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一套OA系統(tǒng)多少錢?有哪些購買注意事項?

2021-09-15 11:14:13 閱讀(151 評論(0)

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目前越來越多的中小企業(yè)希望將業(yè)務(wù)生產(chǎn)、人員管理標(biāo)準(zhǔn)流程化 ,往往都需要采購一套OA系統(tǒng)來保障公司流程流轉(zhuǎn)順暢。而一套OA系統(tǒng)多少錢是很多企業(yè)老板最關(guān)注的問題,目前市場上OA系統(tǒng)的價格并不是標(biāo)準(zhǔn)化的,從幾百元到幾萬元的OA系統(tǒng)都是有的,如果涉及到定制化的開發(fā),那么費用將會更高。所以企業(yè)在選擇系統(tǒng)時,需要注意以下幾個關(guān)鍵因素:

 

第一點:是否需要自主開發(fā)系統(tǒng)?

自主研發(fā)設(shè)計OA可達(dá)到自己設(shè)定的OA標(biāo)準(zhǔn),還能隨時隨地升級,維護(hù)保養(yǎng),可預(yù)測性強(qiáng),能防止受騙上當(dāng),但實際上呢?

 

首先,OA系統(tǒng)很早就涉及了許多專業(yè)技術(shù),包括電子計算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)等等,作為一名必須全面具備各種優(yōu)秀人才的精英團(tuán)隊工程項目,一項或多項通用程序現(xiàn)已難以搞好。

 

其次,企業(yè)內(nèi)部的程序猿受領(lǐng)域和崗位的限制,無法了解全新的管理模式以及發(fā)展趨勢,通常只對目前市面上的OA系統(tǒng)和自己部門的辦公管理制度進(jìn)行簡易效仿和復(fù)制,無法真正實現(xiàn)提高管理效率的目標(biāo);

 

進(jìn)行OA系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計時要消耗大量的人力、物力、資金、管理方法、經(jīng)濟(jì)成本,不可控因素很多,綜合成本最少也需要幾萬塊,很多都需要幾十萬元,這是因小失大。因此除某些超大型公司和機(jī)關(guān)事業(yè)單位外,建議一般公司不必自行開發(fā)設(shè)計。

 

第二點:是否需要一次性配齊所有功能?

在購買OA系統(tǒng)時,應(yīng)考慮自己的具體要求和第三方支付能力,假設(shè)以可用為立足點,那么這些無關(guān)緊要、使用率低的"可有可無"功能,選擇一款功能緊湊,滿足自身關(guān)鍵要求,又非常容易二次開發(fā)的系統(tǒng)軟件。事實上 ,就OA的作用而言,在常用關(guān)鍵作用之外,每提升10%,價格至少會提高100%-300%,企業(yè)負(fù)責(zé)人要了解自己是否需要為剩余20%多支付那么多的費用。需要特別注意的是,為了滿足中小企業(yè)客戶"小而精"的特點,一些OA將人事、客戶、會計等程序模塊整合起來,這類控制模塊通常是“美觀”的,只能在最容易記錄和備份數(shù)據(jù)時,代替專業(yè)技術(shù)專業(yè)的管理系統(tǒng)軟件。

 

第三點:OA系統(tǒng)的價格難道說越便宜越好?

物美價廉雖然是好事,但是不是越低越好?

首先,我們要考慮手機(jī)軟件產(chǎn)品的質(zhì)量問題,它的商品是否可靠、升級、版權(quán)等都有保障?

其次,服務(wù)項目難題。移動軟件的服務(wù)項目是與商品相結(jié)合的,手機(jī)軟件的價格應(yīng)該包含一個科學(xué)合理的后期服務(wù)項目的費用,否則,不能保證客戶權(quán)益不能得到合理保障,手機(jī)的附加費用就成了一個無底洞。OA系統(tǒng)執(zhí)行失敗,公司無法持續(xù)應(yīng)用OA系統(tǒng),很可能是缺少OA軟件生產(chǎn)商的服務(wù)保障。

 

以上就是小萬整理的關(guān)于OA系統(tǒng)多少錢及選擇時需要關(guān)注的3點重要因素,各位企業(yè)老板在選擇購買OA系統(tǒng)時可以用來作為參考和判斷。

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