產(chǎn)品介紹

　　《集團(tuán)分銷(xiāo)管理系統(tǒng)》為中小型企業(yè)(集團(tuán))提供了一個(gè)集進(jìn)銷(xiāo)存、配送管理、應(yīng)收應(yīng)付、發(fā)票管理、分公司管理、渠道管理于一體的分銷(xiāo)管理解決方案。它可以幫助中小型企業(yè)（集團(tuán)）迅速、有效、規(guī)范地完成業(yè)務(wù)流程管理、控制到經(jīng)營(yíng)分析全方位的企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)，為企業(yè)決策者提供佳的經(jīng)營(yíng)過(guò)程控制解決方案。

    系統(tǒng)以銷(xiāo)售管理為核心，向分銷(xiāo)財(cái)務(wù)、市場(chǎng)管理、合作伙伴管理等與銷(xiāo)售密切相關(guān)的領(lǐng)域發(fā)展，終形成的一套完整的、面向分銷(xiāo)以及連鎖零售管理的企業(yè)級(jí)產(chǎn)品。除解決企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理問(wèn)題之外，還可解決企業(yè)分銷(xiāo)渠道內(nèi)各類(lèi)關(guān)聯(lián)或者合作企業(yè)的業(yè)務(wù)管理問(wèn)題。

    《集團(tuán)分銷(xiāo)管理系統(tǒng)》有不同的功能組，分別適用于集團(tuán)總部、分公司、辦事處。集團(tuán)總部主要負(fù)責(zé)資金的運(yùn)作和管理，集中采購(gòu)、商品的配送、價(jià)格政策；總部還負(fù)責(zé)分銷(xiāo)業(yè)務(wù)的規(guī)范化和數(shù)據(jù)的規(guī)范化，完成對(duì)分支機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)；總部需要對(duì)整個(gè)分銷(xiāo)體系的監(jiān)督和控制，對(duì)來(lái)自分銷(xiāo)體系各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入細(xì)致的分析。

　　適用客戶(hù)：

　　以銷(xiāo)售公司(分公司、辦事處)、代理商銷(xiāo)售為主的商貿(mào)分銷(xiāo)型企業(yè)

　　以終端、銷(xiāo)售公司(分公司、辦事處)銷(xiāo)售為主的商貿(mào)分銷(xiāo)型企業(yè)

產(chǎn)品功能

　　采購(gòu)管理

　　采購(gòu)業(yè)務(wù)流程：采購(gòu)訂單-->采購(gòu)進(jìn)貨單-->采購(gòu)商品入庫(kù)-->付款單-->采購(gòu)發(fā)票。

　　自動(dòng)采購(gòu)功能：根據(jù)銷(xiāo)售情況、存貨下限、生產(chǎn)計(jì)劃等計(jì)算采購(gòu)數(shù)量，并按不同的供應(yīng)商自動(dòng)生成采購(gòu)訂單，極大提高采購(gòu)工作的效率及準(zhǔn)確性。

　　采購(gòu)訂單：輸入訂貨商品、數(shù)量、單價(jià)、交貨期等信息，自動(dòng)跟蹤訂單的執(zhí)行，可隨時(shí)查詢(xún)訂單的交貨、欠貨和欠款情況。

　　采購(gòu)進(jìn)貨單：根據(jù)訂單自動(dòng)生成或者手工錄入，能處理現(xiàn)款采購(gòu)、掛賬采購(gòu)等多類(lèi)進(jìn)貨業(yè)務(wù)，錄入商品時(shí)自動(dòng)提示庫(kù)存數(shù)和后進(jìn)價(jià)，入庫(kù)時(shí)自動(dòng)登記商品實(shí)物庫(kù)存賬；入賬后自動(dòng)完成商品入庫(kù)，登記庫(kù)存賬和往來(lái)帳。

　　應(yīng)補(bǔ)進(jìn)貨商品查詢(xún)：自動(dòng)查找已經(jīng)銷(xiāo)售，但是庫(kù)存數(shù)量不足而不能入賬的商品，可方便的處理炒貨等先銷(xiāo)售后采購(gòu)的業(yè)務(wù)模式。

　　采購(gòu)?fù)素洠河眉t字采購(gòu)進(jìn)貨單處理，數(shù)據(jù)處理與采購(gòu)進(jìn)貨相反。

　　單據(jù)狀態(tài)：提示單據(jù)的結(jié)算情況，未結(jié)清貨款的顯示【掛賬】，支付完畢的【付訖】。

　　付款單：現(xiàn)款采購(gòu)可以自動(dòng)生成付款單或手工錄入、掛賬采購(gòu)支持自動(dòng)核銷(xiāo)往來(lái)賬款以及將本次剩余貨款轉(zhuǎn)預(yù)付款等二種常用類(lèi)型業(yè)務(wù)，支持靈活選擇核銷(xiāo)應(yīng)付款的單據(jù)，入賬后自動(dòng)改變單據(jù)狀態(tài)。

　　采購(gòu)發(fā)票：可以根據(jù)采購(gòu)單生成或者單錄入，系統(tǒng)自動(dòng)記錄收到采購(gòu)發(fā)票的情況。

　　銷(xiāo)售管理

　　銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程：銷(xiāo)售訂單-->銷(xiāo)售出貨單-->銷(xiāo)售商品出庫(kù)-->收款單-->出貨發(fā)票。

