產(chǎn)品介紹

工程建設(shè)企業(yè)的特點是：地點不固定、流動性大、產(chǎn)品性，成長型工程建設(shè)企業(yè)一般以臨時組建的項目班子為單位，相互間的配合協(xié)調(diào)難度大，使得管理難度也加大。在激烈的競爭環(huán)境中，大多數(shù)成長型工程建設(shè)企業(yè)危機意識不強，在經(jīng)營理念和技術(shù)革新上還相對保守，缺乏長遠的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略，在競爭中顯得越來越被動，越來越力不從心。要改變這一局面就必須克服自身存在的問題，實施新的發(fā)展戰(zhàn)略，提高持續(xù)創(chuàng)新和不斷進步的能力，通過不斷創(chuàng)新來培育和提升核心競爭力，獲取新的競爭優(yōu)勢。而信息化手段正是提升成長型工程建設(shè)企業(yè)的管理福音。

產(chǎn)品特點

       為了順應(yīng)工程建設(shè)行業(yè)大發(fā)展的需要，2000年，新中大公司推出的工程項目管理軟件，為中國的工程建設(shè)企業(yè)信息化建設(shè)開啟了一個新紀元。從那時起，新中大軟件就立志成為全球工程建設(shè)企業(yè)管理軟件的，為中國及至全球工程建設(shè)行業(yè)的發(fā)展貢獻新中大人的力量。迄今已經(jīng)為全國60余家施工總承包特級資質(zhì)企業(yè)、200余家一級資質(zhì)企業(yè)以及1000余家成長型工程建設(shè)企業(yè)和10000多個大中型項目部提供信息化服務(wù)，幫助提升管理。在廣大用戶關(guān)心與支持下，通過對產(chǎn)品的不斷積累和完善，新中大工程管理系列軟件目前已成為工程建設(shè)行業(yè)成熟、完善、適用的軟件。其中新中大工程管理系列軟件之一～新中大管理軟件金色快車GE工程版，是面向成長型工程建設(shè)企業(yè)而研制開發(fā)的。功能涵蓋合同管理、物資管理、成本管理、項目管理（招投標(biāo)管理、進度管理、質(zhì)量管理、安全管理、風(fēng)險管理、竣工管理）、資產(chǎn)管理、財務(wù)管理、人力資源管理、協(xié)同辦公管理、檔案管理、知識管理以及企業(yè)績效管理等，它可以向成長型工程建設(shè)企業(yè)提供成功運營所必需的戰(zhàn)略洞察力、特化的競爭力、持續(xù)增長的執(zhí)行力和靈活力。它蘊含了新中大軟件公司諸多新發(fā)展的關(guān)于工程建設(shè)企業(yè)運營的真知灼見：不斷提高成長型工程建設(shè)企業(yè)的運營效率；自動化運作端到端的企業(yè)運營流程；并通過與建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位和供應(yīng)商的協(xié)作，突破單個企業(yè)的界限，將這些流程拓展到整個業(yè)務(wù)生態(tài)系統(tǒng)中。伴隨規(guī)模不斷壯大，工程建設(shè)企業(yè)將可能運用到GE工程版高級版本i6工程版，GE工程版數(shù)據(jù)可以平滑升遷到i6工程版。

       適用客戶：

       I6工程版與GE工程版的市場定位
       新中大管理軟件金色快車GE工程版目標(biāo)用戶是針對一級、二級、三級等快速成長型工程建設(shè)企業(yè)以及大型工程項目部。

       系統(tǒng)架構(gòu)：

       功能介紹：

       合同管理

       新中大合同管理軟件GEP/PCM是新中大根據(jù)現(xiàn)代項目管理理念、結(jié)合企業(yè)實際應(yīng)用開發(fā)的先進合同管理平臺。精細化項目管理實現(xiàn)對合同履行過程的計量、支付、結(jié)算、決算進行自動化處理，實現(xiàn)工程合同的全周期管理；系統(tǒng)建立了嚴謹?shù)暮贤芾眢w系及變更控制流程，明確管理責(zé)任。包括合同信息、合同變更、合同保函、進度款申請、合同結(jié)算單、工程決算單等核心業(yè)務(wù)。

合同管理業(yè)務(wù)流程圖

       應(yīng)用價值
       1、通過系統(tǒng)運轉(zhuǎn)，合同簽訂評審速度提高，來回費用減少。
       2、通過合同臺帳，相關(guān)部門更了解合同變更、扣款、進度款申請、支付等合同管理全局信息。
       3、合同審批的過程更加的規(guī)范，評審與信息化的結(jié)合使得貫標(biāo)體系執(zhí)行更加到位。
       4、合同作為項目管理源頭數(shù)據(jù)，為項目部、財務(wù)部、質(zhì)量安全部門等部門提供有效信息。
       5、清單合同、無清單合同。系統(tǒng)深入考慮到工程建設(shè)企業(yè)的實際情況，根據(jù)業(yè)主對項目管控的精細度，通過清單合同和無清單合同滿足施工企業(yè)與業(yè)主對合同管理及結(jié)算的要求。
       6、主合同和子合同，為了有效的控制總包方的利益，就可以將和業(yè)主簽訂的總包合同的執(zhí)行情況和與承包商簽訂的分包合同的執(zhí)行情況進行對比。

