企·電子招投標其他軟件概述

通過模板化范本編制招標公告、招標文件，網(wǎng)絡(luò)在線發(fā)布招標公告、資審結(jié)果、招標文件，在線公開答疑、開標、評標、發(fā)布中標通知書，模板化起草采購合同。關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)自動短信通知投標人，大大減輕了采購員的文字工作量、招標組織工作與相關(guān)各方的溝通工作量，采購員的工作效率大幅度提升，招標采購周期縮短，可以同時開展多項采購任務(wù)。

二、招標采購的痛點

（一）需求單位規(guī)避招標

為了保證特定的投標人中標或其它目的，把大宗物資采購，人為的分為眾多小包或分批采購，人為的把招標方式降為詢價或議標，使采購沒有達到應(yīng)有的競爭。

（二）標書編制管理不規(guī)范

標書編制者因?qū)I(yè)水平、相關(guān)知識或?qū)嵺`經(jīng)驗的限制，對采購內(nèi)容描述不清楚，投標人據(jù)此可以做出有利于自己的理解條款。標書編制者為了達到某些特定廠家的產(chǎn)品、某些投標人中標或阻止一些產(chǎn)品、投標人參與投標的目的，標書中有關(guān)要求、規(guī)定、條款等內(nèi)容帶有傾向性，不公正客觀地編制標書。

（三）招標評標的過程不規(guī)范

在編制招標文件和組織評標的工作中存在許多缺陷。如“關(guān)系標”較多。拉親幫友，邀請哪個供應(yīng)商競爭、邀請多少家，由招標單位的領(lǐng)導(dǎo)指定或由招標經(jīng)辦人說了算，其他潛在供應(yīng)商難以參與競爭。

（四）招標人保密意識差

心存“邪念”的供應(yīng)商說幾句好話或少許實惠就將參加競爭的供應(yīng)商情況和盤托出，為其串標提供信息。傳統(tǒng)文檔化的招標形式會造成投機分子鉆空子，泄露標底。

（五）供應(yīng)商串通圍標難控制

由于操作程序不規(guī)范，投標單位的做法不統(tǒng)一，漏洞較多。提高中標率是供應(yīng)商追求的目標，在長期磨合過程中，為了提高效益，降低投標成本，供應(yīng)商串通出現(xiàn)了陪標串標、輪流中標等，違規(guī)過程難以追查。

（六）采購走形式主義

片面強調(diào)招標的效果，將不適合邀請招標或議標的采購，提升為公開招標，致使采購時間延長、采購費用增加，沒有達到經(jīng)濟的目的，還影響生產(chǎn)經(jīng)營。

三、企·電子招投標其他軟件功能模塊

（一）在線編制標書

在線編制標書或者導(dǎo)入項目采購信息，使得標書可以逐級多部門協(xié)同配合，提高標書編制的效率和質(zhì)量，強化標書審查。

（二）在線發(fā)布

發(fā)布招標邀請或招標公告，并查看報名情況，進行資質(zhì)審核。體現(xiàn)陽光采購，為供應(yīng)商搭建公平的投標環(huán)境。

（三）收費管理

確認標書費、投標保證金的到賬情況。通過業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性，以及必要的保證金控制供應(yīng)商投標行為，避免供應(yīng)商中標不履行的問題。

（四）評委抽取

從專家?guī)斐槿＜医M成評標委員會。加強評委管理，避免違規(guī)行為，規(guī)避評委與供應(yīng)商的私下接觸。

（五）遠程加解密

保證招標的保密性，避免管理漏洞導(dǎo)致的提前泄露標底和部分供應(yīng)商投標報價機密，影響公平性。

（六）多種評標辦法

專家在線按照綜合指標法、投票法、低價法評標。根據(jù)標的靈活選擇評標辦法，爭取優(yōu)的價格、產(chǎn)品及服務(wù)。

四、產(chǎn)品特點

（一）符合國家法律法規(guī)

系統(tǒng)嚴格遵循和參照招標投標法、合同法、電子簽名法等相關(guān)法律法規(guī)，符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，符合國情的操作模式；

（二）快速實現(xiàn)企業(yè)采購訴求，實現(xiàn)成本節(jié)余

系統(tǒng)提供多種采購方式，并提供強大的價格自動比對、實時報價排名、即時的網(wǎng)絡(luò)商談通道等手段，大大縮短人工商談時間和采購周期，快速成交、實現(xiàn)成本節(jié)余；