　　銷(xiāo)售出貨單：根據(jù)訂單自動(dòng)生成或者手工錄入，能處理現(xiàn)款銷(xiāo)售、掛賬銷(xiāo)售等各類(lèi)出貨業(yè)務(wù)。開(kāi)單自動(dòng)提示客戶(hù)后售價(jià)、指定價(jià)格、折扣等，當(dāng)售價(jià)低于低限價(jià)或庫(kù)存數(shù)量不足時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)告警。出庫(kù)時(shí)自動(dòng)登記商品實(shí)物庫(kù)存賬；入賬時(shí)自動(dòng)提示沖減客戶(hù)的預(yù)收款，完成商品出庫(kù)，登記庫(kù)存賬和往來(lái)帳。

　　限制超過(guò)欠款限額或者欠款期限的客戶(hù)打印單據(jù)和提貨。

　　銷(xiāo)售退貨：用紅字銷(xiāo)售出貨單處理。

　　收款單：現(xiàn)款銷(xiāo)售可以自動(dòng)生成收款單或手工錄入、掛賬銷(xiāo)售支持自動(dòng)核銷(xiāo)往來(lái)賬款以及將本次剩余貨款轉(zhuǎn)預(yù)收款等二種常用類(lèi)型業(yè)務(wù)，支持靈活選擇核銷(xiāo)應(yīng)付款的單據(jù)，入賬后自動(dòng)改變單據(jù)狀態(tài)。

　　代銷(xiāo)管理

　　分為采購(gòu)的受托代銷(xiāo)和銷(xiāo)售的委托代銷(xiāo)，代銷(xiāo)商品出入庫(kù)的時(shí)候不計(jì)算采購(gòu)或銷(xiāo)售金額，也不掛賬應(yīng)收應(yīng)付款，只是改變庫(kù)存數(shù)量、記錄代銷(xiāo)成本。通過(guò)代銷(xiāo)結(jié)算能夠把代銷(xiāo)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)為正常的采購(gòu)和銷(xiāo)售。

　　受托代銷(xiāo)入庫(kù)：記錄供應(yīng)商委托銷(xiāo)售商品的數(shù)量、成本價(jià)、參考售價(jià)等，用采購(gòu)進(jìn)貨單的代銷(xiāo)類(lèi)型處理。入賬后增加庫(kù)存數(shù)量、代銷(xiāo)數(shù)量和代銷(xiāo)金額，應(yīng)付款不變。

　　受托代銷(xiāo)退回：用紅字受托代銷(xiāo)單據(jù)處理。

　　受托代銷(xiāo)結(jié)算：記錄供應(yīng)商受托代銷(xiāo)商品轉(zhuǎn)為采購(gòu)進(jìn)貨，針對(duì)實(shí)銷(xiāo)實(shí)結(jié)的模式，代銷(xiāo)結(jié)算時(shí)自動(dòng)提示每個(gè)批次商品的代銷(xiāo)數(shù)、銷(xiāo)售數(shù)、銷(xiāo)售未結(jié)數(shù)，可大大特高工作效率。

　　代銷(xiāo)商品查詢(xún)表：詳細(xì)列出商品的代銷(xiāo)、結(jié)算明細(xì)情況，可隨時(shí)掌握代銷(xiāo)商品情況。

　　委托代銷(xiāo)出庫(kù)：處理委托客戶(hù)代銷(xiāo)商品的出庫(kù)情況，不會(huì)計(jì)算銷(xiāo)售額、不掛賬應(yīng)收款。

　　委托代銷(xiāo)結(jié)算：把委托代銷(xiāo)商品轉(zhuǎn)為銷(xiāo)售。

　　應(yīng)收應(yīng)付

　　系統(tǒng)提供強(qiáng)大的應(yīng)收應(yīng)付和預(yù)收預(yù)付管理功能，采購(gòu)與銷(xiāo)售單入賬時(shí)自動(dòng)掛賬應(yīng)收應(yīng)付款，收付款單支持多種結(jié)算方式，可處理現(xiàn)金、銀行、信用卡等不同賬戶(hù)的收付款情況。跟蹤資金流動(dòng)，及時(shí)掌握應(yīng)收應(yīng)付款及回款情況。

　　付款單：記錄供應(yīng)商的預(yù)付款或者結(jié)算應(yīng)付款金額，錄入單據(jù)時(shí)自動(dòng)提示欠款金額，可以靈活選擇核銷(xiāo)的多張采購(gòu)單。

　　收款單：記錄客戶(hù)的預(yù)付款或者結(jié)算應(yīng)收款金額，錄入單據(jù)時(shí)自動(dòng)提示欠款金額，靈活選擇核銷(xiāo)的掛賬的銷(xiāo)售單。

　　收付款期限制：采購(gòu)單和銷(xiāo)售單都可以設(shè)定計(jì)劃收付款日期，當(dāng)單據(jù)超過(guò)期限還沒(méi)有結(jié)算，系統(tǒng)將自動(dòng)提示，同時(shí)限制超期欠款的客戶(hù)提貨。

