OA系統(tǒng)稱企業(yè)為辦公軟件，也叫做協(xié)同辦公的軟件，OA系統(tǒng)辦公,可讓企業(yè)辦公自動(dòng)化便利化，可提高個(gè)人辦公效率，實(shí)現(xiàn)有限辦公協(xié)同工作。下面我就為大家介紹一下什么OA系統(tǒng)，OA的主要應(yīng)用范圍是哪些？

OA系統(tǒng)是什么？

OA系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)用來辦公管理的軟件。是一個(gè)用來管理日常的辦公事務(wù)的一個(gè)系統(tǒng)，他能夠管的內(nèi)容有：日常的各種流程審批，新聞，通知，公告，文件信息，財(cái)務(wù)，人事，費(fèi)用，資產(chǎn)，行政，項(xiàng)目，移動(dòng)辦公等等。它的作用就是通過軟件的方式，方便管理，更加簡(jiǎn)單，更加扁平。更加高效，更加規(guī)范，能夠提高整體的管理運(yùn)營(yíng)水平。

OA系統(tǒng)的使用門檻非常低，通過OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式，使日常許多通過手工完成的事情，被計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)提供的功能所代替。

OA主要應(yīng)用范圍？

1)建立內(nèi)部通訊平臺(tái)

如：通知、公告、工作日記、工作計(jì)劃、即時(shí)通訊等。

2)實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)和事務(wù)處理的自動(dòng)化

變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

3)建立信息發(fā)布平臺(tái)

在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

4)實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化

可使各類文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如企業(yè)來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

5)輔助辦公

它牽涉的內(nèi)容比較多，像個(gè)人辦公、會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

6)實(shí)現(xiàn)分布式辦公

變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

維護(hù)OA系統(tǒng)，除了基本的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)外，還要對(duì)相應(yīng)的OA軟件比較熟悉。目前使用的OA軟件有很多種，但無外乎兩大類，一類是使用IBM的LotusNotes、微軟的Exchange等專用軟件構(gòu)建的OA系統(tǒng)，另一類是使用Web技術(shù)開發(fā)(java、.net、php、asp等)的基于B/S方式的OA系統(tǒng)。

但如今的網(wǎng)絡(luò)社會(huì)，大家都追求高效益，利用OA系統(tǒng)辦公，既可以提升人與人，部門與部門之間的管理與辦公效率，讓企業(yè)辦公實(shí)現(xiàn)多效化。

本文關(guān)鍵詞：

OA系統(tǒng)