產(chǎn)品介紹

極限金商E5 ERP系統(tǒng)是大中型外貿(mào)企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)、有個性化管理要求的精英企業(yè)的解決方案，提供了按需定制的二次開發(fā)服務(wù)，幫助用戶實現(xiàn)各種復(fù)雜的、個性化的要求。標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品可提供12個子系統(tǒng)及其它各種輔助功能和插件供選擇，主要的子系統(tǒng)包括：基礎(chǔ)管理子系統(tǒng)、客戶管理子系統(tǒng)、出口業(yè)務(wù)子系統(tǒng)、進(jìn)口業(yè)務(wù)子系統(tǒng)、代理業(yè)務(wù)子系統(tǒng)、國內(nèi)貿(mào)易子系統(tǒng)、財務(wù)管理子系統(tǒng)、倉庫物流管理子系統(tǒng)、生產(chǎn)管理子系統(tǒng)、辦公自動化子系統(tǒng)、總經(jīng)理審批系統(tǒng)、綜合查詢子系統(tǒng)、 郵件管理系統(tǒng)、二次開發(fā)工具等，內(nèi)置IMQ企業(yè)內(nèi)部通訊和企業(yè)網(wǎng)站集成，企業(yè)可以自主選擇需要的模塊。

產(chǎn)品特點

極限金商E5充分吸收了動態(tài)語言PYTHON的先進(jìn)思想，成功開發(fā)了可完全動態(tài)自定義的業(yè)務(wù)處理引擎 。企業(yè)依據(jù)自己的管理模式和特點，使用E5系統(tǒng)直接定義出各“子系統(tǒng)”“模塊”和“數(shù)據(jù)處理流程”，因此E5系統(tǒng)可以100％精確地符合企業(yè)的個性特點和管理方式，實現(xiàn)了真正意義上的“軟件應(yīng)需而變”。由于模塊和業(yè)務(wù)流程都是動態(tài)自定義的，因此隨著企業(yè)的發(fā)展或者企業(yè)管理模式改變，需要調(diào)整軟件功能時，使用E5系統(tǒng)是極其方便的，因為不需要修改任何的“源代碼”，不需要使用任何的“軟件開發(fā)工具”，企業(yè)自己就可以完成軟件功能的調(diào)整工作。

     極限金商E5支持Internet遠(yuǎn)程操作與異地辦公。企業(yè)總部、分公司、辦事處及個人出差在外，只要能夠連接互聯(lián)網(wǎng)，都可以連接企業(yè)服務(wù)器，同步處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。對于大型企業(yè)擁有多臺服務(wù)器的環(huán)境，E5系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)同步工具，可以在服務(wù)器空閑時，實現(xiàn)各服務(wù)器之間相互交換數(shù)據(jù)。
以下簡單描述極限金商E5的企業(yè)管理模式和技術(shù)實現(xiàn)方式：

     一、 業(yè)務(wù)集中管理、數(shù)據(jù)集中存儲

     軟件采取服務(wù)器加客戶端的模式進(jìn)行運轉(zhuǎn)，所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均保存在服務(wù)器的SQL企業(yè)級數(shù)據(jù)庫上，先解決了企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)立分散在單個電腦上的問題 ，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中存儲，可以真正地將業(yè)務(wù)管理起來。通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中存儲和處理，合理控制調(diào)配業(yè)務(wù)資源，企業(yè)負(fù)責(zé)人可以全方位掌握業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r。
     外貿(mào)公司現(xiàn)有的管理方式都是每個員工一臺電腦，大家平時各自做自己的業(yè)務(wù)，做為公司的管理者來說很難將每個人的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都掌握的非常，就算想掌握也需要通過共享、抄送等方式，而且人為干擾的因素很大，很難將大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總起來并形成有效的控制，使用極限金商E5外貿(mào)管理系統(tǒng)之后，事情變得非常簡單，可以極為輕松地實現(xiàn)業(yè)務(wù)集中管理、數(shù)據(jù)集中 存儲。只有真正實現(xiàn)了對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效管理，公司整體管理才有基礎(chǔ)。
     極限金商E5外貿(mào)管理系統(tǒng)不僅實現(xiàn)業(yè)務(wù)集中管理、數(shù)據(jù)集中存儲，還做好了軟件使用權(quán)限、數(shù)據(jù)瀏覽權(quán)限、人員管轄權(quán)限方面的設(shè)定，保護(hù)公司內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全性，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分權(quán)限瀏覽，決不讓公司的數(shù)據(jù)莫名其妙的流失，保證對人員管理的有效性。