　　賬齡分析：可靈活設(shè)定賬齡的時(shí)間段，列出不同時(shí)間段的應(yīng)收應(yīng)付款。

　　庫(kù)存管理

　　提供庫(kù)存調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損（溢）、組裝、拆分、庫(kù)存成本調(diào)價(jià)等管理功能，涵蓋倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程。

　　分倉(cāng)成本核算：商品分開(kāi)不同的倉(cāng)庫(kù)（分公司）進(jìn)行成本價(jià)核算，便于準(zhǔn)確控制商品成本和統(tǒng)計(jì)庫(kù)存金額。

　　負(fù)庫(kù)存處理：一般情況下，負(fù)庫(kù)存是不允許的，針對(duì)部分企業(yè)的實(shí)際情況，系統(tǒng)可以提供負(fù)庫(kù)存管理，而且針對(duì)負(fù)庫(kù)存對(duì)成本核算進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整，有效解決了負(fù)庫(kù)存處理過(guò)程中成本價(jià)無(wú)法確定的難題。

　　雙包裝單位換算：自動(dòng)根據(jù)設(shè)定的基本單位和包裝單位進(jìn)行包裝換算，大大提高商品包裝管理效率。

　　調(diào)撥單：處理內(nèi)部不同倉(cāng)庫(kù)之間的商品調(diào)撥業(yè)務(wù)，也可以處理總部與分公司、分公司與分公司之間的商品配送業(yè)務(wù)。可根據(jù)實(shí)際管理需要采用同價(jià)調(diào)撥或變價(jià)調(diào)撥方式。

　　庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)：可實(shí)現(xiàn)不停業(yè)務(wù)的盤(pán)點(diǎn)，同時(shí)將取賬面數(shù)、實(shí)物盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)點(diǎn)數(shù)量錄入、計(jì)算盤(pán)盈盤(pán)虧等各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格分開(kāi)，確保庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作的嚴(yán)格進(jìn)行。提供盤(pán)點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù)接口，直接從盤(pán)點(diǎn)機(jī)的數(shù)據(jù)生成盤(pán)點(diǎn)表，極大提升盤(pán)點(diǎn)工作的效率及準(zhǔn)確性。漏盤(pán)商品查詢(xún)可以快速發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)遺漏的商品，保障盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的完整。

　　報(bào)損（溢）單：處理商品的非正常損耗或者增加。

　　組裝拆分單：處理庫(kù)存商品的組裝和拆卸，自動(dòng)完成商品的出入庫(kù)和成本核算。

　　庫(kù)存成本調(diào)價(jià)單：處理由于特殊原因引起的成本價(jià)改變，系統(tǒng)根據(jù)調(diào)價(jià)商品的數(shù)量和價(jià)格差異自動(dòng)計(jì)算調(diào)價(jià)差額。

　　售價(jià)管理

　　售價(jià)管理對(duì)于批發(fā)企業(yè)尤其重要，行業(yè)特點(diǎn)要求企業(yè)準(zhǔn)確記錄每個(gè)客戶(hù)銷(xiāo)售商品的價(jià)格，同時(shí)限制價(jià)格的隨意變動(dòng)。

　　系統(tǒng)提供多達(dá)7組銷(xiāo)售價(jià)，針對(duì)不同的客戶(hù)靈活選用，銷(xiāo)售開(kāi)單的時(shí)候自動(dòng)商品售價(jià)，或客戶(hù)的近購(gòu)買(mǎi)價(jià)格。

　　可針對(duì)每個(gè)客戶(hù)設(shè)定商品的銷(xiāo)售價(jià)格，為銷(xiāo)售定價(jià)提供大的靈活性。

　　可以通過(guò)權(quán)限控制開(kāi)單人員不能修改銷(xiāo)售價(jià)格，嚴(yán)格按照預(yù)定價(jià)格銷(xiāo)售。

　　商品可設(shè)定低銷(xiāo)售限價(jià)，低于限價(jià)在沒(méi)有權(quán)限或未經(jīng)審批的情況下不允許銷(xiāo)售。

　　開(kāi)單選擇商品支持模糊查找，配合有的多選商品同時(shí)輸入數(shù)量、單價(jià)功能，大大提高了開(kāi)單速度。

　　銷(xiāo)售調(diào)價(jià)單：可以處理調(diào)價(jià)和促銷(xiāo)調(diào)價(jià)兩種模式，根據(jù)不同類(lèi)別商品，設(shè)定自動(dòng)計(jì)算公式，快速調(diào)整商品的銷(xiāo)售價(jià)。促銷(xiāo)調(diào)價(jià)到期自動(dòng)提示還原正常售價(jià)。

　　基本資料

　　商品資料：自動(dòng)根據(jù)類(lèi)別生成商品編號(hào)，靈活的一品多編碼功能，關(guān)聯(lián)主供應(yīng)商便于自動(dòng)訂貨。

　　供應(yīng)商采購(gòu)明細(xì)：記錄供貨商品名稱(chēng)、價(jià)格、折扣，并自動(dòng)根據(jù)采購(gòu)單更新，實(shí)現(xiàn)對(duì)同一商品在不同供應(yīng)商采購(gòu)價(jià)格的管理。