       采購管理

       采購是企業(yè)供應(yīng)鏈活動中一個重要的部分。通過采購，企業(yè)從上游合作伙伴獲得所需的生產(chǎn)、運營的物資，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要，支持企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營，控制供應(yīng)鏈上的物流速度，并大限度地減少庫存和資金占用。
       本系統(tǒng)幫助企業(yè)的采購部門及采購人員實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)全過程的計算機管理。其中包括：采購需求計劃的設(shè)置、采購計劃的產(chǎn)生、采購訂單、入庫前檢驗單、入庫通知單、退貨通知單的形成等。
       本系統(tǒng)也支持企業(yè)簡化采購管理的流程，可根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，將需求計劃，采購計劃，采購訂單，檢驗單，入庫通知單等業(yè)務(wù)進行自由組合，減少流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)，提高企業(yè)的效率；同時，系統(tǒng)匯總和統(tǒng)計采購業(yè)務(wù)各類單據(jù)的數(shù)據(jù)，產(chǎn)生各種采購業(yè)務(wù)報表，為采購部門及有關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供強有力的決策支持信息。

采購管理業(yè)務(wù)流程圖

       應(yīng)用價值
       1、它涵蓋了工程建設(shè)企業(yè)的采購業(yè)務(wù)處理所需的基本功能。
       2、采購管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的管理方法，規(guī)定數(shù)據(jù)的取處和流向，靈活的滿足了企業(yè)不斷增長的信息管理模式。
       3、支持采購業(yè)務(wù)從供應(yīng)商報價、采購訂單、收到貨物、質(zhì)量檢查、采購入庫、收到發(fā)票到結(jié)算全過程的管理。
       4 跟蹤采購訂單的業(yè)務(wù)狀態(tài)，對采購資金進行的反映。
       5、通過供應(yīng)商評估（事前），價格管理（過程），成本分析（事后）達到降低采購成本的目的。
       6、采購系統(tǒng)可以與進度管理、庫存系統(tǒng)、費用控制、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、財務(wù)系統(tǒng)等實現(xiàn)完全的集成應(yīng)用，實現(xiàn)企業(yè)各單位、各部門、各職員之間實時的數(shù)據(jù)共享和交換。

       庫存管理

       本系統(tǒng)提供庫存數(shù)據(jù)資金的變化情況，幫助企業(yè)倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動、調(diào)撥、盤點、庫存資金核算等業(yè)務(wù)進行的控制和管理，系統(tǒng)及時提供管理者庫存狀態(tài)的變化，以達到降低庫存，減少資金占用的目的。庫存管理系統(tǒng)能跟蹤整核算物料流動過程，并與采購管理、成本管理等模塊嚴密結(jié)合。

庫存管理業(yè)務(wù)流程圖

       應(yīng)用價值
       1. 對庫存物品的入庫、出庫、移動、調(diào)撥、盤點、庫存資金核算、限額領(lǐng)料等業(yè)務(wù)進行的控制和管理。
       2. 庫存系統(tǒng)提供豐富的庫存統(tǒng)計報表，如班組、部門實耗臺帳，班組、部門領(lǐng)用匯總表、庫存明細表、單據(jù)明細表、庫存月度年度收發(fā)結(jié)存表等。物資領(lǐng)用發(fā)生的成本在進行成本分攤后可直接進入成本管理中，作為項目的實際成本。同時，項目上發(fā)生的物資費用，通過生成臨時憑證的方式進入財務(wù)管理系統(tǒng)，減少了重復(fù)輸入，并避免了錯誤的發(fā)生。

       成本管理

       成本管理是項目管理中重要的組成部分之一，項目成本管理為企業(yè)不斷增加競爭力提供必要的支持。項目合同簽訂后，收入一定或相對清晰，降低項目的成本就增加了企業(yè)的利潤，也就增加了企業(yè)的競爭力。成本管理涵蓋從工程承攬到項目實施過程中與項目成本相關(guān)的成本計劃、成本控制、成本核算及成本分析等內(nèi)容。成本管理分可類管理，合同執(zhí)行成本管理，企業(yè)內(nèi)部成本管理，項目成本管理，不同的管理方法之間相互立，自稱體系，又相關(guān)關(guān)聯(lián)，相互依存，穿插管理，多種方式和層級的成本管理，為成本管理提供保證。

成本管理業(yè)務(wù)流程圖

       1、企業(yè)定額管理
       企業(yè)在系統(tǒng)的使用過程中，逐步積累企業(yè)內(nèi)部定額和建立企業(yè)內(nèi)部定額，通過企業(yè)內(nèi)部定額實現(xiàn)工程量的控制。企業(yè)定額的使用在不同的企業(yè)有不同的服務(wù)模式，一類是為投標(biāo)提供報價基礎(chǔ)，一類是為控制成本提供比較基準。
       2、成本預(yù)算與控制
       企業(yè)對承建項目的成本進行預(yù)測（成本預(yù)算管理），項目經(jīng)理部據(jù)此編制項目總成本計劃。在項目經(jīng)理部簽訂項目承包合同后又制定項目實施成本計劃，繼而進行成本控制與成本核算。
       3、成本核算與分析
       從各業(yè)務(wù)模塊提取相關(guān)數(shù)據(jù)，將實際發(fā)生的材料、機具、人工費用以及項目間接費用歸集到這個平臺上來，并進行匯總，便于對目標(biāo)收入、目標(biāo)成本進行對比分，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持，方便對項目部進行成本考核。
       4、報表查詢與分析
       項目成本明細報表、三算對比報表、多項目成本分析報表
       應(yīng)用價值
       實現(xiàn)業(yè)務(wù)成本與財務(wù)成本對接，達到一體化管控目標(biāo)。
       成本管理涉及到項目管理的各個業(yè)務(wù)層面，人、機、材等成本的發(fā)生均在各個業(yè)務(wù)模塊發(fā)生，因此成本與各個業(yè)務(wù)模塊間的集成是成本管理的核心，這正式本系統(tǒng)的特色之一，本系統(tǒng)實現(xiàn)了成本管理與各核心業(yè)務(wù)模塊見的無縫集成，如物資管理、設(shè)備管理、人工管理、進度管理、合同管理、預(yù)警管理等。
       成本管控的前提條件是基層業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、錄入，系統(tǒng)通過從各業(yè)務(wù)模塊抓取數(shù)據(jù)的方式，簡化了成本數(shù)據(jù)的錄入。
       通過預(yù)警管理系統(tǒng)，可實時反映成本超標(biāo)的情況，并提醒管理層關(guān)注，做到成本的預(yù)見性提醒。

