產(chǎn)品介紹

國(guó)峰費(fèi)用管理系統(tǒng)系統(tǒng)是以企業(yè)成本費(fèi)用管理為核心，基于全員全程的預(yù)算控制，圍繞財(cái)務(wù)審批流程，從費(fèi)用的事前申請(qǐng)、單據(jù)的填制提交、費(fèi)用審批、費(fèi)用支付、費(fèi)用記賬、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用核算管理過(guò)程電子化，有效的降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本、提高工作效率、增強(qiáng)企業(yè)效益。

產(chǎn)品特點(diǎn)

　  三、使用流程圖

　  四、產(chǎn)品功能簡(jiǎn)述

　 （一）預(yù)算管理

　　1、預(yù)算管理簡(jiǎn)介

　　《預(yù)算管理》以費(fèi)用金額為核心，以事前規(guī)劃、事中管控、事后總結(jié)為核心應(yīng)用。從費(fèi)用發(fā)生之前，對(duì)不同的部門(mén)、項(xiàng)目、人員等進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算金額的規(guī)劃、編輯；到費(fèi)用發(fā)生期間對(duì)不同的部門(mén)、項(xiàng)目、人員實(shí)際的費(fèi)用支出進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，當(dāng)費(fèi)用超出事前預(yù)算或者事前沒(méi)有預(yù)算，系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警，費(fèi)用審批人就會(huì)做出相應(yīng)的回應(yīng)措施，確保費(fèi)用預(yù)算和實(shí)際支出保持平衡；當(dāng)實(shí)際的費(fèi)用支出后，實(shí)時(shí)生成預(yù)算費(fèi)用和實(shí)際費(fèi)用的對(duì)比報(bào)表，為決策層提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

　　2. 預(yù)算科目

　　1)預(yù)算科目，是指從系統(tǒng)所有費(fèi)用科目中，選擇具體的科目納為預(yù)算科目（明細(xì)）；

　　2)預(yù)算科目，必須和系統(tǒng)現(xiàn)有的費(fèi)用科目對(duì)應(yīng)。

　　3)預(yù)算科目，可以選擇性的和部門(mén)預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算、人員預(yù)算進(jìn)行單個(gè)或多個(gè)對(duì)應(yīng)。

　　3. 預(yù)算類(lèi)型

　　根據(jù)眾多企業(yè)對(duì)費(fèi)用預(yù)算管理的情況，系統(tǒng)對(duì)費(fèi)用預(yù)算類(lèi)型，劃分為三種，部門(mén)預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算、人員預(yù)算。每個(gè)預(yù)算類(lèi)型，都是平行關(guān)系，沒(méi)有從屬關(guān)系。

　　1.部門(mén)預(yù)算

　　1)以部門(mén)為單位，對(duì)部門(mén)中所有預(yù)算科目的預(yù)算金額進(jìn)行編輯；

　　2)以部門(mén)為單位，對(duì)屬于部門(mén)費(fèi)用支出進(jìn)行控制；

　　3)以部門(mén)為單位，對(duì)屬于部門(mén)的預(yù)算費(fèi)用和實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比、統(tǒng)計(jì)。

　　2.項(xiàng)目預(yù)算

　　1)以項(xiàng)目為單位，對(duì)項(xiàng)目中所有預(yù)算科目的預(yù)算金額進(jìn)行編輯；

　　2)以項(xiàng)目為單位，對(duì)屬于項(xiàng)目費(fèi)用支出進(jìn)行控制；

　　3)以項(xiàng)目為單位，對(duì)屬于項(xiàng)目的預(yù)算費(fèi)用和實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比、統(tǒng)計(jì)。

　　3.人員預(yù)算

　　1)以人員為單位，對(duì)具體人員中所有預(yù)算科目的預(yù)算金額進(jìn)行編輯；

　　2)以人員為單位，對(duì)屬于具體的人員費(fèi)用支出進(jìn)行控制；

　　3)以人員為單位，對(duì)屬于具體的人員的預(yù)算費(fèi)用和實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比、統(tǒng)計(jì)。

