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一、建筑施工企業(yè)所面臨的管理問題
企業(yè)面臨的環(huán)境日益復雜,市場競爭非常激烈,建筑施工企業(yè)在前行的道路上面臨著三大挑戰(zhàn)“管理理念的挑戰(zhàn)、管理機制的挑戰(zhàn)、管理人才的挑戰(zhàn)”,多項目、高風險、快變化、嚴質量、短工期、低成本已經成為建筑企業(yè)項目管理的主要特征。建筑企業(yè)目前主要面臨的挑戰(zhàn)和問題如下:
1、信息溝通不暢通,各業(yè)務線“數據流”中斷;信息不透明,想要數據的人找不到找誰要;
2、由于目標與方法不清晰,公司上下所有人都覺得“累、忙、盲、煩、愁”;
3、企業(yè)內的各級人員無法快速、交互并方便有效地從這些大量雜亂無章的數據中獲取有意義的信息,難以獲得決策所需的數據支持;
4、基層人員和管理人員深陷各中單據、報表中,需要手工計算的數據量太大,沒有時間系統(tǒng)思考;企業(yè)的原始記錄、報表、統(tǒng)計、測算、方案、計劃等基礎性的工作水平很低、很粗糙、不細致,甚至是不準確、不真實。
5、各類管理活動沒有做到“事前計劃”,僅勉強做到“事后統(tǒng)計”,“事中跟蹤”更是困難;各類計劃時效性差,幾乎等同于“通知”,沒有給下游業(yè)務環(huán)節(jié)預留足夠的時間;
6、部門之間存在無形的壁壘,相互之間難以溝通;對同一個問題,各部門往往會提供不一致的數據;部門職能和崗位職責不清,業(yè)務流程不暢通;
7、無法及時了解各個項目的進展情況;
8、缺乏合同管理的基礎數據,合同管理業(yè)務處理的口徑不一致。沒有建立合同范本庫,合同編制效率低和規(guī)范性差,無法及時了解合同的執(zhí)行情況;
9、資金支付沒有請款環(huán)節(jié),有錢就付,沒錢就拖,沒有資金使用計劃;
……
由此看來,建筑施工企業(yè)基礎管理十分薄弱,管理上的漏洞頗多,業(yè)務流程缺失或不夠規(guī)范,抵御經營風險的能力較弱。許多中小建筑企業(yè)一次次經歷管理荊棘的“刺痛”后,開始意識到只有強化基礎管理,建立業(yè)務流程管控體系,實現管理升級才能保障企業(yè)健康成長。同時許多成長型中小建筑企業(yè)也以管理軟件應用加強核心業(yè)務運作規(guī)范化為目標,開始逐漸認同信息化是企業(yè)管理水平提升為簡練有效的手段。作為傳統(tǒng)企業(yè)典型代表的建筑企業(yè)也隨之被帶入了一個全新的信息化應用階段。
大家所熟知的優(yōu)秀企業(yè),都是在“規(guī)范化的重復,重復中尋求突破,突破后及時規(guī)范”的模式中不斷循環(huán),從而實現企業(yè)的持續(xù)增長。這類企業(yè)具有規(guī)范性與創(chuàng)新性并重的標準化管理與精細化管理等基礎性工作,作為其管理提升的有力支撐。建筑施工企業(yè)普遍面臨著管理理念、管理機制、管理人才等多方面挑戰(zhàn),而建筑企業(yè)要想突出重圍走可持續(xù)經營道路,就必須對管控模式和管理手段進行創(chuàng)新。如何使建筑施工企業(yè)將信息化技術和企業(yè)的管理理念進行有機結合,構建科學健全的管理體系,促使建筑施工企業(yè)不斷突破自我,已成為建筑施工企業(yè)當前亟待解決的問題!
二、建筑施工企業(yè)如何走出困境
憑借我們多年在建筑施工企業(yè)的流程制度管理和信息化建設工作實戰(zhàn)經驗,我們認為建筑施工企業(yè)當下亟需:全力推進產業(yè)結構調整;逐步推動組織結構調整;形成多元市場營銷格局;加強項目管理體系建設;提升財務資金管理水平;以技術創(chuàng)新為先導;加快信息化管理體系建設;優(yōu)化人力資源管理體系;建立風險與內控管理體系;持續(xù)加強企業(yè)文化建設。
三、建燁工程項目管理系統(tǒng)功能簡介
建筑企業(yè)的信息化需求已不僅僅局限在常見的財務軟件上,現已經延伸到市場經營管理、綜合項目管理、集中采購管理、人力資源管理、協(xié)同辦公管理以及決策分析等領域。對于成長型中小建筑企業(yè)來說,更需要操作簡單、適用、易實施、性價比高的信息系統(tǒng)以達到企業(yè)規(guī)范管理的目的。我們是專門為中小建筑企業(yè)提供管理解決方案的服務商,基于10余年對建筑施工企業(yè)特性和管理需求的理解以及建筑企業(yè)信息化規(guī)劃、建設以及應用實戰(zhàn)經驗,專門推出成長型建筑企業(yè)的管理應用軟件,從成長型中小建筑企業(yè)的發(fā)展模式和管理模式出發(fā),以企業(yè)經營和項目管理為核心,幫助中小建筑企業(yè)理順內部管理流程,建立各層級信息共享的集成化規(guī)范管理秩序和具有建筑施工企業(yè)管理特色的信息系統(tǒng),解決建筑企業(yè)內部管理關鍵需求,旨在強化企業(yè)管控能力,增強企業(yè)核心競爭力!
系統(tǒng)基于流程驅動,以成本控制為核心,合同為主線,建立“ 一個核心、多級管控、三個集中、四控四管“的施工企業(yè)整體解決方案。一個核心就是以成本控制為核心,基于作業(yè)過程的精細化管理,緊扣施工企業(yè)的主營業(yè)務;多級管控就是實現管理層與作業(yè)層分離,項目級和企業(yè)級統(tǒng)一的平臺,總部管控,協(xié)同工作;三個集中就是數據集中、管控集中、決策集中;四控四管就是進度控制、成本控制、質量控制、安全控制、合同管理、采購管理、資金管理、物資管理。
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