       項目管理

       投標(biāo)管理

       投標(biāo)方通過網(wǎng)絡(luò)能夠方便參與招標(biāo)單位發(fā)布的招標(biāo)信息，向招標(biāo)方發(fā)去投標(biāo)意向，在得到招標(biāo)方邀標(biāo)之后可以通過系統(tǒng)進行投標(biāo)管理；
       在整個招投標(biāo)過程中，系統(tǒng)對過程資料和投標(biāo)資料進行嚴格管理；
       整個招標(biāo)過程流程化，通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)招標(biāo)進展的全程監(jiān)控；
       系統(tǒng)招投標(biāo)管理具有強大的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同作業(yè)功能，大大提高招標(biāo)工作效率，降低投標(biāo)成本；
       系統(tǒng)平臺化技術(shù)輕松實現(xiàn)國內(nèi)所有概預(yù)算軟件的集成，真正實現(xiàn)平臺化辦公。

投標(biāo)管理業(yè)務(wù)流程圖

       應(yīng)用價值
       1、原始的模式收集到的項目信息，不能根據(jù)信息的逐步收集而及時得到更新，通過系統(tǒng)的使用，可隨時修正項目信息庫里的項目信息。
       2、當(dāng)多個分公司收集到同一個項目信息時，可在系統(tǒng)中對投標(biāo)情況進行協(xié)調(diào)來解決。
       3、項目報批時間由2-3天縮小到多1天，節(jié)約分公司與總部來回時間與費用。
       4、投標(biāo)項目臺帳的建立，使得投標(biāo)信息“有權(quán)限透明”，公司管理層對投標(biāo)項目了如指掌。
       5、按照業(yè)主性質(zhì)、區(qū)域等的數(shù)據(jù)分析，為公司戰(zhàn)略導(dǎo)向提供依據(jù)性數(shù)據(jù)。
       6、通過設(shè)定流程，計算機上報，規(guī)范了工作程序。
       7、有限資源得以整合，能夠在重要項目上集中公司重要資源，形成局部優(yōu)勢。

       進度管理

       進度控制根據(jù)工程項目的技術(shù)經(jīng)濟特征和具體生產(chǎn)條件，研究和確定目標(biāo)工期，在實施過程中不斷分析影響進度的主要因素，確保工程按期交付或提前完工，在工程建設(shè)過程中，項目的進度控制是項目管理的重要內(nèi)容之一。通過系統(tǒng)的進度控制，可以保證企業(yè)工程項目按期完成、合理安排資源供應(yīng)、節(jié)約工程成本，提高綜合經(jīng)濟效益。
       通過系統(tǒng)可以實現(xiàn)多級動態(tài)計劃管理，多企業(yè)（項目建設(shè)各方）、多項目的遠程協(xié)同管理，可以將項目管理中的計劃資源與采購管理進行信息共享，使項目進度與物資采購計劃真正銜接，然后進入資源的采購流程，從而實現(xiàn)優(yōu)調(diào)配整個企業(yè)級別的資源情況，對所有項目情況下的資源使用進行合理安排。支持多種方式（包括甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖等）顯示進度，并提供豐富報表和P3e/P3軟件的接口。

進度管理業(yè)務(wù)流程圖

進度管理主界面

       應(yīng)用價值
       實現(xiàn)多級動態(tài)計劃管理；
       多企業(yè)（項目建設(shè)各方）、多項目的遠程協(xié)同管理；
       通過使用企業(yè)級資源管理功能，可以將項目管理中的計劃資源與采購管理進行信息共享，使項目進度與物資采購計劃真正銜接，然后進入資源的采購流程，從而實現(xiàn)優(yōu)調(diào)配整個企業(yè)級別的資源情況，對所有項目情況下的資源使用進行合理安排；
       各項業(yè)務(wù)聯(lián)合監(jiān)控、實時提供項目溝通管理；
       采用EVMS、目標(biāo)進度跟蹤、網(wǎng)絡(luò)圖、關(guān)鍵路徑法、資源分析等評價技術(shù)。

       質(zhì)量管理

       新中大質(zhì)量管理解決方案，是為貫徹行業(yè)ISO9000質(zhì)量體系開發(fā)而成，同時，企業(yè)基于自身的實際質(zhì)量實施情況，可以制定適合企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量量化標(biāo)準，通過過程質(zhì)量安全的不斷改進與創(chuàng)新，實現(xiàn)高質(zhì)量生產(chǎn)。
       質(zhì)量管理包括計劃管理、質(zhì)量評定、質(zhì)量整改、質(zhì)量知識庫管理四個方面，實現(xiàn)對質(zhì)量管理活動進行全過程的管理。
       通過項目WBS分類設(shè)置各個質(zhì)檢、檢驗控制點的質(zhì)檢計劃，與進度計劃相關(guān)聯(lián)，對工程建設(shè)企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)執(zhí)行情況進行監(jiān)督
       通過質(zhì)量檢驗管理流程規(guī)范，將承包商、監(jiān)理、建設(shè)單位進行管理串聯(lián)，加強質(zhì)量管理的執(zhí)行力
       利用體系規(guī)范文檔對質(zhì)量檢驗標(biāo)準文件記錄，實現(xiàn)檢驗過程的比對分析