　　4. 控制類(lèi)型

　　預(yù)算控制是指，在費(fèi)用的實(shí)際支出過(guò)程中，對(duì)費(fèi)用單據(jù)的申請(qǐng)、審批、審核進(jìn)行預(yù)警。在單據(jù)中，系統(tǒng)自動(dòng)展示具體的部門(mén)、項(xiàng)目、人員的預(yù)算金額、已用金額、剩下金額；當(dāng)剩下金額大于單據(jù)中的費(fèi)用金額時(shí)候，系統(tǒng)提示費(fèi)用支出符合事前的預(yù)算；當(dāng)剩下金額小于單據(jù)中的費(fèi)用金額時(shí)候，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警提示或自動(dòng)駁回。

　　不同的預(yù)算類(lèi)型的控制方式都有兩種，剛性控制和彈性控制，同時(shí)也可以按照不同的時(shí)間段進(jìn)行預(yù)算控制。

　　1.控制方式

　　1)硬性控制

　　當(dāng)預(yù)算中的剩下金額小于費(fèi)用單據(jù)的金額，或者預(yù)算中沒(méi)有費(fèi)用單據(jù)中的預(yù)算科目，申請(qǐng)人提單后，系統(tǒng)自動(dòng)駁回。

　　2)彈性控制

　　當(dāng)預(yù)算中的剩下金額小于費(fèi)用單據(jù)的金額，或者預(yù)算中沒(méi)有費(fèi)用單據(jù)中的預(yù)算科目，申請(qǐng)人依然能夠提單、審批人也能查看、審批提單，但是單據(jù)會(huì)自動(dòng)提示單據(jù)中費(fèi)用已經(jīng)超出預(yù)算范圍或者單據(jù)中的費(fèi)用在事前沒(méi)有預(yù)算，有助于審批人根據(jù)實(shí)際情況和預(yù)算數(shù)據(jù)作出靈活的審批。

　　2.控制時(shí)間

　　1)按月份控制，預(yù)算控制的有效期是一個(gè)月；

　　2)按季度控制，預(yù)算控制的有效期是一個(gè)季度；

　　3)按半年控制，預(yù)算控制的有效期是半年；

　　4)按年度控制，預(yù)算控制的有效期是一年。

　　5. 功能描述

　　5.1 預(yù)算編輯

　　按照不同的預(yù)算類(lèi)型，編輯相應(yīng)的預(yù)算類(lèi)型的所有預(yù)算科目的預(yù)算金額，包括部門(mén)預(yù)算編輯、項(xiàng)目預(yù)算編輯、人員預(yù)算編輯。編輯的方式包括兩種，逐個(gè)錄入預(yù)算金額和批量導(dǎo)入預(yù)算金額。

　　1)逐個(gè)錄入預(yù)算金額，手工逐個(gè)錄入每個(gè)預(yù)算科目的幣種、金額、備注信息；

　　2)批量導(dǎo)入預(yù)算金額，按照系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)格式的Excel表格，批量導(dǎo)入所有預(yù)算類(lèi)型、所有預(yù)算科目的信息。

　　操作俘：

　　依次點(diǎn)擊【預(yù)算管理】、【預(yù)算額度編輯】、【部門(mén)預(yù)算】，如下圖
 

　　依次點(diǎn)擊【預(yù)算管理】、【預(yù)算額度編輯】、【項(xiàng)目預(yù)算】，如下圖
 

　　5.2 預(yù)算查詢(xún)

　　1)按部門(mén)查詢(xún)，自定義查詢(xún)不同部門(mén)、不同預(yù)算科目的預(yù)算信息。

　　2)按項(xiàng)目查詢(xún)，自定義查詢(xún)不同項(xiàng)目、不同預(yù)算科目的預(yù)算信息。

　　3)按人員查詢(xún)，自定義查詢(xún)不同人員、不同預(yù)算科目的預(yù)算信息。

　　操作俘：

　　依次點(diǎn)擊【預(yù)算管理】、【預(yù)算額度查詢(xún)】、【部門(mén)額度】，如下圖，
 

　　5.3 預(yù)算調(diào)整

　　在費(fèi)用實(shí)際支出過(guò)程中，有些部門(mén)或者項(xiàng)目、人員需要對(duì)之前的預(yù)算金額做出調(diào)整。預(yù)算調(diào)整的方法，包括申請(qǐng)審批預(yù)算和直接編輯預(yù)算。

