8MCloud 提供市場(chǎng)的電子招投標(biāo)系統(tǒng)，支持在線準(zhǔn)備和發(fā)布招標(biāo)。它可以幫助您公開及公平挑選、確定投標(biāo)供應(yīng)商入圍名單，控制資格預(yù)審流程，創(chuàng)建評(píng)估矩陣，管理電子密封投標(biāo)報(bào)價(jià)的開封和開放。當(dāng)然，紙質(zhì)招標(biāo)也可以通過同一系統(tǒng)進(jìn)行管理。

對(duì)于許多企業(yè)來說，有效的電子招投標(biāo)系統(tǒng)非常重要, 它們的盈利往往取決于人工成本和采購成本的控制和節(jié)省。然而，招投標(biāo)有許多關(guān)鍵性挑戰(zhàn)，例如：

• 為簽訂大量的采購合同進(jìn)行招標(biāo)，面臨產(chǎn)品定價(jià)的復(fù)雜性，也就是說，招標(biāo)方必須能夠處理大量數(shù)據(jù)

• 招標(biāo)方很難根據(jù)不同的交期、付款條件、產(chǎn)品價(jià)格指數(shù), 甚至不同供應(yīng)商使用的不同貨幣比較應(yīng)有的出價(jià)

• 招標(biāo)過程必須完全透明并詳細(xì)記錄，以便審計(jì)師確保公平進(jìn)行招投標(biāo)

市場(chǎng)中的 IT 系統(tǒng)很少能夠應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)。實(shí)現(xiàn)全透明及防腐敗，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)就必須面向?qū)崟r(shí)交易，同時(shí)具備自動(dòng)化審計(jì)跟蹤功能，這樣才能確保招投標(biāo)數(shù)據(jù)的完整性。

8oud 電子招投標(biāo)其他軟件能夠幫助企業(yè)提高招投標(biāo)效率和防止腐敗。它能指導(dǎo)用戶完成結(jié)構(gòu)化流程, 會(huì)逐步引導(dǎo)用戶完成招投標(biāo)。有時(shí)用戶需要完成上個(gè)步驟，然后才能開展下個(gè)步驟。即便不是這種情況，8MCloud 電子投標(biāo)系統(tǒng)也將分為多個(gè)立步驟，通常會(huì)有規(guī)范的問題，向采購方提供所需信息變得更加容易。

8oud 電子招投標(biāo)其他軟件有助于公平競爭, 每個(gè)受邀供應(yīng)商在應(yīng)標(biāo)時(shí)都能看見相同的問與答、截標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間和條件, 減少人為因素造成的不公平現(xiàn)象。

8oud 電子招投標(biāo)其他軟件通常包括防呆機(jī)制。例如，除非完成所有強(qiáng)制性步驟，否則投標(biāo)人無法提交電子投標(biāo)書。

8oud 電子招投標(biāo)其他軟件還能區(qū)分技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo), 使技術(shù)應(yīng)標(biāo)專家只能看技術(shù)部份，商務(wù)專家只能看商務(wù)部份, 從而降低信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。

使用 8MCloud 電子招投標(biāo)門戶網(wǎng)站（e-portal），您回到上次離開站點(diǎn)的地方就容易得多。

功能簡述：

用戶自定義招標(biāo)的性質(zhì)及規(guī)則

企業(yè)可按需設(shè)置不同的招投標(biāo)性質(zhì)，并且為每個(gè)不同性質(zhì)的招投標(biāo)設(shè)定以下規(guī)則：

參加供應(yīng)商數(shù)量的上下限

供應(yīng)商的預(yù)選方式可以是純隨機(jī)，純手動(dòng)或隨機(jī)與手動(dòng)結(jié)合

可使用招投標(biāo)模板來設(shè)置及控制文檔類型及訪問權(quán)限（如：技術(shù)評(píng)估人員不能查閱財(cái)務(wù)文檔）

可設(shè)置招投標(biāo)僅限于某種產(chǎn)品類型

可設(shè)置招投標(biāo)僅限于某類型供應(yīng)商

可設(shè)置招投標(biāo)僅限于符合某些資格及等級(jí)的供應(yīng)商

可設(shè)置招投標(biāo)的投標(biāo)方式

基于招投標(biāo)性質(zhì)的規(guī)則是高層級(jí)的控制規(guī)則。若同一性質(zhì)的規(guī)則一樣，只需設(shè)置一次，系統(tǒng)就會(huì)嚴(yán)格遵循同樣的規(guī)則執(zhí)行所有相同性質(zhì)的招投標(biāo)。

