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電子管理系統(tǒng)的概念和標準淺析

2021-08-27 13:42:58 閱讀(64 評論(0)

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什么是電子管理系統(tǒng)?電子管理系統(tǒng)是一個通過電子設(shè)備由人、計算機及其他外圍設(shè)備等組成的能進行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統(tǒng)。今天我們將對電子管理系統(tǒng)的概念和標準淺析展開論述。

 

.電子管理系統(tǒng)概念

 

電子管理系統(tǒng)(electronic management system),是一個由人、計算機及其他外圍設(shè)備等組成的能進行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統(tǒng)。

 

.電子管理系統(tǒng)包括哪些系統(tǒng)應(yīng)用

 

一個完整的電子管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括:輔助決策系統(tǒng)、工業(yè)控制系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫、知識庫和與上級機關(guān)及外界交換信息的接口。其中,特別是辦公自動化系統(tǒng)、與上級機關(guān)及外界交換信息等都離不開Intrane的應(yīng)用。可以這樣說,現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)不能沒有Intranet。

 

Intranet的建立又必須依賴于MIS的體系結(jié)構(gòu)和軟硬件環(huán)境。

 

.電子管理系統(tǒng)標準

 

完善的電子管理信息系統(tǒng)具有以下四個標準:確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進行管理。具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫是管理信息系統(tǒng)成熟的重要標志,它象征著管理信息系統(tǒng)是軟件工程的產(chǎn)物。通過管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)信息增值,用數(shù)學(xué)模型統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),實現(xiàn)輔助決策。管理信息系統(tǒng)是發(fā)展變化的,管理信息系統(tǒng)有生命周期。

 

管理信息系統(tǒng)的開發(fā)必須具有一定的科學(xué)管理工作基礎(chǔ)。只有在合理的管理體制、完善的規(guī)章制度、穩(wěn)定的生產(chǎn)秩序、科學(xué)的管理方法和準確的原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,才能進行管理信息系統(tǒng)的開發(fā)。因此,為適應(yīng)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)需求,企業(yè)管理工作必須逐步完善以下工作:管理工作的程序化,各部門都有相應(yīng)的作業(yè)流程;管理業(yè)務(wù)的標準化,各部門都有相應(yīng)的作業(yè)規(guī)范;報表文件的統(tǒng)一化,固定的內(nèi)容、周期、格式;數(shù)據(jù)資料的完善化和代碼化。

 

綜上所述,其主要任務(wù)是最大限度的利用現(xiàn)代計算機及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)加強企業(yè)的信息管理,通過對企業(yè)擁有的人力、物力、財力、設(shè)備、技術(shù)等資源的調(diào)查了解,建立正確的數(shù)據(jù),加工處理并編制成各種信息資料及時提供給管理人員,以便進行正確的決策,不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。

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