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思文檔管理知識(shí)-支持完整的組織結(jié)構(gòu)和人員信息管理

思文檔管理知識(shí)是一款適用于中小型企業(yè)的管理軟件,主要功能包括言文檔集中存儲(chǔ)、文檔版本控制、設(shè)置權(quán)限、簽入/簽出管理、工作流程審核、文檔跟蹤以及文檔加密等。

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產(chǎn)品介紹

思文檔管理知識(shí)是一款適用于中小型企業(yè)的管理軟件,主要功能包括言文檔集中存儲(chǔ)、文檔版本控制、設(shè)置權(quán)限、簽入/簽出管理、工作流程審核、文檔跟蹤以及文檔加密等。


產(chǎn)品功能

通過(guò)SIANG綜合文檔管理系統(tǒng)搭建企業(yè)文檔目錄,集中管理文檔。SIANG項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)支持無(wú)限層次的文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu),支持完整的組織結(jié)構(gòu)和人員信息管理,支持用戶(hù)批量導(dǎo)入功能,同一用戶(hù)可以加入多個(gè)部門(mén),可構(gòu)建任何緯度的組織結(jié)構(gòu)所有文檔都存放在服務(wù)器中,用戶(hù)通過(guò)IE瀏覽器可以隨時(shí)隨地訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)。

文檔版本控制
在SIANG文檔管理系統(tǒng)中,所有文檔在被修改的情況下,都不會(huì)將之前的文檔覆蓋,而是將原有文檔保存為一個(gè)歷史版本,保證文檔不輕易丟失。
SIANG綜合文檔管理系統(tǒng)的檢入、檢出功能可以保證圖紙文檔在同一時(shí)間只能被一個(gè)用戶(hù)修改,使圖紙文檔保持性。具有在線(xiàn)修改后自動(dòng)保存新版本,在文檔屬性中還具有查看歷史版本、新版本顯示、版本回滾等功能,可以有效的防止版本存儲(chǔ)混亂、歷史版本錯(cuò)誤、遺失等一系列的問(wèn)。
設(shè)置權(quán)限體系,保證文檔安全
SIANG綜合文檔管理系統(tǒng)通過(guò)人員、角色、部門(mén)三個(gè)維度來(lái)控制權(quán)限,對(duì)權(quán)限進(jìn)行了明確具體的細(xì)分,包括不可見(jiàn),瀏覽,預(yù)覽, 下載,在線(xiàn)修改等。能夠保證企業(yè)里應(yīng)該看到某些文檔的員工都能看到這些文檔;不能看到某些文檔的員工也不會(huì)有將文檔泄露出去的機(jī)會(huì)。實(shí)現(xiàn)文檔在不同程度上的共享,防止文檔的泄露和丟失,保證文檔安全。
AD域登陸集成
SIANG綜合文檔管理系統(tǒng)支持AD域登陸集成,使用戶(hù)不用再批量新建登陸賬號(hào)。直接在AD域登錄后SIANG綜合文檔管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)獲取AD域的賬號(hào)信息并新建賬號(hào)信息。
簽入/簽出管理
一份文檔之內(nèi)可能會(huì)要更新好幾次,為了避免出現(xiàn)兩個(gè)用戶(hù)同時(shí)修改的情況,SiAng的簽入、簽出功能保證在一個(gè)時(shí)刻只允許一個(gè)用戶(hù)更新文檔,避免了文檔內(nèi)容的錯(cuò)誤覆蓋。
工作流程審核
SIANG綜合文檔管理系統(tǒng)支持自定義工作流模板,審核過(guò)程中可以附帶自定義表單,具有退回、未通過(guò)、變更審核人、終止流程等功能。可視化流程設(shè)計(jì),通過(guò)查看流程進(jìn)度,清晰掌握流程的每一步。系統(tǒng)在流程的各個(gè)階段會(huì)以消息的方式通知審核人。審核完成后可以根據(jù)模板設(shè)置自動(dòng)進(jìn)行規(guī)定的動(dòng)作,如審核完成后自動(dòng)把文檔或表單歸檔到指定的文件目錄下。
運(yùn)用文檔跟蹤,把握文檔動(dòng)態(tài)
SIANG綜合文檔管理系統(tǒng)通過(guò)目錄跟蹤和文檔跟蹤,實(shí)時(shí)把握文件夾和文檔的動(dòng)態(tài)。對(duì)設(shè)定了跟蹤狀態(tài)的文檔被移動(dòng)、刪除、修改、重命名、下載等操作,系統(tǒng)都會(huì)以消息的方式告知管理員跟蹤文檔被誰(shuí)、做了什么操作、時(shí)間等信息,預(yù)防重要文檔丟失和追究責(zé)任。
文檔加密
Siang綜合文檔管理系統(tǒng)支持對(duì)文檔的加密功能。文檔在下載至客戶(hù)端后,就只能在客戶(hù)端通過(guò)文檔解密程序打開(kāi),離開(kāi)客戶(hù)端后打開(kāi)就會(huì)顯示亂碼。從而有效的保護(hù)文檔內(nèi)容,不讓公司機(jī)密文檔流失。

1)限時(shí)問(wèn)題響應(yīng)

2)VIP 1對(duì)1專(zhuān)屬服務(wù)

3)全方位咨詢(xún)購(gòu)買(mǎi)

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5)8大網(wǎng)點(diǎn)就近服務(wù)(成都、昆明、重慶、西安、鄭州、武漢、廣州、北京)



客戶(hù)服務(wù)

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渠道2:關(guān)注微信公眾號(hào),微信在線(xiàn)咨詢(xún) 每天:8:30-22:00

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