招標(biāo)專家管理

企業(yè)可為不同區(qū)域的招標(biāo)設(shè)置不同的專家，并且可以為不同的招標(biāo)活動(dòng)挑選合適的專家，如供應(yīng)商預(yù)選，招標(biāo)文檔準(zhǔn)備，應(yīng)標(biāo)評(píng)估，招標(biāo)談判及終選標(biāo)等。負(fù)責(zé)不同招標(biāo)活動(dòng)的專家會(huì)有不同的權(quán)限。招標(biāo)專家管理確保每個(gè)招標(biāo)活動(dòng)都有足夠的、合適的、專業(yè)的專家來負(fù)責(zé)。

招標(biāo)審批管理

企業(yè)可為不同性質(zhì)的招標(biāo)設(shè)置不同的審批流程。每個(gè)審批流程都可以有多個(gè)審批階段，每個(gè)審批階段可以有多個(gè)審批步驟，每個(gè)步驟可以有多個(gè)可選或必選的審批人。審批階段及步驟可并行執(zhí)行，分先后次序執(zhí)行或兩者組合應(yīng)用。招標(biāo)的總額可作為是否需要經(jīng)過某個(gè)審批階段的特定條件。企業(yè)可實(shí)時(shí)查看每個(gè)審批流程的進(jìn)展及結(jié)果并可以導(dǎo)出 PDF 格式報(bào)表。企業(yè)還可設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)提醒信息或郵件通知審批負(fù)責(zé)人哪些招標(biāo)申請(qǐng)正在等待審批哪些逾期未審批。

供應(yīng)商預(yù)選管理

8MCloud 可控制預(yù)選供應(yīng)商數(shù)量的上下限并且可根據(jù)招標(biāo)的性質(zhì)設(shè)置供應(yīng)商的預(yù)選方式為純隨機(jī)，純手動(dòng)或者一部分隨機(jī)一部分手動(dòng)。確定預(yù)選供應(yīng)商列表后，供應(yīng)商篩選團(tuán)隊(duì)即可通過一輪或多輪篩選從列表中甄選合適的候選供應(yīng)商。每一輪篩選，供應(yīng)商篩選團(tuán)隊(duì)都必須設(shè)定篩選準(zhǔn)則并進(jìn)行評(píng)分。終候選供應(yīng)商名單確定后，供應(yīng)商篩選團(tuán)隊(duì)需把此名單提交給上級(jí)審批以終正式確定入圍的候選供應(yīng)商名單。

供應(yīng)商邀約及參選管理

8MCloud 電子招投標(biāo)平臺(tái)可發(fā)送電子邀請(qǐng)函給候選供應(yīng)商邀請(qǐng)他們參與投標(biāo)。被邀約的供應(yīng)商收到邀請(qǐng)函可直接選擇接受或拒絕（附上具體原因）此邀請(qǐng)。被邀請(qǐng)供應(yīng)商確定參選后即可使用電子招標(biāo)的問答功能進(jìn)行在線咨詢。 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)采集此過程的所有數(shù)據(jù)并實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的參選數(shù)量，拒絕數(shù)量及終入圍的數(shù)量。

招標(biāo)文檔準(zhǔn)備及發(fā)布管理

8MCloud 支持招標(biāo)負(fù)責(zé)人按需設(shè)置招標(biāo)文檔的查閱及審批規(guī)則及權(quán)限。所有招標(biāo)文檔及其修訂都需要通過發(fā)布委員會(huì)的審批后才能發(fā)送給供應(yīng)商。招標(biāo)文件可通過供應(yīng)商網(wǎng)站，電子郵件，普通郵件或親自遞交給供應(yīng)商，所有的發(fā)送記錄系統(tǒng)都可以自動(dòng)記錄。

招標(biāo)咨詢管理

參加投標(biāo)的供應(yīng)商可通過 8MCloud 的問答功能提交問題，基于公平及透明原則，問題的回復(fù)所有參選供應(yīng)商都可以查看。此問答功能還支持用戶提出問題或發(fā)起討論主題，可多方回答此問題或提出其他問題。

開標(biāo)管理

開標(biāo)委員會(huì)可由內(nèi)部及外部的不同組織挑選不同的人員組成。開標(biāo)委員會(huì)監(jiān)控招標(biāo)何時(shí)開始及供應(yīng)商的投標(biāo)何時(shí)可查看。供應(yīng)商的投標(biāo)只有通過開標(biāo)委員會(huì)的全票審批通過才能開標(biāo)和查看。