質(zhì)量管理業(yè)務(wù)流程圖

       應(yīng)用價值
       搭建質(zhì)量知識庫，共享技術(shù)資料，法律法規(guī)，快遞傳遞知識；
       PDCA閉環(huán)，對管理中存在的質(zhì)量問題形成有效規(guī)避；
       質(zhì)量考核，績效考核有理可據(jù)；
       質(zhì)量分析，通過報表方式展示分析項目中存在的質(zhì)量共性問題；
       質(zhì)量計劃，有效溝通，快速傳遞質(zhì)量檢查計劃。

       安全管理

       安全體系是為了安全生產(chǎn)要求而建立，是為貫徹行業(yè)OHSAS18001安全標(biāo)準體系開發(fā)而成，通過過程安全的不斷改進與創(chuàng)新，實現(xiàn)安全生產(chǎn)。
       可通過系統(tǒng)建立安全知識庫，編制安全目標(biāo)計劃，對項目部的安全培訓(xùn)功能、分包單位的安全考核，以及安全檢查情況及處理結(jié)果的動態(tài)管理
       安全管理主要體現(xiàn)在
       1、提供安全管理知識體系支撐，并對安全關(guān)注點進行預(yù)警，防患于未然；
       2、實現(xiàn)對工程建設(shè)企業(yè)安全責(zé)任落實情況的檢查監(jiān)督；
       3、通過安全文明施工考核，對工程建設(shè)企業(yè)進行安全文明施工的獎罰處理。

安全管理質(zhì)量流程圖

       應(yīng)用價值
       實現(xiàn)ISO14001的體系管理的要求
       搭建安全知識庫，內(nèi)容共享，知識快速傳遞
       危險源管理的識別、分析、評價，專項方案的管理，能使項目部對危險源進行有效的管理

       竣工管理

       具備查詢竣工驗收情況記錄，竣工資料分類管理、竣工資料的檢索等功能，事實上包括了竣工驗收過程管理與竣工驗收資料管理兩個部分。
       竣工驗收過程管理，用于記錄驗收過程中的過程，特別是對驗收缺陷的處理跟蹤；
       竣工資料的管理主要是資料的歸集與檢索的管理，同時在項目竣工時可快速向業(yè)主提交完成的竣工資料。記錄了驗收過程中的過程，特別是對驗收缺陷的處理跟蹤，竣工資料管理的實現(xiàn)，關(guān)鍵在于對竣工資料成文結(jié)構(gòu)的分析與確定，竣工資料成文結(jié)構(gòu)的確定，對于竣工資料的快速歸集非常有一益；同時，信息化手段通過對資料的電子化保存，可以減少原始資料因借閱造成的丟失。

竣工管理業(yè)務(wù)流程圖

       應(yīng)用價值
       竣工資料的積累，即時保存施工過程中的資料方便各類資料的查找與檢索。

       風(fēng)險管理

       風(fēng)險管理是管理重要信息監(jiān)控及處理的功能模塊，它通過控制點、里程碑、資源量、費用等警戒線的預(yù)置，一旦執(zhí)行中的項目管理存在對應(yīng)問題，系統(tǒng)自動給予預(yù)警。如：進度的目標(biāo)控制點、成本（人工、機械、材料等）支出的臨界點、項目合同覆約基準（DMB）、質(zhì)量指標(biāo)等。實現(xiàn)項目風(fēng)險防范與減少風(fēng)險機會的目的。

風(fēng)險管理業(yè)務(wù)管控點圖

       應(yīng)用價值
       風(fēng)險預(yù)警對比較容易忽視的潛在風(fēng)險預(yù)留空間與時間，一旦觸發(fā)，主動提醒。
       透明管理，管理類風(fēng)險發(fā)生的源頭方便查詢，便于排查處置。
       按照不同內(nèi)容，不同精度分配給不同的管理者，職責(zé)范圍內(nèi)的風(fēng)險被有效監(jiān)控與處置。
       風(fēng)險管理與各個系統(tǒng)緊密集成，系統(tǒng)中的各類管理風(fēng)險通過統(tǒng)一平臺集中管理。

       項目事務(wù)管理

       事務(wù)管理系統(tǒng)主要是為了實現(xiàn)企業(yè)的工程事務(wù)管理的，處理企業(yè)日常運作過程中工程方面的日常事務(wù)。如：企業(yè)中的工作、技術(shù)聯(lián)系單，技術(shù)性質(zhì)的收發(fā)文、傳真件，分部工程工程量，現(xiàn)場施工器械等。主要包括：
       科技信息上傳、數(shù)據(jù)錄入、分類匯總、報表生成、檢索查詢等功能；
       科技目標(biāo)管理、科技項目管理、計劃總結(jié)、科技數(shù)據(jù)采集、科技培訓(xùn)教育、科技工作考核、科技獎懲等功能；
       建立法律法規(guī)、標(biāo)準規(guī)范、規(guī)章制度等科技管理知識庫，并方便檢索和查詢；
       建立科技管理機構(gòu)、科技管理人員、技術(shù)分中心數(shù)據(jù)、工藝工法、專利信息、各類獎項及榮譽等科技管理臺賬；
       實現(xiàn)科技項目的動態(tài)管理，建立科技成果、優(yōu)秀管理、先進經(jīng)驗等交流平臺；
       應(yīng)用價值
       專項施工方案、施工組織設(shè)計的快速審批；
       各類施工資料分類匯總，生成報表，快速查詢檢索。
       項目管控中心
       項目管控中心套件能有效幫助企業(yè)提升綜合項目管理能力，提升項目管控的質(zhì)量。本套件是以項目地圖的形式展示項目在建情況和分布情況，是企業(yè)管理層對所有項目的總體控制平臺。項目管控是企業(yè)總部對所有項目的總體控制平臺，是施工項目和監(jiān)理項目的有效融合，起到宏觀調(diào)控項目的作用。目前包括：項目地圖、基礎(chǔ)配置、項目視頻。
       項目地圖展示項目分布情況，根據(jù)分布情況展示區(qū)域內(nèi)所有項目相關(guān)情況。包括：項目地圖、多項目對比信息和單項目信息、儀表盤、項目視頻。

