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電子數(shù)據(jù)交換(Electronic data interchange,縮寫EDI)是指按照同一規(guī)定的一套通用標(biāo)準(zhǔn)格式,將標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟信息通過通信網(wǎng)絡(luò)傳輸在貿(mào)易伙伴的電子計算機系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和自動處理。由于使用EDI能有效地減少直到終消除貿(mào)易過程中的紙面單證,因而EDI也被俗稱為“無紙交易”。它是一種利用計算機進(jìn)行商務(wù)處理的新方法。EDI是將貿(mào)易、運輸、保險、銀行和海關(guān)等行業(yè)的信息,用一種國際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)格式,通過計算機通信網(wǎng)絡(luò),使各有關(guān)部門、公司與企業(yè)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換與處理,并完成以貿(mào)易為中心的全部業(yè)務(wù)過程。
1.基礎(chǔ)介紹:
定義
將貿(mào)易、印染供應(yīng)商等行業(yè)的信息,用一種國際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)格式,通過計算機通信網(wǎng)絡(luò),使各有關(guān)部門、公司與企業(yè)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換與處理,并完成以貿(mào)易為中心的全部業(yè)務(wù)過程。
價值
印染:提升檢驗水平,增加檢驗業(yè)務(wù),檢驗由純加工-向提供高質(zhì)量面料的標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)變
貿(mào)易:工廠直接出貨,減少貿(mào)易公司的運輸,質(zhì)檢、倉庫存放、搬運等成本。
統(tǒng)一
EDI用戶需要按照國際通用的消息格式發(fā)送信息,接收方也需要按國際統(tǒng)一規(guī)定的語法規(guī)則,對消息進(jìn)行處理。
整個過程自動完成,無需人工干預(yù),減少了差錯,提高了效率。
粘性
生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商、運輸業(yè)等形成一個密切聯(lián)系的群體, 經(jīng)濟信息在他們之間快速傳遞
2.功能介紹:
變被動為主動,貫穿上下游.集中管控上下游,提升供應(yīng)鏈協(xié)同效率電子方法傳遞信息,處理數(shù)據(jù)批量處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),縮短業(yè)務(wù)響應(yīng)周期減少人工操作,降低錯誤率通過計算機處理數(shù)據(jù)取代人工處理數(shù)據(jù),從而減少了差錯和延誤。高效、智慧用電子傳輸?shù)姆绞饺〈艘酝垎巫C的郵寄和遞送,減少低附加值重復(fù)性工作,創(chuàng)造更多智慧效益降低成本幫助企業(yè)提升了業(yè)務(wù)效率,降低了信息化成本人力資源減少50%將紙張文件工作自動化,可讓員工有更多時間處理更有價值的工作,并提升他們的生產(chǎn)力交付時間加快30%,通過張文件模式要花5天時間的交易,通過EDI只需不足1小時庫存量減少10%縮短訂單處理及交付時間,工廠直接出貨,減少貿(mào)易公司的運輸,質(zhì)檢、倉庫成本錯誤率減少5%快速、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù),可減少重做訂單、缺貨及訂單取消等問題的發(fā)生電子方法傳遞信息和處理數(shù)據(jù)提高了傳輸效率,另一方面通過計算機處理數(shù)據(jù)取代人工處理數(shù)據(jù),從而減少了差錯和延誤。采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)編制數(shù)據(jù)信息; 這是EDI與電傳、傳真等其它傳遞方式的重要區(qū)別,電傳、傳真等并沒有統(tǒng)一格式標(biāo)準(zhǔn),而EDI必須有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)方能運作。計算機應(yīng)用程序之間信息傳遞與交換,貿(mào)易公司,服裝公司,與印染企業(yè)的粘性,為印染搭建一個數(shù)字化平臺,實現(xiàn)客戶下單,并反饋有關(guān)信息的處理結(jié)果和進(jìn)展?fàn)顩r。按程序自動產(chǎn)生電子數(shù)據(jù)傳回對方,如出貨信息的數(shù)據(jù)交換加密防偽采用密碼系統(tǒng),各用戶掌握自己的密碼,可打開自己的“郵箱”取出信息,一些重要信息在傳遞時還要加密,即把信息轉(zhuǎn)換成他人無法識別的代碼。
3.整體流程:
1.制作訂單:買方根據(jù)自己的要求,購買的獲取、制作一份訂單,并將必要信息以EDI電子的格式存儲
2.發(fā)送訂單:買方將電子訂單用EDI系統(tǒng)傳送給供貨商
3.接受訂單:供貨商從EDI交換中心接收買方的訂單
4.簽發(fā)回執(zhí):EDI軟件把訂單翻譯成賣家的格式并自動產(chǎn)生一份表明訂單已收到的功能性回執(zhí),這份回執(zhí)經(jīng)由EDI交換中心傳遞到買方
5.接受回執(zhí):買方使用郵箱接收指令,從EDI交換中心收取供貨商發(fā)來的訂單回執(zhí)
6.完成:供貨商收到訂單,買方收到訂單回執(zhí)。
4.價值點
1.防止缺貨: 采購數(shù)據(jù)直接傳輸給供應(yīng)商,可以防止由于物料供應(yīng)不及時帶來的損失,例如印染生產(chǎn)企業(yè)與貿(mào)易公司在建立EDI后,貿(mào)易公司的缺貨率減少了一半。
2.庫存周轉(zhuǎn)率提高30%: 通過電子訂貨系統(tǒng)實現(xiàn)了自動采購,提高了商品周轉(zhuǎn)率,貿(mào)易公司的庫存周轉(zhuǎn)率提高了30%;
3.減少流通成本: 采購方不需要建立庫存從而大大節(jié)約了費用
4.實現(xiàn)了物流作業(yè)的集約化: 需求方為了降低成本和庫存,只在必要的時間、按必要的數(shù)量、采購必要的商品,這就使物流運輸出現(xiàn)多頻率、小批量配送的勢頭。物流運輸服務(wù)部EDI系統(tǒng)掌握了更多及時的信息,從而可以在配送中更加集約化
5.實現(xiàn)無庫存化: 為倉儲部減少庫存,甚至實現(xiàn)無庫存創(chuàng)造了條件。倉儲部大的負(fù)擔(dān)是庫存較多,建立EDI系統(tǒng)后,各供應(yīng)商按照采購要求通過運輸工具送到物流倉儲部。
6.成為信息采購的真正受益者: 通過建設(shè)企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng),應(yīng)用ERP管理系統(tǒng),把企業(yè)進(jìn)貨、銷貨、存貨、生產(chǎn)以及財務(wù)、計劃等各個環(huán)節(jié)通過網(wǎng)絡(luò)連接起來,再把網(wǎng)絡(luò)延伸到企業(yè)外部,與信息采購系統(tǒng)對接。
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