
房地產(chǎn)企業(yè)的信息化工作,是以資金流與開發(fā)成本的控制為核心、以合同管理為基礎(chǔ)、以房屋銷售為龍頭、通過信息協(xié)同平臺(tái)而展開的,涉及項(xiàng)目的資金、成本、合 同、銷售與租賃、招標(biāo)與采購、進(jìn)度控制、工作計(jì)劃與考核等各個(gè)側(cè)面統(tǒng)一的管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部、合同預(yù)算部、工程部、銷售部、采購部等相關(guān)部門的協(xié)同工作。
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房地產(chǎn)開發(fā)的產(chǎn)業(yè)鏈很長(zhǎng),從前期策劃分析、征地、拆遷、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工,預(yù)銷售、產(chǎn)權(quán)登記發(fā)證到物業(yè)管理,但一般劃分為如下三大階段:
1)、前期準(zhǔn)備階段:
主要是策劃分析、辦理項(xiàng)目立項(xiàng)和規(guī)劃的相關(guān)手續(xù)。
2)、建筑施工階段:
工程建設(shè)階段,是指房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目從列入年度施工計(jì)劃起,到項(xiàng)目施工全部完成,通過建設(shè)主管部門主持的綜合驗(yàn)收,達(dá)到客戶可以住、用程度的過程。
3)、經(jīng)營(yíng)階段:
房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是開發(fā)商通過對(duì)所開發(fā)產(chǎn)品的銷售、出租和抵押,實(shí)現(xiàn)開發(fā)商預(yù)期投資收益的行為。
房地產(chǎn)企業(yè)的信息化工作,是以資金流與開發(fā)成本的控制為核心、以合同管理為基礎(chǔ)、以房屋銷售為龍頭、通過信息協(xié)同平臺(tái)而展開的,涉及項(xiàng)目的資金、成本、合 同、銷售與租賃、招標(biāo)與采購、進(jìn)度控制、工作計(jì)劃與考核等各個(gè)側(cè)面統(tǒng)一的管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部、合同預(yù)算部、工程部、銷售部、采購部等相關(guān)部門的協(xié)同工作。
房地產(chǎn)企業(yè)的信息化工作,是以資金流與開發(fā)成本的控制為核心、以合同管理為基礎(chǔ)、以房屋銷售為龍頭、通過信息協(xié)同平臺(tái)而展開的,涉及項(xiàng)目的資金、成本、合 同、銷售與租賃、招標(biāo)與采購、進(jìn)度控制、工作計(jì)劃與考核等各個(gè)側(cè)面統(tǒng)一的管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部、合同預(yù)算部、工程部、銷售部、采購部等相關(guān)部門的協(xié)同工作。
實(shí)施房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理信息化后,能夠?qū)⒎康禺a(chǎn)開發(fā)企業(yè)的管理水平提升到一個(gè)新的高度,具體表現(xiàn)如下:
邦2項(xiàng)目管理項(xiàng)目進(jìn)度軟件房地產(chǎn)行業(yè)版建立基于企業(yè)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的信息集中管理,各類業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作的,同意監(jiān)控的信息化同意管理平臺(tái);在集團(tuán)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間實(shí)現(xiàn)信息資源的統(tǒng)一化規(guī)范化,規(guī)范各類基 礎(chǔ)信息管理,在實(shí)現(xiàn)信息共享的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、模式化的先進(jìn)房地產(chǎn)管理模式和業(yè)務(wù)管理流程;支持跨地區(qū)、規(guī)?;?jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)人財(cái)物信息一體化管 理的基礎(chǔ),為各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理者和決策者提供各類經(jīng)營(yíng)管理和決策的統(tǒng)計(jì)與評(píng)價(jià)信息,提高決策的科學(xué)性。
