產(chǎn)品介紹

功能模塊	功 能 簡 介
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理	包括多公司抬頭、客戶管理、供貨商管理、商品管理、世界港口、儲貨倉庫、航運公司及航運運費管理、幣種及匯率管理、計量單位等，以上內(nèi)容一次性錄入，方便調(diào)用，全程共享。商品庫分成品庫、輔料庫、配件庫以及樣品庫等。
風險預警管理	可針對客戶要求設(shè)置預警功能，對即將到期、已到期、逾期的信息進行預警提示對利潤，數(shù)量，金額，日期設(shè)置風險系數(shù)。
對外報價	系統(tǒng)可以根據(jù)利潤率或換匯成本，在計算運費時，可根據(jù)泡貨，重貨，數(shù)量，20’柜，40’柜，H40’，LCL等情況，系統(tǒng)自動計算出該產(chǎn)品的外銷價。 在多種產(chǎn)品報價時，所用到的利潤率或換匯成本、退稅、折扣、傭金不同時，也可進行特殊的處理。進行提交總經(jīng)理審批。
外銷合同	合同條款、產(chǎn)品的數(shù)據(jù)，可由報價系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)入、也可以通過合同本身的復制生成；并可以通過合同定購的產(chǎn)品直接生成采購訂單的內(nèi)容。 對合同執(zhí)行中將要發(fā)生的費用、終的利潤進行自動核算，為合同的審批和簽約提供參照依據(jù)。 合同的核算內(nèi)容和合同的條款需提交上級審批，支持打印合同，形式發(fā)票等所需的單據(jù)。 對審批后的合同如在執(zhí)行中發(fā)生變更，可以產(chǎn)生并保留多次變更的內(nèi)容。 外銷合同跟蹤（成交卡）：對合同執(zhí)行中的采購情況、工廠交貨情況、實際出運情況、出運后結(jié)匯款的情況進行信息的自動反饋，方便跟蹤。
成本預算	根據(jù)我方給客戶簽約的外銷產(chǎn)品、價格，采購價格，與合同執(zhí)行中產(chǎn)生的相關(guān)費用、利息、退稅金額、等費用明細系統(tǒng)可以自動核算出該筆合同的稅前、稅后成本、利潤率、每美元盈虧額，可體現(xiàn)貴司出口該產(chǎn)品所得的預估利潤情況。
生產(chǎn)指示書	根據(jù)外銷訂單直接給自己的工廠下生產(chǎn)指示書。告訴工廠有哪些產(chǎn)品需要生產(chǎn)，以及生產(chǎn)時對產(chǎn)品的質(zhì)量要求等。
采購合同	當外銷合同審核通過后，有關(guān)內(nèi)容可直接轉(zhuǎn)到采購合同中，快速形成新的采購合同。
庫存管理	對已采購的產(chǎn)品可做出、入庫管理。并查詢當前庫存量。
備貨管理	對于業(yè)務、出運環(huán)節(jié)分工的要求，根據(jù)業(yè)務訂單交貨期的規(guī)定，對于需要一次出運的多個合同中的產(chǎn)品、一個合同中的部分產(chǎn)品等，可以自動轉(zhuǎn)入備貨明細中，方便業(yè)務為儲運部門提供出運明細。
單證管理	制單，配船，訂艙，打印多種單證格式。 相同的數(shù)據(jù)支持所有單據(jù)共享，自動做到所有單據(jù)的數(shù)據(jù)完全相符。 可以做到一套數(shù)據(jù)兩套單據(jù)，方便報關(guān)和結(jié)匯單據(jù)的不同需求。
核成本管理	貨物出運后，根據(jù)實際發(fā)生的費用可以核算出該票的真實利潤情況，可以與之前簽合同時的成本預估做到對比。
