蘋果電腦word批注人名怎么修改
2025-03-04 22:09:55 閱讀(125)
蘋果電腦上的Word軟件是Mac版的Office套件中的一部分,用于創(chuàng)建、編輯和格式化文檔。在Word中,批注是一種功能強大的工具,可以幫助用戶在文檔中添加注釋和反饋意見。默認情況下,當我們在文檔中添加批注時,Word會使用我們登錄電腦時所使用的帳戶名稱作為批注人名。但是,有時我們可能需要修改批注人名,以便與不同的用戶或角色相關(guān)聯(lián)。下面是在Mac上修改Word批注人名的詳細步驟:
步驟一:打開Word文檔
確保您已經(jīng)打開了需要修改批注人名的Word文檔。雙擊文件圖標或打開Word應(yīng)用程序后,選擇“文件”菜單,然后選擇“打開”選項以選擇并加載您的文檔。
步驟二:顯示批注
要查看和編輯批注,確保在Word的菜單欄上選擇了“審閱”選項卡。在審閱選項卡中,可以看到“批注”工具組。
步驟三:選擇批注人
鼠標移動到批注人名下面的小箭頭上,點擊這個小箭頭即可展開一個下拉菜單列表。在這個列表中顯示了Word文檔中所有已添加批注的人名。
步驟四:更改批注人名
在下拉菜單列表中,選擇您想要修改的批注人名。點擊選中的批注人名后,再次點擊箭頭旁邊的小箭頭,會彈出一個子菜單列表。
步驟五:選擇顯示指定的批注人名選項
在彈出的子菜單列表中,將鼠標懸停在“顯示指定的批注人名...”選項上。然后,在子菜單中會彈出一個文本框,允許您輸入新的批注人名。
步驟六:輸入新的批注人名
在彈出的輸入框中,輸入您想要修改為的新批注人名。確保您輸入的名字是準確無誤的,并與您希望顯示的批注人名一致。
步驟七:保存設(shè)置并查看更改結(jié)果
完成新批注人名的輸入后,按下“回車”鍵或點擊文檔中的其他位置。您會看到批注人名已經(jīng)更改為您輸入的新名字。此外,您可以繼續(xù)添加新的批注,Word會用您剛剛設(shè)置的批注人名進行標記。
步驟八:保存文檔和更改
如果您希望保留您的更改,確保在完成整個文檔的編輯后選擇“文件”菜單,并選擇“保存”或“另存為”選項。這將保存您的更改并覆蓋原始的Word文檔。
通過上述步驟,您可以輕松地在Mac版的Word中修改批注人名。這樣,您可以根據(jù)需要更改批注人名,方便不同用戶或角色之間的協(xié)作和溝通。請注意,這些步驟適用于最新版本的Office套件,具體界面和菜單可能會因不同版本的Word而略有不同。
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