以項(xiàng)目生命周期理論為基礎(chǔ),通過計(jì)劃、跟蹤和控制來實(shí)現(xiàn)對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理,強(qiáng)調(diào)計(jì)劃對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目成功的重要作用,通過制訂詳細(xì)、完善的計(jì)劃來指導(dǎo)項(xiàng) 目的實(shí)施;在實(shí)施的過程中隨時(shí)搜集項(xiàng)目的進(jìn)度信息(包括工程進(jìn)度、成本進(jìn)度、形象進(jìn)度和交付成果進(jìn)度),將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,對(duì)其中存在的偏差及時(shí) 予以糾正,使得項(xiàng)目總是在計(jì)劃的軌道上前進(jìn),切實(shí)保證項(xiàng)目的工期、成本和質(zhì)量。
實(shí)現(xiàn)對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的多角度、多要素管理
房地產(chǎn)項(xiàng)目管理涉及的要素眾多,既包括人、財(cái)、物的管理,也包括資金、時(shí)間、合同、設(shè)備、質(zhì)量的管理,對(duì)這些要素關(guān)注,以科學(xué)的項(xiàng)目管理模式實(shí)現(xiàn)對(duì)這些要素的集成管理。
能有效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各方的溝通與協(xié)調(diào)
房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理涉及的組織和人員眾多,一般包括集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)中心、采購中心、成本中心等部門,還涉及分子公司或項(xiàng)目部的工程、財(cái)務(wù)、預(yù)算等部門,大 量的信息需要分析處理,信息傳遞的速度和準(zhǔn)確性將直接影響到項(xiàng)目的決策,同時(shí)也對(duì)項(xiàng)目的完成時(shí)間和成本產(chǎn)生影響。達(dá)到及時(shí)、準(zhǔn)確地溝通協(xié)調(diào),從而有效縮短 項(xiàng)目周期,降低項(xiàng)目成本。
對(duì)項(xiàng)目資金管理予以了特別關(guān)注,能夠?qū)崿F(xiàn)與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接
在房地產(chǎn)項(xiàng)目中,隨時(shí)掌握項(xiàng)目資金的需求、供應(yīng)、使用和回款情況、保證資金動(dòng)態(tài)平衡是至關(guān)重要的。通過對(duì)資金計(jì)劃、資金到位、資金支出和回款情況的把 握,隨時(shí)提供項(xiàng)目資金狀況,幫助業(yè)主有效地實(shí)現(xiàn)資金平衡,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本;同時(shí),材料管理、合同管理、銷售管理等均與資金管理功能相掛接,并可通過財(cái) 務(wù)接口與企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接,完全能夠滿足房地產(chǎn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的需要。
實(shí)現(xiàn)全過程的成本控制
在投資立項(xiàng)、征地拆遷、設(shè)計(jì)報(bào)建、工程建設(shè)等各個(gè)階段,涉及成本估算、成本目標(biāo)、工程預(yù)算、成本計(jì)劃、成本實(shí)際發(fā)生及成本預(yù)測(cè)等功能,可以隨時(shí)反映項(xiàng)目任意時(shí)刻的動(dòng)態(tài)成本與工程進(jìn)度,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)開發(fā)項(xiàng)目各個(gè)階段的成本控制與工程進(jìn)度的掌控。
提供強(qiáng)大的合同管理功能
分類管理設(shè)計(jì)合同、采購合同、土建施工合同等,涉及從合同簽定、合同登記、合同撥款、合同變更、合同拆分等各種業(yè)務(wù),十幾種合同報(bào)表從不同的角度和層次,動(dòng)態(tài)反映合同執(zhí)行情況。
有機(jī)整合了銷售與租賃管理功能,使銷售資金納入項(xiàng)目整個(gè)資金流。銷售是房地產(chǎn)項(xiàng)目的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它不僅要實(shí)現(xiàn)了對(duì)銷售業(yè)務(wù)的支持,更加重要的是要使銷售計(jì)劃、銷售資金與項(xiàng)目整體的資金計(jì)劃和現(xiàn)金流量協(xié)調(diào),為決策層提供資金平衡的依據(jù)和手段。
分析數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單、直觀,尤其適合決策者使用
系統(tǒng)提供了不同角度和側(cè)面的圖、表、文字等多種信息表現(xiàn)項(xiàng)目狀況,各類信息均能方便地導(dǎo)入、導(dǎo)出,便于領(lǐng)導(dǎo)分析決策。
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