產(chǎn)品介紹

　　公司介紹

　　北京工信信息技術(shù)有限公司是中國(guó)目前印刷和包裝信息化管理領(lǐng)域產(chǎn)品線，用戶覆蓋面大，具市場(chǎng)影響力的產(chǎn)品和解決方案提供商。公司總部位于北京，在山東、河南、陜西、浙江、四川、廣東等地設(shè)有服務(wù)機(jī)構(gòu)。公司主營(yíng)業(yè)務(wù)為向印刷和包裝企業(yè)提供ERP系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)，并通過(guò)專(zhuān)業(yè)的行業(yè)管理咨詢，幫助用戶建立一整套符合企業(yè)實(shí)際的涵蓋軟件、硬件和部門(mén)設(shè)置在內(nèi)的新的管理提升體系。此外，我們的服務(wù)范圍還涵蓋行業(yè)內(nèi)ERP項(xiàng)目個(gè)性化定制服務(wù)，ERP系統(tǒng)的持續(xù)升級(jí)，ERP歷史數(shù)據(jù)的考核分析等專(zhuān)業(yè)服務(wù)。

　　北京工信的產(chǎn)品全部為B/S架構(gòu)，天然的基于網(wǎng)頁(yè)運(yùn)行，只需要在服務(wù)器上安裝，方便了用戶在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)上的使用和維護(hù)。產(chǎn)品范圍涵蓋畫(huà)冊(cè)等商業(yè)零件、書(shū)刊、紙盒、瓦楞彩箱、工藝盒、軟包裝、背膠帶、手提袋、票據(jù)、標(biāo)簽等領(lǐng)域，目前在北京及周邊地區(qū)擁有絕對(duì)的市場(chǎng)占有率，在東北、西北、華東、西南和華南都有了成功而典型的用戶案例，工信印包ERP系列產(chǎn)品已經(jīng)成了行業(yè)內(nèi)的一面旗幟。

　　2011年4月，公司獲批與中國(guó)地質(zhì)大學(xué)軟件學(xué)院合作成立了“共青團(tuán)中央大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)實(shí)習(xí)基地”，成為中國(guó)地質(zhì)大學(xué)歷史上第二個(gè)授予市級(jí)“共青團(tuán)中央大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)實(shí)習(xí)基地”的公司，進(jìn)一步加強(qiáng)了公司的技術(shù)研發(fā)力量。為了保持工信ERP系列產(chǎn)品對(duì)印刷行業(yè)技術(shù)和管理方向的把握，公司與北京印刷學(xué)院等全國(guó)多所印刷院校，與科印傳媒、必勝網(wǎng)等眾多行業(yè)媒體及各地印刷協(xié)會(huì)與設(shè)備生產(chǎn)商建立了緊密的合作關(guān)系，或者成為了會(huì)員。此外，北京工信也是北京市科委認(rèn)證的高新技術(shù)企業(yè)和科技創(chuàng)新企業(yè)，擁有7個(gè)軟件產(chǎn)品的著作權(quán)證。

　　作為國(guó)內(nèi)家采用先進(jìn)的B/S架構(gòu)技術(shù)研發(fā)印刷ERP的公司，北京工信截至目前仍是國(guó)內(nèi)惟一一家具有大量成功案例的且具有成熟實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的B/S架構(gòu)印刷ERP系統(tǒng)提供商，也是國(guó)內(nèi)家為印刷業(yè)提供軟硬件整體解決方案的系統(tǒng)集成公司，同時(shí)也是印刷行業(yè)信息化管理領(lǐng)域月供型服務(wù)模式的開(kāi)創(chuàng)者。其產(chǎn)品不僅可以用于個(gè)人電腦，手提電腦，而且還可以用于手機(jī)、PDA等移動(dòng)終端設(shè)備。北京工信還通過(guò)與中國(guó)電信、萬(wàn)網(wǎng)、互聯(lián)通等ISP和IDC機(jī)構(gòu)建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，在北京、上海等城市設(shè)立多個(gè)服務(wù)器機(jī)房等措施，保證了系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性，提高了用戶數(shù)據(jù)的安全性，增加了提供服務(wù)的及時(shí)性，降低了廣大中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)廣域網(wǎng)應(yīng)用的門(mén)檻。

　　自成立以來(lái)，北京工信一直致力于印刷包裝行業(yè)的信息化建設(shè)，始終以“不斷提高中國(guó)印刷行業(yè)的信息化管理水平，提升中國(guó)印刷業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力！”為己任。今后，北京工信將一如既往地堅(jiān)持“幫助用戶成功，與用戶一起發(fā)展！”的原則，在幫助用戶發(fā)展中實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值！

