怎樣才能解決ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的問題
2020-02-07 16:08:57 閱讀(619)
根據(jù)中小企業(yè)的實(shí)際需求,很多老板都選擇了ERP來進(jìn)行優(yōu)化管理。但是ERP項(xiàng)目實(shí)施不是籠統(tǒng)地上全應(yīng)用模式,不顧企業(yè)的規(guī)模上軟件系統(tǒng),這樣長期運(yùn)作,對企業(yè)危害性極大。所以“怎樣實(shí)施ERP”、“ERP項(xiàng)目實(shí)施需要注意哪些點(diǎn)”成為了困擾大家的問題。
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1、領(lǐng)導(dǎo)層積極協(xié)作
想要做好ERP項(xiàng)目實(shí)施,不能缺少領(lǐng)導(dǎo)的配合。完善、改進(jìn)一個企業(yè)的整體工作流程,需要統(tǒng)籌安排企業(yè)的物料、資金和人力等各種資源,將生產(chǎn)和經(jīng)營緊密相連,這涉及到企業(yè)的每一個部門和每一個員工。所以必須要領(lǐng)導(dǎo)層的大力支持和積極協(xié)作,才能確保實(shí)施順利進(jìn)行,充分發(fā)揮ERP的作用。
2、建立專人專項(xiàng)的項(xiàng)目組
項(xiàng)目組的組建和管理都在ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)揮著極為重要的作用。項(xiàng)目的組的成員一般要包括中小企業(yè)管理人員、關(guān)鍵用戶和實(shí)施方,是管理該項(xiàng)目的管理團(tuán)隊(duì)的一部分。需要承擔(dān)定期召開會議確保項(xiàng)目計(jì)劃的編制和執(zhí)行的責(zé)任,同時予以客戶方資源全面支持。
3、積極做好培訓(xùn)工作
ERP項(xiàng)目實(shí)施前還要做好相應(yīng)的培訓(xùn)工作,必須實(shí)現(xiàn)知識的轉(zhuǎn)移,否則企業(yè)會過分依賴ERP廠商。在這個過程中,ERP供應(yīng)商的實(shí)施顧問要分四個階層來進(jìn)行培訓(xùn),第一是高級管理員,第二是中層管理人員,第三是關(guān)鍵用戶,第四是最終用戶,對待不同的階層培訓(xùn)的內(nèi)容也是不一樣,這樣做會更有目的,節(jié)約時間,縮短實(shí)施工期。培訓(xùn)的目的是為了讓公司上下成員了解ERP,并熟知自己在其中要擔(dān)的角色,這樣就可以更有效率的去開展工作了。
4、重視數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)會給計(jì)算機(jī)帶來錯誤的引導(dǎo),企業(yè)通過計(jì)算機(jī)了解到的答案也是錯誤的答案。因此,必須建立明確的責(zé)任制度,保證在數(shù)據(jù)操作的各個環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé),否則數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性就得不到保障。
5、樹立全員參與意識
ERP項(xiàng)目的運(yùn)行主要依靠計(jì)算機(jī)和系統(tǒng)數(shù)據(jù),但這決不能忽略公司人員在其中的作用,只有全員參與并樹立起用戶的主人翁精神,才能充分發(fā)揮ERP的作用。
最后,當(dāng)ERP項(xiàng)目實(shí)施實(shí)施完成。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須時刻關(guān)注ERP的應(yīng)用情況,支持ERP系統(tǒng)更新和升級。只有ERP項(xiàng)目與企業(yè)的契合度越高,才越能發(fā)揮出它的作用。幫助企業(yè)不斷進(jìn)步,實(shí)時解決企業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生的新需求。
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