　　客戶(hù)銷(xiāo)售商品明細(xì)：記錄客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)商品名稱(chēng)、價(jià)格、折扣，自動(dòng)根據(jù)銷(xiāo)售單更新，銷(xiāo)售開(kāi)單時(shí)可以調(diào)出，提高開(kāi)單的速度。

　　客戶(hù)資料：登記客戶(hù)信息，包括客戶(hù)欠款額度、欠款周期、價(jià)格折扣、指定商品售價(jià)等。

　　人員資料：所有業(yè)務(wù)單據(jù)都可關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員，方便地查詢(xún)每個(gè)業(yè)務(wù)人員的業(yè)績(jī)及業(yè)務(wù)明細(xì)。

　　系統(tǒng)功能

　　操作員權(quán)限設(shè)置：針對(duì)工作崗位分工和數(shù)據(jù)保密的要求，系統(tǒng)提供了比一般軟件更靈活、細(xì)致的權(quán)限管理，可對(duì)所有單據(jù)及敏感商業(yè)信息進(jìn)行權(quán)限控制，徹底杜絕越權(quán)操作及數(shù)據(jù)泄密。

　　系統(tǒng)功能參數(shù)設(shè)置：讓用戶(hù)根據(jù)管理要求自由設(shè)置、選擇所需使用的功能，在功能強(qiáng)大的基礎(chǔ)上很好的滿(mǎn)足了用戶(hù)個(gè)性化管理的需求。

　　數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：提供靈活的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能，從硬盤(pán)、軟盤(pán)、指定目錄或移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備（USB閃盤(pán)或硬盤(pán)）上備份或恢復(fù)數(shù)據(jù)。如果設(shè)置了自動(dòng)提示，將根據(jù)客戶(hù)設(shè)置的時(shí)間提示數(shù)據(jù)的備份，防止數(shù)據(jù)損失。

　　數(shù)據(jù)修復(fù)與壓縮：清除系統(tǒng)產(chǎn)生的臨時(shí)數(shù)據(jù)，修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)可能出現(xiàn)的故障，確保數(shù)據(jù)始終穩(wěn)定、可靠、高效。

　　操作日志：保障系統(tǒng)的安全，詳細(xì)記錄每一位操作員在什么時(shí)間哪一臺(tái)機(jī)器進(jìn)行了什么操作，使所有的應(yīng)用都可以被跟蹤和查詢(xún)。

　　打印設(shè)置功能：提供標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)及報(bào)表輸入格式模板，同時(shí)用戶(hù)可靈活設(shè)定欄目、字體、順序等，輕易設(shè)計(jì)輸出自己特色的報(bào)表。

　　配送管理

　　配送

　　配送

　　請(qǐng)貨單：輸入商品、數(shù)量、單價(jià)、等信息，自動(dòng)跟蹤訂單的執(zhí)行，可隨時(shí)查詢(xún)訂單的受理貨、發(fā)貨和收貨數(shù)量情況。

　　調(diào)配單：實(shí)現(xiàn)分公司之間商品的配送計(jì)劃功能,的輸入商品、數(shù)量、單價(jià)、等信息，自動(dòng)跟蹤訂單的執(zhí)行，可隨時(shí)查詢(xún)訂單的受理貨、發(fā)貨和收貨數(shù)量情況。

　　配送出庫(kù)單：關(guān)聯(lián)配送單產(chǎn)生。入帳時(shí),發(fā)貨方修改可用庫(kù)存帳，產(chǎn)生在途庫(kù)存帳，修改實(shí)物庫(kù)存帳和帳面庫(kù)存數(shù)量。

　　配送入庫(kù)單：關(guān)聯(lián)配送單產(chǎn)生。入帳時(shí)，收貨方修改可用庫(kù)存帳，產(chǎn)生在途庫(kù)存帳，修改實(shí)物庫(kù)存帳和帳面庫(kù)存數(shù)量。

　　配送差異處理單：關(guān)聯(lián)配送發(fā)貨單產(chǎn)生。入帳時(shí)，修改入虛擬帳，修改發(fā)貨方和收貨方的保管賬，修改發(fā)貨方在途庫(kù)存帳，修改收發(fā)貨公司的往來(lái)帳。

　　配送差異處理單：關(guān)聯(lián)配送發(fā)貨單產(chǎn)生。入帳時(shí)，修改入虛擬帳，修改發(fā)貨方和收貨方的保管賬，修改發(fā)貨方在途庫(kù)存帳，修改收發(fā)貨公司的往來(lái)帳。

　　配送收款單：記錄公司的應(yīng)收款金額，錄入單據(jù)時(shí)由配送單產(chǎn)生，提供自動(dòng)核銷(xiāo)功能。實(shí)現(xiàn)收款帳戶(hù)的收入，付款帳戶(hù)的支出；寫(xiě)公司間的往來(lái)帳。

　　統(tǒng)計(jì)分析

　　系統(tǒng)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確、科學(xué)的依據(jù)。

　　查詢(xún)報(bào)表提供強(qiáng)大的自定義功能，用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際需要靈活定義有自己管理特色的報(bào)表的格式。

　　絕大部分的報(bào)表都可以導(dǎo)出為Excel格式，便于企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行二次加工。

　　經(jīng)營(yíng)概況一覽表：反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，可通過(guò)穿透式查詢(xún)列出相關(guān)的明細(xì)數(shù)據(jù)。