樣品管理	對樣品的帶圖片維護，并安排工廠生產(chǎn)的全部過程，并通過提交總經(jīng)理審批，安排工廠生產(chǎn)，跟蹤樣品的打樣過程。 根據(jù)寄樣日期進行提前預警。
信用證管理	對來的信用證進和行維護，自動沖減已用金額，數(shù)量。 記錄信用證的修改過程，得到剩余金額，數(shù)量。
核銷單的系統(tǒng)	是否領(lǐng)用，退回，領(lǐng)用時間，退回時間，交財務的時間，可通過預警的進行提示。
付款管理	根據(jù)不同的付款類型，可分預付貨款、進貨付款、運費、保費等，由業(yè)務員提交內(nèi)部付款申請，審核通過后交財務對外支付相關(guān)款項。
銀行水單管理	分T/T水單和信用證水單兩種。T/T水單由財務錄入相關(guān)情況，業(yè)務來認領(lǐng)到具體發(fā)票號項下，預付貨款認領(lǐng)到合同項下。
工廠開票管理	根據(jù)出運情況，對不同的工廠自動形成工廠開票通知
議付收匯管理	多次結(jié)匯，國內(nèi)，國外銀行的管理。 對同一發(fā)票項下的議付的統(tǒng)計，隨時查詢應收外匯情況。
報關(guān)單管理	針對報關(guān)單的統(tǒng)計、查詢等
退稅管理	相對發(fā)票的內(nèi)容，自動計算該筆的退稅金額，并對是否退稅全程跟蹤管理。
簽字審批	可以對業(yè)務員提交上來的報價、合同、付款等信息實現(xiàn)網(wǎng)上簽字審核，做出通過或者錯誤的審批意見，審核通過的內(nèi)容可以直接掛公司的電子簽章和簽名，可對外直接發(fā)送。
商品庫管理	按客戶，按地區(qū)對同一產(chǎn)品的價格，要求的管理。對產(chǎn)品立體的管理，由圖片體現(xiàn)，可支持自動編碼?？勺詣硬シ诺漠a(chǎn)品信息，展會上可使用該功能。
子商品管理	成品有哪些附件構(gòu)成。根據(jù)附件的單價、損耗、用量等自動合計廠價。
廠商報價	同一產(chǎn)品的不同報價，便于業(yè)務決策。可對工廠的新報價，歷史廠價的查詢。
客戶管理	統(tǒng)一管理公司客戶信息?？蓪蛻魟澐中庞玫燃?，設(shè)置事前業(yè)務風險控制點。
工廠信息管理	可以對所有國內(nèi)的關(guān)聯(lián)工廠資料進行統(tǒng)一的管理，方便查詢，下采購合同使用。
航運運費管理	對不同貨代公司的航運運費的管理
傳真函電	日常給工廠、客人發(fā)送的傳真可通過軟件來處理，屆時可以設(shè)計公司抬頭的傳真格式。然后打印出來發(fā)傳真，方便以后查詢。
快遞管理	針對公司內(nèi)部對外發(fā)的所有快遞進行統(tǒng)一集中管理，可套打快遞封皮，且可以統(tǒng)計不同快遞公司的快遞費用，也可按照業(yè)務員統(tǒng)計快遞費用。
內(nèi)部交流管理	貴司在公司內(nèi)部，相互交流的工具?？砂l(fā)送，接收信息。通過權(quán)限可選擇發(fā)送的對象。
遠程登錄功能	可實現(xiàn)異地辦公使用軟件，只要能上網(wǎng)就可以隨時使用軟件來處理業(yè)務。要求公司有固定的IP地址或者是通過域名來支持。
統(tǒng)計報表	按月、季、年統(tǒng)計進口、到貨、收匯、付款情況。 按照產(chǎn)品、業(yè)務員、貿(mào)易國際可以隨時查看業(yè)務的進展狀況。 可以通過柱狀圖、餅狀圖、折線圖直觀的反應業(yè)務的走勢，方便管理者及時決策把控。