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X匯信外貿(mào)財務(wù)管理財務(wù)軟件-全程數(shù)據(jù)共享

業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理:付款申請單管理:能夠?qū)I(yè)務(wù)員制作和審核通過的付款申請單進行處理,并且注明實際付款日期、金額、匯率、備注;業(yè)務(wù)部門對付款狀況能夠查看。收款管理:對公司所收款項按水單號碼統(tǒng)一登錄,注明水單金額,幣種,付款國家,此款項對應(yīng)的發(fā)票號碼,發(fā)票金額,合同號碼,付款客戶,此內(nèi)容輸入發(fā)票號碼能夠自動調(diào)入,另外加入每發(fā)票的水單金額,一個水單對應(yīng)多個發(fā)票的情況,要有細項的列表對應(yīng)。

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業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理:付款申請單管理:能夠?qū)I(yè)務(wù)員制作和審核通過的付款申請單進行處理,并且注明實際付款日期、金額、匯率、備注;業(yè)務(wù)部門對付款狀況能夠查看。收款管理:對公司所收款項按水單號碼統(tǒng)一登錄,注明水單金額,幣種,付款國家,此款項對應(yīng)的發(fā)票號碼,發(fā)票金額,合同號碼,付款客戶,此內(nèi)容輸入發(fā)票號碼能夠自動調(diào)入,另外加入每發(fā)票的水單金額,一個水單對應(yīng)多個發(fā)票的情況,要有細項的列表對應(yīng)。業(yè)務(wù)部門能夠看到具體的收款狀況,并能夠按項目號碼來篩選查詢。出口結(jié)算單:可以根據(jù)業(yè)務(wù)部門處理的發(fā)票,自動制作結(jié)算單,同一發(fā)票下的明細產(chǎn)品如果有不同工廠提供,要能夠按照不同工廠自動制作對應(yīng)的結(jié)算單。出口核銷單管理,儲運部門收到核銷單,記錄收到日期,輸入發(fā)票號碼,能夠把發(fā)票相關(guān)內(nèi)容自動轉(zhuǎn)入,并要進行跟蹤預(yù)警。能夠打印核銷月報表。退稅管理:根據(jù)發(fā)票號碼對每一票退稅進行跟蹤管理,可以自動調(diào)入發(fā)票基本內(nèi)容,有退稅率,退稅金額,上報日期,退稅日期,退稅金額,剩余金額,備注。出口統(tǒng)計表:對出口合同,發(fā)票要有統(tǒng)計表,并且要能夠按照維護的匯率,自動折為美元金額和人民幣金額。


產(chǎn)品特點

       1、匯信財務(wù)軟件可與匯信外貿(mào)軟件無縫連接,真正做到全程數(shù)據(jù)共享。(例如商品、客戶、供貨商數(shù)據(jù)的共享以及發(fā)票數(shù)據(jù)的共享)

 

  2、外貿(mào)中的三大帳的實現(xiàn):即庫存出口商品、出口商品銷售收入、應(yīng)收外匯帳款的制作。本財務(wù)軟件可直接從匯信外貿(mào)數(shù)據(jù)中通過相應(yīng)的發(fā)票號導(dǎo)入對應(yīng)的數(shù)據(jù),自動形成外貿(mào)三大帳。也可以手工錄入對應(yīng)發(fā)票數(shù)據(jù)自動生成憑證。將來可以按不同的發(fā)票號和合同號來核算利潤。

 

  3、外貿(mào)三大帳的生成除了可自動生成外,也可手工直接實現(xiàn)。

 

  4、在科目的設(shè)置上有很大的靈活性:每一個科目可按自己不同需要設(shè)置不同的顯示項目、不同的核算方式。結(jié)帳時可按自行設(shè)置的核算方式進行結(jié)轉(zhuǎn)。外匯科目結(jié)轉(zhuǎn)時,按其明細條款記錄逐條結(jié)轉(zhuǎn)(即按發(fā)票號逐條結(jié)轉(zhuǎn))。

 

  5、本財務(wù)軟件還支持多種語言,用戶可按其不同的語言來設(shè)置對應(yīng)的模塊名稱和顯示名稱。其財務(wù)制度不變。

 

  6、本軟件除支持以人民幣為本幣單位外,還同時支持以其他外幣為本幣單位,例如可設(shè)為以美元作為本幣單位

 

