怎樣通過財務軟件來提升財務部門的工作效率
2019-10-31 14:32:47 閱讀(930)
財務軟件很多財務人員都不陌生,財務軟件都能幫助企業(yè)提升財務部門的工作效率,財務軟件主要是用于企業(yè)財務賬目、資金賬戶以及企業(yè)收支情況等方面的管理,財務軟件的用途非常明確,當然現(xiàn)在的很多財務軟甲使用起來也很方便。那么通過財務管理關鍵是怎樣提升財務部門的工作效率的呢?
財務軟件的作用
1、能夠幫助企業(yè)會計核算規(guī)范化,能夠規(guī)范財務管理甚至是整個企業(yè)的管理,是企業(yè)的管理效率提升,企業(yè)的效益也隨之提升。
2、讓會計核算的工作效率得到有效的提升,同時讓會計核算人員的工作量大大降低,把企業(yè)“重核算輕管理”的思維方式改變,可以讓財務管理工作更加有序進行。
3、可以減少財務人員在工作中出現(xiàn)的錯誤,并且任何賬目數(shù)據(jù)都可以很方便的進行查詢。
管理瓶頸
隨著企業(yè)的發(fā)展,業(yè)務也會越來越多,而通過傳統(tǒng)的手工記賬的方式已經不能滿足企業(yè)日益增長的管理需求,我們只有引入財務軟件讓企業(yè)的財務管理更加規(guī)范、科學,才能保障企業(yè)的財務賬目清晰,讓企業(yè)更清楚自己的財務狀況。以前手工記賬的方式容易出現(xiàn)以下問題:
1、當業(yè)務人員和客戶談好合作后就電話或者傳真通知企業(yè)進行備貨或者安排生產,而這種純人工的行為很容易出錯。
2、手工配貨單字跡經常都不清晰,容易導致送貨人員把貨送錯地址,白白浪費公司資源。
3、企業(yè)與客戶的賬目往來都是通過手工統(tǒng)計,如此讓企業(yè)的各種應收應付賬款統(tǒng)計非常緩慢,企業(yè)的資金回籠也很慢。
4、業(yè)務人員的提成計算慢、各種銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計也很慢,公司在做經營決策的時候也很慢,這樣很容易影響員工的工作積極性。
通過財務軟件,這些問題都可以解決
1、當業(yè)務人員談下訂單后,可以通過手機App及時把訂單信息上傳系統(tǒng)中,企業(yè)對訂單詳情也了解的一清二楚,不會再出錯。
2、所有單據(jù)都統(tǒng)一管理和打印,單據(jù)也更加規(guī)范,送錯貨的現(xiàn)象再也不會有。
3、通過軟件記賬,各種賬目更加清晰,到期自動提醒應收賬款,讓企業(yè)的資金回籠更有保障。
4、各種銷售數(shù)據(jù)軟件自動處理,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析更加高效,財務人員也不用天天加班了。
使用財務軟件會給企業(yè)帶來哪些好處呢
1、效率可以得到很大的提升,電腦統(tǒng)計和處理各種數(shù)據(jù)更加精準和快捷,各種單據(jù)也更加規(guī)范,倉庫配送再也不會出錯。
2、業(yè)務效率更高,以前業(yè)務人員談好單后要公司和客戶之間兩頭跑,效率極其低下,而且還容易出錯,而現(xiàn)在通過一部手機就可以處理所有訂單信息,讓客戶的需求能更快地得到滿足,提升企業(yè)的服務效率。
3、數(shù)據(jù)獲取更加精準快速,公司需要的個各種銷售數(shù)據(jù)和經營數(shù)據(jù)以前需要統(tǒng)計一天甚至更長時間,而通過軟甲一秒就可以調用處理,省時更省力。
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