君明會(huì)員管理系統(tǒng)主要包括業(yè)務(wù)管理、基本資料、報(bào)表查詢、庫存管理、系統(tǒng)功能、窗口，初次使用本系統(tǒng)，用戶需要在系統(tǒng)中中建立完整的基本資料 。

       君明會(huì)員管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖：

       硬件需求：
       主服務(wù)器 ：可由普通高配置PC電腦代替，用專業(yè)服務(wù)器更佳
       POS終端：由POS收銀機(jī)一體機(jī)，配件包括（小票打印機(jī)、錢箱、顧客顯示器、鍵盤鼠標(biāo)、條碼掃描槍，可聯(lián)網(wǎng)）；
       會(huì)員卡：采用非接觸式IC卡（mafir卡）
       讀卡器：URF  USB免驅(qū)動(dòng)讀卡器

       軟件需求：
       采用君明會(huì)員管理系統(tǒng)；
       以下為軟件功能介紹：
       本系統(tǒng)主要包括：業(yè)務(wù)管理、基本資料、報(bào)表查詢、庫存管理、系統(tǒng)功能、窗口，初次使用本系統(tǒng)，用戶需要在系統(tǒng)中中建立完整的基本資料 。

       一、開始使用會(huì)員管理程序

       ◇用戶標(biāo)識(shí)：輸入人員編碼（如：901），按下回車鍵；
       ◇用戶名稱：系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用用戶姓名；
       ◇密碼：輸入用戶登錄密碼按回車鍵后進(jìn)入后臺(tái)程序，后臺(tái)程序界面如圖2 - 2。
       注：程序默認(rèn)管理員標(biāo)識(shí)為901，初始密碼為1234，登錄程序后可使用“人員資料”模塊添加其他操作人員，操作方法請(qǐng)接著看。

       一、業(yè)務(wù)管理

       1 注銷
       此菜單用來關(guān)閉當(dāng)前用戶。如圖

       2 計(jì)時(shí)收費(fèi)
       此菜單主要針對(duì)時(shí)間來進(jìn)行消費(fèi)，點(diǎn)擊此菜單進(jìn)入先要點(diǎn)擊“開單計(jì)時(shí)”接著點(diǎn)擊“選擇項(xiàng)目”好“結(jié)算收款”如圖所示

       3 前臺(tái)收銀
       此菜單主要進(jìn)行項(xiàng)目消費(fèi)，進(jìn)入此菜單點(diǎn)擊“選擇項(xiàng)目”選擇你需要的項(xiàng)目和數(shù)量，按F1也可以輸入數(shù)量，如果不要可以按F5刪除。如圖所示

       后按Enter收銀，如果有會(huì)員卡輸入卡號(hào)進(jìn)行打折如圖所示

       4 IC卡管理
       此菜單主要是對(duì)卡進(jìn)行充值、設(shè)置期限、換卡、掛失、和修改密碼。如圖所示

       二、基本資料

       1．IC卡類別
       此菜單項(xiàng)是輸入IC的種類：先要點(diǎn)擊新增。例如：會(huì)員卡

       在建卡類別的時(shí)候要注意你建這張卡有那些屬性；可以在對(duì)應(yīng)的框里打上勾或者在后面的空白處選和輸入；

       2．IC卡資料
       此模塊用于建立完整的IC資料，
       例：建立一個(gè)IC卡資料，相關(guān)信息如下：
       名稱：君明條碼；
       電話：020-62235858；
       傳真：020-85276383；
       地址：廣州天河路592號(hào)百腦匯大廈A804。
       具體操作方法如下：
       * 在窗口左邊的區(qū)域列表中選擇“IC卡類別”；
       * 點(diǎn)擊[新增]按鈕進(jìn)入編輯狀態(tài)（此時(shí)[保存]按鈕為可用狀態(tài)），系統(tǒng)自動(dòng)生成的IC卡編號(hào)，用戶也可以輸入自編的IC卡編碼，接著輸入其他的相關(guān)信息，包括名稱、電話、地址等，后點(diǎn)擊[保存]按鈕即完成本次操作。

       3．獎(jiǎng)勵(lì)政策
       如圖2-21

       4．消費(fèi)類別
       點(diǎn)擊“新增” 系統(tǒng)自動(dòng)生成編號(hào)，用戶也可以輸入自編的編碼，接著輸入“名稱”例如“計(jì)時(shí)項(xiàng)目”。如果此消費(fèi)的種類是按計(jì)時(shí)的，請(qǐng)?jiān)谟?jì)時(shí)項(xiàng)目前面的框內(nèi)打上勾。如圖2-22

       5．消費(fèi)項(xiàng)目
       在窗口左邊的區(qū)域列表中選擇“消費(fèi)類別”；點(diǎn)擊[新增]按鈕進(jìn)入編輯狀態(tài)（此時(shí)[保存]按鈕為可用狀態(tài)），系統(tǒng)自動(dòng)生成的IC卡編號(hào)，用戶也可以輸入自編的IC卡編碼，接著輸入其他的相關(guān)信息，包括條碼、品名、規(guī)格、單位、助記符、進(jìn)貨價(jià)、銷售模式、零售價(jià)、會(huì)員價(jià)、預(yù)計(jì)折扣、預(yù)計(jì)積分，如果你要設(shè)置為特價(jià)就把勾勾上，后點(diǎn)擊[保存]按鈕即完成本次操

