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  啟明SCM面向集團型企業(yè)提供供應鏈管理一體化解決方案,主要為采購管理部門、裝配/制造企業(yè)、N層供應商、物流公司提供相互間的業(yè)務協(xié)同、信息集成服務。方案涵蓋集團采購資源管理、多模式的采購交易管理、供應商/承運商協(xié)同和面向第三方物流企業(yè)物流協(xié)同管理系統(tǒng)。

         系統(tǒng)是基于J2EE技術(shù)架構(gòu),采用Java語言開發(fā),完全B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計。支持多組織、多客戶管理,即可按集團管理模式集中部署應用,也可按企業(yè)需求分布式部署。通過互聯(lián)網(wǎng)打破了傳統(tǒng)的部門立和地域分散的限制,在采購及物流業(yè)務上實現(xiàn)總公司和各分支機構(gòu)以及供應鏈上下游企業(yè)協(xié)同。

         采購資源控制系統(tǒng)是面向大型集團型企業(yè)的采購資源管理與采購交易管理平臺,主要為集團采購管理部門、子公司、供應商提供采購資源共享、采購業(yè)務協(xié)同的信息平臺。系統(tǒng)涵蓋集團采購資源管理、多模式的采購交易管理。

         采購資源管理通過資源搜集、零部件前期采購(生產(chǎn)準備采購過程管理)、供應商評價、招投標、詢報價等管理功能,對集團采購資源進行優(yōu)化整合、比較分析,大程度實現(xiàn)集團采購資源共享、降低企業(yè)在采購尋源管理成本,提高供應商重合度,強化集團對核心資源的管理控制能力,終實現(xiàn)企業(yè)與供應商雙贏。

         采購交易管理為采購雙方提供了靈活的電子目錄采購的交易方式,支持多種采購交易模式(統(tǒng)一定價統(tǒng)一采購統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一定價統(tǒng)一采購分別結(jié)算、分別定價分別采購分別結(jié)算),貫徹集團統(tǒng)一采購流程標準,實現(xiàn)集團集中采購,充分發(fā)揮集團采購的規(guī)模優(yōu)勢,提高集團整體的核心競爭力。

         供應商協(xié)同是供應商Portal,集團內(nèi)企業(yè)與供應商在產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)計劃、訂單、驗收單、發(fā)票、庫存等多方面進行協(xié)同工作,提高企業(yè)與供應商的協(xié)同工作效率及供應商的信息化水平,提高供應鏈的響應速度,減少“牛尾”效應。

         應用行業(yè)與特點:


         本系統(tǒng)旨在使全集團采用一個系統(tǒng)進行采購,逐步達到采購資源信息共享、規(guī)范采購標準及流程、實現(xiàn)采購交易電子化、為集團式企業(yè)采購管理提供信息及分析的目標。
         本系統(tǒng)支持多公司、多部門采購審批業(yè)務;嚴格的層層授權(quán)機制;靈活的采購流程定義;支持不同區(qū)域的集團集中采購業(yè)務控制。適用企業(yè)范圍:汽車、船舶、航空、通用機械等制造業(yè)的采購部門

         一汽啟明產(chǎn)品價值:


         基礎(chǔ)管理
         基礎(chǔ)管理主要包括用戶管理、權(quán)限管理、采購流程設(shè)置、接口管理;用戶管理是公司用戶登錄平臺的基礎(chǔ),權(quán)限管理是公司用戶進行采購交易的安全保障;采購流程設(shè)置能夠?qū)崿F(xiàn)目錄采購的集團集中采購控制,并可實現(xiàn)個性化目錄采購流程;接口管理可實現(xiàn)與其它系統(tǒng)的單據(jù)交換。
         靈活的公司及用戶管理方式
         i. 可在平臺上申請注冊成為立的公司,
         ii. 可以申請為已注冊公司的子公司,
         iii. 可申請注冊成為已注冊公司的用戶。
         合理的層層授權(quán)機制
         i. 以“打包”式權(quán)限的組合,再授予相關(guān)公司或用戶;
         ii. 以公司組織機構(gòu)的層級進行授權(quán),讓上級公司擁有其子公司的所有權(quán)限,即得到分別控制;
         iii. 以采購分組為單位的目錄級別的權(quán)限授予,來滿足采購的權(quán)限控制需求。
         自定義的采購流程設(shè)置
         i. 按貿(mào)易組、目錄設(shè)置集中采購控制和對應的采購流程;
         ii. 以公司為單位的目錄采購流程的設(shè)置。
         靈活的設(shè)置數(shù)據(jù)接入(出)節(jié)點,
         i. 將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行導出,同時也可以接收其他系統(tǒng)數(shù)據(jù),并保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中完整、安全;
         ii. 系統(tǒng)后臺進行執(zhí)行傳輸操作,不影響系統(tǒng)的正常運行,極大方便了用戶在系統(tǒng)外進行一些分析操作,也避免的數(shù)據(jù)的重復輸入。
         資源管理
         資源管理是整個采購資源控制系統(tǒng)的核心。通過這一部分的運行,可以對企業(yè)采購所涉及的供應商資源和產(chǎn)品服務資源實行有效的管理和控制,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,有效控制采購成本,不斷優(yōu)化企業(yè)采購資源和供應鏈結(jié)構(gòu)。另外,系統(tǒng)建立了企業(yè)的可重用資源管理(即文檔資源管理),讓企業(yè)的檔案資源建立在安全、可重用、可搜索的平臺中。
         靈活的供應商管理機制,不斷優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)
         i. 統(tǒng)一制定考核模板,讓集團的資源管理標準統(tǒng)一化;
         ii. 按需要修改本公司信息和相關(guān)供應商的信息,實現(xiàn)不同信息的個性化記錄和信息的可用化管理;
         iii. 統(tǒng)一的編碼制度,讓集團式企業(yè)內(nèi)部的供應商、產(chǎn)品、工裝等進行統(tǒng)一的編碼,實現(xiàn)集中式的資源管理;
         統(tǒng)一的產(chǎn)品目錄結(jié)構(gòu),實現(xiàn)有效的溝通和控制
         i. 統(tǒng)一定義目錄結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品屬性,形成統(tǒng)一的產(chǎn)品描述體系
         ii. 子公司自定義物料類型,滿足個性化的產(chǎn)品分類需要
         iii. 自上而下共享產(chǎn)品信息,減少數(shù)據(jù)冗余,并有助于推進物料的統(tǒng)一
         iv. 將供應商產(chǎn)品轉(zhuǎn)為平臺產(chǎn)品,使系統(tǒng)資源方便收集和趨于
         可重用的文檔管理,實現(xiàn)企業(yè)的檔案信息有效的重用
         i. 與微軟桌面系統(tǒng)相似的操作風格,易于用戶使用;
         ii. 同樣采用文件夾的方式保存文檔信息;
         iii. 特有的對不同文檔類型的屬性設(shè)置,讓文檔資源即又靈活的進行保存和搜索;
         iv. 詳細記錄文檔的版本,讓每個文檔都保留記錄的痕跡;
         v. 文檔的訪問采用,域策略進行權(quán)限管理,讓文檔的訪問即安全又方便;
         vi. 文檔管理還使用了文檔流轉(zhuǎn)的應用,讓日常辦公在系統(tǒng)得到充分的應用。
         尋源管理
         尋源管理包括對采購路線、采購合同、價格協(xié)議、招投標、詢報價管理。采購部或子公司對已經(jīng)確定的采購路線的產(chǎn)品與供應商簽訂價格協(xié)議或合同,沒有確定產(chǎn)品進行招標或詢報價,并將招投標或詢報價的結(jié)果形成采購訂單或合同。
         系統(tǒng)中有的對生產(chǎn)型設(shè)計的生產(chǎn)準備項目管理模塊,可以全程跟蹤和管理進度,掌握項目情況,記錄工作痕跡,讓尋源工作歷史可追溯、進度可控制、工作成果方便統(tǒng)計和匯報;
         采購路線、采購合同有效的控制交貨期、交貨數(shù)量、產(chǎn)品質(zhì)量
         價格協(xié)議可以靈活的定義分段折扣,有效的控制采購成本
         招投標和詢報價是買賣雙方爭取到好的價格的工具
         通過網(wǎng)上招投標或詢報價,可實現(xiàn)買賣雙方的實時交互,以實現(xiàn)價格的動態(tài)變化
         找使用圖形監(jiān)視器,實時監(jiān)控投標或詢報價的回應
         專家評標方式,為招標人進行決標提供了有效的依據(jù)
         交易管理
         系統(tǒng)為采購雙方提供了靈活的電子目錄采購的交易方式,支持零部件采購、非材采購以及原材料采購的多種采購交易模式,支持采購業(yè)務采購申請、預算控制、采購訂單、收貨、發(fā)票、到結(jié)算全過程的管理,實現(xiàn)集中和非集中采購產(chǎn)品全部在平臺上交易。系統(tǒng)支持母、子公司與供應商間的集中采購、分別收貨及分別付款結(jié)算的功能。
         支持多語言、多幣種的全球化采購;
         采購方可憑借系統(tǒng)強大的搜索引擎,查找并選擇自己所需產(chǎn)品
         可實現(xiàn)樹層組織機構(gòu)下的采購業(yè)務的層層集中控制,滿足集團和下屬公的集中采購控制需求可靈活的定義不同目錄的采購流程和單據(jù)審批流程,以滿足不同的業(yè)務需求,同時,用戶可對發(fā)生在平臺上的業(yè)務進行實時的監(jiān)督和分析,從而規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購業(yè)務流程,提高采購工作效率;
         可與洽談工具結(jié)合,為采購商贏得重要商品的佳價格和大的折扣、贏得更有利的付款和交貨條件;
         可實現(xiàn)母子公司間的跨公司采購、收貨、結(jié)算功能。
         供應商協(xié)同管理
         系統(tǒng)為供應商提供了與子公司進行協(xié)同操作的應用環(huán)境,使供應商能夠在統(tǒng)一平臺上完成相應的功能。
         供應商協(xié)同模塊是系統(tǒng)為供應商提供的統(tǒng)一工作平臺,是一個供應商Portal;
         系統(tǒng)可以靈活快速的與供應商的內(nèi)部系統(tǒng)集成;
         供應商可以在此模塊中與買方在產(chǎn)品、計劃、訂單、結(jié)算單、發(fā)票、庫存等多方面進行協(xié)同工作;
         系統(tǒng)可以提高買方與供應商的協(xié)同工作效率及供應商的信息化水平。


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