　　銷(xiāo)售趨勢(shì)分析：提供按天、周、月、年等對(duì)商品、商品類(lèi)、客戶(hù)、倉(cāng)庫(kù)（分公司）的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)用數(shù)字或圖形進(jìn)行對(duì)比分析，協(xié)助企業(yè)及時(shí)洞察市場(chǎng)變化趨勢(shì)，準(zhǔn)確做出經(jīng)營(yíng)決策。

　　應(yīng)收款賬齡分析：按時(shí)間段列出應(yīng)收款的分布情況，準(zhǔn)確掌握欠款周期，防范呆帳、死帳發(fā)生，減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)的非正常損失。

　　庫(kù)存預(yù)警：根據(jù)庫(kù)存上下限進(jìn)行預(yù)警或者某段時(shí)間的銷(xiāo)售數(shù)量進(jìn)行對(duì)比，查詢(xún)積壓或者短缺的商品，確保庫(kù)存的結(jié)構(gòu)合理，防止存貨比例失調(diào)造成的損失。

　　集團(tuán)分銷(xiāo)8.0根據(jù)各功能的性質(zhì)的不同，集團(tuán)分銷(xiāo)8.0包含如下幾大子系統(tǒng)：

　　1)  業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)：處理企業(yè)總部和分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)；

　　2)  決策分析子系統(tǒng)：匯總下級(jí)系統(tǒng)上報(bào)的各類(lèi)數(shù)據(jù)，生成各類(lèi)匯總報(bào)表和分析報(bào)表，供企業(yè)管理人員查詢(xún)；

　　3)  系統(tǒng)管理子系統(tǒng)：系統(tǒng)管理員專(zhuān)用，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)；

　　其中業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)是分銷(xiāo)管理系統(tǒng)的主體部分，包含了產(chǎn)品的絕大部分功能模塊，既能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)與分支機(jī)構(gòu)之間的業(yè)務(wù)處理與查詢(xún)，也能實(shí)現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)或者渠道伙伴的內(nèi)部資源管理。

　　業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)

　　包括總部業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)和分之機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)

　　總部業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)：集團(tuán)公司總部的業(yè)務(wù)人員通過(guò)總部業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理自身的采購(gòu)、庫(kù)存、應(yīng)收應(yīng)付、商品的配送等業(yè)務(wù)，管理人員、商品、供應(yīng)商的信息，管理下屬分子公司的應(yīng)收款、商品價(jià)格等情況。

　　分公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)：分子公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)所涉及的功能與總部業(yè)務(wù)系統(tǒng)的功能相同，同樣包括銷(xiāo)售管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、商品、供應(yīng)商、客戶(hù)信息的管理、商品促銷(xiāo)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢(xún)等等。分公司可以利用分公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理自身的業(yè)務(wù)。

　　銷(xiāo)售過(guò)程管理：以往通過(guò)電話(huà)、傳真、郵件進(jìn)行的交易和訂單處理現(xiàn)在完全在互聯(lián)網(wǎng)上通過(guò)分銷(xiāo)管理軟件實(shí)現(xiàn)。通過(guò)縮短交易周期和訂單相應(yīng)速度顯著的提升銷(xiāo)售收入和利潤(rùn)，減少手工操作的失誤、規(guī)范整個(gè)工作流程；通過(guò)有計(jì)劃的商品調(diào)撥和銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析，可以有針對(duì)性展開(kāi)銷(xiāo)售策略；可以對(duì)客戶(hù)進(jìn)行排序，識(shí)別重要的客戶(hù)，通過(guò)客戶(hù)管理把握銷(xiāo)售過(guò)程，提高主要客戶(hù)帶來(lái)的銷(xiāo)售收入和利潤(rùn)；準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)也將使企業(yè)制定合理的銷(xiāo)售激勵(lì)措施，促進(jìn)銷(xiāo)售計(jì)劃的完成。

　　采購(gòu)管理：靈活處理客戶(hù)采購(gòu)業(yè)務(wù)和采購(gòu)管理中的特殊需求，進(jìn)行供應(yīng)商管理，處理復(fù)雜業(yè)務(wù)審核，提供自動(dòng)補(bǔ)貨等業(yè)務(wù)，對(duì)客戶(hù)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　庫(kù)存管理：分銷(xiāo)軟件將加速信息的處理過(guò)程避免了因?yàn)樾畔⑻幚砭徛斐傻膸?kù)存周轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng)，從而顯著的降低庫(kù)存周轉(zhuǎn)時(shí)間；從零售商到集團(tuán)的庫(kù)存存在著庫(kù)存波動(dòng)，也就是管理上所說(shuō)的"牛鞭效應(yīng)"。分銷(xiāo)軟件能夠通過(guò)信息的及時(shí)匯總很好地平滑庫(kù)存波動(dòng)問(wèn)題，降低企業(yè)的庫(kù)存成本以及訂單延期交付造成的損失，并且能夠通過(guò)調(diào)撥大限度的利用有效庫(kù)存。

　　應(yīng)收應(yīng)付管理：在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中及時(shí)處理、完整記錄相關(guān)應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)，利于企業(yè)對(duì)于資金流的統(tǒng)一管理和集中利用。

