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  鉅茂專家ERP 進(jìn)銷存軟件(庫存管理、倉儲管理系統(tǒng))


  庫存模組概述


  對制造業(yè)而言,庫存管理為基本且關(guān)鍵的一環(huán),因?yàn)樗枰軌蚪Y(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求,隨時反映出精確的庫存現(xiàn)狀。在以往的手工作業(yè)中,庫存報(bào)表所體現(xiàn)的數(shù)量經(jīng)常不被其它部門信賴,也無法及時提供隨時間變化的庫存結(jié)果,常常發(fā)生物料短缺無法支持生產(chǎn)或反之導(dǎo)致庫存物料積壓過剩而占用資本。


  對制造業(yè)而言,庫存管理為基本且關(guān)鍵的一環(huán),因?yàn)樗枰軌蚪Y(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求,隨時反映出精確的庫存現(xiàn)狀。在以往的手工作業(yè)中,庫存報(bào)表所體現(xiàn)的數(shù)量經(jīng)常不被其它部門信賴,也無法及時提供隨時間變化的庫存結(jié)果,常常發(fā)生物料短缺無法支持生產(chǎn)或反之導(dǎo)致庫存物料積壓過剩而占用資本。


  鉅茂專家ERP之庫存模組能夠幫助企業(yè)對庫存物品的出入庫/轉(zhuǎn)倉/調(diào)整/盤點(diǎn)/借寄庫等日常倉管工作進(jìn)行的控管,且與其它部門應(yīng)用系統(tǒng)無縫銜接,如采購、生管、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等,隨時掌握新庫存訊息,有效地避免了庫存物品積壓或短缺現(xiàn)象,保證生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。為了配合買賣業(yè)之作業(yè)需求,庫存系統(tǒng)還提供了售價(jià)策略、信用額度、業(yè)務(wù)行程、進(jìn)銷貨統(tǒng)計(jì)分析、組合拆解、應(yīng)收付賬款、業(yè)績統(tǒng)計(jì)、月加權(quán)平均成本等強(qiáng)大功能,讓企業(yè)提升工作率、節(jié)省人力成本,更具有競爭力。


