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精選行業(yè)軟件

產(chǎn)品智能推薦

服務(wù)全程監(jiān)控

融智天費用控制系統(tǒng)是一款幫助客戶加強費用控制,減少報賬業(yè)務(wù)審批時間,提高審批效率的辦公軟件。系統(tǒng)以費用開支為重點控制環(huán)節(jié),實現(xiàn)業(yè)務(wù)申請、資金支付審批、預(yù)算控制到賬務(wù)處理等全過程電子化處理;可以與本公司開發(fā)的預(yù)算管理系統(tǒng)精準(zhǔn)對接,實施動態(tài)、實時的預(yù)算管理。


一、產(chǎn)品介紹:

l  按多級組織架構(gòu)設(shè)置,可適用于多個費用控制單位同時使用,可對各個使用單位實行數(shù)據(jù)隔離,滿足集團化費用管控需求。

l  將日常報銷業(yè)務(wù)中的單據(jù)生成各種會計憑證,并輸出到相應(yīng)系統(tǒng)中進行記賬處理,便于用戶實施一體化信息管理。

l  采用B/S架構(gòu)設(shè)計,方便用戶進行全天候、全時空的費用控制,為用戶節(jié)省大量時間和機會成本。


二、系統(tǒng)優(yōu)勢

1、全過程控制費用 

根據(jù)費用發(fā)生的客觀業(yè)務(wù)過程和邏輯進行設(shè)計,從預(yù)算編制開始,連接費用事前申請、事后報銷,并與費用相關(guān)的借款管理和資金管理納入系統(tǒng)中,統(tǒng)一管理,直至賬務(wù)處理進行完畢,可對報銷業(yè)務(wù)、借款、資金和記賬業(yè)務(wù)進行合并處理。

 

2、事前控制功能強大 

l 費用的事前申請可以根據(jù)需要進行多次追加;

l 同一事前申請單在事后報銷時可以多次使用;

l 未使用完畢的余額可以關(guān)閉釋放。

l 可以將事前申請納入預(yù)算管理,對申請和報銷分別作占用和釋放處理。 

 

3、借款管理方便實用 

l將費用管理過程中與借款相關(guān)的業(yè)務(wù)融合在一起,使用戶進行費用申請或報銷時可以同時處理借款或還款業(yè)務(wù)。

l系統(tǒng)自動為每位用戶登記個人借款臺賬,使財務(wù)部門可以輕松查詢到個人以及各個層級組織的借款余額和借款、還款明細,便于進行借款清理,加速資金周轉(zhuǎn)。  

 

4、與預(yù)算管理融為一體

系統(tǒng)將費用預(yù)算管理緊密結(jié)合,從編報到執(zhí)行實現(xiàn)無縫對接。在事前申請、事后報銷、借款、還款等環(huán)節(jié)輕松了解預(yù)算執(zhí)行進度和結(jié)余,增加費用預(yù)算的透明程度,便于各責(zé)任主體主動參與預(yù)算管理。          

 

5、與資金管理融為一體 

l系統(tǒng)充分考慮了費用管理業(yè)務(wù)的連續(xù)性,報銷業(yè)務(wù)審批完畢后可自動進入資金撥付環(huán)節(jié),詳細反應(yīng)報銷后的資金支付詳情。

l系統(tǒng)支持“一筆費用多次還款”操作,支持以現(xiàn)金、銀行存款等多種方式支付資金。此外系統(tǒng)還可對開戶銀行、賬號等收付款方信息進行維護,以便在資金支付環(huán)節(jié)隨時調(diào)取。


6、與財務(wù)核算融為一體 

系統(tǒng)在報銷結(jié)束后可自動將各項單據(jù)推送到賬務(wù)核算系統(tǒng),生成待審會計憑證,減少會計人員的憑證錄入量,提高工作效率。 

 

7、業(yè)務(wù)處理連貫 

系統(tǒng)充分考慮報銷業(yè)務(wù)在月度、年度之間結(jié)余的情況,未結(jié)清業(yè)務(wù)無需用戶另行處理,系統(tǒng)會自動將余額結(jié)轉(zhuǎn)到下月或下一年度。 

 

8、控制方式靈活多樣 

l系統(tǒng)提供靈活費用控制方式,可分別按明細、總額等方式控制費用,也可按當(dāng)期進度、累計進度等方式控制費用。

l控制期間可根據(jù)需要分別選定月度、季度、年度或項目總計,控制模式也可根據(jù)不同的管控需求,分別選取柔性控制或剛性控制。

 

9、審批流程方便靈活 

l系統(tǒng)根據(jù)需要,針對不同業(yè)務(wù)類型,設(shè)置不同的申請、借款和報銷流程;支持先申請后報銷、先申請后借款再報銷等業(yè)務(wù)流程。

l審批人可直接批改報銷金額,也可打回提交人或之前任意一個已批人,重新提交或?qū)徟部梢栽谝延袑徟鞒讨信R時追加會簽人員,共同參與費用支出審批。

 

10、與其他系統(tǒng)對接方便 

系統(tǒng)可與財務(wù)軟件、ERP、CRM、OA、EHR等常用管理軟件進行數(shù)據(jù)對接,既可以從各個系統(tǒng)中抽取相關(guān)數(shù)據(jù),也可以推送數(shù)據(jù)到其他管理系統(tǒng)中;還可以通過接口的方式,在OA中進行費用審批。



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