電子數(shù)據(jù)交換（Electronic data interchange，縮寫EDI）是指按照同一規(guī)定的一套通用標準格式，將標準的經(jīng)濟信息通過通信網(wǎng)絡傳輸在貿(mào)易伙伴的電子計算機系統(tǒng)之間進行數(shù)據(jù)交換和自動處理。由于使用EDI能有效地減少直到終消除貿(mào)易過程中的紙面單證，因而EDI也被俗稱為“無紙交易”。它是一種利用計算機進行商務處理的新方法。EDI是將貿(mào)易、運輸、保險、銀行和海關等行業(yè)的信息，用一種國際公認的標準格式，通過計算機通信網(wǎng)絡，使各有關部門、公司與企業(yè)之間進行數(shù)據(jù)交換與處理，并完成以貿(mào)易為中心的全部業(yè)務過程。
１.基礎介紹：
定義
將貿(mào)易、印染供應商等行業(yè)的信息，用一種國際公認的標準格式，通過計算機通信網(wǎng)絡，使各有關部門、公司與企業(yè)之間進行數(shù)據(jù)交換與處理，并完成以貿(mào)易為中心的全部業(yè)務過程。
價值
印染：提升檢驗水平，增加檢驗業(yè)務，檢驗由純加工-向提供高質(zhì)量面料的標準轉(zhuǎn)變
貿(mào)易：工廠直接出貨，減少貿(mào)易公司的運輸，質(zhì)檢、倉庫存放、搬運等成本。
統(tǒng)一
EDI用戶需要按照國際通用的消息格式發(fā)送信息，接收方也需要按國際統(tǒng)一規(guī)定的語法規(guī)則，對消息進行處理。
整個過程自動完成，無需人工干預，減少了差錯，提高了效率。
粘性
生產(chǎn)廠家、供應商、運輸業(yè)等形成一個密切聯(lián)系的群體, 經(jīng)濟信息在他們之間快速傳遞
２.功能介紹：
變被動為主動，貫穿上下游．集中管控上下游，提升供應鏈協(xié)同效率電子方法傳遞信息,處理數(shù)據(jù)批量處理業(yè)務數(shù)據(jù)，縮短業(yè)務響應周期減少人工操作，降低錯誤率通過計算機處理數(shù)據(jù)取代人工處理數(shù)據(jù)，從而減少了差錯和延誤。高效、智慧用電子傳輸?shù)姆绞饺〈艘酝垎巫C的郵寄和遞送,減少低附加值重復性工作，創(chuàng)造更多智慧效益降低成本幫助企業(yè)提升了業(yè)務效率，降低了信息化成本人力資源減少50%將紙張文件工作自動化，可讓員工有更多時間處理更有價值的工作，并提升他們的生產(chǎn)力交付時間加快30%，通過張文件模式要花5天時間的交易，通過EDI只需不足1小時庫存量減少10%縮短訂單處理及交付時間，工廠直接出貨，減少貿(mào)易公司的運輸，質(zhì)檢、倉庫成本錯誤率減少5%快速、準確地處理數(shù)據(jù)，可減少重做訂單、缺貨及訂單取消等問題的發(fā)生電子方法傳遞信息和處理數(shù)據(jù)提高了傳輸效率，另一方面通過計算機處理數(shù)據(jù)取代人工處理數(shù)據(jù)，從而減少了差錯和延誤。采用統(tǒng)一標準編制數(shù)據(jù)信息； 這是EDI與電傳、傳真等其它傳遞方式的重要區(qū)別，電傳、傳真等并沒有統(tǒng)一格式標準，而EDI必須有統(tǒng)一的標準方能運作。計算機應用程序之間信息傳遞與交換，貿(mào)易公司，服裝公司，與印染企業(yè)的粘性，為印染搭建一個數(shù)字化平臺，實現(xiàn)客戶下單，并反饋有關信息的處理結(jié)果和進展狀況。按程序自動產(chǎn)生電子數(shù)據(jù)傳回對方，如出貨信息的數(shù)據(jù)交換加密防偽采用密碼系統(tǒng)，各用戶掌握自己的密碼，可打開自己的“郵箱”取出信息，一些重要信息在傳遞時還要加密，即把信息轉(zhuǎn)換成他人無法識別的代碼。
3.整體流程：
1.制作訂單：買方根據(jù)自己的要求，購買的獲取、制作一份訂單，并將必要信息以EDI電子的格式存儲
2.發(fā)送訂單：買方將電子訂單用EDI系統(tǒng)傳送給供貨商
3.接受訂單：供貨商從EDI交換中心接收買方的訂單
4.簽發(fā)回執(zhí)：EDI軟件把訂單翻譯成賣家的格式并自動產(chǎn)生一份表明訂單已收到的功能性回執(zhí)，這份回執(zhí)經(jīng)由EDI交換中心傳遞到買方
5.接受回執(zhí)：買方使用郵箱接收指令，從EDI交換中心收取供貨商發(fā)來的訂單回執(zhí)
6.完成：供貨商收到訂單，買方收到訂單回執(zhí)。
4.價值點
1.防止缺貨: 采購數(shù)據(jù)直接傳輸給供應商，可以防止由于物料供應不及時帶來的損失，例如印染生產(chǎn)企業(yè)與貿(mào)易公司在建立EDI后，貿(mào)易公司的缺貨率減少了一半。
2.庫存周轉(zhuǎn)率提高30%: 通過電子訂貨系統(tǒng)實現(xiàn)了自動采購，提高了商品周轉(zhuǎn)率，貿(mào)易公司的庫存周轉(zhuǎn)率提高了30%；
3.減少流通成本: 采購方不需要建立庫存從而大大節(jié)約了費用
4.實現(xiàn)了物流作業(yè)的集約化: 需求方為了降低成本和庫存，只在必要的時間、按必要的數(shù)量、采購必要的商品，這就使物流運輸出現(xiàn)多頻率、小批量配送的勢頭。物流運輸服務部EDI系統(tǒng)掌握了更多及時的信息，從而可以在配送中更加集約化
5.實現(xiàn)無庫存化: 為倉儲部減少庫存，甚至實現(xiàn)無庫存創(chuàng)造了條件。倉儲部大的負擔是庫存較多，建立EDI系統(tǒng)后，各供應商按照采購要求通過運輸工具送到物流倉儲部。
6.成為信息采購的真正受益者： 通過建設企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，應用ERP管理系統(tǒng)，把企業(yè)進貨、銷貨、存貨、生產(chǎn)以及財務、計劃等各個環(huán)節(jié)通過網(wǎng)絡連接起來，再把網(wǎng)絡延伸到企業(yè)外部，與信息采購系統(tǒng)對接。
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