　　1)申請(qǐng)審批調(diào)整，通過(guò)在線(xiàn)填寫(xiě)、提交相應(yīng)的預(yù)算金額，通過(guò)審批人審批通過(guò)后，新的預(yù)算信息實(shí)時(shí)更新到系統(tǒng)。

　　2)直接編輯預(yù)算，通過(guò)對(duì)具體的預(yù)算類(lèi)型、預(yù)算科目，直接輸入預(yù)算金額，保存后，新的預(yù)算信息實(shí)時(shí)更新。

　　5.4 預(yù)算執(zhí)行

　　1)當(dāng)所有的預(yù)算信息，包括預(yù)算類(lèi)型、預(yù)算科目、預(yù)算金額、控制方式、控制時(shí)間等全部編輯成功，預(yù)算監(jiān)控立刻執(zhí)行。

　　2)在實(shí)際的費(fèi)用支出過(guò)程中，都以預(yù)算信息為參考標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)中的費(fèi)用單據(jù)以預(yù)算信息的數(shù)據(jù)填寫(xiě)，如果單據(jù)的金額信息和費(fèi)用科目信息和預(yù)算信息不符時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)做出預(yù)警提示，有助于審批人員做出靈活的判斷、審批。

　　3)通過(guò)預(yù)算信息對(duì)單據(jù)填寫(xiě)、審批的控制，確保實(shí)際的費(fèi)用支出能夠大致按照事前的預(yù)算執(zhí)行。

　　5.5 預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計(jì)

　　1)實(shí)時(shí)查看不同部門(mén)的預(yù)算金額和實(shí)際支出金額、剩余金額的對(duì)比報(bào)表，并能追溯詳?shù)乃匈M(fèi)用支出信息。

　　2)實(shí)時(shí)查看不同項(xiàng)目的預(yù)算金額和實(shí)際支出金額、剩余金額的對(duì)比報(bào)表，并能追溯詳?shù)乃匈M(fèi)用支出信息。

　　3)實(shí)時(shí)查看不同人員的預(yù)算金額和實(shí)際支出金額、剩余金額的對(duì)比報(bào)表，并能追溯詳?shù)乃匈M(fèi)用支出信息。

　　操作實(shí)例：

　　依次點(diǎn)擊【預(yù)算管理】、【部門(mén)預(yù)算執(zhí)行報(bào)表】、【年度執(zhí)行】，如下圖
 

　　依次點(diǎn)擊【預(yù)算管理】、【部門(mén)預(yù)算執(zhí)行報(bào)表】、【季度執(zhí)行】，如下圖
 

　　依次點(diǎn)擊【預(yù)算管理】、【部門(mén)預(yù)算執(zhí)行報(bào)表】、【月份執(zhí)行】，如下圖
 

　　依次點(diǎn)擊【預(yù)算管理】、【項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行報(bào)表】、【年份執(zhí)行】，如下圖
 

　　依次點(diǎn)擊【預(yù)算管理】、【人員預(yù)算執(zhí)行報(bào)表】、【年份執(zhí)行】，如下圖
 

　　5.6 預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置

　　1)維護(hù)預(yù)算部門(mén)的信息，包括增刪改查；

　　2)維護(hù)預(yù)算科目的信息；包括增刪改查；

　　3)維護(hù)預(yù)算項(xiàng)目的信息；包括增刪改查；

　　4)維護(hù)預(yù)算控制的信息；包括控制方式、控制時(shí)間、預(yù)算錄入時(shí)間頻率。
 

　　6. 菜單列表

?。ǘ┵M(fèi)用管理

　　1. 模塊概述

　　《費(fèi)用管理》以企業(yè)費(fèi)用管理為核心，圍繞費(fèi)用支出審批流程，從費(fèi)用發(fā)生前的事前申請(qǐng)，報(bào)銷(xiāo)單據(jù)審批、付款單據(jù)審批，再到出納付款、會(huì)計(jì)記賬等所有工作流程都在系統(tǒng)中全員、協(xié)同完成；并且能夠?qū)崟r(shí)生成各種費(fèi)用支出報(bào)表，為企業(yè)決策層提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的費(fèi)用支出數(shù)據(jù)?！顿M(fèi)用管理》適合各行業(yè)企事業(yè)單位。

