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X系列進(jìn)口-匯信進(jìn)口業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)

針對(duì)所需要訂購產(chǎn)品向國外供貨商詢盤,對(duì)其發(fā)盤價(jià)進(jìn)行分析,并可在供貨商的發(fā)盤價(jià)基礎(chǔ)上,按合理價(jià)格銷售以保證公司利潤。

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功能模塊
功 能 簡(jiǎn) 介
常用資源管理
多抬頭管理:支持多個(gè)抬頭簽合同、收貨、結(jié)算等業(yè)務(wù)處理。
供貨商管理:主要是針對(duì)國外供應(yīng)商信息進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理。
貨代公司管理:貨代公司的聯(lián)系方式管理
客戶管理:國內(nèi)客戶資料統(tǒng)一管理。
商品管理:所有進(jìn)口產(chǎn)品的管理,可以體現(xiàn)產(chǎn)品圖片。
倉庫管理:針對(duì)倉庫信息的維護(hù),庫存初始化等。
保險(xiǎn)公司管理:保險(xiǎn)公司資料統(tǒng)一管理。
幣種及匯率維護(hù)
港口信息維護(hù)
詢盤管理
針對(duì)所需要訂購產(chǎn)品向國外供貨商詢盤,對(duì)其發(fā)盤價(jià)進(jìn)行分析,并可在供貨商的發(fā)盤價(jià)基礎(chǔ)上,按合理價(jià)格銷售以保證公司利潤。
業(yè)務(wù)人員填寫自營/代理進(jìn)口項(xiàng)目報(bào)審單,根據(jù)報(bào)審的內(nèi)容由相應(yīng)權(quán)限的部門或領(lǐng)導(dǎo)審批。 
比價(jià)管理
根據(jù)不同供貨商的終價(jià)格,形成比價(jià)表,列明詳細(xì)的價(jià)格比較,報(bào)上級(jí)確定向哪個(gè)供貨商訂購,作為進(jìn)口合同制作的依據(jù)。
進(jìn)口合同管理
軟件系統(tǒng)分析,快速完成進(jìn)口合同,包括查詢、選擇合適的價(jià)格和合同條款;
通過計(jì)算各個(gè)成本因素之間的數(shù)量關(guān)系,進(jìn)行合同成本分析,預(yù)測(cè)期望利潤;多級(jí)審批功能使只有通過審批的合同才能進(jìn)行信用證的申請(qǐng)、進(jìn)口付匯核銷單的領(lǐng)用及進(jìn)口許可證的辦理等相關(guān)進(jìn)口手續(xù);
強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫查詢功能可以隨時(shí)提供歷史數(shù)據(jù);
如果是代理進(jìn)口,可以在進(jìn)口合同制作時(shí)將代理協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容一并管理,方便以后查詢。
進(jìn)口成本管理
全部成本及各項(xiàng)費(fèi)用可匯總,便于針對(duì)某個(gè)合同項(xiàng)下預(yù)期成本分析的查閱,管理者以此來控制貿(mào)易成本。
合同進(jìn)程管理
可按各種條件進(jìn)行查詢。若查詢合同的執(zhí)行情況,可查看到合同對(duì)應(yīng)的發(fā)票號(hào) (一個(gè)合同可能對(duì)應(yīng)多個(gè)發(fā)票),其中的產(chǎn)品具體流向,對(duì)應(yīng)的內(nèi)銷合同號(hào),企業(yè)自用產(chǎn)品(包括企業(yè)用設(shè)備、來料、進(jìn)料加工用原材料)、代理進(jìn)口產(chǎn)品等詳細(xì)資料。
開證管理
進(jìn)口業(yè)務(wù)員根據(jù)合同付款方式,來安排開證申請(qǐng)書和開證審批表,報(bào)上級(jí)經(jīng)理審核后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門選擇開證銀行,并轉(zhuǎn)銀行開證,開出后,再添加LC號(hào)碼和開證日期,進(jìn)口業(yè)務(wù)員能夠查閱開證實(shí)際情況。
進(jìn)口運(yùn)輸管理
