企·電子招投標(biāo)其他軟件概述

通過模板化范本編制招標(biāo)公告、招標(biāo)文件，網(wǎng)絡(luò)在線發(fā)布招標(biāo)公告、資審結(jié)果、招標(biāo)文件，在線公開答疑、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、發(fā)布中標(biāo)通知書，模板化起草采購合同。關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)自動(dòng)短信通知投標(biāo)人，大大減輕了采購員的文字工作量、招標(biāo)組織工作與相關(guān)各方的溝通工作量，采購員的工作效率大幅度提升，招標(biāo)采購周期縮短，可以同時(shí)開展多項(xiàng)采購任務(wù)。

二、招標(biāo)采購的痛點(diǎn)

（一）需求單位規(guī)避招標(biāo)

為了保證特定的投標(biāo)人中標(biāo)或其它目的，把大宗物資采購，人為的分為眾多小包或分批采購，人為的把招標(biāo)方式降為詢價(jià)或議標(biāo)，使采購沒有達(dá)到應(yīng)有的競(jìng)爭(zhēng)。

（二）標(biāo)書編制管理不規(guī)范

標(biāo)書編制者因?qū)I(yè)水平、相關(guān)知識(shí)或?qū)嵺`經(jīng)驗(yàn)的限制，對(duì)采購內(nèi)容描述不清楚，投標(biāo)人據(jù)此可以做出有利于自己的理解條款。標(biāo)書編制者為了達(dá)到某些特定廠家的產(chǎn)品、某些投標(biāo)人中標(biāo)或阻止一些產(chǎn)品、投標(biāo)人參與投標(biāo)的目的，標(biāo)書中有關(guān)要求、規(guī)定、條款等內(nèi)容帶有傾向性，不公正客觀地編制標(biāo)書。

（三）招標(biāo)評(píng)標(biāo)的過程不規(guī)范

在編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)的工作中存在許多缺陷。如“關(guān)系標(biāo)”較多。拉親幫友，邀請(qǐng)哪個(gè)供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)、邀請(qǐng)多少家，由招標(biāo)單位的領(lǐng)導(dǎo)指定或由招標(biāo)經(jīng)辦人說了算，其他潛在供應(yīng)商難以參與競(jìng)爭(zhēng)。

（四）招標(biāo)人保密意識(shí)差

心存“邪念”的供應(yīng)商說幾句好話或少許實(shí)惠就將參加競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)商情況和盤托出，為其串標(biāo)提供信息。傳統(tǒng)文檔化的招標(biāo)形式會(huì)造成投機(jī)分子鉆空子，泄露標(biāo)底。

（五）供應(yīng)商串通圍標(biāo)難控制

由于操作程序不規(guī)范，投標(biāo)單位的做法不統(tǒng)一，漏洞較多。提高中標(biāo)率是供應(yīng)商追求的目標(biāo)，在長(zhǎng)期磨合過程中，為了提高效益，降低投標(biāo)成本，供應(yīng)商串通出現(xiàn)了陪標(biāo)串標(biāo)、輪流中標(biāo)等，違規(guī)過程難以追查。

（六）采購走形式主義

片面強(qiáng)調(diào)招標(biāo)的效果，將不適合邀請(qǐng)招標(biāo)或議標(biāo)的采購，提升為公開招標(biāo)，致使采購時(shí)間延長(zhǎng)、采購費(fèi)用增加，沒有達(dá)到經(jīng)濟(jì)的目的，還影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

三、企·電子招投標(biāo)其他軟件功能模塊

（一）在線編制標(biāo)書

在線編制標(biāo)書或者導(dǎo)入項(xiàng)目采購信息，使得標(biāo)書可以逐級(jí)多部門協(xié)同配合，提高標(biāo)書編制的效率和質(zhì)量，強(qiáng)化標(biāo)書審查。

（二）在線發(fā)布

發(fā)布招標(biāo)邀請(qǐng)或招標(biāo)公告，并查看報(bào)名情況，進(jìn)行資質(zhì)審核。體現(xiàn)陽光采購，為供應(yīng)商搭建公平的投標(biāo)環(huán)境。

（三）收費(fèi)管理

確認(rèn)標(biāo)書費(fèi)、投標(biāo)保證金的到賬情況。通過業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性，以及必要的保證金控制供應(yīng)商投標(biāo)行為，避免供應(yīng)商中標(biāo)不履行的問題。

（四）評(píng)委抽取

從專家?guī)斐槿＜医M成評(píng)標(biāo)委員會(huì)。加強(qiáng)評(píng)委管理，避免違規(guī)行為，規(guī)避評(píng)委與供應(yīng)商的私下接觸。

（五）遠(yuǎn)程加解密

保證招標(biāo)的保密性，避免管理漏洞導(dǎo)致的提前泄露標(biāo)底和部分供應(yīng)商投標(biāo)報(bào)價(jià)機(jī)密，影響公平性。

（六）多種評(píng)標(biāo)辦法

專家在線按照綜合指標(biāo)法、投票法、低價(jià)法評(píng)標(biāo)。根據(jù)標(biāo)的靈活選擇評(píng)標(biāo)辦法，爭(zhēng)取優(yōu)的價(jià)格、產(chǎn)品及服務(wù)。

四、產(chǎn)品特點(diǎn)