　　2. 費(fèi)用類(lèi)型

　　根據(jù)眾多企業(yè)的費(fèi)用支出方式，系統(tǒng)中費(fèi)用的支出方式，大致可以分成三種，日常付款、日常報(bào)銷(xiāo)、日常借款。

　　1.日常付款，公司直接打款到員工、供應(yīng)商、客戶(hù)，或者采購(gòu)等，該費(fèi)用不需要員工先墊錢(qián)，不需要員工事后報(bào)銷(xiāo)。比如員工工資、員工福利費(fèi)用、物品采購(gòu)等。

　　2.日常報(bào)銷(xiāo)，員工先是自己出錢(qián)、支付費(fèi)用，事后向公司報(bào)銷(xiāo)。比如各種交通費(fèi)用、差旅費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用等。

　　3.日常借款，員工向公司借款，公司把錢(qián)直接打款給員工。因公或因私，員工向公司借款，日后員工借款能和員工報(bào)銷(xiāo)沖銷(xiāo)。

　　3. 費(fèi)用科目

　　1.費(fèi)用科目是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的各種費(fèi)用。

　　2.一般有固定費(fèi)用、變動(dòng)費(fèi)用、混合費(fèi)用、專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用等。

　　3.例如:辦公費(fèi)、管理人員工資、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、資詢(xún)費(fèi)、訴訟費(fèi)、印花稅、郵電費(fèi)、汽車(chē)費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等，

　　4.可根據(jù)企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)情況，自行設(shè)立實(shí)際費(fèi)用科目，并導(dǎo)入系統(tǒng)，長(zhǎng)期有用。

　　4. 單據(jù)類(lèi)型

　　每個(gè)費(fèi)用類(lèi)型都對(duì)應(yīng)不同的單據(jù)類(lèi)型，以下各種費(fèi)用類(lèi)型的費(fèi)用單據(jù)，都在《頁(yè)》查看、新建。

　　1.事前申請(qǐng)類(lèi)

　　1)事前申請(qǐng)類(lèi)單據(jù)包括，《差旅申請(qǐng)單》，《機(jī)票酒店申請(qǐng)單》，《采購(gòu)申請(qǐng)單》，《其他申請(qǐng)單》。

　　2)事前申請(qǐng)類(lèi)單據(jù)，是在費(fèi)用發(fā)生之前進(jìn)行填寫(xiě)、提交、審批。

　　3)事前申請(qǐng)類(lèi)單據(jù)，能和《報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)類(lèi)單據(jù)》關(guān)聯(lián)。
 

　　2.報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)類(lèi)

　　1)報(bào)銷(xiāo)類(lèi)單據(jù)包括，《一般費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，《差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，《交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，《通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，《其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》。

　　2)報(bào)銷(xiāo)類(lèi)型單據(jù)，是在費(fèi)用發(fā)生之后，進(jìn)行填寫(xiě)、提交、審批、付款、統(tǒng)計(jì)；

　　3)報(bào)銷(xiāo)類(lèi)單據(jù)，能和《事前申請(qǐng)類(lèi)單據(jù)》關(guān)聯(lián)；

　　4)報(bào)銷(xiāo)類(lèi)單據(jù)，能和《借款申請(qǐng)類(lèi)單據(jù)》關(guān)聯(lián)，進(jìn)行借款沖銷(xiāo)。

　　3.借款申請(qǐng)類(lèi)

　　1)借款申請(qǐng)類(lèi)單據(jù)包括，《日常借款單》，《其他借款單》；

　　2)借款申請(qǐng)類(lèi)單據(jù)，是費(fèi)用發(fā)生之前，進(jìn)行填寫(xiě)、提交、審批、付款、統(tǒng)計(jì)；

　　3)借款申請(qǐng)類(lèi)單據(jù)，能和《報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)類(lèi)單據(jù)》關(guān)聯(lián)，進(jìn)行和報(bào)銷(xiāo)單沖銷(xiāo)或者向公司還款。

　　4.日常付款類(lèi)

