產(chǎn)品介紹

　　公司介紹

　　北京工信信息技術(shù)有限公司是中國目前印刷和包裝信息化管理領域產(chǎn)品線，用戶覆蓋面大，具市場影響力的產(chǎn)品和解決方案提供商。公司總部位于北京，在山東、河南、陜西、浙江、四川、廣東等地設有服務機構(gòu)。公司主營業(yè)務為向印刷和包裝企業(yè)提供ERP系統(tǒng)及相關(guān)服務，并通過專業(yè)的行業(yè)管理咨詢，幫助用戶建立一整套符合企業(yè)實際的涵蓋軟件、硬件和部門設置在內(nèi)的新的管理提升體系。此外，我們的服務范圍還涵蓋行業(yè)內(nèi)ERP項目個性化定制服務，ERP系統(tǒng)的持續(xù)升級，ERP歷史數(shù)據(jù)的考核分析等專業(yè)服務。

　　北京工信的產(chǎn)品全部為B/S架構(gòu)，天然的基于網(wǎng)頁運行，只需要在服務器上安裝，方便了用戶在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)上的使用和維護。產(chǎn)品范圍涵蓋畫冊等商業(yè)零件、書刊、紙盒、瓦楞彩箱、工藝盒、軟包裝、背膠帶、手提袋、票據(jù)、標簽等領域，目前在北京及周邊地區(qū)擁有絕對的市場占有率，在東北、西北、華東、西南和華南都有了成功而典型的用戶案例，工信印包ERP系列產(chǎn)品已經(jīng)成了行業(yè)內(nèi)的一面旗幟。

　　2011年4月，公司獲批與中國地質(zhì)大學軟件學院合作成立了“共青團中央大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)實習基地”，成為中國地質(zhì)大學歷史上第二個授予市級“共青團中央大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)實習基地”的公司，進一步加強了公司的技術(shù)研發(fā)力量。為了保持工信ERP系列產(chǎn)品對印刷行業(yè)技術(shù)和管理方向的把握，公司與北京印刷學院等全國多所印刷院校，與科印傳媒、必勝網(wǎng)等眾多行業(yè)媒體及各地印刷協(xié)會與設備生產(chǎn)商建立了緊密的合作關(guān)系，或者成為了會員。此外，北京工信也是北京市科委認證的高新技術(shù)企業(yè)和科技創(chuàng)新企業(yè)，擁有7個軟件產(chǎn)品的著作權(quán)證。

　　作為國內(nèi)家采用先進的B/S架構(gòu)技術(shù)研發(fā)印刷ERP的公司，北京工信截至目前仍是國內(nèi)惟一一家具有大量成功案例的且具有成熟實施經(jīng)驗的B/S架構(gòu)印刷ERP系統(tǒng)提供商，也是國內(nèi)家為印刷業(yè)提供軟硬件整體解決方案的系統(tǒng)集成公司，同時也是印刷行業(yè)信息化管理領域月供型服務模式的開創(chuàng)者。其產(chǎn)品不僅可以用于個人電腦，手提電腦，而且還可以用于手機、PDA等移動終端設備。北京工信還通過與中國電信、萬網(wǎng)、互聯(lián)通等ISP和IDC機構(gòu)建立長期的合作關(guān)系，在北京、上海等城市設立多個服務器機房等措施，保證了系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性，提高了用戶數(shù)據(jù)的安全性，增加了提供服務的及時性，降低了廣大中小企業(yè)實現(xiàn)廣域網(wǎng)應用的門檻。

　　自成立以來，北京工信一直致力于印刷包裝行業(yè)的信息化建設，始終以“不斷提高中國印刷行業(yè)的信息化管理水平，提升中國印刷業(yè)的國際競爭力！”為己任。今后，北京工信將一如既往地堅持“幫助用戶成功，與用戶一起發(fā)展！”的原則，在幫助用戶發(fā)展中實現(xiàn)自身價值！

　　系統(tǒng)作用

　　系統(tǒng)作用分為五個層次，包括：

　　一. 數(shù)據(jù)采集

　　替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)或excel格式的數(shù)據(jù)存儲方式，把用戶各部門的數(shù)據(jù)采集到ERP系統(tǒng)中，方便信息保存核對與統(tǒng)計分析。利用部門間數(shù)據(jù)繼承、下拉菜單選擇、系統(tǒng)自動記憶、系統(tǒng)默認和公式計算五種數(shù)據(jù)采集方式大程度的減少用戶的鍵盤輸入工作，提高采集數(shù)據(jù)的效率和準確性。

　　二. 數(shù)據(jù)共享

　　各相關(guān)部門間的數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)科學共享，提高了工作效率。例如業(yè)務員一旦填寫訂單，財務就能發(fā)現(xiàn)一筆應收款；庫管員一旦填寫了材料入庫，業(yè)務員和生產(chǎn)部就能發(fā)現(xiàn)庫存量增加了；生產(chǎn)計劃部一旦做好了生產(chǎn)計劃，機臺就能發(fā)現(xiàn)自己的任務等。

　　三. 自動控制

　　ERP的控制功能是指印刷廠強制性的規(guī)定，是規(guī)范員工工作的必須走的流程。例如系統(tǒng)會自動記錄每個客戶的欠款金額，一旦欠款金額超過了我們設定的該客戶的授信額度，系統(tǒng)會自動限制不允許再為該客戶下訂單；再如訂單必須經(jīng)過審核才能生成生產(chǎn)單；再如生產(chǎn)單上的投料數(shù)量會形成對實際領料的控制，一旦產(chǎn)生了超額領料，系統(tǒng)會強制用戶下補料單等等。這些控制有利于堵塞管理漏洞，防范風險。

