中小企業(yè)應(yīng)該如何更好地選擇進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理軟件?
2020-02-24 13:44:29 閱讀(649)
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,許多企業(yè)開(kāi)始紛紛引進(jìn)進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理軟件。但市面上的進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理軟件種類繁多,如何挑選合適的進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理軟件則成了中小企業(yè)面臨的重要難題。
小萬(wàn)建議,企業(yè)在進(jìn)行進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理軟件挑選時(shí),應(yīng)從產(chǎn)品、服務(wù)商以及自身管理需求等多個(gè)要素進(jìn)行綜合考慮。
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(一)產(chǎn)品
1、產(chǎn)品功能
產(chǎn)品功能是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件選型時(shí)必須考慮的一個(gè)重要因素。一般來(lái)說(shuō),常見(jiàn)的財(cái)務(wù)軟件功能包含記賬、核算、報(bào)表以及財(cái)務(wù)分析等多種基礎(chǔ)功能。但除了這些功能之外,企業(yè)還應(yīng)該著重考慮軟件是否具備自定義功能或二次開(kāi)發(fā)能力,它直接或間接關(guān)系到用戶的需求以及產(chǎn)品價(jià)格的差異性。
2、軟件的集成性
軟件的集成性是指資源的有效整合。隨著企業(yè)需求的變化,軟件功能也應(yīng)做出相應(yīng)的調(diào)整和改進(jìn),而集成性則可以很好地將新的功能要點(diǎn)同現(xiàn)有系統(tǒng)相結(jié)合起來(lái)。
3、個(gè)性化服務(wù)
財(cái)務(wù)軟件的個(gè)性化服務(wù)和定制需求是為了更好地滿足企業(yè)的管理需求。
4、性價(jià)比
并不是價(jià)格越高越好,同樣的,也不是價(jià)格越低越劃算。企業(yè)在挑選進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理軟件的同時(shí),應(yīng)結(jié)合自身的管理需求及財(cái)務(wù)預(yù)算,選擇性價(jià)比較高的軟件產(chǎn)品。
(二)服務(wù)商
1、售后服務(wù)
售后服務(wù)包括軟件上線、維護(hù)、技術(shù)支持等,對(duì)企業(yè)實(shí)施應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的后續(xù)過(guò)程中具有重要意義。因而,企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品選擇時(shí)也應(yīng)著重考慮到這一點(diǎn)。
2、研發(fā)實(shí)力
毫無(wú)疑問(wèn),好的軟件其服務(wù)商的研發(fā)實(shí)力相對(duì)比較強(qiáng)。因此,這一點(diǎn)也可作為參考要素。
(三)企業(yè)管理需求
1、行業(yè)特點(diǎn)以及行業(yè)規(guī)模
進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件選型時(shí),企業(yè)應(yīng)充分考慮其行業(yè)特點(diǎn)以及企業(yè)規(guī)模,因?yàn)椴煌袠I(yè)和企業(yè)規(guī)模,其適合的軟件產(chǎn)品還是存在一定的差異性的。
2、工作流程
企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí),應(yīng)盡量選擇契合企業(yè)的財(cái)務(wù)流程財(cái)務(wù)軟件,以更好地推動(dòng)財(cái)務(wù)軟件的實(shí)施。
3、需求分析
企業(yè)引進(jìn)財(cái)務(wù)軟件,其目的是為了提高財(cái)務(wù)效率,規(guī)范財(cái)務(wù)管理。因此,企業(yè)要立足于自身的管理需求,在進(jìn)行充分的需求調(diào)研、分析后,選擇適合的軟件產(chǎn)品。
總而言之,進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理軟件選型是一項(xiàng)較為重要的工作。只有選擇與企業(yè)自身需求相適應(yīng)的軟件,才能更好地發(fā)揮其作用。
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- 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)