　　1)日常付款類(lèi)單據(jù)包括，《日常付款單》《日常多幣種付款單》；

　　2)日常付款類(lèi)單據(jù)，能是費(fèi)用發(fā)生之前或之后，進(jìn)行填寫(xiě)、提交、審批、付款、統(tǒng)計(jì)；

　　3)日常付款類(lèi)單據(jù)，能和《事前申請(qǐng)類(lèi)單據(jù)》關(guān)聯(lián)；

　　4)日常付款類(lèi)單據(jù)，能和《借款申請(qǐng)類(lèi)單據(jù)》關(guān)聯(lián)，進(jìn)行借款沖銷(xiāo)。

　　5. 功能描述

　　5.1 費(fèi)用控制

　　1.費(fèi)用控制，是依靠事前的費(fèi)用預(yù)算實(shí)現(xiàn)；主要通過(guò)單據(jù)在新建、提交、審批過(guò)程中進(jìn)行執(zhí)行、控制。

　　2.控制類(lèi)型，包括彈性控制和硬性控制。

　　1)彈性控制：

　　a)單據(jù)中的費(fèi)用科目在事前的預(yù)算之中，且單據(jù)金額小于預(yù)算金額，單據(jù)能夠進(jìn)行提交、審批；審批人能看到單據(jù)的金額和剩下的預(yù)算金額的對(duì)比；

　　b)單據(jù)中的費(fèi)用科目不在事前的預(yù)算之中，或單據(jù)的金額大于預(yù)算金額，單據(jù)依然能夠提交、審批，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)在單據(jù)中進(jìn)行預(yù)警提示（單據(jù)的費(fèi)用科目不在預(yù)算當(dāng)中、剩下的預(yù)算金額不夠等），審批人根據(jù)實(shí)際實(shí)際情況審批。

　　2)硬性控制：

　　a)單據(jù)中的費(fèi)用科目在事前的預(yù)算之中，且單據(jù)金額小于預(yù)算金額，單據(jù)能夠進(jìn)行提交、審批；審批人能看到單據(jù)的金額和剩下的預(yù)算金額的對(duì)比；

　　b)單據(jù)中的費(fèi)用科目不在事前的預(yù)算之中，或單據(jù)的金額大于預(yù)算金額，系統(tǒng)自動(dòng)鎖定單據(jù)不能提交。

　　3.控制對(duì)象：

　　控制對(duì)象包括部門(mén)、項(xiàng)目、人員，每個(gè)對(duì)象都可以進(jìn)行彈性、硬性控制。

　　4.控制時(shí)間：

　　控制時(shí)間包括月度、季度、半年、年度控制。

　　5.2 單據(jù)管理（普通用戶(hù)角色）

　　1.新建單據(jù)

　　1)新建事前申請(qǐng)類(lèi)單據(jù)

　　a)在系統(tǒng)頁(yè)中，選擇相應(yīng)的事前申請(qǐng)類(lèi)型單據(jù)，填寫(xiě)單據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容。

　　b)單據(jù)中，帶有*的選項(xiàng)，是必填選項(xiàng)。

　　c)單據(jù)中，帶有的選項(xiàng)，可選擇系統(tǒng)已有的數(shù)據(jù)。

　　d)在單據(jù)中，能夠上傳各種格式的文件作為附件。

　　e)單據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)完成后，可對(duì)單據(jù)進(jìn)行提交、加簽并提交、存為草稿。

　　2)新建借款申請(qǐng)類(lèi)單據(jù)

　　a)在系統(tǒng)頁(yè)中，選擇相應(yīng)的借款類(lèi)單據(jù)，填寫(xiě)單據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容。

　　b)單據(jù)中，帶有*的選項(xiàng)，是必填選項(xiàng)。

　　c)單據(jù)中，帶有的選項(xiàng)，可選擇系統(tǒng)已有的數(shù)據(jù)。

　　d)在單據(jù)中，能夠上傳各種格式的文件作為附件。

　　e)單據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)完成后，可對(duì)單據(jù)進(jìn)行提交、加簽并提交、存為草稿。

　　3)新建報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)類(lèi)單據(jù)

　　a)在系統(tǒng)頁(yè)中，選擇相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)類(lèi)單據(jù)，填寫(xiě)單據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容。

　　b)報(bào)銷(xiāo)類(lèi)單據(jù)能夠和事前申請(qǐng)單關(guān)聯(lián)，追溯和該報(bào)銷(xiāo)單相關(guān)的事前申請(qǐng)單據(jù)。

　　c)報(bào)銷(xiāo)類(lèi)單據(jù)能夠和借款單據(jù)關(guān)聯(lián)，并能進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)和借款金額沖銷(xiāo)。

　　d)單據(jù)中，帶有*的選項(xiàng)，是必填選項(xiàng)。

　　e)單據(jù)中，帶有的選項(xiàng)，可選擇系統(tǒng)已有的數(shù)據(jù)。

　　f)在單據(jù)中，能夠上傳各種格式的文件作為附件。

　　g)單據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)完成后，可對(duì)單據(jù)進(jìn)行提交、加簽并提交、存為草稿。