項目管控中心主界面圖

項目地圖看板界面

       應(yīng)用價值
       公司總部通過所有分子公司與項目的對比分析，即時掌控項目情況；
       數(shù)據(jù)可追溯，通過項目地圖，即時了解項目的合同、進度、質(zhì)量、安全等相關(guān)信息；
       實現(xiàn)施工現(xiàn)場的遠程視頻監(jiān)控管理；
       實現(xiàn)企業(yè)組多維度數(shù)據(jù)分析與決策。

       集團財務(wù)管理

       新中大集團財務(wù)管理軟件GEP/Gfi是新中大公司自主研發(fā)的、符合中西方會計準則的財務(wù)管理信息系統(tǒng)；幫助工程建設(shè)企業(yè)建立起以財務(wù)核算為基礎(chǔ)，預(yù)算管理和資金管理為核心的全方位集團財務(wù)控制體系。新中大集團財務(wù)軟件系統(tǒng)支持多組織的會計核算和管理，這是該產(chǎn)品區(qū)別于中低端軟件的根本之處。針對施工型企業(yè)具有高度分散性的特點，GEP/Gfi除支持各個公司立建賬核算外還支持多組織核算，即在集團內(nèi)分散在多個地域的成員企業(yè)可以共用一個賬套處理各自的帳務(wù)，系統(tǒng)能自動匯總整個集團的數(shù)據(jù)，出具集團的各類法定報告和管理報告，各成員單位也能立出具自身的各類報表，多組織核算架構(gòu)解決了集團型企業(yè)大量的核算和管理內(nèi)容，以下是多組織集團財務(wù)核算下財務(wù)數(shù)據(jù)的存放邏輯框架：

集團財務(wù)數(shù)據(jù)流向圖

       同時上級單位可以隨時集中查詢各下級單位的憑證、賬本、資金、報表等各類信息，并且對查出的賬表數(shù)據(jù)可以進行反向查詢出憑證及原始單據(jù)，實現(xiàn)對會計信息的穿透式查詢，將以往的事后審計變?yōu)槭轮袑徲?，提高集團內(nèi)部審計的效率和效果。
       應(yīng)用多組織框架統(tǒng)一集團會計政策，達到集團管控目的，下圖顯示了在多組織核算系統(tǒng)進行會計政策的有效統(tǒng)一。

多組織會計政策統(tǒng)一圖

       帳務(wù)中心
       總賬系統(tǒng)是新中大公司結(jié)合多年的財務(wù)管理經(jīng)驗，結(jié)合中西方財務(wù)管理習(xí)慣和特點而研發(fā)的賬務(wù)處理系統(tǒng)。在總賬中可以根據(jù)權(quán)限對賬務(wù)系統(tǒng)的框架進行設(shè)置，確定賬務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的基本規(guī)則，在總賬中可以進行憑證的錄入、修改、加工、審核，自動轉(zhuǎn)賬憑證的生成、月末結(jié)賬和反結(jié)賬、賬簿的設(shè)計和查詢、預(yù)算的設(shè)置、審批、合同的管理、賬務(wù)憑證的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出等，在總賬中，還能進行會計信息的轉(zhuǎn)換，對比較會計和海外子公司的正常會計信息的處理有重要的意義。其次具有應(yīng)收款和應(yīng)付款的管理，而且包含了與客戶有關(guān)的所有動態(tài)和靜態(tài)信息的管理，通過預(yù)警功能及時提醒財務(wù)管理人員超長賬齡的應(yīng)收款項，避免出現(xiàn)貨款的不能回收形成壞賬，往來計息功能可以對應(yīng)收款占用的資金成本進行計算和統(tǒng)計。

       出納管理

       出納管理是i6P/Gfi系統(tǒng)中資金流的集散地，所有涉及資金流動的收付款業(yè)務(wù)、銀行借貸業(yè)務(wù)等都集中在該模塊進行?，F(xiàn)金中心系統(tǒng)由以下子模塊組成：基礎(chǔ)設(shè)置、資金申請、費用支付、一般收款、供應(yīng)商結(jié)算、客戶結(jié)算、內(nèi)部銀行、銀行轉(zhuǎn)賬、壞賬收款、銀行對賬、票據(jù)管理、貸款管理及報表查詢。
報表中心
       報表中心是對企業(yè)經(jīng)營狀況的反映，通過報表中心的分析使得企業(yè)管理層可以對企業(yè)的運行狀況有詳細的了解，便于企業(yè)的管理和發(fā)展。報表中心系統(tǒng)提供以下功能：報表管理、報表制作、報表函數(shù)定義、自動計算、表間取數(shù)、以通用數(shù)據(jù)庫格式轉(zhuǎn)換輸出、報表傳出與匯入（適用于上下級單位）、同類報表匯總計算、報表數(shù)據(jù)的審計追蹤等功能以及企業(yè)合并會計報表的編制等。