     二、 業(yè)務(wù)流程化處理

     外貿(mào)公司做為一個整體，需要業(yè)務(wù)進(jìn)行流轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以從一個部門（一個人）順利流轉(zhuǎn)到下一個人，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程化管理是ISO質(zhì)量體系認(rèn)證所需要的，也是實際業(yè)務(wù)操作所需要的 。只有實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程化管理才能真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)一條龍，業(yè)務(wù)人員、管理人員一體化， 大限度提升企業(yè)的管理水平和日常工作的運作效率。
     極限金商E5通過系統(tǒng)本身的設(shè)計以及系統(tǒng)內(nèi)各個模塊之間的配合，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無縫流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一次輸入多次調(diào)用，并保證絕無錯誤的發(fā)生，同時軟件在業(yè)務(wù)的流程化中設(shè)定了多個節(jié)點，上一個數(shù)據(jù)流往下一個數(shù)據(jù)的時候均從節(jié)點有控制的進(jìn)行流轉(zhuǎn)，一方面保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的正確性，另一方面也可以對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理，只流轉(zhuǎn)必要的數(shù)據(jù)， 增強(qiáng)保密性，減少業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在公司內(nèi)部的泄露風(fēng)險。
     外貿(mào)企業(yè)運用極限金商E5外貿(mào)管理系統(tǒng)之后，業(yè)務(wù)從客戶詢價開始，出口報價，國內(nèi)詢價，出口合同（客戶訂單、形式發(fā)票），國內(nèi)采購合同（生產(chǎn)計劃安排），到貨管理，發(fā)貨管理，發(fā)貨明細(xì)單，報關(guān)報檢單據(jù)，議付結(jié)匯單據(jù) ，財務(wù)賬款登記等，形成一整套的業(yè)務(wù)流程化操作，同時可以針對數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化處理，甚至可以進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)隱藏處理，比如，可以在出口合同流轉(zhuǎn)到國內(nèi)采購的時候屏蔽掉出口合同里面的出口客戶，商品出口價格等信息，避免不必要的數(shù)據(jù)泄露。

     三、 控制

     極限金商E5外貿(mào)管理系統(tǒng)實現(xiàn)的控制主要分為兩個方面：
     1、 資源的控制
     外貿(mào)公司的客戶、供應(yīng)商、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)情況都是公司的業(yè)務(wù)資源，軟件先通過集中存儲把這些業(yè)務(wù)資源集中管理起來，之后就可以進(jìn)行這些業(yè)務(wù)資源的控制，先是業(yè)務(wù)資源調(diào)配，公司的老總可以隨意針對自己的要求進(jìn)行運轉(zhuǎn)分配，也可以隨時收回已分配給每個業(yè)務(wù)員的資源進(jìn)行重新調(diào)配；這些業(yè)務(wù)資源雖然 都集中存儲在一起，但是針對每個業(yè)務(wù)人員，他們能看到的業(yè)務(wù)資源僅僅是局限在自己的權(quán)限范圍內(nèi)的、自己輸入的或者是公司老總賦予的資源，沒有授權(quán)人員不能訪問 其他人的數(shù)據(jù)。
     每個業(yè)務(wù)員所擁有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)老總都可以掌握到，小到客戶檔案、產(chǎn)品檔案，大到所有的業(yè)務(wù)狀況、合同進(jìn)度、產(chǎn)品購銷情況，甚至客戶所有的往來電子郵件都可以進(jìn)行很好地控制，避免內(nèi)部管理的風(fēng)險和人員流動帶來的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)外泄或原有業(yè)務(wù)全部丟失。
     2、 業(yè)務(wù)的控制
     極限金商E5外貿(mào)管理系統(tǒng)，在實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程化管理的同時并沒有放任業(yè)務(wù)的隨意操作和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的任意流轉(zhuǎn)。系統(tǒng)內(nèi)的每一個業(yè)務(wù)操作都有嚴(yán)格的審核體系，業(yè)務(wù)員操作的同時都需要提交給部門經(jīng)理、公司老總進(jìn)行業(yè)務(wù)的多級審核，審核不通過的業(yè)務(wù)不能繼續(xù)向下開展。
     業(yè)務(wù)操作的過程中，利潤預(yù)算單、成本測算單、付款申請、付匯申請等，都一一展現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)；每票業(yè)務(wù)的進(jìn)度能夠清晰地顯示出來，為管理者提供了一個了解業(yè)務(wù)進(jìn)度、合理調(diào)配業(yè)務(wù)資源的信息平臺。
     在業(yè)務(wù)控制的范疇內(nèi)，極限金商E5外貿(mào)管理系統(tǒng)就象一個滴水不漏、盡職合格的大管家，讓外貿(mào)公司的管理者做到輕松點擊鼠標(biāo)就能管理業(yè)務(wù)、控制業(yè)務(wù)風(fēng)險，從口頭匯報、 各種業(yè)務(wù)會議中脫身而出，將有限的精力投入到市場開拓上，極大地提高了管理效率。