　　4)新建一般付款類(lèi)單據(jù)

　　a)在系統(tǒng)頁(yè)中，選擇相應(yīng)的付款類(lèi)單據(jù)，填寫(xiě)單據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容。

　　b)單據(jù)中，帶有*的選項(xiàng)，是必填選項(xiàng)。

　　c)單據(jù)中，帶有的選項(xiàng)，可選擇系統(tǒng)已有的數(shù)據(jù)。

　　d)在單據(jù)中，能夠上傳各種格式的文件作為附件。

　　e)單據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)完成后，可對(duì)單據(jù)進(jìn)行提交、加簽并提交、存為草稿。

　　2.修改單據(jù)

　　1)修改本人已經(jīng)新建且還沒(méi)提交的單據(jù)；

　　2)修改本人已經(jīng)提交且已被駁回、已經(jīng)撤銷(xiāo)的單據(jù)；

　　3.查看單據(jù)

　　查看本人所有的單據(jù)，包括新建的、已經(jīng)申請(qǐng)的、審批結(jié)束的、已經(jīng)駁回等單據(jù)。

　　4.提交單據(jù)

　　1)如果費(fèi)用管理模塊和預(yù)算管理模塊關(guān)聯(lián)，單據(jù)的費(fèi)用科目、金額、部門(mén)、人員等信息必須符合事前的預(yù)算控制內(nèi)容，才能提交單據(jù)。

　　2)提交剛新建的單據(jù)，即新建單據(jù)后，立刻提交

　　3)提交《我的草稿》中的單據(jù)；

　　4)提交修改后的單據(jù)。

　　5)所有單據(jù)，只要符合預(yù)算、流程規(guī)定條件、在完成內(nèi)容填寫(xiě)后，點(diǎn)擊【提交】，即可成功提交。
 

　　5.撤銷(xiāo)單據(jù)

　　1)撤銷(xiāo)本人已經(jīng)提交、且還沒(méi)被所有審批人審批結(jié)束的單據(jù)。
 

　　5.3 單據(jù)審批（審批用戶(hù)角色）

　　費(fèi)用單據(jù)的審批過(guò)程，系統(tǒng)默認(rèn)審批順序包括事前審批、業(yè)務(wù)審批、會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)審批四個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)可以包含加簽審批；管理員可以自定義審批流程。

　　審批用戶(hù)除了有普通用戶(hù)的權(quán)限功能，都能查看本人待審批、已審批的等單據(jù)，對(duì)單據(jù)進(jìn)行審批的操作，包括補(bǔ)正修改、同意、不同意、加簽。

　　審批人在審批單據(jù)當(dāng)中，可根據(jù)預(yù)算模塊中的預(yù)算數(shù)據(jù)提示信息，進(jìn)行審批操作。

　　具體功能如下：

　　1.事前審批

　　1)審批的單據(jù)是，《事前申請(qǐng)類(lèi)》單據(jù)；

　　2)審批人可對(duì)單據(jù)，進(jìn)行批量審批通過(guò)；

　　3)審批人通常是是部門(mén)經(jīng)理，非財(cái)務(wù)人員；

　　4)審核事前發(fā)生費(fèi)用，是否可以支出。

　　2.業(yè)務(wù)審批

　　1)審批的單據(jù)是，《報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)類(lèi)單據(jù)》、《一般付款類(lèi)單據(jù)》、《一般借款類(lèi)單據(jù)》；