項目部資金計劃執(zhí)行分析表

       集團管理

       集團管理系統(tǒng)主要是幫助集團總部對下級單位進行的財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析管理以及集團并賬，從而整合集團內(nèi)外部資源，充分發(fā)揮集團總部的計劃、控制作用，促使集團管理由離散走向集中，真正實現(xiàn)集團事前預(yù)測、事中控制、事后分析的有效管理。集團賬務(wù)查詢可以讓集團企業(yè)在同意界面對所有公司的憑證、賬簿、報表、固定資產(chǎn)、合同等信息進行實時查詢，可以實時對整個集團財務(wù)數(shù)據(jù)進行快速靈活的合并與拆分。集團管理模塊合并報表功能具有手工錄入抵消分錄和自動生成抵消分錄的功能，極大地方便多層級集團型企業(yè)合并報表的編制。
       應(yīng)用價值
       將各個業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)有機結(jié)合，為您提供、系統(tǒng)的報告，助您掌控公司瞬息萬變的財務(wù)狀況；
       通過會計翻譯功能，實時提供相同業(yè)務(wù)適用不同會計準則的業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)，特別是針對集團海外上市的情況，系統(tǒng)能提供滿足中國大陸、上市地等多種會計準則下的會計報表需求；
       通過多語言引擎，實現(xiàn)實時對中文簡體、中文繁體、英文、日文的實時翻譯功能；
       能真正實現(xiàn)銀企互聯(lián)，縮短交易時間，減少資金交易成本；
       完全滿足項目管理的需要，接受日常經(jīng)營過程中相關(guān)數(shù)據(jù)的同時，也通過預(yù)算等相關(guān)指標(biāo)控制相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)生，力爭做好財務(wù)控制業(yè)務(wù)的良好局面；通過審計追蹤功能，可以輕松、準確地指導(dǎo)和監(jiān)測應(yīng)收應(yīng)付的變化過程；
       幫助企業(yè)建立基于預(yù)算管理的資金支出規(guī)劃，為企業(yè)提供績效衡量標(biāo)準，幫助企業(yè)管理層更加科學(xué)地做出職業(yè)判斷；
       幫助企業(yè)清楚、簡潔地掌握企業(yè)的成本構(gòu)成狀況，以及影響到成本變動的各種因素，為經(jīng)營管理和決策提供真實有效的成本信息；
       通過本系統(tǒng)，使得企業(yè)對財務(wù)業(yè)務(wù)信息進行深層次挖掘成為可能，幫助管理決策層提供強有力的數(shù)據(jù)支撐；
       強化集團企業(yè)的計劃控制能力，真正實現(xiàn)集團事前預(yù)測、事中控制和事后分析的管理模式。

       資產(chǎn)管理

       新中大資產(chǎn)管理軟件（GEP/EAM）是新中大基于戰(zhàn)略資產(chǎn)管理理念，為工程建設(shè)企業(yè)、立體的角度統(tǒng)籌運用工程建設(shè)企業(yè)資產(chǎn)，突出對工程建設(shè)企業(yè)運營具有重大作用的核心資產(chǎn)的管理而開發(fā)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。旨在提高工程建設(shè)企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、降低工程建設(shè)企業(yè)運行維護成本，合理安排維修計劃及相關(guān)資源與活動。終通過優(yōu)化安排維修資源得以降低工程機具運用成本，從而提高工程建設(shè)企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。

設(shè)備管理業(yè)務(wù)流程圖

       1、 設(shè)備管理
       新中大工程設(shè)備管理是為適應(yīng)工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)用專門開發(fā)，從設(shè)備采購租賃合同洽談及簽定、設(shè)備進出場組織、設(shè)備安裝拆卸組織及協(xié)調(diào)、設(shè)備使用過程的監(jiān)督檢查，重點做好施工設(shè)備的使用安全管理和使用成本管理。同時實現(xiàn)對機械設(shè)備的全壽命綜合管理，通過對機械設(shè)備進行科學(xué)合理的分類，實現(xiàn)設(shè)備信息的高效查詢與統(tǒng)計分析；另一方面通過有效的管理，合理的規(guī)劃，盡可能提高企業(yè)設(shè)備資源的利用效率、降低設(shè)備的使用損耗。設(shè)備管理包含了設(shè)備臺賬、設(shè)備臺班、設(shè)備退庫、設(shè)備維護等功能。
       2、 固定資產(chǎn)管理
       固定資產(chǎn)是從價值角度反映的工程設(shè)備管理.為保護固定資產(chǎn)的安全和完整，必須對固定資產(chǎn)從進入工程建設(shè)企業(yè)開始到報廢的全過程進行跟蹤管理，并對資產(chǎn)價值的變動，折舊的計提等進行詳細的錄入。主要提供基礎(chǔ)設(shè)置、卡片管理、折舊管理、賬表管理、期末管理。
       同時固定資產(chǎn)模塊也提供了計提大修理基金、上繳基金的計算功能。
       本模塊與工程成本管理和新中大財務(wù)系統(tǒng)無縫集成，能對設(shè)備產(chǎn)生的各種費用進行成本分攤和自動憑證接轉(zhuǎn)。
       3、 設(shè)備租賃
       租賃業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)復(fù)雜，系統(tǒng)重點了解決租賃中租賃合同（包括合同的預(yù)警）以及租賃收入結(jié)轉(zhuǎn)大核心問題的處理，通過系統(tǒng)的應(yīng)用，用戶進行租賃業(yè)務(wù)分析報表的編制工作，實現(xiàn)租賃合同電子化，收入結(jié)轉(zhuǎn)自動化，提高通達租賃業(yè)務(wù)分析能力，減輕財務(wù)月底收入結(jié)轉(zhuǎn)的工作量。
       應(yīng)用價值
       通過管理平臺，將設(shè)備作為集團資產(chǎn)進行管理，使設(shè)備得到更充分和合理的利用。
       通過管理平臺，將設(shè)備的固定資產(chǎn)管理和設(shè)備管理有機的結(jié)合起來。
       建立設(shè)備計劃，增強了設(shè)備管理的計劃性和有序性。
       實現(xiàn)設(shè)備運行維護的管理。

