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蘋果電腦郵件怎么分類發(fā)送

2025-03-04 18:07:43 閱讀(83 評論(0)

蘋果電腦郵件可以通過創(chuàng)建文件夾和使用標簽來進行分類發(fā)送和分類文件。下面我將詳細說明這兩種方法。

一、分類發(fā)送:

1. 創(chuàng)建文件夾:

在蘋果電腦的郵件應用中,可以創(chuàng)建多個文件夾來對郵件進行分類。步驟如下:

a. 打開郵件應用,選擇 "Mail" 菜單欄中的 "新建郵箱"。

b. 輸入一個名稱以表示這個文件夾的問題,如 "工作" 或 "個人"。

c. 可以選擇將新文件夾放置在 "收件箱"、"已發(fā)郵件" 或其他現(xiàn)有文件夾的下面。

d. 單擊 "確定" 完成文件夾的創(chuàng)建。

e. 可以根據(jù)需要創(chuàng)建更多的文件夾來分類郵件。

2. 設置規(guī)則:

可以通過設置規(guī)則,將收到的郵件自動分類到指定的文件夾中。步驟如下:

a. 打開郵件應用,選擇 "窗口" 菜單欄中的 "規(guī)則"。

b. 點擊 "添加規(guī)則" 按鈕。

c. 在新規(guī)則窗口中,可以設置規(guī)則的名稱和條件,如 "發(fā)件人是xxx" 或 "郵件問題包含xxx",還可以設置其他條件。

d. 在 "執(zhí)行以下操作" 部分,選擇 "移動到郵箱",并選擇目標文件夾。

e. 點擊 "確定" 保存規(guī)則。

3. 分類發(fā)送郵件:

在撰寫郵件時,可以選擇將郵件發(fā)送到指定的文件夾中。步驟如下:

a. 在郵件的撰寫界面中,點擊右上角的 "文件夾" 圖標。

b. 選擇想要發(fā)送郵件的文件夾。

c. 完成郵件的撰寫和發(fā)送。

二、分類文件:

1. 創(chuàng)建標簽:

在蘋果電腦的郵件應用中,可以創(chuàng)建標簽來對文件進行分類。步驟如下:

a. 打開郵件應用,選擇 "Mail" 菜單欄中的 "首選項"。

b. 在 "標簽" 標簽頁中,點擊 "+ " 按鈕。

c. 輸入一個名稱以表示這個標簽的問題,如 "工作" 或 "個人"。

d. 可以選擇一個顏色來標記這個標簽。

e. 點擊 "確定" 完成標簽的創(chuàng)建。

f. 可以根據(jù)需要創(chuàng)建更多的標簽來分類文件。

2. 添加標簽:

可以將已有的郵件或文件添加到指定的標簽中。步驟如下:

a. 在郵件或者文件列表中,選中要添加標簽的郵件或文件。

b. 選擇 "標簽" 菜單欄中的 "添加標簽"。

c. 選擇想要添加的標簽。

d. 郵件或文件會被自動添加到選擇的標簽中。

3. 快速查找標簽:

在郵件應用中可以通過點擊左側的 "標簽" 面板來快速查找指定的標簽下的郵件或文件。

通過創(chuàng)建文件夾和設置規(guī)則,可以對郵件進行分類發(fā)送;通過創(chuàng)建標簽和添加標簽,可以對文件進行分類。這樣可以更好地整理和管理電子郵件和文件,提高工作或生活效率。以上是蘋果電腦郵件分類發(fā)送和分類文件的詳細描述,希望對您有幫助。

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