     四、 分工協(xié)作

     外貿(mào)企業(yè)流程化管理需要分工協(xié)作，福特公司的成功正是因為他們個創(chuàng)建了生產(chǎn)流水線，實行生產(chǎn)的分工協(xié)作。業(yè)務(wù)的分工協(xié)作正在成為企業(yè)管理的一種趨勢，好的分工協(xié)作 可以大化的提升每個崗位的工作效率，并很好的利用公司的資源，人為地將公司的業(yè)務(wù)分成多段，每段的操作人員都只能掌握公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一部分；分工協(xié)作將大大降低企業(yè)對于人才的依賴性，專一崗位的人員將不再需要太強(qiáng)的綜合能力， 由于對崗位的技能要求降低，上崗人員就可以從普通的從業(yè)人員中迅速培養(yǎng)起來。
     極限金商E5外貿(mào)管理系統(tǒng)正是遵循上述原則進(jìn)行軟件內(nèi)部功能的設(shè)計，通過界面的調(diào)整、功能的設(shè)定，強(qiáng)化了外貿(mào)業(yè)務(wù)過程中的流程配合，可以完整的實現(xiàn)分部門（個人）分工協(xié)作的目的。 由于權(quán)限的不同，每個部門（個人）都使用不同的操作界面，數(shù)據(jù)自動在軟件內(nèi)部進(jìn)行有控制的流轉(zhuǎn)，同時軟件的界面親和力，使用者可以馬上上手操作。
     極限金商E5外貿(mào)管理系統(tǒng)通過對大量外貿(mào)企業(yè)的了解和項目定制過程中，將軟件大程度地設(shè)計成模仿外貿(mào)企業(yè)現(xiàn)有的操作模式 ，軟件采用“所見即所得”的操作方式，很容易上手，新員工進(jìn)入公司僅需簡單培訓(xùn)就可以快速進(jìn)入公司的流程操作業(yè)務(wù) ，大大減少了新員工培訓(xùn)的時間。

     五、 統(tǒng)計查詢、決策分析

     極限金商E5外貿(mào)管理系統(tǒng)通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，將會給使用者提供多種實用的統(tǒng)計查詢方式，為外貿(mào)企業(yè)的決策分析提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐。
     手工的業(yè)務(wù)統(tǒng)計，業(yè)務(wù)查詢給企業(yè)帶來了很大的麻煩，外貿(mào)公司到年底經(jīng)常需要耗費大量的人力、物力進(jìn)行當(dāng)年業(yè)務(wù)的統(tǒng)計分析。在日常的業(yè)務(wù)過程中，如果想查詢到某個相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，往往也要耗費很多的時間，而這些統(tǒng)計和查詢往往還不是十分的準(zhǔn)確，如果再加上資料保存的不恰當(dāng)，甚至都無法得到真實的統(tǒng)計查詢數(shù)據(jù)。
     極限金商E5外貿(mào)管理系統(tǒng)，為您提供的統(tǒng)計查詢方式可以大大的改善以上狀況。系統(tǒng)為您提供了往來業(yè)務(wù)、產(chǎn)品銷售情況、客戶業(yè)務(wù)情況、業(yè)務(wù)員 經(jīng)營狀況等等統(tǒng)計數(shù)據(jù)，讓您清楚的了解過去時間里，您哪個產(chǎn)品的銷量好，哪個產(chǎn)品銷量差，哪個客戶和你業(yè)務(wù)狀況好，信用有保障，哪個地區(qū)對您的產(chǎn)品需求量大，哪種宣傳方式給您帶來的產(chǎn)出大等等，這樣您在進(jìn)行產(chǎn)品的決策，銷售地區(qū)的決策，宣傳方式和投入等等決策上是不是會更胸有成竹了呢？