       協(xié)同辦公管理

       新中大協(xié)同辦公系統(tǒng)以業(yè)務(wù)協(xié)同為核心，通過工作流程驅(qū)動，達到各個模塊之間的緊密聯(lián)系、協(xié)同運作；整合企業(yè)內(nèi)部和上下游資源，實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)外各項資源的協(xié)同管理；同時借助、知識管理、工作管理等功能，對各個相互立的業(yè)務(wù)進行整合，達到有效集成、協(xié)同應(yīng)用的目的。另外，通過與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合，可以協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)從市場經(jīng)營到工程施工、從局部到協(xié)同全方位的應(yīng)用解決方案。

       協(xié)同辦公套件功能模塊點

       辦公事務(wù)管理
       企業(yè)在推行協(xié)同辦公平臺的初衷幾乎都是要無紙化辦公，電子批閱等功能，很少有提升到協(xié)同辦公系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)。新中大GEP/WM提供了個性化辦公平臺，所有業(yè)務(wù)模塊的待辦事宜都可以直接推到協(xié)同辦公的待辦事宜中，并支持短信、郵件提醒。
       新中大GEP/WM辦公事務(wù)管理主要有公文管理、請示報告、任務(wù)管理、日程管理、日志管理、計劃管理、車輛管理、會議管理等模塊組成、其中日程管理、計劃管理、日志管理、任務(wù)管理思維一體互相引用，非常便利管理！

辦公事務(wù)管理業(yè)務(wù)流程圖

       應(yīng)用價值
       1、實現(xiàn)無紙化、無址化辦公
       日常工作中，公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差回來辦公桌上批準文檔堆積如山，很多工作被耽擱，造成了不要的損失，影響公司的一些正常工作進行。因為沒有公司領(lǐng)導(dǎo)的批示，很多業(yè)務(wù)就此停止。應(yīng)用協(xié)同辦公系統(tǒng)后，公文流轉(zhuǎn)電子化、文件申報電子化，領(lǐng)導(dǎo)不論在外、在機場，只要能上網(wǎng)就可以辦公。做到無紙化、無址化辦公。
       2、可追溯的工作
       在任何發(fā)起的一個審批、申報后，發(fā)起人都可以實時的查看該單據(jù)目前處于哪個領(lǐng)導(dǎo)處理，可以對代辦人員進行短信催辦，通過工作流讓整個工作過程透明化、效率化。
       3、隨時掌控下屬員工的任務(wù)執(zhí)行過程
       知識管理
       通過新中大GEP/WM的知識管理系統(tǒng)，主要包括文檔管理與知識管理，我們?yōu)閺V州市市政集團有限公司建立一套動態(tài)的知識管理庫，整個GEP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都可以實時的歸集到知識庫中，是企業(yè)有效的將企業(yè)的各種文檔沉淀、共享，企業(yè)的員工能夠輕松的獲取企業(yè)知識。

知識管理業(yè)務(wù)流程圖

       應(yīng)用價值
       通過新中大知識管理系統(tǒng)的應(yīng)用推廣，企業(yè)的將建立一套安全、共享的、便利的知識管理體系。而且隨著時間的推移，系統(tǒng)知識的不斷積累，其在企業(yè)中發(fā)揮的重要性越來越大。
       新中大知識管理系統(tǒng)幫助企業(yè)構(gòu)筑：1、建立企業(yè)文檔管理中心；2、企業(yè)文檔、知識共享平臺；3、企業(yè)知識歸集中心；4、為企業(yè)的發(fā)展提供知識動力。

       檔案管理

       檔案管理業(yè)務(wù)流程圖

       系統(tǒng)參照檔案案卷構(gòu)成和國家檔案管理要求進行設(shè)計，支持檔案目錄、全文管理，普遍適用于各級、各檔案管理部門。系統(tǒng)提供借閱、工程圖紙與圖集、相關(guān)技術(shù)標(biāo)準、文件銷毀清冊、資料歸還等管理。
       應(yīng)用價值
       現(xiàn)代社會是一個知識型的社會，人才與知識越來越被企業(yè)重視，怎樣將人才的知識轉(zhuǎn)化為企業(yè)的知識，怎樣達到知識的更新；怎樣快速查詢到自己所需要的知識是我們企業(yè)需要實現(xiàn)的目標(biāo)。
       1、檔案管理電子化，達到高度的信息共享
       2、實現(xiàn)檔案管理從業(yè)務(wù)模塊自動的歸檔功能，使檔案管理變得輕松并且及時
       3、企業(yè)各部門參與檔案管理的建設(shè)！

       人力資源管理

       工程建設(shè)企業(yè)在管理架構(gòu)上，主要采用三級管理的模式，即總部—分公司—項目部的模式，項目部主要由分公司進行管理，總部負責(zé)政策制定、重大事項的審批以及關(guān)鍵崗位人員管理等。
近年來，工程建設(shè)企業(yè)逐漸明確了集團化的組織機構(gòu)，并建立了規(guī)范的崗位體系，完成了定崗定級工作，并將進一步完善集團的薪酬體系和績效管理體系，從而為今后實現(xiàn)集團長遠戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。

