廣州匯軟信息科技有限公司的工程建設(shè)項目管理系統(tǒng)在總體規(guī)劃中采用了國際先進的現(xiàn)代化管理技術(shù)，引入先進的項目管理理論；采用進度多級協(xié)同與 WBS技術(shù)進行進度計算；采用 EVMS（贏得值）技術(shù)建立成本預(yù)算評測基準(zhǔn)；采用PDCA 閉環(huán)管理進行工作驅(qū)動；采用目標(biāo)管理技術(shù)，設(shè)立各種（進度、成本預(yù)算、質(zhì)量等）考核基準(zhǔn)，建立項目與企業(yè)的動態(tài)控制體系與評測方法等。在系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計過程中，充分考慮工程項目管理的工作特點，嚴(yán)格按照工程項目管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)，緊密配合中國項目管理相關(guān)文件并執(zhí)行。使用本軟件能幫助提高項目管理工作的現(xiàn)代化管理水平，加快項目管理工作的信息化過程，實現(xiàn)在項目管理工作范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)共享及工程項目管理數(shù)據(jù)的快速處理，并且更快更好地滿足多種報表的需求，同時可以利用計算機數(shù)據(jù)管理技術(shù)輔助生產(chǎn)決策。

　　以項目為管理單元，將各類工作以項目的方式進行管理，覆蓋項目的全過程、項目干系人，可以促進企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)、合作伙伴之間的跨平臺、跨地域的溝通與共享，從項目啟動直到項目完成，H7系列投資管理系統(tǒng)都能提供有效的幫助。H7系列覆蓋項目事務(wù)層，項目管理層，項目決策層，公司管理層和公司決策層；適合多項目，多標(biāo)段，多單位的綜合項目管理系統(tǒng)。

　　投資管控為目標(biāo)，合同為中心，進度為主線

　　一切業(yè)務(wù)活動都是以合同為起點和基礎(chǔ)，以合同為中心，合同管理貫穿整個項目管理過程。以進度計劃作為項目管理的主線，通過將網(wǎng)絡(luò)計劃與各職能工作有機的結(jié)合在一起，突出了以進度計劃為主線，工作驅(qū)動的管理機制?？梢愿鶕?jù)工程項目的需要建立控制目標(biāo)或?qū)⒑贤⑽募孪炔鸱只蚍纸獾侥繕?biāo)控制中。識別項目風(fēng)險，建立風(fēng)險模型，即時得到風(fēng)險分析數(shù)據(jù)，便于科學(xué)地采取對策，控制風(fēng)險。建立預(yù)警機制，采用推模式及時將問題反饋到管理層，有效控制項目風(fēng)險。各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表為項目監(jiān)控提供科學(xué)數(shù)據(jù)和直觀工具。流程化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的使用為工程項目實現(xiàn)有效管理提供保障。

　　系統(tǒng)介紹

　　1、投資管控

　　貫穿工程項目管理的全過程，內(nèi)容覆蓋工程造價的工程量清單、費用計劃、費用核算、費用變更、費用決算及統(tǒng)計分析。多工程、多合同的分級管理，自上而下的逐級分解和自下而上的分級統(tǒng)計，滿足從微觀到宏觀的投資控制，從公司到項目部的各級工程費用管理和控制的要求、多幣種管理和換算支持國外或合資工程及引進設(shè)備的建設(shè)項目情況；靈活的費用計劃分解，的支付款審查控制，完成工程費用的計劃、審核、撥付工作；運用多種成本分析技術(shù)（掙值曲線、絕對與相對偏差），多角度、直觀地進行工程項目計劃費用、實際費用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析；直觀的工作界面和靈活的計算方法，為工程造價的編制提供所顯即所寫的方便具有通用性；實現(xiàn)多種計價方法，掛接多套定額，能滿足不同地區(qū)及不同專業(yè)計價的要求；自動提醒機制為工程款結(jié)算提供時效性的支持；操作方便、界面簡潔、報表設(shè)計、輸出靈活與進度控制模塊搭配使用，為費用分解項目的進度款支付提供實時直觀的實際進展情況

　　2、進度控制

　　系統(tǒng)針對工程項目的分部分項進度、階段工程進度等進行控制。主要包括：甘特圖；計劃的編制、進度計劃執(zhí)行動態(tài)檢查與調(diào)整、進度報表與成本計劃聯(lián)動。統(tǒng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)組織方式特點以及工程實施技術(shù)方法，可以靈活設(shè)置多層級的工作分解結(jié)構(gòu)；WBS，實現(xiàn)關(guān)鍵路徑法 CPM 與單節(jié)點網(wǎng)絡(luò) PDM 計算支持多用戶、多工程的集成管理，支持多級網(wǎng)絡(luò)計劃的管理模式，有靈活、開放的編碼體系；提供前鋒線關(guān)鍵路徑功能；動態(tài)跟蹤與調(diào)整實際進度，及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取糾偏措施；底層數(shù)據(jù)接口，提供直接讀取 EXCEL、P3、Project 的進度數(shù)據(jù)