　　四. 自動提醒

　　工信ERP的提醒功能涵蓋工作各環(huán)節(jié)，提醒方式為類似qq郵件的自動彈出窗口提示，有靜態(tài)提醒也有動態(tài)的主動提醒，例如提醒業(yè)務員老是拖欠款的客戶，提醒業(yè)務員到期應該結(jié)賬的訂單，提醒業(yè)務員到期應該送貨的產(chǎn)品，訂單提交后等待審核的提醒，訂單審核后等待生成生產(chǎn)單的提醒，開完生產(chǎn)單等待排產(chǎn)的提醒，排產(chǎn)完畢給機臺的任務下達提醒，需要采購的物料的提醒，本次采購價格高于上一次采購價格的提醒，員工生日的提醒等。這些提醒功能省掉了內(nèi)部溝通的麻煩，避免了忘事，減少了差錯。

　　五. 輔助決策

　　系統(tǒng)會自動對采集到的各部門數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，分析的結(jié)果會讓管理層對規(guī)律性的東西一目了然，從而輔助決策。例如客戶價值分析表能分析每個客戶的業(yè)務量、利潤額、平均利潤率高低和信譽等級，從而幫助管理層判斷哪些客戶屬于業(yè)務量雖大但利潤不高的，哪些客戶屬于利潤還不是大但利潤率是高的，進而確定公司重點的服務和發(fā)展對象；印品種類價值分析表能分析每個種類的產(chǎn)品的業(yè)務量、利潤額和平均利潤率，從而幫助管理層判斷哪些哪一類產(chǎn)品的利潤高或者利潤率高，進而確定公司將來的發(fā)展領域。此類分析報表還有很多，具有很大的實用價值，但如果沒有ERP系統(tǒng)，靠人工方式很難得到，有了ERP系統(tǒng)，瞬間就能得到，成為企業(yè)高效率、數(shù)據(jù)化和科學化決策的基礎。

　　相關(guān)技術(shù)

　　一. 研發(fā)工具

　　數(shù)據(jù)庫：Microsoft Sqlserver2005，研發(fā)平臺：Asp.net，研發(fā)語言：C#

　　采用純B/S架構(gòu)，支持局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)，支持臺式機、筆記本電腦、平板電腦、手機等移動設備。讓用戶隨時隨地移動辦公，盡享高科技帶來的便捷！

　　二. 系統(tǒng)運行環(huán)境

　　系統(tǒng)流程圖

　　業(yè)務部

　　填寫客戶檔案；填寫和提交訂單

　　生產(chǎn)經(jīng)理

　　審核申購單、審核外協(xié)單。

　　總經(jīng)理

　　生產(chǎn)調(diào)度；分解任務到機臺，機臺排產(chǎn)、打印計劃單

　　采購部

　　從申購單生成采購單

　　材料庫

　　采購入庫、其它入庫；生產(chǎn)單領料、其它出庫

　　業(yè)務經(jīng)理

　　審核訂單、生成生產(chǎn)單

　　采購經(jīng)理

　　審核采購單

　　生產(chǎn)部

　　編輯生產(chǎn)單，打印生產(chǎn)單；填寫申購單、填寫外協(xié)單

　　缺料

　　車間（多個）

　　查看任務、反饋進度

　　生產(chǎn)質(zhì)檢

　　質(zhì)量事故管理

　　財務部

　　訂單收款、外協(xié)單付款；采購單付款、其它收入；其它支出、沖紅、盤庫

　　報表中心

　　各類綜合分析報表

　　產(chǎn)品庫

　　填寫產(chǎn)品入庫、填寫產(chǎn)品出庫；打印送貨單

　　成本核算圖

　　材料成本

　　來自生產(chǎn)單領料

　　人工成本

　　來自員工績效工資

　　外協(xié)成本

　　來自訂單的外協(xié)單

　　訂單直接成本

　　訂單總額；訂單毛利

　　輔料成本

　　來自其它出庫

　　其它成本

　　來自其它支出(可以含工資)

　　系統(tǒng)介紹

　　訂單收款

　　其它收入

　　總收入

　　利潤

　　總成本

　　系統(tǒng)介紹

　　系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

二. 工信印刷ERP-G6對各部門的作用

注：

下面的部門與權(quán)限劃分是針對100人左右的印刷廠進行設置的。具體到不同的企業(yè)，需要設置多少部門角色，各角色的權(quán)限劃分如何，還需要在現(xiàn)場實施的時候根據(jù)實際情況臨時設置。

CRM模塊、報價模塊、質(zhì)量管理模塊、設備管理模塊、人事管理模塊屬選配模塊。

鑒于圖片過多，文件過大，為了方便本資料的發(fā)送，相關(guān)功能界面圖片請直接登錄工信軟件試用版。試用版地址：www.gongxin.org.cn/bzb/login.aspx

（一）業(yè)務部

【崗位職責】

負責錄入各業(yè)務員的訂單。

【ERP的作用】

1．管理客戶和訂單檔案；

2．添加訂單時自動提示信譽等級差的客戶；

3．自動限制超過授信額度的客戶繼續(xù)下單；

4．自動生成再版（加?。┑挠唵?；

5．添加訂單用料時，自動提示物料的當前庫存量和實際可用的數(shù)量；

6．添加訂單時，能分別管理設計制作費、版費、印刷費、紙費等費用；

7．添加訂單時，能自動把客戶的相關(guān)聯(lián)系人和聯(lián)系人電話提取過來；

8．添加訂單時，除了印品名稱需要打字錄入，其它所有漢字信息都不需要 打字，都可以選擇；

9．添加訂單時，除了印品名稱外，其它信息都有默認，默認不符合時只需修改就行了；

10．添加訂單時，自動計算版數(shù)和印張的合計數(shù)、用紙令數(shù)；