  庫存模組詳細(xì)介紹

客戶廠商管理
客戶資料可設(shè)定不限筆數(shù)的交貨地點(diǎn),針對多銷售點(diǎn)或倉庫的客戶,方便在后續(xù)訂單或銷貨單選入指定交貨地點(diǎn)。
可設(shè)定應(yīng)收帳款截止日、收款方式,提供月結(jié)處理,以利后續(xù)銷貨單收款日期/收款月份的產(chǎn)生。
提供帳款、票據(jù)信用額度的設(shè)定及管理,在訂單(Option)與銷貨時,針對信用額度不足的客戶可予以警示。
針對不同客戶,可輸入其交易產(chǎn)品指定的品名規(guī)格說明,方便后續(xù)交易單據(jù)可讀入打印,編制符合客戶要求的產(chǎn)品規(guī)格業(yè)務(wù)窗體 (大型機(jī)械儀器適用)。
提供潛在客戶管理,可針對未成交客戶打印報(bào)價(jià)單。(報(bào)價(jià)系統(tǒng)是 Option)。
自動由日常業(yè)務(wù)作業(yè)、進(jìn)/銷/退貨等記錄交易價(jià)格,并提供客戶+產(chǎn)品、供貨商+產(chǎn)品之交易歷史查詢。
產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理
提供不限行數(shù)的產(chǎn)品描述,并可設(shè)定描述類別,以便后續(xù)依文件不同需求而印出不同產(chǎn)品描述(e.g.中文描述、英文描述、主品名、詳細(xì)描述、......)。
 產(chǎn)品資料除了提供圖片、包裝、條形碼、單位轉(zhuǎn)換的設(shè)定外,另有國內(nèi)訂價(jià)、業(yè)務(wù)成本、標(biāo)準(zhǔn)成本、平均成本、售價(jià)等級等的管理,方便各行業(yè)內(nèi)部存貨金額、業(yè)績、利潤的控管。
每筆產(chǎn)品的供貨商可不限家數(shù)輸入,每家供貨商并可有多種價(jià)格條件、幣別、金額、或計(jì)價(jià)單位的設(shè)定。
提供產(chǎn)品組合關(guān)系設(shè)定,以便后續(xù)訂單(Option)可針對子零件采購(Option)、或庫存組裝、拆解管理。
提供 公司產(chǎn)品編號、客戶產(chǎn)品編號、供貨商產(chǎn)品編號間的互查,只要知道其中一種產(chǎn)品編號,即可查得另外其它所有對應(yīng)產(chǎn)品編號。
提供售價(jià)策略管理,可針對不同客戶等級、促銷期間,設(shè)定產(chǎn)品大類或產(chǎn)品編號的折扣或優(yōu)惠價(jià),配合后續(xù)報(bào)價(jià)、訂單(前二項(xiàng)為Option)、銷貨等,價(jià)格可自動讀取。
庫存管理
各庫存異動相關(guān)單據(jù)輸入、修改、刪除后,提供線上庫存數(shù)量更新,以便用戶隨時查閱實(shí)時的庫存量。并有庫存關(guān)帳(開帳)作業(yè),避免用戶不小心誤改,影響庫存結(jié)帳之?dāng)?shù)據(jù)。
提供多公司、多倉庫管理,并可交叉設(shè)定運(yùn)用 (e.g. 某公司下只能使用/查閱哪幾個倉庫)。
提供實(shí)際庫存、與帳務(wù)庫存管理,針對有借/寄庫的用戶,可明確區(qū)分倉管人員與會計(jì)人員所看到的庫存狀況差異。
若用戶有采買訂購、生管等系統(tǒng),可得知預(yù)估庫存之可使用狀況。
庫存相關(guān)報(bào)表可依狀況選擇打印金額是以業(yè)務(wù)成本、產(chǎn)品訂價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)成本、月加權(quán)平均成本等計(jì)算,針對業(yè)務(wù)人員、會計(jì)人員可因權(quán)責(zé)或機(jī)密等級不同而看到不同的存貨金額。
除了庫存基本常用的現(xiàn)量表、狀況表、各倉分布表、存貨帳卡外,亦有安全存量警示表、滯銷品提示表、庫存預(yù)計(jì)表等,以作為采購或促銷的參考。
進(jìn)銷退貨管理
銷貨單可由系統(tǒng)設(shè)定,自動由促銷價(jià)、售價(jià)策略、交易歷史單價(jià)或折數(shù)等先后順序,自動讀取預(yù)設(shè)銷貨單價(jià)格,并提供稅別、外幣匯率等的計(jì)算, 針對訂價(jià)與折數(shù)自動反算。
于打單時,隨時查詢各產(chǎn)品之各倉現(xiàn)庫存量、預(yù)估庫存量,以便掌握可出貨、或調(diào)貨狀況。
系統(tǒng)可設(shè)定 : 現(xiàn)庫存量低于安全存量是否提示或可出貨、銷貨單價(jià)低于成本是否提示或可出貨、信用額度不足時可否出貨等,有助于公司控管銷貨的規(guī)定及限制。
