WPS辦公軟件（Kingsoft Office）是一款功能強(qiáng)大的辦公套件，包括文字處理、表格編輯和演示文稿制作等功能，并支持設(shè)置固定值選項(xiàng)。下面將詳細(xì)描述在WPS中設(shè)置固定數(shù)值選項(xiàng)的步驟，以及固定數(shù)值選項(xiàng)的作用和用途。

作用和用途：

在使用WPS表格編輯電子表格時(shí)，常常需要使用到一些固定的數(shù)值。這些固定值可以是某個(gè)公式計(jì)算的結(jié)果，也可以是常數(shù)。通過(guò)設(shè)置固定數(shù)值選項(xiàng)，可以防止在填充數(shù)據(jù)時(shí)，意外修改或刪除這些重要的固定數(shù)值。同時(shí)，設(shè)置固定數(shù)值選項(xiàng)也可以提高數(shù)據(jù)填充的效率和準(zhǔn)確性。

步驟一：打開(kāi)WPS表格

雙擊桌面上的WPS表格圖標(biāo)，或者通過(guò)開(kāi)始菜單打開(kāi)WPS辦公軟件，再選擇表格，以進(jìn)入WPS表格的編輯界面。

步驟二：選中需要設(shè)置固定值的單元格

在表格中，用鼠標(biāo)單擊并拖動(dòng)選中需要設(shè)置固定值的單元格區(qū)域?？梢赃x擇一列、一行或是一個(gè)矩形區(qū)域，根據(jù)您的實(shí)際需求進(jìn)行選擇。

步驟三：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，選擇“數(shù)據(jù)有效性”

在WPS表格的頂部菜單欄中，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)有效性”，打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性設(shè)置對(duì)話框。

步驟四：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

在數(shù)據(jù)有效性設(shè)置對(duì)話框中，選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，可以看到“允許”、“輸入提示”和“錯(cuò)誤提示”三個(gè)區(qū)域。

步驟五：選擇“允許”類(lèi)型

在“允許”區(qū)域下拉框中，選擇“整數(shù)”或“小數(shù)”，根據(jù)需要選擇合適的選項(xiàng)。

步驟六：設(shè)置最大值和最小值（可選）

如果需要限制數(shù)據(jù)的范圍，可以在“數(shù)據(jù)”區(qū)域的“最大值”和“最小值”輸入框中輸入相應(yīng)的數(shù)值，以設(shè)置數(shù)據(jù)的上限和下限。

步驟七：自定義固定數(shù)值列表

在“輸入提示”區(qū)域的“設(shè)置”按鈕中，可以打開(kāi)“設(shè)置擴(kuò)展列表”對(duì)話框。在對(duì)話框中，可以輸入多個(gè)固定數(shù)值，每個(gè)數(shù)值占一行。點(diǎn)擊確定后，這些數(shù)值將會(huì)成為固定數(shù)值選項(xiàng)。

步驟八：確認(rèn)設(shè)置

點(diǎn)擊對(duì)話框的“確定”按鈕，將數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置應(yīng)用到選中的單元格區(qū)域。

至此，已經(jīng)完成了在WPS表格中設(shè)置固定數(shù)值選項(xiàng)的全部步驟。在填充數(shù)據(jù)時(shí)，只需要從下拉列表中選擇需要的固定數(shù)值，即可快速、準(zhǔn)確地填寫(xiě)數(shù)據(jù)，避免了手動(dòng)輸入錯(cuò)誤的可能性。

需要注意的是，固定數(shù)值選項(xiàng)只是對(duì)填充單元格的數(shù)值進(jìn)行限制和約束，并不會(huì)對(duì)單元格進(jìn)行保護(hù)，即用戶仍然可以通過(guò)直接在單元格中輸入數(shù)值或者修改選擇的數(shù)值。如需保護(hù)單元格免受非授權(quán)修改，可以設(shè)置單元格的保護(hù)選項(xiàng)，或者通過(guò)設(shè)置工作表保護(hù)來(lái)限制對(duì)整個(gè)工作表的修改。