（一）符合國家法律法規(guī)

系統(tǒng)嚴(yán)格遵循和參照招標(biāo)投標(biāo)法、合同法、電子簽名法等相關(guān)法律法規(guī)，符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，符合國情的操作模式；

（二）快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購訴求，實(shí)現(xiàn)成本節(jié)余

系統(tǒng)提供多種采購方式，并提供強(qiáng)大的價(jià)格自動(dòng)比對(duì)、實(shí)時(shí)報(bào)價(jià)排名、即時(shí)的網(wǎng)絡(luò)商談通道等手段，大大縮短人工商談時(shí)間和采購周期，快速成交、實(shí)現(xiàn)成本節(jié)余；

（三）組件化設(shè)計(jì)

系統(tǒng)采用先進(jìn)的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)思想、模塊化編程技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了積木式的系統(tǒng)構(gòu)建，使系統(tǒng)功能模塊可根據(jù)實(shí)際需要靈活配置，增加了系統(tǒng)的易擴(kuò)展性和易維護(hù)性；

（四）動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫字段的增加和減少可根據(jù)業(yè)務(wù)需求的變化而直接設(shè)置，增加了系統(tǒng)的靈活性和可擴(kuò)展性；

（五）可視化流程定制

系統(tǒng)采用自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)、符合國際工作流規(guī)范的工作流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了可視化的流程定制，可方便的實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃審批流程、招標(biāo)采購流程、合同會(huì)簽流程等業(yè)務(wù)流程的調(diào)整，滿足實(shí)際工作的需要；

待處理工作的動(dòng)態(tài)提示

主界面動(dòng)態(tài)提示當(dāng)前待處理各項(xiàng)工作，只需點(diǎn)擊相應(yīng)提示，即可直接進(jìn)入相應(yīng)業(yè)務(wù)處理窗口，實(shí)現(xiàn)了以任務(wù)驅(qū)動(dòng)工作的機(jī)制；

（六）自定義的動(dòng)態(tài)報(bào)表功能

系統(tǒng)不僅能生成標(biāo)準(zhǔn)的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，而且具備支持自定義報(bào)表功能，用戶可以根據(jù)需要生成格式任意設(shè)定、數(shù)據(jù)源任意選擇的各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表、圖表；

（七）一鍵式傳送

系統(tǒng)通過模板化文件自動(dòng)生成各類通知、公函等文檔，并實(shí)現(xiàn)多渠道(傳真、短信、郵件、即時(shí)通訊)自動(dòng)傳送功能，從而降低工作人員的工作強(qiáng)度，提高工作效率；

（八）安全性

系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)級(jí)、數(shù)據(jù)庫級(jí)、數(shù)據(jù)級(jí)、各應(yīng)用子系統(tǒng)級(jí)等多級(jí)安全保護(hù)措施，并提供了完善的數(shù)據(jù)備份策略，有效的保障了系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全;系統(tǒng)采用密碼分割與密鑰技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)招標(biāo)文件的加解密，保障了招標(biāo)文件的安全，解決了電子開標(biāo)的技術(shù)難點(diǎn)；

（九）多級(jí)權(quán)限管理

所有系統(tǒng)使用管理人員的工作內(nèi)容、工作范圍和處理權(quán)限均可根據(jù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與實(shí)際工作的需要分級(jí)靈活設(shè)置；

（十）標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口

系統(tǒng)提供開放、統(tǒng)一、規(guī)范的數(shù)據(jù)接口，可方便地實(shí)現(xiàn)與ERP、MIS、EAM等其他系統(tǒng)的互聯(lián)和數(shù)據(jù)共享。

五、招投標(biāo)系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

（一）陽光透明

使對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目感興趣又符合投標(biāo)條件的投標(biāo)者都可以公平競(jìng)爭(zhēng)。

（二）價(jià)格控制

基于公開競(jìng)爭(zhēng)，各投標(biāo)者憑其實(shí)力爭(zhēng)取合約，而不是由人為或特別限制規(guī)定售價(jià)，價(jià)格比較合理。

（三）優(yōu)選產(chǎn)品

因公開投標(biāo)，各競(jìng)爭(zhēng)投標(biāo)的產(chǎn)品規(guī)格或施工方法不一，可以使招標(biāo)者了解技術(shù)水平與發(fā)展趨勢(shì)，促進(jìn)其品質(zhì)的提高。

（四）減少徇私舞弊

各項(xiàng)資料公開在線辦理，辦理人員難以徇私舞弊，更可以避免人情關(guān)系的影響，減少作業(yè)困擾。

（五）擴(kuò)大尋源

通過公開招標(biāo)方式可以獲得更多投標(biāo)者的報(bào)價(jià)，擴(kuò)大供應(yīng)來源?；ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下，享有得標(biāo)的權(quán)利與機(jī)會(huì)。

（六）特色遠(yuǎn)程視頻招標(biāo)

遠(yuǎn)程視頻招標(biāo)與技術(shù)交流云服務(wù)系統(tǒng)，創(chuàng)新的將視頻會(huì)議系統(tǒng)與物資招標(biāo)采購系統(tǒng)相結(jié)合，是通過專業(yè)團(tuán)隊(duì)研發(fā)的用于遠(yuǎn)程視頻招標(biāo)、議價(jià)等工作的專業(yè)采購系統(tǒng)。