　　系統(tǒng)作用

　　系統(tǒng)作用分為五個(gè)層次，包括：

　　一. 數(shù)據(jù)采集

　　替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)或excel格式的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式，把用戶各部門(mén)的數(shù)據(jù)采集到ERP系統(tǒng)中，方便信息保存核對(duì)與統(tǒng)計(jì)分析。利用部門(mén)間數(shù)據(jù)繼承、下拉菜單選擇、系統(tǒng)自動(dòng)記憶、系統(tǒng)默認(rèn)和公式計(jì)算五種數(shù)據(jù)采集方式大程度的減少用戶的鍵盤(pán)輸入工作，提高采集數(shù)據(jù)的效率和準(zhǔn)確性。

　　二. 數(shù)據(jù)共享

　　各相關(guān)部門(mén)間的數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)科學(xué)共享，提高了工作效率。例如業(yè)務(wù)員一旦填寫(xiě)訂單，財(cái)務(wù)就能發(fā)現(xiàn)一筆應(yīng)收款；庫(kù)管員一旦填寫(xiě)了材料入庫(kù)，業(yè)務(wù)員和生產(chǎn)部就能發(fā)現(xiàn)庫(kù)存量增加了；生產(chǎn)計(jì)劃部一旦做好了生產(chǎn)計(jì)劃，機(jī)臺(tái)就能發(fā)現(xiàn)自己的任務(wù)等。

　　三. 自動(dòng)控制

　　ERP的控制功能是指印刷廠強(qiáng)制性的規(guī)定，是規(guī)范員工工作的必須走的流程。例如系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄每個(gè)客戶的欠款金額，一旦欠款金額超過(guò)了我們?cè)O(shè)定的該客戶的授信額度，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)限制不允許再為該客戶下訂單；再如訂單必須經(jīng)過(guò)審核才能生成生產(chǎn)單；再如生產(chǎn)單上的投料數(shù)量會(huì)形成對(duì)實(shí)際領(lǐng)料的控制，一旦產(chǎn)生了超額領(lǐng)料，系統(tǒng)會(huì)強(qiáng)制用戶下補(bǔ)料單等等。這些控制有利于堵塞管理漏洞，防范風(fēng)險(xiǎn)。

　　四. 自動(dòng)提醒

　　工信ERP的提醒功能涵蓋工作各環(huán)節(jié)，提醒方式為類(lèi)似qq郵件的自動(dòng)彈出窗口提示，有靜態(tài)提醒也有動(dòng)態(tài)的主動(dòng)提醒，例如提醒業(yè)務(wù)員老是拖欠款的客戶，提醒業(yè)務(wù)員到期應(yīng)該結(jié)賬的訂單，提醒業(yè)務(wù)員到期應(yīng)該送貨的產(chǎn)品，訂單提交后等待審核的提醒，訂單審核后等待生成生產(chǎn)單的提醒，開(kāi)完生產(chǎn)單等待排產(chǎn)的提醒，排產(chǎn)完畢給機(jī)臺(tái)的任務(wù)下達(dá)提醒，需要采購(gòu)的物料的提醒，本次采購(gòu)價(jià)格高于上一次采購(gòu)價(jià)格的提醒，員工生日的提醒等。這些提醒功能省掉了內(nèi)部溝通的麻煩，避免了忘事，減少了差錯(cuò)。

　　五. 輔助決策

　　系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)采集到的各部門(mén)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，分析的結(jié)果會(huì)讓管理層對(duì)規(guī)律性的東西一目了然，從而輔助決策。例如客戶價(jià)值分析表能分析每個(gè)客戶的業(yè)務(wù)量、利潤(rùn)額、平均利潤(rùn)率高低和信譽(yù)等級(jí)，從而幫助管理層判斷哪些客戶屬于業(yè)務(wù)量雖大但利潤(rùn)不高的，哪些客戶屬于利潤(rùn)還不是大但利潤(rùn)率是高的，進(jìn)而確定公司重點(diǎn)的服務(wù)和發(fā)展對(duì)象；印品種類(lèi)價(jià)值分析表能分析每個(gè)種類(lèi)的產(chǎn)品的業(yè)務(wù)量、利潤(rùn)額和平均利潤(rùn)率，從而幫助管理層判斷哪些哪一類(lèi)產(chǎn)品的利潤(rùn)高或者利潤(rùn)率高，進(jìn)而確定公司將來(lái)的發(fā)展領(lǐng)域。此類(lèi)分析報(bào)表還有很多，具有很大的實(shí)用價(jià)值，但如果沒(méi)有ERP系統(tǒng)，靠人工方式很難得到，有了ERP系統(tǒng)，瞬間就能得到，成為企業(yè)高效率、數(shù)據(jù)化和科學(xué)化決策的基礎(chǔ)。

　　相關(guān)技術(shù)

