當(dāng)你需要審批什么東西時(shí)，你需要大量的填寫申請(qǐng)表格、反復(fù)的跑腿去找不同的部門審批，Oa系統(tǒng)便出現(xiàn)在了市面上。Oa系統(tǒng)可以使審批流程轉(zhuǎn)化為線上填寫表格、線上流轉(zhuǎn)審批，大大方便了審批。接下來就為大家介紹一下什么是oa審批系統(tǒng)，以及oa審批流程及技巧。

什么是oa審批系統(tǒng)？

OA審批是利用通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把日常辦公所需內(nèi)容整合進(jìn)一個(gè)平臺(tái)中，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和提高工作效率的各種信息化設(shè)備和應(yīng)用軟件。而OA審批流程分為辦公流程、財(cái)務(wù)流程、采供流程等，一般OA流程審批主要是查看、處理流程，其包括流程發(fā)起、待辦流程、已辦流程、我的申請(qǐng)、以及流程監(jiān)控。而利用OA審批流程的好處是可以簡(jiǎn)化辦公程序，規(guī)范員工行為，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范員工崗位職責(zé)，也有助于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作能力。

Oa審批系統(tǒng)流程

1.填寫申請(qǐng)表單

用戶進(jìn)入相關(guān)的審批申請(qǐng)界面，比如采購申請(qǐng)功能中，進(jìn)去后進(jìn)行申請(qǐng)單內(nèi)容填寫一些申請(qǐng)流程可支持上傳附件，可以把附近跟申請(qǐng)單一起提交給審核人員。

2.流程審批

員工提交的申請(qǐng)表單會(huì)直接進(jìn)入權(quán)限人員的oa賬戶中，該審批人可看到用戶的"流程申請(qǐng)記錄及變淡的詳細(xì)內(nèi)容，審批人員可直接在系統(tǒng)上查看該申請(qǐng)單，并進(jìn)行在線審批，給出審批的意見，操作完成后提交即完成本次審批。

提升OA審批流程效率的技巧。

1、 設(shè)計(jì)流程走向

利用OA可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)按照事先定制好的規(guī)則自動(dòng)傳遞任務(wù)，讓每個(gè)流程負(fù)責(zé)人具體了解自己起草的OA流程在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)上，可以讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地審批流程，真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。這樣不僅大大地提高了辦公效率，也無形中會(huì)讓員工感受到企業(yè)“飛一般”的辦公速度。

2、 OA流程進(jìn)行分類

大家都知道OA審核是一個(gè)企業(yè)的重要組成部分。但是相對(duì)于大中企業(yè)來說，每天需要處理的OA流程太多了，假如不分類，這樣花費(fèi)的人力物力相對(duì)會(huì)比較多。所以，我們可以對(duì)OA流程進(jìn)行分類處理。

3、OA流程分支流設(shè)置

企業(yè)員工可以根據(jù)不同類別進(jìn)行分類提流程，例如員工可以根據(jù)請(qǐng)假的時(shí)長(zhǎng)、請(qǐng)假的類別進(jìn)行提交流程，而領(lǐng)導(dǎo)也可以根據(jù)相對(duì)應(yīng)流程進(jìn)行審批，這樣大大提高了OA流程審核效率。

企業(yè)使用oa審批系統(tǒng)有助于大力推動(dòng)企業(yè)快速辦公的發(fā)展，能提高辦公系統(tǒng)快速高效運(yùn)行，同時(shí)，也節(jié)省了企業(yè)的運(yùn)作成本，節(jié)省了人力物力，真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公?，F(xiàn)如今oa審批系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)快速高效運(yùn)轉(zhuǎn)不可缺少的一部分。

本文關(guān)鍵詞：

OA系統(tǒng)