　　配送管理：實(shí)現(xiàn)總部向分支機(jī)構(gòu)配送貨物，對(duì)于企業(yè)而言，便于企業(yè)快速建立企業(yè)智能配送系統(tǒng)。同時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)配送的收貨情況生成分支機(jī)構(gòu)的應(yīng)收賬款，從而減少人工疏忽而產(chǎn)生的相關(guān)錯(cuò)誤，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與應(yīng)收賬款的無(wú)縫一體化。

　　分支機(jī)構(gòu)管理：實(shí)現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)的從總部配送給分支機(jī)構(gòu)的價(jià)格到結(jié)算的全程管理。從而為企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)全程集中控制。

　　市場(chǎng)：分銷(xiāo)管理軟件可以幫助客戶(hù)分子公司有針對(duì)性配置市場(chǎng)資源，包括價(jià)格政策、產(chǎn)品促銷(xiāo)、折扣策略等，以期取得好的市場(chǎng)效果；通過(guò)對(duì)于庫(kù)存商品保質(zhì)期的控制，監(jiān)控將要過(guò)期的商品，及時(shí)進(jìn)行促銷(xiāo)活動(dòng)；覆蓋整個(gè)企業(yè)運(yùn)作的管理使集團(tuán)與分支機(jī)構(gòu)，各個(gè)層次的分支機(jī)構(gòu)之間更加緊密的協(xié)作，有效的提升客戶(hù)的品牌忠誠(chéng)度和產(chǎn)品服務(wù)滿(mǎn)意度。

　　決策分析子系統(tǒng)

　　理念：由結(jié)果到過(guò)程分析。

　　通過(guò)此子系統(tǒng)，企業(yè)各層人員都能查詢(xún)到所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)部分的數(shù)據(jù)的詳細(xì)情況。如：企業(yè)老總可查詢(xún)企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)情況、詳細(xì)數(shù)據(jù)以及相關(guān)分析數(shù)據(jù)；分公司老總則可查詢(xún)本分公司的整體經(jīng)營(yíng)情況、詳細(xì)數(shù)據(jù)以及相關(guān)分析數(shù)據(jù)。具體報(bào)表如：企業(yè)經(jīng)營(yíng)概況、企業(yè)的銷(xiāo)售趨勢(shì)分析、滯銷(xiāo)商品等。

　　系統(tǒng)管理子系統(tǒng)

　　一個(gè)系統(tǒng)要在企業(yè)順利運(yùn)行，除了具備基本的硬件之外，它還需要一定的軟件，方能保證系統(tǒng)的順利運(yùn)行。然此軟件從廣義上說(shuō)，它包含的因素較多，然從狹義的角度來(lái)看，基本的支持那就是此子系統(tǒng)，即系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。它是用于對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)，是系統(tǒng)管理員專(zhuān)用。

　　企業(yè)中的網(wǎng)絡(luò)部署模式

　　集團(tuán)分銷(xiāo)DRP8.0管理系統(tǒng)部署是基于互聯(lián)網(wǎng)的部署模式，針對(duì)各個(gè)機(jī)構(gòu)，如分支機(jī)構(gòu)、部門(mén)，使用終端可以是局域網(wǎng)，也可以是一個(gè)單點(diǎn)。

　　產(chǎn)品特點(diǎn)：

　　集中部署系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心，可托管到電信或精誠(chéng)，無(wú)地理限制；系統(tǒng)管理成本低

　　總部和分支機(jī)構(gòu)可通過(guò)局域網(wǎng)或單機(jī)上網(wǎng)實(shí)時(shí)使用系統(tǒng)

　　總部和分支機(jī)構(gòu)的計(jì)算機(jī)終端不需要安裝系統(tǒng)，不會(huì)因設(shè)備損毀影響系統(tǒng)數(shù)據(jù)

　　不需要為每個(gè)機(jī)構(gòu)設(shè)置技術(shù)人員

　　應(yīng)用價(jià)值：

　　提高公司業(yè)務(wù)透明度，規(guī)范分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程

　　由于客戶(hù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都由系統(tǒng)所管理，銷(xiāo)售和采購(gòu)實(shí)施流程式審核過(guò)程，避免公司業(yè)務(wù)被少數(shù)業(yè)務(wù)人員所把持的情況，避免分支機(jī)構(gòu)管理不規(guī)范，避免客戶(hù)流失。管理人員也能隨時(shí)了解下屬的工作情況，便于監(jiān)督和管理。

　　分銷(xiāo)管理系統(tǒng)為企業(yè)提供的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不僅是一套軟件系統(tǒng)，更重要的是更加科學(xué)、先進(jìn)的分銷(xiāo)渠道管理概念和優(yōu)化的操作方法。

　　加強(qiáng)對(duì)異地分支機(jī)構(gòu)的監(jiān)管力度

　　由于客戶(hù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都由同一系統(tǒng)所管理，分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與總公司所掌握的情況完全一致，極大地加強(qiáng)了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)的監(jiān)管力度。避免公司業(yè)務(wù)被少數(shù)業(yè)務(wù)人員所把持的情況，避免分支機(jī)構(gòu)管理不規(guī)范，避免客戶(hù)流失。管理人員可通過(guò)系統(tǒng)隨時(shí)了解下屬機(jī)構(gòu)的工作情況，便于監(jiān)督和管理。

