中小企業(yè)選擇財務系統(tǒng)應該注意什么?記住這5點就夠了!
2021-08-06 14:14:00 閱讀(84)
很多中小企業(yè)企業(yè)老板在選擇財務軟件時都遇到一些問題,面對市場上上千款財務軟件無從下手,因此小萬今天就為各位有需求的老板進行深度分析和講解,教您從5個關鍵維度來判別系統(tǒng)的好壞。
目前中小型企業(yè)在管理方法上的特性是靈活,大部分都是扁平化設計的管理機制,即老總立即和一線員工溝通交流,應對的管理方法都較為先進,也有大型企業(yè)的逐層等級關聯(lián)。但是,中小型企業(yè)的管理方法扁平化設計,牽扯的單位多,客戶分散化。若能讓銷售人員在手機上都能遞交顧客追蹤記錄,就能便捷管理人員掌握公司最近業(yè)務流程的狀況,進而對公司的產(chǎn)品庫存量開展監(jiān)管。
因此選擇一款優(yōu)秀的財務軟件系統(tǒng)應當從以下5個維度來進行選擇:
1.賬務軟件是否便于財務人員操作
由于中小企業(yè)應用賬務軟件的工作人員水準不一,必須找尋一款適合會計新手應用的賬務軟件。這類叫法聽起來好像鄭人買履,怎樣運用技術專業(yè)的賬務軟件會計新手?減少應用門檻,解放生產(chǎn)力,是現(xiàn)階段非常少有賬務軟件可以完成的。比如,依據(jù)單據(jù)信息內(nèi)容產(chǎn)生收入支出流水賬,根據(jù)智能化模塊精確地轉(zhuǎn)化成記賬憑證、會計賬本、稅收表格,那樣的賬務軟件才合便是計新手應用。
2.是否提供一系列靠譜的服務
雖然說會計新手能夠立即使用財務系統(tǒng)中的賬本,但財務核算本來就是一項比較復雜認真細致的工作中,必須由財務會計給予配套設施的財稅咨詢,對會計、稅收開展技術專業(yè)的掌握。若能有多方位的專業(yè)服務適用,即便是會計新手,也是有變成技術專業(yè)會計的日子!
3.財務軟件上所保存的數(shù)據(jù)是否安全
財務大數(shù)據(jù)是公司的關鍵數(shù)據(jù)信息,假如數(shù)據(jù)儲存在當?shù)仉娮佑嬎銠C上,碰到出現(xiàn)意外毀壞的狀況可能產(chǎn)生十分比較嚴重的不良影響。除此之外,系統(tǒng)使用人的管理權限也很重要,哪些人能使用哪些功能模塊,見到什么數(shù)據(jù)信息,根據(jù)系統(tǒng)的合理布局、職工管理權限是十分必需的。
4.賬務軟件否能夠更新迭代
一款好的賬務軟件一定是持續(xù)提升、不斷發(fā)展的,尤其是面對國家稅務政策法規(guī)調(diào)整,財務系統(tǒng)是否能夠及時的跟上政策變化?全國各地稅收優(yōu)惠政策不一樣,系統(tǒng)的功能是否符合當?shù)氐恼?/span>?各種各樣時刻轉(zhuǎn)變的影響因素要求財務軟件必須及時的更新迭代。
5.財務平臺的費用是否合理
如今銷售市場上出現(xiàn)了許多廉價乃至完全免費的系統(tǒng),但事實上僅僅根據(jù)完全免費的方法來吸引住客戶應用,這類手機軟件盡管乍看起來節(jié)約了成本費,可是在事后應用中欠缺安全防范措施和技術性上的限定,中小企業(yè)切勿貪便宜,假冒偽劣。
以上就是小萬對于如何挑選一款優(yōu)質(zhì)的財務軟件系統(tǒng)的立即,希望能夠幫助各位企業(yè)老板選擇到適合自己的系統(tǒng)。
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