進(jìn)口業(yè)務(wù)員根據(jù)供方的貨物備妥通知,根據(jù)成交方式來安排運(yùn)輸,分FOB和CIF&CFR等,然后進(jìn)口業(yè)務(wù)員制作租船委托書,審批通過后轉(zhuǎn)儲(chǔ)運(yùn)安排,儲(chǔ)運(yùn)要把租船信息反饋進(jìn)口部,并及時(shí)通知供貨商確認(rèn)后,才可以安排運(yùn)輸。
運(yùn)費(fèi)管理部分,有專門的船舶資料庫,貨代資料庫,國內(nèi)主要港口,世界主要港口庫等,并可以制作海運(yùn)詢價(jià)單、比價(jià)表、運(yùn)費(fèi)審批單、租船合同、內(nèi)陸運(yùn)輸協(xié)議、內(nèi)陸運(yùn)輸公司管理。
業(yè)務(wù)人員把相關(guān)信息轉(zhuǎn)儲(chǔ)運(yùn)后,負(fù)責(zé)對(duì)貨物的跟蹤管理,能夠讓進(jìn)口部門查閱:進(jìn)口合同(批次號(hào))、租船委托書號(hào)、海運(yùn)信息、實(shí)際到港日、報(bào)關(guān)日、到達(dá)驗(yàn)貨條件日、內(nèi)陸運(yùn)輸日、到工廠或倉庫日,對(duì)大宗貨物,要能夠細(xì)分到從碼頭運(yùn)到工廠或倉庫的詳細(xì)情況,分車號(hào)、日期、規(guī)格、發(fā)貨數(shù)量、工廠收到數(shù)量、收到日期等,還要形成有業(yè)務(wù)員和工廠之間確認(rèn)的驗(yàn)貨報(bào)告,可能有一批貨物對(duì)應(yīng)多個(gè)驗(yàn)貨報(bào)告。
進(jìn)口單證綜合管理
進(jìn)口相關(guān)單證管理在進(jìn)口合同的履行中尤為重要,包括機(jī)電證、免稅表、保稅手冊(cè)、各種商檢證明、進(jìn)口許可證管理、進(jìn)口報(bào)關(guān)單管理等。
國內(nèi)發(fā)票管理
發(fā)票是具體的銷貨憑證,凡是公司開出的發(fā)票,其詳細(xì)的信息均在此錄入。
這既是后財(cái)務(wù)記賬的實(shí)際數(shù)據(jù),也是期末核算的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
在錄入過程中,發(fā)票執(zhí)行情況和帳務(wù)記賬情況的選擇有利于管理。 
庫存管理
根據(jù)進(jìn)口產(chǎn)品的實(shí)際進(jìn)口數(shù)量做入庫處理,可制作入庫單。
根據(jù)具體的貨物流向做出庫處理,并打印出庫單。
注明具體的用途,比如:內(nèi)銷、生產(chǎn)用、代理轉(zhuǎn)出等。
可通過出入庫處理后,查看具體的庫存狀況。
資金管理
資金應(yīng)收、應(yīng)付管理、水單管理和費(fèi)用管理包括每筆和每個(gè)部門業(yè)務(wù)占用資金及利息核算等,可以提供準(zhǔn)確的資金流動(dòng)狀況,及時(shí)的收回應(yīng)收款和控制費(fèi)用。減少不必要的損失,尤其是有效控制貨物所有權(quán),發(fā)貨權(quán)和應(yīng)收賬款的問題。
統(tǒng)計(jì)查詢管理
大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行多維統(tǒng)計(jì)和分析,不僅對(duì)業(yè)務(wù)的總體情況能夠及時(shí)而準(zhǔn)確地掌握,而且針對(duì)各個(gè)指標(biāo)可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
每選中一張發(fā)票或合同,系統(tǒng)馬上反映出與之相對(duì)應(yīng)的一系列合同、單據(jù)。
并且還可以查閱其詳細(xì)情況(信用證、報(bào)關(guān)單、核銷單及信用保險(xiǎn)等詳見出口部分中綜合管理)。
按月、季、年統(tǒng)計(jì)進(jìn)口、到貨、收款付匯情況,按照產(chǎn)品、業(yè)務(wù)員、貿(mào)易國際可以隨時(shí)查看業(yè)務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r,并可以通過柱狀圖、餅狀圖、折線圖直觀的反應(yīng)業(yè)務(wù)的走勢(shì),方便管理者及時(shí)決策把控。

1)限時(shí)問題響應(yīng)

2)VIP 1對(duì)1專屬服務(wù)

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客戶服務(wù)

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