產(chǎn)品介紹

中小企業(yè)資產(chǎn)管理軟件

    1. 普巴EAM產(chǎn)品套件概述

    普巴EAM突破過去單純設備、設施等硬件管理的框框，整合應用，把信息資源作為企業(yè)有效資產(chǎn)進行管理。普巴EAM管理的不僅僅是設備資產(chǎn)，同時囊括了能夠轉化為資產(chǎn)的企業(yè)其他資源。

    普巴EAM對企業(yè)來說，降低成本，增加效益，減少投入，并在資產(chǎn)管理上提高管理水平。同時，將信息化應用產(chǎn)生的新的信息資產(chǎn)有效地管理起來，這將會產(chǎn)生比單純硬件設備更大的效益。信息資產(chǎn)也有生命周期，信息資產(chǎn)作為生產(chǎn)要素、無形資產(chǎn)和社會財富，在經(jīng)濟社會資源結構中具有不可替代的地位……

    普巴EAM主要面向產(chǎn)密集型企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)，是以資產(chǎn)模型、設備臺賬為基礎，強化成本核算，貫穿工單的創(chuàng)建、審批、執(zhí)行和結束，優(yōu)化企業(yè)相關的人、財、物，使之得到合理的調配和利用。

    2. 普巴EAM的優(yōu)勢

    （1） 管理資產(chǎn)生命周期，嚴格控制各個環(huán)節(jié)

    普巴EAM流程包括制定預算、采購申請、資產(chǎn)購買、卡片管理、資產(chǎn)出租出借、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢、捐贈和調撥等，通過對工作流程的規(guī)范控制，使資產(chǎn)信息化管理體系更加制度化、流程化。

    （2） EAM及時預警，監(jiān)控

    建立并完善了一套有效的在線預警系統(tǒng)，防范風險，對資產(chǎn)使用及變動信息進行全程監(jiān)控管理，全程把握資產(chǎn)動態(tài)，防范資產(chǎn)流失。

    （3） 完備的設備數(shù)據(jù)信息

    建立清晰的、動態(tài)的設備數(shù)據(jù)庫，提高設備可利用率及可靠性，控制維護及維修費用，延長設備生命周期，降低備件庫存及備件成本。

    （4） EAM個性化定義工作流程

    根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務需求，可能據(jù)業(yè)務變動類型、資產(chǎn)類型、機構、部門、角色自定義工作審批流，適應企業(yè)多維度管理資產(chǎn)業(yè)務的需要。

    （5） EAM管理到崗、責任到人，權責更加明確化

    資產(chǎn)管理具有信息量大，涉及崗位、人員眾多的特點，通過對資產(chǎn)信息的收集、監(jiān)控，實現(xiàn)資產(chǎn)與使用單位、使用部門、使用人員的同步管理，真正實現(xiàn)“分級管理、責任到人”。

    （6） EAM支持多組織體系，集中管理

    實現(xiàn)資產(chǎn)集中管理，資產(chǎn)主管部門能夠及時、充分了解不同地域、不同機構的資產(chǎn)存量、分布及資產(chǎn)運營情況，日常系統(tǒng)維護只需在主管部門服務器上進行。

產(chǎn)品功能

     （1） 系統(tǒng)功能模塊

    實現(xiàn)信息系統(tǒng)的初始化配置，對操作用戶進行授權，具體功能如： 組織機構管理、部門管理、成本管理、用戶信息管理、系統(tǒng)角色管理、審批流維護、系統(tǒng)備份與恢復、系統(tǒng)操作日志。

    （2） 資產(chǎn)信息模塊

    資產(chǎn)模塊從設備的各個不同的管理角度實現(xiàn)對企業(yè)設備的所有管理業(yè)務，對設備的編碼、設備臺帳、技術參數(shù)、設備分類、備品備件、設備狀態(tài)信息、基本出廠參數(shù)、特殊出廠參數(shù)、型號規(guī)范等進行管理。其業(yè)務范圍涵蓋了生產(chǎn)設備、IT設備、辦公用品、勞保用品等，對管理范圍內的設備進行評級管理、可靠性管理和統(tǒng)計分析

    （3） 計劃管理模塊

    計劃管理模塊重點完成材料設備采購計劃下達、預算申請、合同執(zhí)行查詢等基本業(yè)務，具體設計功能如下：預算申請、預算審批、預算查詢、招投標發(fā)布、外網(wǎng)招投標過程、開標管理、供應商評分、合同管理、合同查詢等

    （4） 資產(chǎn)模塊

    【資產(chǎn)采購模塊】

    資產(chǎn)購置模塊重點完整資產(chǎn)物資采購、入庫的所有業(yè)務，包括：采購申請、采購審批、訂單管理、資產(chǎn)驗收入庫、臨時采購登記、采購流水查詢、采購綜合查詢

    【資產(chǎn)領用/退換模塊】

    資產(chǎn)領用/退換模塊包括資產(chǎn)直接領用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)領用查詢、資產(chǎn)退換、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)變更查詢等；

    【資產(chǎn)維修/報廢模塊】

    資產(chǎn)維修/報廢管理模塊包括：資產(chǎn)維修申請、資產(chǎn)維修審批、資產(chǎn)維修處理、資產(chǎn)報廢申請、資產(chǎn)報廢審批、資產(chǎn)報廢處理、資產(chǎn)報廢查詢；

    【資產(chǎn)調撥模塊】

    資產(chǎn)調撥管理模塊包括：資產(chǎn)調撥申請、資產(chǎn)調撥審批、資產(chǎn)調撥處理、資產(chǎn)調撥歸還、資產(chǎn)調撥查詢；

    【資產(chǎn)租賃模塊】

    資產(chǎn)租賃管理模塊包括：資產(chǎn)租賃登記、資產(chǎn)租賃歸還、資產(chǎn)租賃查詢、資產(chǎn)盤；

    【資產(chǎn)折舊/預警管理】

    資產(chǎn)折舊/預警管理包括：資產(chǎn)折舊、保修到期資產(chǎn)預警、資產(chǎn)預算超出預警等；

    【合同管理模塊】

    合同管理包括：服務采購合同、項目合同等。項目合同管理包括項目立項申請、詢價招標管理、合同管理等

    【文檔庫管理】

    文檔庫管理，樹形結構的文檔分類及目錄。

    文檔管理，系統(tǒng)級的所有文檔管理，每個應用程序的記錄關聯(lián)文檔管理。

    文檔版本管理。

    文檔上傳、編輯、下載管理。

    文檔授權管理。

    文檔預覽功能。

    文檔流程審批。

    【決策分析管理模塊】

    智能決策分析系統(tǒng)基于數(shù)據(jù)挖掘技術，可以實現(xiàn)資產(chǎn)預算實際對比分析、資產(chǎn)采購統(tǒng)計分析、資產(chǎn)庫存統(tǒng)計分析、資產(chǎn)領用統(tǒng)計分析、資產(chǎn)信息查詢分析、資產(chǎn)生命周期查詢、智能圖表分析、綜合報表系統(tǒng)等功能，為公司報表輸出和領導決策提供依據(jù)。