主數(shù)據是指在整個企業(yè)范圍內各個系統(tǒng)(操作/事務型應用系統(tǒng)以及分析型系統(tǒng))間要共享的數(shù)據， 比如，可以是與客戶(customers), 供應商(suppliers), 帳戶(accounts)以及組織單位(organizational units)相關的數(shù)據。主數(shù)據通常需要在整個企業(yè)范圍內保持一致性(consistent)、完整性(complete)、可控性(controlled)，為了達成這一目標，就需要進行主數(shù)據管理(Master Data Management ，MDM)。需要注意的是，主數(shù)據不是企業(yè)內所有的業(yè)務數(shù)據，只是有必要在各個系統(tǒng)間共享的數(shù)據才是主數(shù)據，比如大部分的交易數(shù)據、帳單數(shù)據等都不是主數(shù)據，而像描述核心業(yè)務實體的數(shù)據，而像客戶、供應商、帳戶、組織單位、員工、合作伙伴、位置信息等都是主數(shù)據。主數(shù)據是企業(yè)內能夠跨業(yè)務重復使用的高價值的數(shù)據。這些主數(shù)據在進行主數(shù)據管理之前經常存在于多個異構或同構的系統(tǒng)中。
主數(shù)據管理(Master Data Management ，MDM)是指一組約束和方法用來保證一個企業(yè)內主題域和系統(tǒng)內相關數(shù)據和跨主題域和系統(tǒng)的相關數(shù)據的實時性、含義和質量。這是從深層次來說來說明主動主數(shù)據管理(MDM)的深度和復雜性，簡單的說，主數(shù)據管理(MDM)保證你的系統(tǒng)協(xié)調和重用通用、正確的業(yè)務數(shù)據(主數(shù)據)。通常，我們會把主數(shù)據管理作為應用流程的補充，通過從各個操作/事務型應用以及分析型應用中分離出主要的信息，使其成為一個集中的、立于企業(yè)中各種其他應用核心資源，從而使得企業(yè)的核心信息得以重用并確保各個操作/事務型應用以及分析型應用間的核心數(shù)據的一致性。通過主數(shù)據管理，改變企業(yè)數(shù)據利用的現(xiàn)狀，從而更好地為企業(yè)信息集成做好鋪墊。
主數(shù)據管理(MDM)可以幫助我們創(chuàng)建并維護整個企業(yè)內主數(shù)據的單一視圖(Single View)，保證單一視圖的準確性、一致性以及完整性，從而提供數(shù)據質量，統(tǒng)一商業(yè)實體的定義，簡化改進商業(yè)流程并提供業(yè)務的響應速度。從變化的頻率來看，主數(shù)據和日常交易數(shù)據不一樣，變化相對緩慢，另外，主數(shù)據由于跨各個系統(tǒng)，所以對數(shù)據的一致性、實時性以及版本控制要求很高。
主數(shù)據管理其實在很早之前就一直存在，只不過現(xiàn)在隨著業(yè)務發(fā)展以及監(jiān)管的需要，對主數(shù)據的實時性、準確性、一致性有了更高的要求，才被業(yè)界廣泛接受，各個廠商相應的推出了一系列的主數(shù)據管理集成與基礎套件以及特定領域的解決方案。近年來明顯的變化是，客戶在以前的時候經常問的問題是：“主數(shù)據管理是什么?”，而現(xiàn)在客戶經常問的問題演變成了：“我們的業(yè)務的確存在一些問題，主數(shù)據管理正好可以解決這個問題，我們怎么開始?”。與以前相比，客戶對主數(shù)據管理(MDM)的認識有了巨大的進步，并開始嘗試用主數(shù)據管理(MDM)解決他們在整個企業(yè)范圍內進行跨業(yè)務、跨主題域時遇上的各種挑戰(zhàn)和問題：比如稅務行業(yè)，稅務局在按納稅人在一些分析統(tǒng)計時，就發(fā)現(xiàn)關于納稅人的基本信息分布在核心征收管理系統(tǒng)、發(fā)票管理系統(tǒng)、個人所得稅系統(tǒng)、增值稅管理系統(tǒng)等多達幾十個系統(tǒng)中，使得統(tǒng)計分析變得困難起來，在比如在醫(yī)療設備公司，由于沒有按照供應商進行產品層次的分類，各個產品的描述也很不一樣，使得產品目錄的維護十分困難。隨著業(yè)務的發(fā)展，對各行各業(yè)來說，生成并維護一個統(tǒng)一的主數(shù)據系統(tǒng)變的十分迫切和必要，特別是對一些跨國公司，如何在不同的地區(qū)(各個國家和地區(qū))的業(yè)務系統(tǒng)之間維護關于客戶、產品目錄、供應商等信息的單一視圖更是重要。
需要注意的是，主數(shù)據(Master Data)和元數(shù)據(Meta Data)是兩個完全不同的概念。元數(shù)據是指表示數(shù)據的相關信息，比如數(shù)據定義等，而主數(shù)據是指實例數(shù)據，比如產品目錄信息等。比如，某省地稅開發(fā)了一套征收管理軟件，以市為單位部署了17套，每套征收管理軟件中的元數(shù)據都是一樣的，但是主數(shù)據還是需要進行管理的。主數(shù)據管理和傳統(tǒng)數(shù)據倉庫解決方案不是一個概念，數(shù)據倉庫會將各個業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據集中在一起在進行業(yè)務的分析，而主數(shù)據管理系統(tǒng)不會把所有數(shù)據都管理起來，只是把需要在各個系統(tǒng)間共享的主數(shù)據進行采集和發(fā)布。相對于傳統(tǒng)數(shù)據倉庫解決方案的單向集成，主數(shù)據管理正注重將主數(shù)據的變化同步發(fā)布到各個關聯(lián)的業(yè)務系統(tǒng)中(主數(shù)據管理數(shù)據是雙向的)。
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