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蘋(píng)果電腦如何用outlook

2025-03-05 00:09:43 閱讀(175 評(píng)論(0)

Outlook是微軟公司推出的一款較為常見(jiàn)的郵件客戶端軟件,廣泛應(yīng)用于個(gè)人和企業(yè)的電子郵件通信中。盡管Outlook更為常見(jiàn)于Windows系統(tǒng)上,但也有Mac版的Outlook供Mac用戶使用,處理郵件、日歷和任務(wù)等。對(duì)于Mac系統(tǒng)上的Outlook用戶,將郵件保存到本地是一個(gè)非常常見(jiàn)的需求,可用于備份重要郵件或離線查看。下面將詳細(xì)描述如何將郵件保存到本地。

以O(shè)utlook for Mac版本2019為例,進(jìn)行以下步驟:

步驟1:打開(kāi)Outlook應(yīng)用程序。啟動(dòng)Outlook for Mac,可以在"應(yīng)用程序"文件夾中找到Outlook圖標(biāo),并雙擊打開(kāi)。

步驟2:選擇要保存的郵件。在Outlook中,可以看到收件箱、發(fā)件箱、草稿箱等文件夾。選擇你要保存的郵件所在的文件夾,然后在郵件列表中選中要保存的郵件。

步驟3:導(dǎo)出郵件。選中要保存的郵件后,可以通過(guò)以下兩種方法進(jìn)行導(dǎo)出操作。

方法一:使用菜單欄導(dǎo)出

點(diǎn)擊菜單欄中的"文件"(File),然后選擇"導(dǎo)出"(Export)。

在彈出的菜單中,選擇"該郵件"(This Message)或"文件夾"(Folder)。

如果選擇"該郵件",則只導(dǎo)出當(dāng)前選中的郵件;如果選擇"文件夾",則導(dǎo)出整個(gè)郵件文件夾。

選擇導(dǎo)出的位置和文件名,點(diǎn)擊"確定"(OK)進(jìn)行導(dǎo)出。

方法二:使用郵件右鍵菜單導(dǎo)出

在選中要保存的郵件后,右鍵點(diǎn)擊該郵件。

在彈出的菜單中,選擇"導(dǎo)出"(Export)。

在彈出的導(dǎo)出窗口中,選擇導(dǎo)出的位置和文件名,點(diǎn)擊"保存"(Save)進(jìn)行導(dǎo)出。

步驟4:選擇保存格式。在導(dǎo)出過(guò)程中,將會(huì)有一個(gè)格式選擇的窗口彈出,期中常見(jiàn)的格式包括PST文件、OLM文件、文小編件等。根據(jù)個(gè)人需要選擇所需的格式。以下將介紹常見(jiàn)的兩種保存格式。

PST文件格式(適用于導(dǎo)入到Windows系統(tǒng)上的Outlook):在選擇格式時(shí),選中"Outlook數(shù)據(jù)文件(.pst)",然后點(diǎn)擊"繼續(xù)"(Continue)。

OLM文件格式(適用于導(dǎo)入到其他Mac系統(tǒng)上的Outlook):在選擇格式時(shí),選中"Outlook數(shù)據(jù)文件(.olm)",然后點(diǎn)擊"繼續(xù)"(Continue)。

步驟5:保存郵件。根據(jù)選擇的保存格式,導(dǎo)出過(guò)程會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的操作。在導(dǎo)出完成后,可以在指定的位置找到保存的郵件文件。

需要注意的是,在導(dǎo)出過(guò)程中,會(huì)根據(jù)郵件的數(shù)量和大小而變化所需的時(shí)間。較大的郵件或郵件文件夾可能需要一定的時(shí)間來(lái)完成導(dǎo)出操作。

以上是在Mac系統(tǒng)上使用Outlook for Mac進(jìn)行郵件保存的詳細(xì)步驟。通過(guò)上述步驟,你可以將重要郵件保存到本地備份,并隨時(shí)離線查看或?qū)氲狡渌鸒utlook客戶端中。希望這些介紹能對(duì)你有所幫助。

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