松實現(xiàn)企業(yè)對資產(chǎn)的正確和有效管理。


3、通過系統(tǒng)盤點資產(chǎn)更叫高效。系統(tǒng)將現(xiàn)代化的資產(chǎn)管理方式引進企業(yè),通過條碼槍就可以快速、無誤的對資產(chǎn)進行盤點,盤點時間大大縮短、也減少了盤點中出現(xiàn)的錯誤。


4、通過系統(tǒng)查詢企業(yè)的實物資產(chǎn)更加方便也更快。管理人員可以非常方便的銅鼓系統(tǒng)查詢資產(chǎn)的狀態(tài)和使用情況,可以對資產(chǎn)的整個生命周期進行追蹤,非常方便。


實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好的對企業(yè)的有形資產(chǎn)進行有效的管理,讓企業(yè)清晰的知道資產(chǎn)現(xiàn)狀以及資產(chǎn)的流動和使用情況,讓資產(chǎn)得到充分的利用,幫助企業(yè)提高資產(chǎn)的利用率,降低企業(yè)的資產(chǎn)成本,提高效益。



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