       三、報(bào)表查詢

       1、IC卡積分查詢
       此菜單主要進(jìn)行查詢IC卡積分和積分報(bào)表的打印如圖所示

       2 、積分派送
       此菜單查詢積分派送的多少和報(bào)表的打印如圖所示

       3 、IC卡金額查詢
       此菜單是查詢IC卡剩余的金額和報(bào)表打印如圖所示

       4、 IC卡消費(fèi)流水
       此菜單是查詢前臺(tái)消費(fèi)流水號(hào)和報(bào)表的打印如圖所示

       5 、IC卡充值報(bào)表
       此菜單是查詢IC卡充值的記錄和報(bào)表打印如圖所示

       6、 IC卡商品銷售記錄
       此菜單是IC卡銷售所有的記錄的查詢和報(bào)表的打印如圖所示

       7、 前臺(tái)銷售流水報(bào)表

       此菜單是查詢前臺(tái)銷售所有項(xiàng)目的流水報(bào)表和報(bào)表打印如圖所示

       四 、庫存管理

       1、商品庫存查詢
       查詢當(dāng)前庫存數(shù)量如圖所示

       五、系統(tǒng)功能

       1、數(shù)據(jù)庫備份
       數(shù)據(jù)庫備份功能允許用戶在服務(wù)器本機(jī)上快速進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的完整備份操作，用戶只需選擇備份的存放路徑，點(diǎn)擊[開始備份]按鈕即可完成此操作。

       若用戶需要在其它電腦（以下簡稱“備份機(jī)”）上備份服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫，請(qǐng)進(jìn)行以下設(shè)置：
       ①在服務(wù)器的C盤根目錄建立一個(gè)名稱為Backup文件夾，并設(shè)置為完全共享狀態(tài)，共享名稱為Backup；
       ②在備份機(jī)上測(cè)試Backup共享文件夾是否能夠正常訪問；
       ③在備份機(jī)上打開數(shù)據(jù)庫備份功能，在“服務(wù)器共享文件夾名稱”中輸入“Backup”。
       其他操作與服務(wù)器本機(jī)備份操作一樣。
       本系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)庫定時(shí)備份功能，請(qǐng)?jiān)?amp;ldquo;系統(tǒng)設(shè)置”中啟用“自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)并設(shè)置需要的備份周期及備份路徑。

       2、背景的圖片切換

       3、數(shù)據(jù)表升級(jí)

       4、權(quán)限資料

       此模塊用于建立操作人員等級(jí)權(quán)限資料，建立的權(quán)限資料供{人員資料}模塊使用。根據(jù)操作人員工作職責(zé)選擇對(duì)應(yīng)權(quán)限，實(shí)現(xiàn)操作人員分級(jí)管理，提高數(shù)據(jù)的安全性與準(zhǔn)確性。

圖2 - 5 權(quán)限資料管理

       權(quán)限設(shè)置：
       建立權(quán)限編碼之后，用戶可以根據(jù)實(shí)際需要對(duì)各權(quán)限編碼進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。點(diǎn)擊需要進(jìn)行設(shè)置的權(quán)限編碼，使光標(biāo)置于該行，點(diǎn)擊[權(quán)限設(shè)置]按鈕，彈出“權(quán)限設(shè)置”對(duì)話框如圖2 - 6。
       在“權(quán)限設(shè)置”對(duì)話框中用戶可以對(duì)該權(quán)限編碼的百多個(gè)操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。

       例：新建一個(gè)權(quán)限性質(zhì)“經(jīng)理”，編碼為“110”，并設(shè)置其前10個(gè)功能項(xiàng)目為可用，其余的功能不可用。
       具體操作如下：
       通過點(diǎn)擊菜單“基本資料” → “權(quán)限資料”進(jìn)入“操作員權(quán)限管理”界面，點(diǎn)擊窗口中的[新增]按鈕，在彈出的對(duì)話框中輸入編碼“110”及權(quán)限性質(zhì)“經(jīng)理”，點(diǎn)擊[確定]按鈕返回操作員權(quán)限管理窗口，在列表中選擇新建的編碼，點(diǎn)擊[權(quán)限設(shè)置]按鈕，彈出“權(quán)限設(shè)置”對(duì)話框（如圖2 - 6），點(diǎn)擊對(duì)話框底部的[清空]按鈕（點(diǎn)擊此按鈕將清空所有選項(xiàng)，點(diǎn)擊[全選]按鈕則選擇所有選項(xiàng)），勾選序號(hào)0至9后面的復(fù)選框，點(diǎn)擊[確定]按鈕完成。

       5、操作員資料
       此模塊用于管理操作人員資料，可實(shí)現(xiàn)不同人員對(duì)應(yīng)不同權(quán)限編碼，擁有不同的操作權(quán)限。

       6、管理員專用
       （1）系統(tǒng)設(shè)置
       （2）選項(xiàng)設(shè)置
       （3）系統(tǒng)初始話設(shè)置
       此模塊用于清除指定項(xiàng)目于指定日期之前的所有數(shù)據(jù)，請(qǐng)?jiān)谡绞褂帽鞠到y(tǒng)工作之前進(jìn)行一次的系統(tǒng)初始化，以清除無用的數(shù)據(jù)。
       系統(tǒng)初始化操作不刪除任何基本資料。
       注：請(qǐng)小心使用此功能，當(dāng)提示是否備份時(shí)請(qǐng)選擇備份，清除的數(shù)據(jù)將可通過備份文件恢復(fù)。

       6 、修改登陸密碼
       此模塊用于修改當(dāng)前用戶密碼

       7 、報(bào)表設(shè)計(jì)中心
       本系統(tǒng)采用了大量靈活的報(bào)表格式，用戶可以依據(jù)實(shí)際需要定義各報(bào)表的打印格式。
       報(bào)表結(jié)構(gòu)自定義界面，在列表中選擇需要定義的報(bào)表名稱，點(diǎn)擊[編輯]按鈕進(jìn)入報(bào)表格式編輯狀態(tài)，強(qiáng)烈建議在自定義報(bào)表格式之前導(dǎo)出原來的報(bào)表文件以作備用。