ERP是一個(gè)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)管理的方方面面。當(dāng)一個(gè)企業(yè)真正需要ERP的時(shí)候，就表明它已經(jīng)具有了一定的規(guī)模。傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)沒有辦法滿足企業(yè)大發(fā)展了，需要借助ERP的幫助。而ERP的價(jià)格又受制于ERP配置，配置越高費(fèi)用越高，反之費(fèi)用則是越低。那么當(dāng)企業(yè)有了管理需求時(shí)，免費(fèi)和付費(fèi)的ERP哪個(gè)才是我們的首選呢？

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首先我們需要明確一點(diǎn)ERP配置是依據(jù)企業(yè)的規(guī)模來定的。如果大型、超巨企業(yè)的管理需求，免費(fèi)或者是低配置低的ERP肯定是無法滿足的。因?yàn)闀?huì)受到系統(tǒng)功能不完善帶來的局限，以及安全性得不到保障的隱患影響。所以這類企業(yè)的ERP配置高一點(diǎn)是沒有問題的，但是對(duì)于中小型企業(yè)來說配置就不那么重要了，反而價(jià)格的高低才是考慮的中心。

那么免費(fèi)的ERP是不是中小型企業(yè)的首選呢？

答案是重點(diǎn)的參考對(duì)象，但是不是首選。為什么呢？因?yàn)樵贓RP行業(yè)里有必須要做的兩個(gè)步驟：ERP演示和ERP系統(tǒng)培訓(xùn)。前者沒有做好，客戶就無法清晰地了解到你的產(chǎn)品和服務(wù)。后者沒有做好，客戶不能正確地使用你的系統(tǒng)得不到管理提升。免費(fèi)的ERP自然不能給你提供這些服務(wù)，這就是其弊端所在，盲目試用ERP系統(tǒng)，既是浪費(fèi)時(shí)間也容易造成對(duì)ERP的誤解。

兩點(diǎn)幫助你明確免費(fèi)ERP的短板所在

1、 沒有完全免費(fèi)的軟件

稍微行內(nèi)一點(diǎn)的人都知道一點(diǎn)，就是不存在完全免費(fèi)的軟件。就算是單機(jī)的ERP，軟件的安裝和后期維護(hù)也需要專業(yè)的人員來進(jìn)行操作，并且一旦涉及到聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)，就需要有服務(wù)器來儲(chǔ)存數(shù)據(jù)信息等。而這些就會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的費(fèi)用，這點(diǎn)也是免費(fèi)軟件不可避免

2、軟件后期研發(fā)和升級(jí)

因?yàn)樾枰獙?duì)軟件的安全性和中小企業(yè)后期的發(fā)展做考慮，ERP必須要根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行升級(jí)和擴(kuò)展。而免費(fèi)的ERP軟件自然無法提供相匹配的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，現(xiàn)實(shí)情況就要求企業(yè)必須要更換適應(yīng)的ERP。這過程中產(chǎn)生的時(shí)間和人力成本，對(duì)于中小企業(yè)來說又是一比不小的支出。

總而言之，中小企業(yè)前期受到發(fā)展和資產(chǎn)的限制的情況下，可以將免費(fèi)的ERP作為過渡的選擇。但是后期企業(yè)的規(guī)模得到擴(kuò)大后，受制于管理需求，我們必須要提高ERP配置，付費(fèi)或者是定制化ERP才將是更好地選擇。

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