招標(biāo)評(píng)估管理

對(duì)于詢價(jià)招標(biāo)，招標(biāo)團(tuán)隊(duì)可讓系統(tǒng)對(duì)所有報(bào)價(jià)進(jìn)行自動(dòng)評(píng)分。對(duì)于方案及信息招標(biāo)，招標(biāo)團(tuán)隊(duì)可使用 8MCloud 的問卷及評(píng)分機(jī)制設(shè)置調(diào)查問卷，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)供應(yīng)商的回復(fù)進(jìn)行跟蹤與評(píng)分。招標(biāo)團(tuán)隊(duì)也可選擇采用手動(dòng)評(píng)分的方法，為每個(gè)投標(biāo)設(shè)置評(píng)分準(zhǔn)則及權(quán)重，然后依照評(píng)估結(jié)果進(jìn)行手動(dòng)評(píng)分。不管采用哪種方法，系統(tǒng)都會(huì)匯總每個(gè)供應(yīng)商所有的得分并按照總分高低進(jìn)行排名。從供應(yīng)商的得分排名招標(biāo)團(tuán)隊(duì)即可獲知哪些供應(yīng)商已達(dá)到入圍分?jǐn)?shù)哪些未達(dá)到，從而可根據(jù)此排名開展進(jìn)一步的招標(biāo)談判或者跳過談判環(huán)節(jié)直接推薦入圍的供應(yīng)商進(jìn)入終評(píng)選。

招標(biāo)談判管理

如果招標(biāo)評(píng)估團(tuán)隊(duì)確定執(zhí)行招標(biāo)談判環(huán)節(jié)，團(tuán)隊(duì)成員可使用 8MCloud 多方談判工具與每個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行單談判。系統(tǒng)既支持即時(shí)談判也支持非即時(shí)談判。所有的談判溝通信息都會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)追蹤及記錄，不可刪除。

終選標(biāo)管理

招標(biāo)負(fù)責(zé)人可設(shè)置規(guī)則授權(quán)評(píng)標(biāo)團(tuán)隊(duì)對(duì)所推薦的供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。終選標(biāo)委員會(huì)可審核每個(gè)推薦供應(yīng)商的評(píng)分細(xì)節(jié)，與之相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)及其它業(yè)務(wù)因素（如：其它業(yè)務(wù)合作伙伴關(guān)系），然后做出終的選標(biāo)決定。

在一些情況下，終選標(biāo)委員會(huì)也可根據(jù)入圍供應(yīng)商的高得分來直接確定終入選的供應(yīng)商。

供應(yīng)商公告

當(dāng)終入選供應(yīng)商確定后，系統(tǒng)會(huì)按照企業(yè)預(yù)設(shè)的公告通知書格式自動(dòng)發(fā)送中標(biāo)公告給入選及落選的供應(yīng)商。招標(biāo)負(fù)責(zé)人也可在發(fā)送前修改公告通知書，靈活且便捷。

電子合同自動(dòng)生成

當(dāng)終選標(biāo)確定后，系統(tǒng)可從電子招標(biāo)頁面自動(dòng)生成電子合同。用戶可在電子合同中定義具體的價(jià)格，可交付成果，到期日期，服務(wù)水平協(xié)議（SLA），懲罰機(jī)制，付款條款及續(xù)約信息。采購合同設(shè)置完成后，供應(yīng)商即可開始按照采購合同設(shè)定的可交付成果里程碑提交可交付成果，系統(tǒng)接收到可交付成果會(huì)自動(dòng)觸發(fā)審批及驗(yàn)收流程。并且，系統(tǒng)會(huì)根絕預(yù)設(shè)的條件實(shí)時(shí)自動(dòng)地采集和計(jì)算電子服務(wù)水平協(xié)議的結(jié)果。如果電子服務(wù)水平協(xié)議的結(jié)果是懲罰，懲罰的金額就會(huì)自動(dòng)生成并反映在此電子采購合同的損益表，所有數(shù)據(jù)自動(dòng)獲取，實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。

招標(biāo)分析

8oud 電子招投標(biāo)其他軟件可自動(dòng)采集所有的招投標(biāo)統(tǒng)計(jì)信息，例如供應(yīng)商的參與度，入圍率，成功項(xiàng)目完成率，逾時(shí)交付率，退貨率等。這些信息可用于 8MCloud 的點(diǎn)選式報(bào)表生成器自動(dòng)生成多維度的報(bào)表，柱形圖，餅圖及趨勢(shì)圖等，幫助企業(yè)進(jìn)行有效準(zhǔn)確的分析。