蘋果電腦提供了多種方式來保護文檔的隱私和安全，包括密碼保護和加密。下面將詳細描述這兩種方式的使用方法。

1. 密碼保護：

密碼保護是一種簡單的方式，它可以幫助你將文檔設置為只能通過輸入正確密碼才能打開。

步驟：

1. 打開要加密的文檔。

2. 在頂部菜單欄中選擇“文件”。

3. 在下拉菜單中選擇“設置密碼”。

4. 輸入一個強密碼，并確認。

5. 進入保存對話框，選擇一個位置保存文檔，并命名它。

6. 點擊“保存”。

現在，你的文檔已經用密碼保護起來了。每次打開這個文件時，都需要輸入正確的密碼才能訪問內容。

2. 加密文檔：

加密是更高級的保護方式，它可以將文檔的內容轉換為無法識別的加密形式，只有擁有正確密鑰的人才能解密和打開文檔。

步驟：

1. 打開要加密的文檔。

2. 在頂部菜單欄中選擇“文件”。

3. 在下拉菜單中選擇“導出”。

4. 在導出對話框中選擇一個位置保存文檔，并命名它。

5. 在下拉菜單中選擇“加密”。

6. 輸入一個強加密密碼，并確認。

7. 點擊“導出”。

現在，你的文檔已經被加密了，只有在輸入正確密碼時才能打開和查看內容。請注意，如果忘記了密碼，將無法恢復文件的內容，所以請務必牢記密碼。

無論是密碼保護還是加密文檔，了解一些最佳實踐可以幫助你更好地保護你的文檔：

1. 使用強密碼：選擇一個包含字母、數字和特殊字符的長密碼。強密碼可以增加破解的難度。

2. 定期更換密碼：定期更改密碼可以防止密碼被猜測或破解。

3. 注意存儲和備份：確保將加密或密碼保護的文檔存儲在安全的位置，并添加備份以防止數據丟失。

4. 不要與他人共享密碼：避免與他人共享密碼，除非你信任對方并且有必要分享。

通過以上步驟，你可以在蘋果電腦上為文檔添加密碼保護或加密，并提高你的文檔的隱私和安全性。