（三）組件化設(shè)計

系統(tǒng)采用先進的結(jié)構(gòu)化設(shè)計思想、模塊化編程技術(shù)，實現(xiàn)了積木式的系統(tǒng)構(gòu)建，使系統(tǒng)功能模塊可根據(jù)實際需要靈活配置，增加了系統(tǒng)的易擴展性和易維護性；

（四）動態(tài)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

系統(tǒng)實現(xiàn)了動態(tài)數(shù)據(jù)庫設(shè)計，數(shù)據(jù)庫字段的增加和減少可根據(jù)業(yè)務(wù)需求的變化而直接設(shè)置，增加了系統(tǒng)的靈活性和可擴展性；

（五）可視化流程定制

系統(tǒng)采用自主知識產(chǎn)權(quán)、符合國際工作流規(guī)范的工作流平臺，實現(xiàn)了可視化的流程定制，可方便的實現(xiàn)采購計劃審批流程、招標采購流程、合同會簽流程等業(yè)務(wù)流程的調(diào)整，滿足實際工作的需要；

待處理工作的動態(tài)提示

主界面動態(tài)提示當前待處理各項工作，只需點擊相應(yīng)提示，即可直接進入相應(yīng)業(yè)務(wù)處理窗口，實現(xiàn)了以任務(wù)驅(qū)動工作的機制；

（六）自定義的動態(tài)報表功能

系統(tǒng)不僅能生成標準的各類統(tǒng)計報表，而且具備支持自定義報表功能，用戶可以根據(jù)需要生成格式任意設(shè)定、數(shù)據(jù)源任意選擇的各種統(tǒng)計分析報表、圖表；

（七）一鍵式傳送

系統(tǒng)通過模板化文件自動生成各類通知、公函等文檔，并實現(xiàn)多渠道(傳真、短信、郵件、即時通訊)自動傳送功能，從而降低工作人員的工作強度，提高工作效率；

（八）安全性

系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)級、數(shù)據(jù)庫級、數(shù)據(jù)級、各應(yīng)用子系統(tǒng)級等多級安全保護措施，并提供了完善的數(shù)據(jù)備份策略，有效的保障了系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全;系統(tǒng)采用密碼分割與密鑰技術(shù)，實現(xiàn)了對招標文件的加解密，保障了招標文件的安全，解決了電子開標的技術(shù)難點；

（九）多級權(quán)限管理

所有系統(tǒng)使用管理人員的工作內(nèi)容、工作范圍和處理權(quán)限均可根據(jù)組織機構(gòu)設(shè)置與實際工作的需要分級靈活設(shè)置；

（十）標準的數(shù)據(jù)接口

系統(tǒng)提供開放、統(tǒng)一、規(guī)范的數(shù)據(jù)接口，可方便地實現(xiàn)與ERP、MIS、EAM等其他系統(tǒng)的互聯(lián)和數(shù)據(jù)共享。

五、招投標系統(tǒng)優(yōu)勢

（一）陽光透明

使對招標項目感興趣又符合投標條件的投標者都可以公平競爭。

（二）價格控制

基于公開競爭，各投標者憑其實力爭取合約，而不是由人為或特別限制規(guī)定售價，價格比較合理。

（三）優(yōu)選產(chǎn)品

因公開投標，各競爭投標的產(chǎn)品規(guī)格或施工方法不一，可以使招標者了解技術(shù)水平與發(fā)展趨勢，促進其品質(zhì)的提高。

（四）減少徇私舞弊

各項資料公開在線辦理，辦理人員難以徇私舞弊，更可以避免人情關(guān)系的影響，減少作業(yè)困擾。

（五）擴大尋源

通過公開招標方式可以獲得更多投標者的報價，擴大供應(yīng)來源?；ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下，享有得標的權(quán)利與機會。

（六）特色遠程視頻招標

遠程視頻招標與技術(shù)交流云服務(wù)系統(tǒng)，創(chuàng)新的將視頻會議系統(tǒng)與物資招標采購系統(tǒng)相結(jié)合，是通過專業(yè)團隊研發(fā)的用于遠程視頻招標、議價等工作的專業(yè)采購系統(tǒng)。