　　降低經(jīng)營(yíng)管理成本

　　分銷(xiāo)管理系統(tǒng)中智能化的自動(dòng)補(bǔ)貨管理功能及庫(kù)存的預(yù)警管理功能，避免了因庫(kù)存不足而導(dǎo)致的終端脫銷(xiāo)，也同時(shí)減少庫(kù)存積壓的發(fā)生，確保整體庫(kù)存結(jié)構(gòu)更加合理，幫助分公司及經(jīng)銷(xiāo)商減少終端客戶(hù)方面的資金占?jí)海⑾鄳?yīng)減少壞帳損失。通過(guò)加快資金周轉(zhuǎn)速度和降低資金占用的方法，分銷(xiāo)系統(tǒng)保證了分銷(xiāo)組織以同樣的資金實(shí)現(xiàn)更高的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。

　　衣時(shí)把握各地庫(kù)存，確保及時(shí)供貨，同時(shí)降低庫(kù)存

　　供應(yīng)商可以及時(shí)了解公司的庫(kù)存情況，因而也能更為合理地安排生產(chǎn)，以保證供應(yīng)。采購(gòu)方了解供貨方的庫(kù)存及供應(yīng)能力，各方都可以把庫(kù)存降到合理的程度，同時(shí)又能避免缺貨情況。

　　提高效率，降低誤差

　　改善對(duì)分公司及分銷(xiāo)商的管理

　　總公司可以及時(shí)查詢(xún)分公司的各種經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和分銷(xiāo)商的銷(xiāo)售及庫(kù)存情況，并根據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行的調(diào)控，總公司與分公司及分銷(xiāo)商之間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞和處理定單，并及時(shí)得到總部的調(diào)配和支持。

　　快速提供決策依據(jù)

　　系統(tǒng)能及時(shí)把底層的數(shù)據(jù)收集上來(lái)，并提供包括分支機(jī)構(gòu)銷(xiāo)售、庫(kù)存、費(fèi)用等方面的數(shù)據(jù)，決策者根據(jù)這些數(shù)據(jù)可以更加快速地作出正確的決策。通過(guò)我們的系統(tǒng)，總公司可以對(duì)分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)中的各節(jié)點(diǎn)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)的管理并進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，因而增加分銷(xiāo)節(jié)點(diǎn)，不會(huì)導(dǎo)致管理失控的問(wèn)題，還能縮短企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)間。

　　更及時(shí)的內(nèi)部信息交流

　　由于集團(tuán)分銷(xiāo)企業(yè)分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)分布廣泛，對(duì)其分銷(xiāo)渠道進(jìn)行管理需要?jiǎng)佑么罅康娜肆?、物力。即使這樣還是很難把握那些雜亂無(wú)章的信息，各級(jí)信息的誤差被不斷放大，數(shù)據(jù)的真實(shí)性令人置疑。

　　通過(guò)分銷(xiāo)管理系統(tǒng)對(duì)渠道銷(xiāo)售信息進(jìn)行集中的管理，保證了產(chǎn)品、市場(chǎng)及促銷(xiāo)信息能夠快速準(zhǔn)確的傳達(dá)到市場(chǎng)，從而確保整個(gè)銷(xiāo)售渠道信息溝通的及時(shí)和通暢，這尤其在新產(chǎn)品推出市場(chǎng)和促銷(xiāo)執(zhí)行、跟蹤與衡量期間，會(huì)為企業(yè)帶來(lái)難以估量的巨額收益。

　　提高業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的忠誠(chéng)度

　　分銷(xiāo)管理系統(tǒng)可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“銷(xiāo)售公司－經(jīng)銷(xiāo)商－服務(wù)提供商”的角色轉(zhuǎn)換。強(qiáng)化了分銷(xiāo)組織與其上游供應(yīng)商的聯(lián)系，從根本上改進(jìn)了公司在商品運(yùn)作過(guò)程中與下游的代理商、經(jīng)銷(xiāo)商之間的溝通方式、產(chǎn)品銷(xiāo)售方式及服務(wù)方式。在對(duì)分銷(xiāo)流程進(jìn)行業(yè)務(wù)優(yōu)化的過(guò)程同時(shí)， 也加強(qiáng)了分銷(xiāo)機(jī)構(gòu)對(duì)上游供應(yīng)商的依賴(lài)， 從而強(qiáng)化了業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的忠誠(chéng)度。

　　提高客戶(hù)服務(wù)水平

　　提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

　　通過(guò)系統(tǒng)優(yōu)化企業(yè)商業(yè)流程并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提高運(yùn)作效率；系統(tǒng)使企業(yè)與其上下游伙伴之間聯(lián)系更緊密，流程更優(yōu)化，從而提高整個(gè)鏈條各方的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　功能特色：

　　集團(tuán)分銷(xiāo)8.0系統(tǒng)具備完整的解決方案與靈活的功能，可提升企業(yè)從客戶(hù)的接單、存貨、采購(gòu)、發(fā)貨、結(jié)算一連串的業(yè)務(wù)流程中信息流轉(zhuǎn)速度和管理效率。

　　管理日志

　　系統(tǒng)充分記錄企業(yè)的關(guān)鍵信息，讓企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程做到心中有數(shù)。

