產(chǎn)品介紹

中小企業(yè)資產(chǎn)管理軟件

    1. 普巴EAM產(chǎn)品套件概述

    普巴EAM突破過(guò)去單純?cè)O(shè)備、設(shè)施等硬件管理的框框，整合應(yīng)用，把信息資源作為企業(yè)有效資產(chǎn)進(jìn)行管理。普巴EAM管理的不僅僅是設(shè)備資產(chǎn)，同時(shí)囊括了能夠轉(zhuǎn)化為資產(chǎn)的企業(yè)其他資源。

    普巴EAM對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，降低成本，增加效益，減少投入，并在資產(chǎn)管理上提高管理水平。同時(shí)，將信息化應(yīng)用產(chǎn)生的新的信息資產(chǎn)有效地管理起來(lái)，這將會(huì)產(chǎn)生比單純硬件設(shè)備更大的效益。信息資產(chǎn)也有生命周期，信息資產(chǎn)作為生產(chǎn)要素、無(wú)形資產(chǎn)和社會(huì)財(cái)富，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)資源結(jié)構(gòu)中具有不可替代的地位……

    普巴EAM主要面向產(chǎn)密集型企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)，是以資產(chǎn)模型、設(shè)備臺(tái)賬為基礎(chǔ)，強(qiáng)化成本核算，貫穿工單的創(chuàng)建、審批、執(zhí)行和結(jié)束，優(yōu)化企業(yè)相關(guān)的人、財(cái)、物，使之得到合理的調(diào)配和利用。

    2. 普巴EAM的優(yōu)勢(shì)

    （1） 管理資產(chǎn)生命周期，嚴(yán)格控制各個(gè)環(huán)節(jié)

    普巴EAM流程包括制定預(yù)算、采購(gòu)申請(qǐng)、資產(chǎn)購(gòu)買、卡片管理、資產(chǎn)出租出借、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢、捐贈(zèng)和調(diào)撥等，通過(guò)對(duì)工作流程的規(guī)范控制，使資產(chǎn)信息化管理體系更加制度化、流程化。

    （2） EAM及時(shí)預(yù)警，監(jiān)控

    建立并完善了一套有效的在線預(yù)警系統(tǒng)，防范風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)資產(chǎn)使用及變動(dòng)信息進(jìn)行全程監(jiān)控管理，全程把握資產(chǎn)動(dòng)態(tài)，防范資產(chǎn)流失。

    （3） 完備的設(shè)備數(shù)據(jù)信息

    建立清晰的、動(dòng)態(tài)的設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)，提高設(shè)備可利用率及可靠性，控制維護(hù)及維修費(fèi)用，延長(zhǎng)設(shè)備生命周期，降低備件庫(kù)存及備件成本。

    （4） EAM個(gè)性化定義工作流程

    根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，可能據(jù)業(yè)務(wù)變動(dòng)類型、資產(chǎn)類型、機(jī)構(gòu)、部門、角色自定義工作審批流，適應(yīng)企業(yè)多維度管理資產(chǎn)業(yè)務(wù)的需要。

    （5） EAM管理到崗、責(zé)任到人，權(quán)責(zé)更加明確化

    資產(chǎn)管理具有信息量大，涉及崗位、人員眾多的特點(diǎn)，通過(guò)對(duì)資產(chǎn)信息的收集、監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與使用單位、使用部門、使用人員的同步管理，真正實(shí)現(xiàn)“分級(jí)管理、責(zé)任到人”。

    （6） EAM支持多組織體系，集中管理

    實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)集中管理，資產(chǎn)主管部門能夠及時(shí)、充分了解不同地域、不同機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)存量、分布及資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況，日常系統(tǒng)維護(hù)只需在主管部門服務(wù)器上進(jìn)行。

產(chǎn)品功能

     （1） 系統(tǒng)功能模塊

    實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的初始化配置，對(duì)操作用戶進(jìn)行授權(quán)，具體功能如： 組織機(jī)構(gòu)管理、部門管理、成本管理、用戶信息管理、系統(tǒng)角色管理、審批流維護(hù)、系統(tǒng)備份與恢復(fù)、系統(tǒng)操作日志。