　　3、質(zhì)量管理

　　對項目質(zhì)量的因素的五大方面人、機、料、法、環(huán)，（即 4MlE，指：人(Man)、材料(Material)、機械(Machine)、方法(Method)和環(huán)境(Envirohment)），遵循計劃、實施、檢查、處理（PDCA）的管理思路嚴(yán)加控制，形成質(zhì)量持續(xù)改進循環(huán)。動態(tài)管理參加項目工作人員的上崗資質(zhì)、技術(shù)水平對原材料、成品、半成品、構(gòu)配件建立管理臺帳，嚴(yán)格檢查驗收，正確合理地使用；動態(tài)管理項目中的機械、設(shè)備、工器具，做的心中有數(shù)，實時監(jiān)控；對施工方案、施工工藝、施工組織設(shè)計、施工技術(shù)措施等進行管理，預(yù)控項目質(zhì)量；對質(zhì)量保證體系、質(zhì)量管理制度等質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量文件進行檔案記錄管理；按規(guī)定的質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)和辦法，對完成的分項、分部工程，單位工程進行質(zhì)量評定。將評定結(jié)果；通過帕累托圖（按發(fā)生頻率排序的直方圖）用圖表方式直觀統(tǒng)計；采用流程圖方法建立影響質(zhì)量的關(guān)鍵因素之間相互關(guān)系，幫助預(yù)測在何處可能發(fā)生何種質(zhì)量問題，并由此幫助得到處理他們的辦法；利用“因果分析圖”方法分析原因，并進行適宜的處置，保證不合格得到識別和有效的控制

　　4、合同管理

　　包括合同范本管理、合同信息管理、合同變更管理、索賠管理、結(jié)算與支付管理、單位資質(zhì)管理等；實現(xiàn)對企業(yè)所簽訂的合同進行規(guī)范化的管理，提高合同管理效率和管理質(zhì)量；采用樹型結(jié)構(gòu)，使工程與合同、合同與其補充協(xié)議的關(guān)系都一目了然；根據(jù)用戶設(shè)置的報警天數(shù)進行合同收付款的報警提示；內(nèi)含部分工程合同范本，可以自已制作合同范本；合同編制的填寫說明和執(zhí)行情況等內(nèi)容不斷補充積累合同編制、執(zhí)行的經(jīng)驗

　　5、信息管理

　　信息管理模塊是將項目管理過程中產(chǎn)生和運用的文字、表格、圖紙、音像等信息進行管理工程文檔、圖紙、傳送件、遞交件、請求、會議紀(jì)要、收文、發(fā)文、天氣情況及有關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等等，并提供處理、存儲、傳遞與應(yīng)用功能。支持多種類的辦公文檔格式；技術(shù)資料的方便查看提供使用者方便快捷的工具；靈活的信息組織方式適應(yīng)各種信息存放管理方式；全過程管理各種文檔的修改、審核、歸檔狀況；精深的編碼體系適應(yīng)來著各方的多套編碼方式；按照事先定義的標(biāo)準(zhǔn)表式的打印各類文檔。自動生成項目管理中資料的各類月、季、年報表。與工作流配套使用完成項目管理辦公自動化

　　6、風(fēng)險管理

　　有效的項目風(fēng)險管理是保障項目順利進行的必要手段。風(fēng)險管理模塊應(yīng)用的目的在于對項目識別的風(fēng)險開展定性和定量的有效管理。風(fēng)險管理模塊功能有風(fēng)險識別和對策管理、實時監(jiān)控預(yù)警管理、風(fēng)險概率分析工具。風(fēng)險量化模型包括風(fēng)險值統(tǒng)計、風(fēng)險臨界范圍，系統(tǒng)通過在項目管理工作過程中的信息收集，按風(fēng)險值統(tǒng)計計算量化風(fēng)險值，通過與風(fēng)險臨界值的比較判斷，將風(fēng)險因素通過圖表形式反饋到項目管理者，為項目管理者有效實時地開展風(fēng)險控制對策。分級管理各種風(fēng)險及對策，及時更新對策措施執(zhí)行情況，使得項目風(fēng)險在掌控之中；概率分析、蒙特卡羅模擬分析工具，為管理者提供方便；建立風(fēng)險量化模型，實時統(tǒng)計項目管理數(shù)據(jù)庫相關(guān)數(shù)據(jù)，建立實時風(fēng)險預(yù)警機制與消息件搭配使用，為管理者提供更為實時的風(fēng)險預(yù)報

　　7、門戶網(wǎng)站

　　H7系統(tǒng)的門戶網(wǎng)站包括四個內(nèi)容：①提供模塊應(yīng)用的集成平臺，投資控制、進度控制、質(zhì)量管理、合同管理、信息管理、人力設(shè)備等模塊均可在門戶平臺上集中展現(xiàn)；②建立知識社區(qū)，提供項目管理知識庫；③門戶網(wǎng)站上的信息搜索為使用者快速定位相關(guān)信息提供便利；④提供終端設(shè)備如瀏覽器，移動通訊設(shè)備的接入身份認(rèn)證。集成的門戶應(yīng)用平臺，方便使用者的應(yīng)用，為綜合的項目管理提供基礎(chǔ)平臺門戶的新聞發(fā)布區(qū)將項目管理庫中的新信息統(tǒng)一發(fā)布在門戶主頁上

　　8、綜合分析

　　綜合分析模塊將在項目管理工作過程中積累的的投資、進度、人力、設(shè)備、質(zhì)量等信息所建立的項目管理專家?guī)欤ㄟ^建立數(shù)據(jù)抽取模型和數(shù)據(jù)分析模型，提供項目管理層、項目決策層、公司決策層的綜合數(shù)據(jù)分析報告，幫助各層應(yīng)用人員輔助決策和預(yù)案提供。