銷貨單另提供利潤分析, 除自動計(jì)算商品、贈品/配件等之成本外,亦提供用戶自行輸入其它費(fèi)用,以利主管了解每筆銷貨單之獲利金額及獲利率。
銷/退貨單可結(jié)合客戶訂單管理(Option) ,配合分批交期,自動加載未出完貨產(chǎn)品,存盤后并自動回沖已交貨量,方便用戶掌握客戶訂單交貨狀況及出貨排程。進(jìn)/退貨單與采購(Option)亦提供類似之控管。
在進(jìn)貨單維護(hù)畫面隨時可查閱各產(chǎn)品的供貨商設(shè)定價(jià)格、交易歷史成本,方便決定或核對進(jìn)價(jià)。
盤點(diǎn)轉(zhuǎn)貨管理
提供轉(zhuǎn)貨調(diào)撥作業(yè),方便用戶多倉之間的存貨移轉(zhuǎn)。
提供盤點(diǎn)調(diào)整作業(yè),可過濾產(chǎn)品條件產(chǎn)生盤點(diǎn)單,針對實(shí)盤量與帳面庫存量可打印盤點(diǎn)差異表,并透過盤點(diǎn)調(diào)整更新庫存,方便用戶日常小盤點(diǎn)、年度大盤點(diǎn)。
針對有門市、銷售點(diǎn)的用戶,盤點(diǎn)差異量亦可直接?轉(zhuǎn)產(chǎn)生銷貨日報(bào)表,以利后續(xù)跟托售單位對帳。
針對損壞廢竊等,亦提供庫存調(diào)整作業(yè),用戶可自設(shè)調(diào)整原因,以利后續(xù)分析統(tǒng)計(jì)。
組合拆解管理
針對組裝性產(chǎn)品 (如禮盒、拼裝儀器等) ,可于產(chǎn)品基本文件設(shè)好常用子件組合關(guān)系,方便于組裝、或拆解作業(yè)時直接由母件讀入子件數(shù)據(jù)再調(diào)整差異,讓用戶輸入快速又簡便。
組拆之母件與子件的倉庫別可不同,方便有區(qū)分成品倉與物料倉的用戶可一次完成作業(yè)。
提供耗損率的計(jì)算,可自動顯示預(yù)估子件用料量,方便用戶參考。
組裝作業(yè)可自行輸入組裝人工成本及制造費(fèi)用,自動結(jié)轉(zhuǎn)母件總成本。
拆解作業(yè)提供將母件拆解的制造費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)算,以便結(jié)算各子件記帳成本。
借貨寄庫
提供借出(入)/歸還作業(yè),除確實(shí)控管實(shí)際庫存與帳務(wù)庫存數(shù)據(jù)之外,并可針對借出(入)未還資料打印各角度之提示表。
可分批歸還,并可隨時查詢各借貨單之歸還明細(xì)。
提供借出歸還?轉(zhuǎn)銷貨單作業(yè),方便客戶借貨使用滿意后直接轉(zhuǎn)銷貨。
提供寄庫管理, 除了管理客戶寄庫的存貨外,亦可用于控管客戶下訂并付清尾款,但貨品尚未完全交貨的狀況(e.g. 學(xué)校、公家機(jī)關(guān)消化年度預(yù)算先行文件出貨的狀況)。
業(yè)務(wù)行程管理
用戶可依業(yè)務(wù)角度、或客戶角度建立與客戶的連絡(luò)資料,包括電訪、或到訪的洽談記錄,除有助于業(yè)務(wù)主管了解所轄業(yè)務(wù)人員之動向,亦可充份掌握與各客戶之業(yè)務(wù)進(jìn)度。
提供各種過濾條件與角度的業(yè)務(wù)行程查詢,可條列各業(yè)務(wù)或客戶之目前狀況或預(yù)估成交業(yè)績。
提供業(yè)務(wù)員更動與換區(qū)處理,可隨時整批調(diào)整各客戶之主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)、或各帳款之負(fù)責(zé)收款業(yè)務(wù)。
會計(jì)稽核管理
自動結(jié)轉(zhuǎn)銷/進(jìn)/退貨所產(chǎn)生的應(yīng)收/付帳款明細(xì),協(xié)助會計(jì)人員輕松處理對征業(yè)。
另外提供用戶自行輸入其它帳款的功能,方便用戶將非庫存系統(tǒng)的帳款或費(fèi)用,一起匯整編排到對帳一次完成往來帳款的核銷。
整理應(yīng)收/付帳款、及已收/付款資料,每月依客戶/廠商別匯總應(yīng)收/付帳款對帳單及匯總表,除減少錯誤外,并可主動核對帳務(wù)資料,提升企業(yè)形象。
外幣進(jìn)/銷/退貨單,可依原始幣別產(chǎn)生應(yīng)收/付帳款款項(xiàng),立沖帳時可以原幣沖帳,經(jīng)傳票連線作業(yè)轉(zhuǎn)制會計(jì)傳票時,并自動換算匯率為當(dāng)?shù)貛艅e,避免匯率誤差造成的沖帳問題。
可結(jié)合訂購系統(tǒng)(Option)的訂金處理,在沖帳時取用訂金自動沖銷,一次解決應(yīng)收帳款與預(yù)收貨款的對沖,有效率又可避免沖帳的疏漏。

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