    （2） 資產(chǎn)信息模塊

    資產(chǎn)模塊從設(shè)備的各個(gè)不同的管理角度實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)設(shè)備的所有管理業(yè)務(wù)，對(duì)設(shè)備的編碼、設(shè)備臺(tái)帳、技術(shù)參數(shù)、設(shè)備分類、備品備件、設(shè)備狀態(tài)信息、基本出廠參數(shù)、特殊出廠參數(shù)、型號(hào)規(guī)范等進(jìn)行管理。其業(yè)務(wù)范圍涵蓋了生產(chǎn)設(shè)備、IT設(shè)備、辦公用品、勞保用品等，對(duì)管理范圍內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行評(píng)級(jí)管理、可靠性管理和統(tǒng)計(jì)分析

    （3） 計(jì)劃管理模塊

    計(jì)劃管理模塊重點(diǎn)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)、預(yù)算申請(qǐng)、合同執(zhí)行查詢等基本業(yè)務(wù)，具體設(shè)計(jì)功能如下：預(yù)算申請(qǐng)、預(yù)算審批、預(yù)算查詢、招投標(biāo)發(fā)布、外網(wǎng)招投標(biāo)過(guò)程、開(kāi)標(biāo)管理、供應(yīng)商評(píng)分、合同管理、合同查詢等

    （4） 資產(chǎn)模塊

    【資產(chǎn)采購(gòu)模塊】

    資產(chǎn)購(gòu)置模塊重點(diǎn)完整資產(chǎn)物資采購(gòu)、入庫(kù)的所有業(yè)務(wù)，包括：采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)審批、訂單管理、資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)、臨時(shí)采購(gòu)登記、采購(gòu)流水查詢、采購(gòu)綜合查詢

    【資產(chǎn)領(lǐng)用/退換模塊】

    資產(chǎn)領(lǐng)用/退換模塊包括資產(chǎn)直接領(lǐng)用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)領(lǐng)用查詢、資產(chǎn)退換、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)變更查詢等；

    【資產(chǎn)維修/報(bào)廢模塊】

    資產(chǎn)維修/報(bào)廢管理模塊包括：資產(chǎn)維修申請(qǐng)、資產(chǎn)維修審批、資產(chǎn)維修處理、資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)、資產(chǎn)報(bào)廢審批、資產(chǎn)報(bào)廢處理、資產(chǎn)報(bào)廢查詢；

    【資產(chǎn)調(diào)撥模塊】

    資產(chǎn)調(diào)撥管理模塊包括：資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)、資產(chǎn)調(diào)撥審批、資產(chǎn)調(diào)撥處理、資產(chǎn)調(diào)撥歸還、資產(chǎn)調(diào)撥查詢；

    【資產(chǎn)租賃模塊】

    資產(chǎn)租賃管理模塊包括：資產(chǎn)租賃登記、資產(chǎn)租賃歸還、資產(chǎn)租賃查詢、資產(chǎn)盤；

    【資產(chǎn)折舊/預(yù)警管理】

    資產(chǎn)折舊/預(yù)警管理包括：資產(chǎn)折舊、保修到期資產(chǎn)預(yù)警、資產(chǎn)預(yù)算超出預(yù)警等；

    【合同管理模塊】

    合同管理包括：服務(wù)采購(gòu)合同、項(xiàng)目合同等。項(xiàng)目合同管理包括項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、詢價(jià)招標(biāo)管理、合同管理等

    【文檔庫(kù)管理】

    文檔庫(kù)管理，樹(shù)形結(jié)構(gòu)的文檔分類及目錄。

    文檔管理，系統(tǒng)級(jí)的所有文檔管理，每個(gè)應(yīng)用程序的記錄關(guān)聯(lián)文檔管理。

    文檔版本管理。

    文檔上傳、編輯、下載管理。

    文檔授權(quán)管理。

    文檔預(yù)覽功能。

    文檔流程審批。

    【決策分析管理模塊】

    智能決策分析系統(tǒng)基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)預(yù)算實(shí)際對(duì)比分析、資產(chǎn)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)分析、資產(chǎn)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析、資產(chǎn)領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)分析、資產(chǎn)信息查詢分析、資產(chǎn)生命周期查詢、智能圖表分析、綜合報(bào)表系統(tǒng)等功能，為公司報(bào)表輸出和領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。