公司名稱(chēng)變更流程及需材料
2023-04-04 16:53:55 閱讀(205)
公司名稱(chēng)變更是公司在經(jīng)過(guò)了一定的時(shí)期運(yùn)營(yíng)之后,如果需要更換公司名稱(chēng),那么需要進(jìn)行相應(yīng)的變更流程。變更公司名稱(chēng)并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的過(guò)程,需要多個(gè)部門(mén)的協(xié)同配合,同時(shí)還需要提交相關(guān)的紙質(zhì)和電子材料,本文將詳細(xì)描述公司名稱(chēng)變更流程及需材料,幫助企業(yè)更好地理解并順利完成公司名稱(chēng)變更相關(guān)手續(xù)。
一、公司名稱(chēng)變更流程
1.召開(kāi)董事會(huì)或股東會(huì)
企業(yè)需要召開(kāi)董事會(huì)或股東會(huì),決定更換公司名稱(chēng)的事項(xiàng)。在此會(huì)議上,企業(yè)需要制定一個(gè)具體的變更計(jì)劃,明確更換名稱(chēng)時(shí)間、范圍、影響以及后續(xù)步驟等。
2.確認(rèn)新名稱(chēng)
在董事會(huì)或股東會(huì)上,通過(guò)投票確定新的公司名稱(chēng)。企業(yè)需要在多個(gè)方面考慮,如公司愿景、核心價(jià)值等等,確保新名稱(chēng)符合公司的品牌戰(zhàn)略和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。
3.辦理名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)
在確認(rèn)新名稱(chēng)之后,企業(yè)需要進(jìn)行名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)。這一步驟可以通過(guò)企業(yè)所在地管轄的市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)完成。企業(yè)需要提交預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū),申請(qǐng)中需包含企業(yè)原名稱(chēng)及新名稱(chēng),并附上經(jīng)營(yíng)范圍、股權(quán)結(jié)構(gòu)等,核準(zhǔn)后會(huì)頒發(fā)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)。預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)是在公司名稱(chēng)變更過(guò)程中的關(guān)鍵文件之一,企業(yè)在后續(xù)變更過(guò)程中需要使用此文件。
4.提交名稱(chēng)變更登記申請(qǐng)
企業(yè)完成名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)之后,需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向所在地市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)提交名稱(chēng)變更登記申請(qǐng),確保新名稱(chēng)的合規(guī)、合法性。針對(duì)不同的企業(yè)類(lèi)型和注冊(cè)地,所需要的變更申請(qǐng)表格和機(jī)構(gòu)也會(huì)略有區(qū)別,企業(yè)應(yīng)當(dāng)仔細(xì)了解并遵守指定的規(guī)范和流程。
5.公告和提交材料
當(dāng)市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)審批通過(guò)公司名稱(chēng)變更的申請(qǐng)之后,企業(yè)需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向指定的媒體公告新舊名稱(chēng)的變更,進(jìn)行公告期滿后,企業(yè)需要向市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)提交變更登記材料,包括新舊公司名稱(chēng)變更登記申請(qǐng)表、公司名稱(chēng)變更協(xié)議、公司章程等紙質(zhì)文件。
6.領(lǐng)取新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照
企業(yè)完成材料的提交之后,相關(guān)機(jī)構(gòu)會(huì)核查并審批所有的申請(qǐng),并頒發(fā)新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。企業(yè)在領(lǐng)取新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照之后即可正式開(kāi)始使用新名稱(chēng)。
二、公司名稱(chēng)變更需提供材料
1.企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū)
企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū)是在市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)申請(qǐng)預(yù)核批之前需要填表的文件。在申請(qǐng)書(shū)中,企業(yè)需要包括公司原名稱(chēng)和新名稱(chēng),經(jīng)營(yíng)范圍、股權(quán)結(jié)構(gòu)等等信息,并確保內(nèi)容正確合規(guī)。
2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照
企業(yè)需要提供之前頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。如是由于營(yíng)業(yè)執(zhí)照年限到期而需要更換執(zhí)照,則需要提供更換前的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
3.公司章程
公司章程是公司的制度文件,所有公司必須依照公司法規(guī)定制定。企業(yè)需要在名稱(chēng)變更申請(qǐng)中提交公司章程并附證明文件。
4.公司名稱(chēng)變更申請(qǐng)表格
市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)規(guī)定針對(duì)不同企業(yè)類(lèi)型和不同注冊(cè)地的企業(yè)名稱(chēng)變更要求不同,表格也有所不同。企業(yè)在申請(qǐng)名稱(chēng)變更之前,應(yīng)該仔細(xì)研究各個(gè)部門(mén)對(duì)申請(qǐng)流程和所需材料的要求,找到該填寫(xiě)的申請(qǐng)表格。
5.公司名稱(chēng)變更協(xié)議
公司名稱(chēng)變更協(xié)議是企業(yè)在確定了新名稱(chēng)后,應(yīng)該由董事會(huì)或股東會(huì)制定的協(xié)議。協(xié)議中應(yīng)包含更換名稱(chēng)的詳細(xì)信息,如變更時(shí)間、名稱(chēng)、注冊(cè)地址、經(jīng)營(yíng)范圍調(diào)整等內(nèi)容。在提交變更材料時(shí),企業(yè)必須一并提交此協(xié)議。
6.企業(yè)證明文件
企業(yè)證明文件是指企業(yè)要在企業(yè)名稱(chēng)變更之前和之后,所需提供的證明文件,具體包括法人身份證明,經(jīng)營(yíng)許可證(行業(yè)特別規(guī)定的企業(yè)需要)、機(jī)構(gòu)法人證明文件、企業(yè)授權(quán)代理人身份證明等等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況提供涉及的全部證明文件。
三、注意事項(xiàng)
1. 新舊名稱(chēng)不得相同
在確定新名稱(chēng)之前,企業(yè)需要在查詢之前名稱(chēng)數(shù)據(jù)庫(kù)中,確認(rèn)新名稱(chēng)是否已經(jīng)被占用。新舊名稱(chēng)不能完全相同,除非新名稱(chēng)是最初注冊(cè)名稱(chēng)的刪減或增加幾個(gè)字母。
2. 公告期滿后,需及時(shí)提交紙質(zhì)材料
在公告期滿之后,企業(yè)需要提交企業(yè)碰到升級(jí)變更后需要提交新名稱(chēng),資料交到市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)。企業(yè)應(yīng)該保證提交的材料齊全、準(zhǔn)確,達(dá)到異地辦理背景下及時(shí)提交的標(biāo)準(zhǔn)。
3. 企業(yè)名稱(chēng)變更后,需要更新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照和印章
企業(yè)在完成名稱(chēng)變更之后,需要更新所有印章、名片、合同等符合公司注冊(cè)名稱(chēng)的文件。在申請(qǐng)完成后,需要及時(shí)出具新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照進(jìn)行相關(guān)改動(dòng),確保企業(yè)所用的所有營(yíng)業(yè)證件與新名稱(chēng)相互對(duì)應(yīng),保證合法性。