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        金博《商管家》商業(yè)流通管理系統(tǒng)針對商貿(mào)行業(yè)的特點開發(fā)的,系統(tǒng)可清晰直觀地跟蹤到貨品的進貨訂單、進貨入庫、銷售訂單、銷售出庫和庫存動態(tài),具匠心的查詢統(tǒng)計,靈活多變的系統(tǒng)設置是系統(tǒng)一大特色。

        主要功能:系統(tǒng)進貨管理、銷售管理、庫存管理、綜合查詢、遠程管理、生產(chǎn)管理和財務管理等幾大模塊。

         主系統(tǒng)流程為:先是接到客戶的銷售訂單,各商場將銷售訂單發(fā)送到配送中心;配送中心根據(jù)各商場每天的銷售訂單進行采購計劃(生產(chǎn)計劃);貨品入庫后配送中 心根據(jù)銷售訂單的交貨日期及時向客戶配送貨品;商場每天通過上網(wǎng)方式向總部接受新貨品信息及庫存信息。典型業(yè)務方面包括訂單、采購、調(diào)拔(分配送中心與 商場調(diào)拔、商場與商場域調(diào)拔)、銷售管理(促銷及售后服務跟蹤);庫存管理包括調(diào)撥管理、組裝拆卸、異常入出庫、盤點處理;財務管理包括應收應付、費用管 理、客戶信用額度管理、成本分析、利潤查詢、財務憑證、帳簿報表、固定資產(chǎn)管理、工資管理、出納管理等。針對各商場分布地域廣的特點,系統(tǒng)內(nèi)置了遠程數(shù)據(jù) 發(fā)送和接收功能,各商場成本利潤單核算功能。

         軟件特點:

        ●單據(jù)錄入快捷簡單 :支持家具自編碼錄入、家具名稱、助記碼錄入和模糊查詢,直接輸入自編碼或家具名稱的某一部分就可以調(diào)出所需要的貨品,系統(tǒng)會自動識別截取存在相應的欄目下,大大提高了錄單的速度。

        ●銷售訂單跟蹤: 客戶下了銷售訂單后,配送中心可以根據(jù)銷售訂單中的交貨日期及時配送貨品;在送貨單中體現(xiàn)客戶的訂金和未收款,方便送貨員的尾款回收。

        ●售后服務跟蹤: 通過銷售出庫單據(jù)生成售后服務單,記錄公司所售貨品的維護情況,并定時報警服務部做好售后跟蹤服務。

        ●數(shù)據(jù)修改記錄跟蹤: 對銷售訂單內(nèi)容、貨品資料、客戶資料,每修改一次都產(chǎn)生修改記錄。以便查詢各操作員修改每項記錄是否合理,防止數(shù)據(jù)修改錯誤。

        ●定位跟蹤客戶信息: 當增加新客戶信息時,可以根據(jù)客戶提供的聯(lián)系電話,定位跟蹤到此客戶是否是老客戶,若是則可以查看到曾經(jīng)的銷售記錄以便客戶的管理。

        ●遠程數(shù)據(jù)接收與發(fā)送:能實現(xiàn)基本資料、各種單據(jù)的上傳和下遞。通過遠程交換總部及時掌握各商場的貨品銷售、貨品調(diào)拔、貨品結(jié)存等情況,并在總部帳套對數(shù)據(jù)進行分析、處理、過濾、匯總等。

        ●系統(tǒng)設置靈活多變:只需調(diào)整系統(tǒng)參數(shù)就可使系統(tǒng)適應企業(yè)新的需求。可選擇是否處理增值稅,是否處理折扣,是否處理外幣等,還可選擇成本核算方式,售價控制方式,庫存報警方式,界面顯示方式等。

        ●開發(fā)工具:可自定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以滿足企業(yè)日益增長的需求。可增加或減少單據(jù)表頭、表體的數(shù)據(jù)項,可定義數(shù)據(jù)寬度和小數(shù)位數(shù),可定義新增字段的計算公式等,系統(tǒng)還提供接口,允許掛接用戶自編的程序。

         ●匠心具的查詢統(tǒng)計:在綜合查詢模塊,可查詢系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)。查詢方式極其簡單,表頭選擇查詢條件,一次可選多重條件,表體顯示查詢結(jié)果。只要改變查詢條 件,查詢結(jié)果立即刷新,而不需要返回到上一層菜單重新開始。用戶還可自定義查詢統(tǒng)計格式,可設置查詢條件、統(tǒng)計依據(jù)、統(tǒng)計對象、顯示字段等并可保存供下一 次調(diào)用。

         ●嚴格的權(quán)限控制:系統(tǒng)加強了數(shù)據(jù)安全管理,加強控了對操作員權(quán)限控制,增加了系統(tǒng)訪問記錄。除了對操作員進行一般的功能控制外,系統(tǒng)還對單價的修改,進 價的查看,單據(jù)打印,數(shù)據(jù)的增刪,折扣處理等進行了權(quán)限控制。  ●業(yè)務帳管理:一般的商務軟件只是根據(jù)實際進銷數(shù)據(jù),計算出實物庫存。本系統(tǒng)引進了業(yè)務帳管理概念,根據(jù)企業(yè)的采購訂單和銷售訂單的交期、數(shù)量、金額,系 統(tǒng)可推算出任意時間的庫存量和資金備用量。

        ●信用額度:可設定每個客戶的信用額度和報警比例,當客戶賒帳額達到報警比例時,系統(tǒng)會報警提示,當賒帳額到達信用額度值時,系統(tǒng)會終止與該客戶交易。

         ●數(shù)據(jù)分析:支持對用戶指定的某一時間段數(shù)據(jù)進行分析。可分析貨品的進銷存情況,同商品不同進銷價比較,供應商進貨分析,客戶銷貨分析,部門業(yè)績及利潤統(tǒng) 計,業(yè)務員業(yè)績排行榜,應收應付帳齡分析,庫存資金占用分析,貨品暢銷、滯銷排行榜等等。企業(yè)管理者可掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況。

        ●成熟、方便的轉(zhuǎn)化EXCL功能: 系統(tǒng)各類報表數(shù)據(jù)可轉(zhuǎn)換成EXCEL等其它文本數(shù)據(jù),充分實現(xiàn)與其它編輯軟件的兼容并用。

        ●支持多種語言: 支持繁體中文、簡體中文、英語等。

        軟件版本及適用企業(yè):

        標準版:適用于經(jīng)營品種較少的小型商業(yè)批發(fā)企業(yè)

        專業(yè)版:適用于大中型商業(yè)批發(fā)企業(yè)

        超市版:適用于中小型商業(yè)零售超市企業(yè)

        集團分銷版:適用于集團分銷型、在全國各地有很多分支機構(gòu)(分公司/辦事處)的商業(yè)分銷企業(yè)

        工業(yè)版:適用于中小型生產(chǎn)企業(yè)


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