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中易進(jìn)出口管理系統(tǒng)是一款針對進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)而開發(fā)外貿(mào)軟件產(chǎn)品。
中易進(jìn)出口管理系統(tǒng)功能特點:
采購管理,可以自由采購進(jìn)行備貨囤貨,也可以引用外銷訂單合同或內(nèi)貿(mào)訂單合同進(jìn)行采購;提供自定義的自由靈活的采購審批流程以及審批提醒功能;提供變更功能,并自動記錄每次的變更信息,以跟蹤變更前后的數(shù)據(jù);提供回簽功能并自動提醒超3天還未回簽的采購合同。
采購入庫,可選流程,引用采購訂單合同數(shù)據(jù),可以實時跟蹤和提醒采購合同的履行進(jìn)度。
采購發(fā)票,根據(jù)采購入庫數(shù)據(jù)或者是采購合同數(shù)據(jù)填寫采購發(fā)票,生成應(yīng)付款,單證填寫好采購發(fā)票后提交給財務(wù)審批,財務(wù)審批通過后方能付款。注:審批流程可根據(jù)企業(yè)實際需求更改。
采購付款,每筆付款自動引用采購發(fā)票并進(jìn)行分?jǐn)?,分?jǐn)偡椒勺詣影窗l(fā)票時間順序也可以人工自由分?jǐn)偅捶謹(jǐn)傆囝~將自動作為預(yù)付款,預(yù)付款自動累計到下次付款操作中;業(yè)務(wù)員輸入付款申請后提交財務(wù)審批,財務(wù)審批通過后自動轉(zhuǎn)正式付款并提交給總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批通過后財務(wù)放款。注:審批流程可根據(jù)企業(yè)實際需求更改。
報價、銷售合同管理,報價工具根據(jù)用戶實際需求定制,報價通過后可以直接生成外銷訂單合同;訂單合同可以依據(jù)先進(jìn)先出算法計算成本(這種算法前提是囤貨采購或先錄采購合同),輸入各種費用以及退稅利率后自動計算業(yè)務(wù)利潤;外銷合同提供變更功能,并自動記錄每次的變更信息,以跟蹤變更前后的數(shù)據(jù);外銷合同由業(yè)務(wù)員輸入提交后經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批之后方能進(jìn)行發(fā)貨以及后續(xù)各種單證錄入;提供自定義格式的外銷合同打印輸出功能。
外銷發(fā)貨可以將同一客戶的多個外銷合同進(jìn)行合并發(fā)貨,并可打印輸出出庫單、出庫通知單等單證。
提供外銷發(fā)票和核銷單庫存管理,財務(wù)將購入的外銷發(fā)票及核銷單錄入系統(tǒng);業(yè)務(wù)員填寫外銷發(fā)票及核銷單申領(lǐng)單,系統(tǒng)自動按搜索在庫的外銷發(fā)票和核銷單,提交財務(wù)審批后,財務(wù)發(fā)放業(yè)務(wù)員申領(lǐng)的外銷發(fā)票和核銷單;外銷發(fā)票和核銷單庫存不足時自動預(yù)警提醒。
業(yè)務(wù)員將申領(lǐng)到的外銷發(fā)票號和核銷單號,輸入外銷發(fā)票中,設(shè)定好收匯提醒天數(shù),到期如還未收匯系統(tǒng)將自動提醒,審核后生成應(yīng)收款;支持收匯差審批功能,在收匯差允許范圍內(nèi)經(jīng)總經(jīng)理審批通過后可置發(fā)票收匯完畢。
預(yù)收款、收款,預(yù)收款提供預(yù)收匯和信用證兩種功能,在做收匯單時可對預(yù)收款進(jìn)行抵扣,輸入收匯總額、銀行費用后自動計算實際到賬人民幣,審批通過后減少應(yīng)收款。
提供各種單證管理,單證信息自動引用外銷發(fā)票和外銷合同信息,可將多種單證信息集中管理,減少單證數(shù)據(jù)錄入工作,選擇打印模板可輸出各種所需單證,單證格式可自由調(diào)整,支持套打等功能。
提供運費管理功能,根據(jù)外銷發(fā)票輸入國內(nèi)和國外運費,并進(jìn)入審批流程,審批通過后支付運費。
提供內(nèi)貿(mào)管理功能,內(nèi)貿(mào)合同、內(nèi)貿(mào)發(fā)貨、銷售發(fā)票、收款等全部流程所需功能。
提供進(jìn)口管理功能,進(jìn)口合同、增值稅發(fā)票、代理費發(fā)票、收款、付費等全部流程所需功能。
提供各種費用的輸入、查詢與統(tǒng)計功能。
所有數(shù)據(jù)的提交和審批提供批處理功能,大大降低了日常工作量。
提供多種多樣的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能,支持快速導(dǎo)出到Excel功能,提供自定義格式導(dǎo)出到Excel、Word的功能,提供各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入功能,甚至期初數(shù)據(jù)也可以從Excel導(dǎo)入,從而可以快速初始化ERP系統(tǒng),快速投入ERP運行。
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