人力資源管理功能模塊圖

       基于3P模型的人力資源系統(tǒng)架構(gòu)

       所謂3P模型，即由職位評價系統(tǒng) （Position evaluation system）、績效評價系統(tǒng)（Performance appraisal system）和薪酬管理系統(tǒng)（Payrollment administration system）為核心內(nèi)容構(gòu)成的人力資源管理系統(tǒng)。它們之間的關(guān)系是：

       3P體系管理業(yè)務(wù)點

       1) 人事檔案管理
       員工檔案是新中大人力資源管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息。人力資源系統(tǒng)的許多分析功能，都需要以員工檔案信息為基礎(chǔ)進行，同時其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的記錄，也需要及時在員工檔案信息中留下痕跡以備今后的查詢。
       2) 組織機構(gòu)管理
       組織機構(gòu)管理用于建立企業(yè)的人力資源管理的組織結(jié)構(gòu)、職位體系、崗位體系。并建立企業(yè)的職務(wù)職能體系和職業(yè)技能標(biāo)準，為工作分析、員工能力素質(zhì)評價建立數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。從而，建立現(xiàn)代人力資源管理的基礎(chǔ)。
       3) 員工事務(wù)管理
       處理并跟蹤員工從入職直至離職全過程的信息。建立包括員工個人工作檔案，員工個人能力素質(zhì)模型的建立，評估、更新。員工所服務(wù)組織、擔(dān)任的職位、崗位歷次變更、員工培訓(xùn)的所有歷史記錄、員工薪資變更記錄、員工職位發(fā)展過程、員工績效成績檔案、勞動合同及變更、獎懲記錄等全方位員工視圖。
       4) 勞務(wù)工管理
       勞務(wù)管理主要根據(jù)工程建設(shè)企業(yè)的特點設(shè)計，包括合格勞務(wù)公司、勞務(wù)監(jiān)管、勞務(wù)需求與用工結(jié)算等方面。勞務(wù)公司管理、勞務(wù)監(jiān)管與用工結(jié)算、勞務(wù)需求預(yù)測、人力資源調(diào)配
       5) 培訓(xùn)過程管理
       培訓(xùn)過程管理致力于幫助企業(yè)建立以多樣性需求為基礎(chǔ)的人力資源培訓(xùn)和開發(fā)體系。從培訓(xùn)需求的獲取，培訓(xùn)計劃準備、培訓(xùn)課程體系開發(fā)、培訓(xùn)活動和培訓(xùn)學(xué)員的全程跟蹤、評價。建立一個協(xié)同、、快捷、高效的企業(yè)人力資源開發(fā)平臺。
       6) 薪資福利管理
       薪資福利管理功能致力于幫助用戶建立兼具保健與激勵功能的競爭性薪酬體系。包括從職位評價，企業(yè)內(nèi)外薪酬市場調(diào)查，以及基于特定開發(fā)目的的資與福利項目的設(shè)置，到薪資結(jié)構(gòu)及薪制制度的選擇、企業(yè)薪資水平及構(gòu)成水平分析、人力成本分析、方便靈活的工資計算、統(tǒng)計發(fā)放及報表查詢等內(nèi)容。
       應(yīng)用價值
       1、 釋放HR部門的能量，使其有更多時間參與戰(zhàn)略性的人力資源決策。
       2、 HR管理者和決策者得到更加準確和及時的人力資源數(shù)據(jù)，制定正確的人力資源競爭策略。
       3、 人力資源的優(yōu)化配置實現(xiàn)效率大化，構(gòu)筑工程建設(shè)企業(yè)人力資源競爭優(yōu)勢。
       基礎(chǔ)業(yè)務(wù)平臺
       目前軟件系統(tǒng)越來越復(fù)雜，對系統(tǒng)的要求也越來越高，基于網(wǎng)絡(luò)的分布式系統(tǒng)在各個領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用。這就要求我們完整地考慮系統(tǒng)的安全性、適應(yīng)性、開放性、可維護性、結(jié)構(gòu)上的可擴展性、系統(tǒng)性能效率等方面的因素，設(shè)計一個平臺可以幫助我們實現(xiàn)這些特性，SUP平臺就是我們?yōu)閷崿F(xiàn)這一目標(biāo)而設(shè)計的。
       軟件平臺的層次一般如下：

大型管理軟件分層架構(gòu)圖

       SUP平臺屬于業(yè)務(wù)基礎(chǔ)軟件平臺，主要由核心平臺和業(yè)務(wù)平臺構(gòu)成，基于SUP平臺所開發(fā)的信息系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)如下：

軟件架構(gòu)圖

       應(yīng)用價值
       萬向接口平臺，實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)間的集成;
       消息與預(yù)警平臺，實現(xiàn)管理當(dāng)局可對一些關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)置一些參考閥值，預(yù)警系統(tǒng)引擎可以定時或隨業(yè)務(wù)過程的觸發(fā)自動計算這些關(guān)鍵指標(biāo)，一旦這些關(guān)鍵指標(biāo)的臨界點被觸發(fā)，則預(yù)警系統(tǒng)將主動將相關(guān)消息通過各種渠       道推至對應(yīng)的角色;
       表單自定義平臺，實現(xiàn)企業(yè)各性化表單的設(shè)計;
       自定義報表平臺，實現(xiàn)企業(yè)各性化報表的設(shè)計.