     六、 的業(yè)務(wù)管理

     極限金商E5外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)為您提供了的業(yè)務(wù)管理，從業(yè)務(wù)到財務(wù)，從國際業(yè)務(wù)到國內(nèi)業(yè)務(wù)，從合同到產(chǎn)品，快件、核銷、退稅、信用證、郵件、進(jìn)銷存、生產(chǎn)計劃等等，全方位的管理您的外貿(mào)業(yè)務(wù)。
很多的外貿(mào)從業(yè)企業(yè)，郵件都無法合理的管理起來，而郵件又是外貿(mào)業(yè)務(wù)過程當(dāng)中及其重要的一個環(huán)節(jié)。極限金商E5外貿(mào)管理系統(tǒng)，為您解決這樣的后顧之憂。
     一般企業(yè)的郵件收發(fā)，均使用OUTLOOK EXPRESS、FOXMAIL等郵件客戶端或直接在網(wǎng)站上收發(fā)。這種處理方式在管理上存在很嚴(yán)重的弊端：
     （1）每臺電腦立收發(fā)，郵件非常分散
     （2）每個人的郵件立，管理者無法控制和檢查郵件內(nèi)容
     （3）郵件的分類很困難，不能與客戶直接關(guān)聯(lián)查詢
     （4）業(yè)務(wù)人員一旦辭職，所有與客戶的往來記錄均可能全部隨之流失
     使用極限金商E5提供的“極限商郵”，可以集中管理企業(yè)郵件：
     “極限商郵”是一個郵件收發(fā)工具，與OUTLOOK EXPRESS、FOXMAIL操作基本相同。但是，極限商郵并不是簡單地進(jìn)行郵件的收發(fā)，而是同時將所有郵件保存到企業(yè)數(shù)據(jù)庫中，對于需要審核的郵件，必須審核后才能發(fā)送。所有郵件與客戶、供應(yīng)商等自動關(guān)聯(lián)，可以在客戶管理系統(tǒng)中直接按客戶名稱瀏覽該客戶的所有往來郵件。使用極限商郵的優(yōu)點：
     （1） 所有郵件集中保存，可以快速瀏覽企業(yè)任何一封郵件往來
     （2） 重要郵件（如報價）可以進(jìn)行審核后發(fā)送，減少差錯與失誤
     （3） 按收件人、發(fā)件人自動與客戶、供應(yīng)商關(guān)聯(lián)
     （4） 分權(quán)瀏覽，每個人只能瀏覽自己的郵件，郵件也可以被指派給其他人共享瀏覽
     （5） 郵件一旦保存，均不能直接刪除，防止惡意刪除造成信息流失
     （6） 管理者可以設(shè)置郵件信息共享，員工辭職后其他人員可以迅速接手，防止客戶流失
     事務(wù)提醒，內(nèi)部通訊系統(tǒng)
     極限金商提供了很多非常實用的工具，支持企業(yè)部門員工之間的協(xié)同辦公。例如：企業(yè)BBS（電子公告牌，可廣播文件，內(nèi)部交流），極限商務(wù)助理（自動記錄業(yè)務(wù)關(guān)鍵日期如交貨期等，自動提醒，自動預(yù)警），日程表（可記錄任何事務(wù)，自動提醒）。使用這些工具，不僅提高了辦公效率，防止工作遺忘，方便了員工之間的交流，同時也直接節(jié)約了電話費用及文件打印成本。

     應(yīng)用價值：

     （1）通過流程自動化，提高企業(yè)員工整體工作效率；
     （2）減少崗位技能要求，使某些重要崗位不依賴于個別人；
     （3）對業(yè)務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)控，防止出現(xiàn)不必要的損失；
     （4）大程度的規(guī)范業(yè)務(wù)的操作，杜絕飛單現(xiàn)象的產(chǎn)生。
     （5）讓管理人員回歸本位，真正能從事管理的工作；
     （6）提高決策科學(xué)性，實現(xiàn)基于數(shù)據(jù)的決策，而不是憑經(jīng)驗拍腦袋；
     （7）搭建一個運作平臺，大程度整合企業(yè)資源，實現(xiàn)更有效的資源再分配；