　　2)審批人可對(duì)單據(jù)，進(jìn)行批量審批通過(guò)；

　　3)審批人通常是部門(mén)經(jīng)理，非財(cái)務(wù)人員；

　　4)審核申請(qǐng)人的費(fèi)用，是否可以支出、報(bào)銷(xiāo)。

　　操作實(shí)例：

　　依次點(diǎn)擊【費(fèi)用管理】、【審批處理】、【業(yè)務(wù)審批】，可進(jìn)行選擇單據(jù)批量審批通過(guò)，也可以選擇具體的單據(jù)，進(jìn)入詳細(xì)的單據(jù)頁(yè)面，進(jìn)行單個(gè)單據(jù)的審批操作。如下圖
 

　　在上圖中，點(diǎn)擊具體的單據(jù)名稱(chēng)，進(jìn)入單據(jù)的詳細(xì)頁(yè)面，進(jìn)行審批操作，如下圖：
 

　　3.會(huì)計(jì)審核

　　1)審批的單據(jù)是，《報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)類(lèi)單據(jù)》、《一般付款類(lèi)單據(jù)》、《一般借款類(lèi)單據(jù)》；

　　2)審批人不能進(jìn)行單據(jù)的批量審批通過(guò)，必須逐個(gè)審批通過(guò)。

　　3)審批人通常是費(fèi)用會(huì)計(jì)；

　　4)審核費(fèi)用支出的金額、類(lèi)型等是否符合公司規(guī)定、發(fā)票真假等；

　　操作實(shí)例：

　　依次點(diǎn)擊【費(fèi)用管理】、【審批處理】、【會(huì)計(jì)審核】

　　在上圖中，點(diǎn)擊具體的單據(jù)編號(hào)，進(jìn)入單據(jù)的詳細(xì)頁(yè)面，進(jìn)行審批操作，如下圖
 

　　4.財(cái)務(wù)審批

　　1)審批的單據(jù)是，《報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)類(lèi)單據(jù)》、《一般付款類(lèi)單據(jù)》、《一般借款類(lèi)單據(jù)》；

　　2)審批人可對(duì)單據(jù)，進(jìn)行批量審批通過(guò)。

　　3)審批人通常是財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)；

　　4)審核費(fèi)用支出是否符合公司的費(fèi)用預(yù)算和財(cái)務(wù)制度等。

　　5.會(huì)簽審批，

　　1)審批的單據(jù)是，《事前申請(qǐng)類(lèi)單據(jù)》、《報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)類(lèi)單據(jù)》、《一般付款類(lèi)單據(jù)》、《一般借款類(lèi)單據(jù)》；

　　2)審批人通常是部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理等。

　　3)會(huì)簽審批，是對(duì)審批環(huán)節(jié)中，不同的人對(duì)某個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行二次審批。

　　5.4 出納處理

　　出納用戶(hù)除了包含普通用戶(hù)的角色功能，還包含以下功能：

　　1.處理借款單據(jù)的還款信息

　　1)查詢(xún)借款單據(jù)中的借款金額、已沖+已還金額（借款單據(jù)和報(bào)銷(xiāo)類(lèi)單據(jù)金額沖銷(xiāo)）、待還金額等。

　　例如，員工的借款單據(jù)的金額是1000元，員工的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的金額是500，借款單據(jù)和報(bào)銷(xiāo)單據(jù)自動(dòng)沖銷(xiāo)后，系統(tǒng)自動(dòng)顯示員工該借款單據(jù)待還金額是500。

　　2)更新借款單據(jù)中已經(jīng)還款的金額。

　　例如，員工次還款100元，出納就在系統(tǒng)更新相應(yīng)的借款單據(jù)中已還100元，系統(tǒng)自動(dòng)顯示該借款待還款400元，以此類(lèi)推，直至全部金額還清。

　　3)必須在相應(yīng)需付款類(lèi)單據(jù)審批結(jié)束后，才能更新借款單據(jù)的已成功還款的金額。

　　2.對(duì)需付款類(lèi)的單據(jù)進(jìn)行付款

　　1)出納真正付款前，確認(rèn)需付款的單據(jù)，包括金額、收款人等；出納也可在系統(tǒng)，進(jìn)行延遲付款確認(rèn)、通知員工催繳發(fā)票、領(lǐng)款等。

