XPS格式文件是指XML Paper Specification文件，是一種基于XML規(guī)范的電子文檔格式，是微軟公司的一種新型電子文檔格式。為了正確打開(kāi)和查看XPS格式的文件，需要使用特定的軟件或工具。下面我們將詳細(xì)介紹XPS文件格式的概念及如何打開(kāi)XPS格式文件的方法。

　　一、XPS格式文件簡(jiǎn)介

　　XPS格式文件是微軟公司于2006年推出的一種新型電子文檔格式，作為對(duì)Adobe PDF格式的一種競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。它是一種基于XML規(guī)范的電子文檔格式，因?yàn)榛赬ML規(guī)范，所以便于在不同平臺(tái)和應(yīng)用程序之間進(jìn)行查看和轉(zhuǎn)換。XPS文件可以包含任何形式的文本、圖像、文檔結(jié)構(gòu)和版式等元素，同時(shí)也支持各種樣式和排版特效。XPS格式文件還具有高度的安全性，可以對(duì)文件進(jìn)行加密、數(shù)字簽名等保護(hù)措施，以確保文件內(nèi)容不被篡改和泄露。

　　二、如何打開(kāi)XPS格式文件

　　為了打開(kāi)并查看XPS格式文件，有以下幾種方法：

　　方法一：使用Microsoft XPS查看器

　　Microsoft XPS查看器是微軟官方提供的用于查看和打印XPS格式文件的免費(fèi)軟件。用戶(hù)可以在Microsoft官方網(wǎng)站上下載并安裝該軟件。

　　步驟如下：

　　1. 打開(kāi)Microsoft官方網(wǎng)站。

　　2. 在搜索框中輸入“Microsoft XPS Viewer”，然后點(diǎn)擊搜索按鈕。

　　3. 找到Microsoft官方網(wǎng)站上的Microsoft XPS查看器下載頁(yè)面，點(diǎn)擊下載鏈接。

　　4. 下載完成后，在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行下載的安裝程序。

　　5. 安裝完成后，打開(kāi)Microsoft XPS查看器。

　　6. 在Microsoft XPS查看器中，選擇“文件”菜單，然后選擇“打開(kāi)”。

　　7. 瀏覽并選擇要打開(kāi)的XPS文件，然后點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕即可查看。

　　方法二：使用Adobe Acrobat Reader DC

　　Adobe Acrobat Reader DC是Adobe公司提供的一款免費(fèi)PDF文檔查看軟件，它也可以用于打開(kāi)和查看XPS格式文件。用戶(hù)可以在Adobe官方網(wǎng)站上下載該軟件。

　　步驟如下：

　　1. 打開(kāi)Adobe官方網(wǎng)站。

　　2. 在搜索框中輸入“Adobe Acrobat Reader DC”，然后點(diǎn)擊搜索按鈕。

　　3. 找到Adobe官方網(wǎng)站上的Adobe Acrobat Reader DC下載頁(yè)面，點(diǎn)擊下載鏈接。

　　4. 下載完成后，在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行下載的安裝程序。

　　5. 安裝完成后，打開(kāi)Adobe Acrobat Reader DC。

　　6. 在Adobe Acrobat Reader DC中，選擇“文件”菜單，然后選擇“打開(kāi)”。

　　7. 瀏覽并選擇要打開(kāi)的XPS文件，然后點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕即可查看。

　　方法三：使用第三方軟件

　　除了Microsoft XPS查看器和Adobe Acrobat Reader DC之外，還有很多第三方軟件可以用于打開(kāi)和查看XPS格式文件，例如Foxit Reader、Sumatra PDF等。使用方法與上述兩種方法類(lèi)似，用戶(hù)可以自行選擇使用。

　　三、 XPS格式文件的優(yōu)缺點(diǎn)

　　XPS格式文件具有以下優(yōu)點(diǎn)：

　　1. 高度可壓縮：XPS格式文件采用ZIP算法進(jìn)行壓縮，可以將文件壓縮至較小的尺寸，便于存儲(chǔ)和傳輸。

　　2. 可選擇性打?。篨PS格式文件支持可選擇性打印，可以根據(jù)需要選擇要打印的指定內(nèi)容或頁(yè)面。

　　3. 安全性高：XPS格式文件可以進(jìn)行加密和數(shù)字簽名等安全措施，以防止文件被篡改或泄露。

　　4. 能更好地保留文檔質(zhì)量：XPS格式文件保留了文檔的完整結(jié)構(gòu)和樣式，能更好地保留文檔的質(zhì)量和格式。

　　XPS格式文件的缺點(diǎn)如下：

　　1. 適用性較弱：XPS格式文件在應(yīng)用領(lǐng)域較窄，在很多情況下仍然需要使用PDF格式。

　　2. 缺乏編輯工具：XPS格式文件缺乏專(zhuān)門(mén)的編輯工具，因此編輯XPS格式文件會(huì)比較困難。

　　3. 兼容性低：一些老舊的操作系統(tǒng)（如Windows XP）可能不能完全支持XPS格式文件。

　　四、總結(jié)

　　XPS格式文件是一種基于XML規(guī)范的電子文檔格式，可以包含任何形式的文本、圖像和排版等元素，具有高度的安全性和壓縮性。為了打開(kāi)和查看XPS格式文件，可以使用Microsoft XPS查看器、Adobe Acrobat Reader DC或第三方軟件等工具。XPS格式文件的優(yōu)點(diǎn)是高度可壓縮、可選擇性打印、安全性高、能更好地保留文檔質(zhì)量等，但其缺點(diǎn)也是存在的，包括適用性較弱、缺乏編輯工具和兼容性低等。因此，在選擇使用XPS格式文件時(shí)需要根據(jù)具體需求做出判斷和選擇。