　　一. 研發(fā)工具

　　數(shù)據(jù)庫(kù)：Microsoft Sqlserver2005，研發(fā)平臺(tái)：Asp.net，研發(fā)語(yǔ)言：C#

　　采用純B/S架構(gòu)，支持局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)，支持臺(tái)式機(jī)、筆記本電腦、平板電腦、手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備。讓用戶隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公，盡享高科技帶來(lái)的便捷！

　　二. 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

　　系統(tǒng)流程圖

　　業(yè)務(wù)部

　　填寫(xiě)客戶檔案；填寫(xiě)和提交訂單

　　生產(chǎn)經(jīng)理

　　審核申購(gòu)單、審核外協(xié)單。

　　總經(jīng)理

　　生產(chǎn)調(diào)度；分解任務(wù)到機(jī)臺(tái)，機(jī)臺(tái)排產(chǎn)、打印計(jì)劃單

　　采購(gòu)部

　　從申購(gòu)單生成采購(gòu)單

　　材料庫(kù)

　　采購(gòu)入庫(kù)、其它入庫(kù)；生產(chǎn)單領(lǐng)料、其它出庫(kù)

　　業(yè)務(wù)經(jīng)理

　　審核訂單、生成生產(chǎn)單

　　采購(gòu)經(jīng)理

　　審核采購(gòu)單

　　生產(chǎn)部

　　編輯生產(chǎn)單，打印生產(chǎn)單；填寫(xiě)申購(gòu)單、填寫(xiě)外協(xié)單

　　缺料

　　車(chē)間（多個(gè)）

　　查看任務(wù)、反饋進(jìn)度

　　生產(chǎn)質(zhì)檢

　　質(zhì)量事故管理

　　財(cái)務(wù)部

　　訂單收款、外協(xié)單付款；采購(gòu)單付款、其它收入；其它支出、沖紅、盤(pán)庫(kù)

　　報(bào)表中心

　　各類(lèi)綜合分析報(bào)表

　　產(chǎn)品庫(kù)

　　填寫(xiě)產(chǎn)品入庫(kù)、填寫(xiě)產(chǎn)品出庫(kù)；打印送貨單

　　成本核算圖

　　材料成本

　　來(lái)自生產(chǎn)單領(lǐng)料

　　人工成本

　　來(lái)自員工績(jī)效工資

　　外協(xié)成本

　　來(lái)自訂單的外協(xié)單

　　訂單直接成本

　　訂單總額；訂單毛利

　　輔料成本

　　來(lái)自其它出庫(kù)

　　其它成本

　　來(lái)自其它支出(可以含工資)

　　系統(tǒng)介紹

　　訂單收款

　　其它收入

　　總收入

　　利潤(rùn)

　　總成本

　　系統(tǒng)介紹

　　系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

二. 工信印刷ERP-G6對(duì)各部門(mén)的作用

注：

下面的部門(mén)與權(quán)限劃分是針對(duì)100人左右的印刷廠進(jìn)行設(shè)置的。具體到不同的企業(yè)，需要設(shè)置多少部門(mén)角色，各角色的權(quán)限劃分如何，還需要在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的時(shí)候根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)設(shè)置。

CRM模塊、報(bào)價(jià)模塊、質(zhì)量管理模塊、設(shè)備管理模塊、人事管理模塊屬選配模塊。

鑒于圖片過(guò)多，文件過(guò)大，為了方便本資料的發(fā)送，相關(guān)功能界面圖片請(qǐng)直接登錄工信軟件試用版。試用版地址：www.gongxin.org.cn/bzb/login.aspx

（一）業(yè)務(wù)部

【崗位職責(zé)】

負(fù)責(zé)錄入各業(yè)務(wù)員的訂單。

【ERP的作用】

1．管理客戶和訂單檔案；

2．添加訂單時(shí)自動(dòng)提示信譽(yù)等級(jí)差的客戶；

3．自動(dòng)限制超過(guò)授信額度的客戶繼續(xù)下單；

4．自動(dòng)生成再版（加印）的訂單；

5．添加訂單用料時(shí)，自動(dòng)提示物料的當(dāng)前庫(kù)存量和實(shí)際可用的數(shù)量；

6．添加訂單時(shí)，能分別管理設(shè)計(jì)制作費(fèi)、版費(fèi)、印刷費(fèi)、紙費(fèi)等費(fèi)用；

7．添加訂單時(shí)，能自動(dòng)把客戶的相關(guān)聯(lián)系人和聯(lián)系人電話提取過(guò)來(lái)；

8．添加訂單時(shí)，除了印品名稱(chēng)需要打字錄入，其它所有漢字信息都不需要 打字，都可以選擇；

9．添加訂單時(shí)，除了印品名稱(chēng)外，其它信息都有默認(rèn)，默認(rèn)不符合時(shí)只需修改就行了；

10．添加訂單時(shí)，自動(dòng)計(jì)算版數(shù)和印張的合計(jì)數(shù)、用紙令數(shù)；