  7、由于本軟件采用特的設(shè)計思想,先進的技術(shù)手段,使您的財務(wù)數(shù)據(jù)可做到任意切片式查詢和穿透式統(tǒng)計。例如:憑證的查詢可做到按不同年度、不同期間的查詢;跨帳套查詢;查詢結(jié)果還可以保存為不同的格式文件。統(tǒng)計數(shù)據(jù)的輸出更為精細:可使公司的收入以及費用統(tǒng)計到科室和業(yè)務(wù)員。核算出每個科室和業(yè)務(wù)員的利潤。

 

  8、本軟件采用大型數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),因此具有數(shù)據(jù)穩(wěn)定,運轉(zhuǎn)速度快的特點。

 

  9、對于大型集團帳套的處理,可完全支持一個集團下建立多個子公司帳套。在集團處理各子公司的報表時,不需要報表合并,就可直接查看每個子公司資產(chǎn)及損益情況。

 

  10、對于05表處理,真正做到了商品經(jīng)營費用的精確分攤。使每種商品的利潤更為精確。

 

  11、還有一大特點就是對報表的詳細制作,不僅包括一般財務(wù)的所有報表,還包括企業(yè)快報,另外還包括一些非常實用的報表;如未來現(xiàn)金分析狀況表、帳齡分析表、業(yè)務(wù)員的利潤排行表、業(yè)務(wù)員的費用表、業(yè)務(wù)員的應(yīng)收外匯帳款表、內(nèi)部銀行的利息結(jié)轉(zhuǎn)、貨幣資金日報表、費用分析表、按發(fā)票核算利潤、按合同核算利潤等。

 

  12、本軟件的特點還體現(xiàn)在具體的應(yīng)用方面:使用操作靈活、信息完整、完全符合財務(wù)制度。

 

  匯信外貿(mào)業(yè)務(wù)軟件與財務(wù)軟件一體化

 

  實現(xiàn)匯信財務(wù)軟件與匯信業(yè)務(wù)軟件的無縫連接,真正做到財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的全程共享,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。在基礎(chǔ)資料中維護的客戶、供貨商、商品等信息都可以從業(yè)務(wù)中直接導(dǎo)入;財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理還體現(xiàn)在在財務(wù)軟件中對業(yè)務(wù)功能模塊的直接操作。

 

  ◆ 財務(wù)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)共享:

 

  方便財務(wù)的做帳,程序支持從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中直接調(diào)用數(shù)據(jù),直接生成財務(wù)憑證。

 

  方便業(yè)務(wù)查詢相應(yīng)的財務(wù)費用,財務(wù)的憑證數(shù)據(jù)自動返填業(yè)務(wù)中,供業(yè)務(wù)隨時查詢。

 

  ◆ 業(yè)務(wù)倉庫的數(shù)據(jù)共享:

 

  作為公司業(yè)務(wù)和倉庫異地辦公,數(shù)據(jù)緊密相連的要求,業(yè)務(wù)人員可以在任何地方隨時上網(wǎng)查詢庫存情況。

 

  方便公司業(yè)務(wù)的及時處理,程序支持網(wǎng)上審批,管理人員可以在任何地方隨時上網(wǎng)審核業(yè)務(wù)。

 

  1.1 外貿(mào)中三大帳的實現(xiàn):即庫存出口商品、出口商品銷售收入、應(yīng)收外匯帳款的憑證制作。財務(wù)軟件可直接從匯信外貿(mào)數(shù)據(jù)中通過相應(yīng)的發(fā)票號導(dǎo)入對應(yīng)的數(shù)據(jù)。

 

  1.2 軟件中還對公司內(nèi)部的資金占用和人事工做了單的核算處理。我們通過設(shè)置虛擬科目(內(nèi)部銀行)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)人員資金占用利息的核算??梢杂行У亩酱賾?yīng)收款項的及時回收,為公司資金的正確處理作出了指導(dǎo)作用。有利于公司資金的正確管理。

 

  1.3 財務(wù)數(shù)據(jù)的任意切片式查詢和穿透式統(tǒng)計。例如:憑證的查詢可做到按不同年度、不同期間的查詢;跨賬套查詢;賬簿的查詢可按用戶所設(shè)定的條件查詢所需的結(jié)果,并可將查詢結(jié)果導(dǎo)出保存為不同的格式文件(例如報表導(dǎo)出另存為EXCEL格式)。

 


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