　　完善的價(jià)格體系管理

　　目前的價(jià)格體系的劃分中可以領(lǐng)略到三種不同類(lèi)型的價(jià)格存在形式:不同地域的零售價(jià)格體系、不同經(jīng)銷(xiāo)商的經(jīng)銷(xiāo)價(jià)格體系、不同時(shí)段的促銷(xiāo)價(jià)格體系。

　　一個(gè)完整的價(jià)格管理過(guò)程是通過(guò)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)者的價(jià)格采集與分析，實(shí)現(xiàn)價(jià)格定義過(guò)程的判斷，通過(guò)價(jià)差和成本管理功能實(shí)現(xiàn)了促銷(xiāo)過(guò)程成本核算:通過(guò)促銷(xiāo)與優(yōu)惠的價(jià)格管理實(shí)現(xiàn)了促銷(xiāo)過(guò)程的價(jià)格變動(dòng)，又通過(guò)價(jià)格管理實(shí)現(xiàn)了渠道價(jià)格的定義和零售價(jià)格的定義。

　　其中典型的價(jià)格管理：區(qū)域價(jià)格、品牌價(jià)格、渠道價(jià)格、客戶(hù)價(jià)格等等。

　　智能監(jiān)控：對(duì)于那些嚴(yán)重影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)成果或產(chǎn)生較大反應(yīng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行智能控制。如：

　　1.銷(xiāo)售控制：客戶(hù)的信用度、虧損交易控制以及非正常價(jià)格交易控制等；

　　2.采購(gòu)控制：次采購(gòu)的供應(yīng)商和高額和商價(jià)采購(gòu)控制；

　　3.配送控制：根據(jù)分公司的信用度確定是否允許配送；

　　數(shù)據(jù)集中管理，確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理

　　實(shí)時(shí)的在線(xiàn)交易信息通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳送到總公司，因此可隨時(shí)充分掌握每個(gè)分部的經(jīng)營(yíng)績(jī)效，提高企業(yè)內(nèi)跨區(qū)域的溝通效率。

　　智能的分公司配送和往來(lái)賬款管理

　　針對(duì)不同的分公司設(shè)定的交易信用額度和庫(kù)存信息，系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行配送，并根據(jù)配送信息產(chǎn)生分部的應(yīng)收賬款。從而避免不必要且煩瑣的環(huán)節(jié)，提交工作效率。

　　移動(dòng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)

　　可以通過(guò)筆記本電腦上網(wǎng)，直接查詢(xún)產(chǎn)品規(guī)格、圖片及技術(shù)圖紙、成本信息、價(jià)格信息當(dāng)前的存貨狀況、客戶(hù)歷史交易情況、客戶(hù)信用狀況等信息，進(jìn)而作出報(bào)價(jià)單或輸入已成交的訂單，以充分掌握商機(jī)。

　　智能型補(bǔ)貨計(jì)劃

　　通過(guò)庫(kù)存系統(tǒng)和配送系統(tǒng)，可查詢(xún)出歷史銷(xiāo)售記錄、目前存貨狀況與其它未結(jié)訂單，可以精確地?cái)M訂出采購(gòu)計(jì)劃和配送計(jì)劃，進(jìn)而自動(dòng)發(fā)出采購(gòu)與配貨通知。

　　掌握時(shí)效的市場(chǎng)分析

　　從銷(xiāo)售分析系統(tǒng)中實(shí)時(shí)的取得交易資料并通過(guò)各種不同角度層層追溯，找出銷(xiāo)售瓶頸或發(fā)掘市場(chǎng)隱藏的商機(jī)，便于擬訂未來(lái)的銷(xiāo)售策略、提供業(yè)務(wù)的決策支持。

　　迅速準(zhǔn)確的訂單管理

　　針對(duì)不同的客戶(hù)設(shè)定交易條件、信用額度、運(yùn)送地點(diǎn)，并可根據(jù)不同的銷(xiāo)售數(shù)量設(shè)定銷(xiāo)售價(jià)格，在接單后，可通過(guò)生產(chǎn)管理系統(tǒng)了解客戶(hù)訂單目前的生產(chǎn)進(jìn)度，并對(duì)出貨進(jìn)行追蹤，有效滿(mǎn)足客戶(hù)對(duì)訂單交貨期的需求。配合電子窗口功能，可簡(jiǎn)化內(nèi)部接單流程，提高接單的運(yùn)作效率，迅速反映接單狀況，避免因單操作失誤而喪失商機(jī)。

　　完全掌控的存貨管理

　　庫(kù)存管理系統(tǒng)可管理多工廠(chǎng)、多倉(cāng)庫(kù)的存貨數(shù)量與存貨成本，充分掌握任何物料的現(xiàn)在、過(guò)去及未來(lái)庫(kù)存情況，嚴(yán)謹(jǐn)而有效率的存貨盤(pán)點(diǎn)可保障庫(kù)存的正確性，批號(hào)追蹤與有效期的管理可適用特殊的材料及產(chǎn)品。針對(duì)高層管理人員更提供庫(kù)存ABC，周轉(zhuǎn)率及呆滯等庫(kù)存分析報(bào)表，以評(píng)價(jià)存貨管理的績(jī)效。