　　2)出納真正付款后，確認(rèn)相應(yīng)的付款類(lèi)單據(jù)已經(jīng)付款成功。

　　3.查詢(xún)付款信息

　　1)查詢(xún)需付款類(lèi)單據(jù)的付款信息；包括已付、未付等信息。

　　2)查詢(xún)所有已成功付款單據(jù)的付款報(bào)表，可分別按照部門(mén)、人員、時(shí)間來(lái)統(tǒng)計(jì)。

　　3)查詢(xún)公司銀行賬戶(hù)的收支明細(xì)信息。

　　4)查詢(xún)公司銀行賬戶(hù)金額報(bào)表，包括初始金額和剩余金額，可設(shè)置不同時(shí)間段查看金額。

　　5)查詢(xún)公司資金流量信息；

　　4.維護(hù)公司付款基礎(chǔ)信息

　　1)維護(hù)公司銀行卡賬戶(hù)信息

　　2)維護(hù)匯率信息

　　5.詳細(xì)的菜單列表，請(qǐng)?jiān)诨A(chǔ)模塊中查詢(xún)。
 

　　5.5 記賬處理

　　1．對(duì)付款類(lèi)的、且已經(jīng)成功付款的單據(jù)生成記賬憑證。

　　2．導(dǎo)出費(fèi)用單據(jù)的記賬憑證，導(dǎo)出文件是Excel表。

　　3．查看已經(jīng)生成的記賬憑證。

　　4．維護(hù)基本的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，包括會(huì)計(jì)科目、科目關(guān)聯(lián)，選擇相應(yīng)會(huì)計(jì)科目和費(fèi)用科目相對(duì)應(yīng)。

　　5．詳細(xì)的菜單列表，請(qǐng)?jiān)诨A(chǔ)模塊中查詢(xún)。

　　5.6 統(tǒng)計(jì)分析

　　1.管理層用戶(hù)包括普通用戶(hù)和審批用戶(hù)的權(quán)限功能。

　　2.查看部門(mén)、以及系統(tǒng)的所有費(fèi)用單據(jù)明細(xì)、單據(jù)審批效率、費(fèi)用報(bào)表等。

　　操作實(shí)例：

　　依次點(diǎn)擊【費(fèi)用管理】、【費(fèi)用支出報(bào)表】、【部門(mén)費(fèi)用】，選擇具體的部門(mén)，如下圖：

　　依次點(diǎn)擊【費(fèi)用管理】、【費(fèi)用支出報(bào)表】、【項(xiàng)目費(fèi)用】，選擇采購(gòu)項(xiàng)目，如下圖
 

　　依次點(diǎn)擊【費(fèi)用管理】、【費(fèi)用支出報(bào)表】、【人員費(fèi)用】，選擇具體人員（謝航），如下圖，

　　6. 菜單列表

　　五、產(chǎn)品特點(diǎn)

　　1、系統(tǒng)安全性高

　　1.1系統(tǒng)從安全加密技術(shù)、人為管理、服務(wù)流程等各方面細(xì)致設(shè)計(jì)、嚴(yán)格執(zhí)行，成功打造出一個(gè)全方位的安全支撐體系；

　　1.2國(guó)峰公司從技術(shù)和服務(wù)加強(qiáng)管理，確保企業(yè)用戶(hù)的數(shù)據(jù)不會(huì)丟失、不被盜竊。

　　2、純網(wǎng)絡(luò)版

　　2.1用戶(hù)真正實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單維護(hù)系統(tǒng)；

　　2.2用戶(hù)隨時(shí)隨地可以訪(fǎng)問(wèn)、使用；

　　2.3企業(yè)數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)保存、更新。

　　3、全員、全程、使用

　　3.1普通員工、經(jīng)理、出納、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理等都能使用系統(tǒng)；

　　3.2每一筆費(fèi)用支出過(guò)程，都需要申請(qǐng)人、審批人、出納等共同協(xié)同完成；

　　3.3系統(tǒng)單據(jù)覆蓋了企業(yè)日常的所有費(fèi)用類(lèi)型、科目。

　　4、簡(jiǎn)單實(shí)用

　　4.1系統(tǒng)真正能夠提高企業(yè)費(fèi)用管理水平；

　　4.2系統(tǒng)使用方法比收發(fā)郵件、淘寶開(kāi)店、淘寶購(gòu)物更為簡(jiǎn)單。

1）限時(shí)問(wèn)題響應(yīng)

2）VIP 1對(duì)1專(zhuān)屬服務(wù)

3）全方位咨詢(xún)購(gòu)買(mǎi)

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