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電子文件是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過(guò)程中,通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲(chǔ)的文字、圖表、圖像、音頻、視頻等不同形式的信息記錄。電子文件記錄了各種公務(wù)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果,其真實(shí)性、完整性、可用性和安全性必須得到維護(hù)和保障。電子文件生命周期中的任何管理行為均應(yīng)以維護(hù)文件與業(yè)務(wù)活動(dòng)、文件之間以及文件組成部分之間的聯(lián)系為基本原則,這些管理行為終都要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。
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電子文件是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過(guò)程中,通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲(chǔ)的文字、圖表、圖像、音頻、視頻等不同形式的信息記錄。電子文件記錄了各種公務(wù)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果,其真實(shí)性、完整性、可用性和安全性必須得到維護(hù)和保障。電子文件生命周期中的任何管理行為均應(yīng)以維護(hù)文件與業(yè)務(wù)活動(dòng)、文件之間以及文件組成部分之間的聯(lián)系為基本原則,這些管理行為終都要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。
電子文件管理系統(tǒng)是應(yīng)用于電子文件形成單位的,旨在采集電子文件并實(shí)施維護(hù)、利用和處置的專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)。
碩檔專(zhuān)用機(jī)文檔是從非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息的整體、全局和發(fā)展的角度出發(fā),為保障文檔管理成功應(yīng)用而提供的基礎(chǔ)支撐工具。該系統(tǒng)從文檔自動(dòng)采集與分類(lèi)配置、統(tǒng)計(jì)管理、存儲(chǔ)保管、檢索利用和安全保障的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、部署、運(yùn)行、維護(hù)和管理等不同階段提供一個(gè)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、可根據(jù)客戶(hù)需求靈活調(diào)整并具備全方位安全保障的電子文件管理的體系架構(gòu)平臺(tái)。
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