建筑工程項(xiàng)目管理解決方案

　　1.普華建筑工程項(xiàng)目管理解決方案項(xiàng)目背景及挑戰(zhàn)

　　目前國內(nèi)大部分項(xiàng)目型公司還是沿用傳統(tǒng)的管理方式，依靠手工進(jìn)行項(xiàng)目過程管理，這種方式造成了項(xiàng)目執(zhí)行的效率低下、成本升高、過程失控等諸多問題，具體表現(xiàn)為：

　　對于組織控制層面：

　　項(xiàng)目過程中各個(gè)任務(wù)鏈條（施工、采購、項(xiàng)目回款、分包付款等任務(wù)鏈條）不能有效的協(xié)同與組織，導(dǎo)致任務(wù)脫節(jié)，過程無法有效的控制；

　　工程進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度計(jì)劃偏差大，不能形成有效的指導(dǎo)作用；

　　設(shè)計(jì)計(jì)劃、采購計(jì)劃、施工計(jì)劃與工程總體計(jì)劃沒有形成有效的控制關(guān)系，使進(jìn)度管控成為空談；

　　使用部門對物資采購隨要隨提，沒有采購提前期意識，造成采購進(jìn)度壓力大；

　　對于資金預(yù)算層面：

　　公司無法從歷史經(jīng)驗(yàn)中進(jìn)行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的制定與積累，依賴于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行預(yù)算的編制；

　　對于預(yù)算執(zhí)行無法有效的分析報(bào)告，如：變更了多少、支付了多少、預(yù)算剩余多少，花費(fèi)是否合理等，造成項(xiàng)目毛利潤的控制力度低；

　　單項(xiàng)目核算周期太長，只是依靠財(cái)務(wù)對項(xiàng)目完工后終核算，造成預(yù)算控制形同虛設(shè)，無法把真實(shí)的收入、成本、費(fèi)用數(shù)據(jù)匯報(bào)給公司董事會(huì)；

　　資金缺少統(tǒng)籌規(guī)劃，都是隨借隨花，使用混亂給公司資金造成壓力；

　　無法監(jiān)督費(fèi)用的花費(fèi)情況，很多都是事后算賬、先斬后奏；

　　費(fèi)用報(bào)銷滯后，經(jīng)常出現(xiàn)逾期報(bào)銷，降低了項(xiàng)目核算的準(zhǔn)確性，同時(shí)加大了公司的資金壓力；

　　對于收、支合同的執(zhí)行情況無法時(shí)間進(jìn)行反饋，導(dǎo)致公司現(xiàn)金平衡沒有可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，而且使公司一次次失去了收款的機(jī)會(huì)點(diǎn)；

　　對于資源整合層面：

　　供應(yīng)商資源不能有效共享，同時(shí)對供應(yīng)商也沒有入、選、用、評的管理體系，讓公司失去了成本優(yōu)化的空間；

　　項(xiàng)目數(shù)據(jù)收集的慢、不準(zhǔn)確，造成決策層很難快速通過項(xiàng)目的數(shù)據(jù)可以準(zhǔn)確反映公司目前的運(yùn)營情況。

　　上述以上問題對項(xiàng)目管理造成了沉重的壓力，已經(jīng)成為制約了公司發(fā)展的瓶頸，隨著公司規(guī)模及項(xiàng)目不斷的增加，若果不及早采取對策，這些問題帶來的嚴(yán)重后果將不言而喻。

　　2.普華建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案

　　普華是專業(yè)的項(xiàng)目管理信息化解決方案公司，在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域擁有24年經(jīng)驗(yàn)，研究并致力于幫助我們的客戶解決工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域的管理問題。針對以上問題及挑戰(zhàn)，普華建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)將能夠完整地解決上述問題。

　　普華項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過建設(shè)工程項(xiàng)目全過程、全資源的串聯(lián)整合系統(tǒng)平臺(tái)，代替以往依賴手工作業(yè)、單工具軟件（Word、Excel、Project等），并能夠與其他系統(tǒng)連接，完成項(xiàng)目查詢、過程預(yù)警、統(tǒng)計(jì)分析等輔助功能。普華建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以有效解決上述項(xiàng)目管理難題。

　　普華建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)將代替原有依靠人工對制度、流程的宣導(dǎo)方式，把企業(yè)內(nèi)部的各種表標(biāo)準(zhǔn)、流程、風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)、崗位職責(zé)全部固化在系統(tǒng)中，大大降低了人為干預(yù)制度的執(zhí)行，杜絕了制度與執(zhí)行“二張皮”的情況發(fā)生。

　　普華建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)將代替?zhèn)鹘y(tǒng)打電話、郵件、口頭告知的項(xiàng)目組織方式，根據(jù)任務(wù)的執(zhí)行邏輯關(guān)系，形成自動(dòng)的任務(wù)引導(dǎo)與分發(fā)，（如現(xiàn)場到貨或工程驗(yàn)收后，自動(dòng)通知銷售進(jìn)行應(yīng)收賬款的催收），這樣大大降低了項(xiàng)目經(jīng)理的組織壓力，而且還提高了整個(gè)項(xiàng)目組織的效率，減少了任務(wù)之間的等待時(shí)間，假設(shè)任務(wù)與任務(wù)等待時(shí)間為2個(gè)小時(shí)，一個(gè)工程預(yù)估時(shí)間為2個(gè)月，則減少工作日為10天，按每天成本計(jì)算每天為2,000元，10天則為20,000元，如果同時(shí)并行10個(gè)項(xiàng)目，則減少為20萬元的流失。

　　普華建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)將代替原有周、月報(bào)的管控方式，讓企業(yè)管理者可以隨時(shí)隨地的了解到各個(gè)項(xiàng)目資金花費(fèi)情況、進(jìn)度執(zhí)行情況，同時(shí)系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控執(zhí)行與標(biāo)準(zhǔn)的偏差（如報(bào)銷超出費(fèi)用預(yù)算、成本花銷超出目標(biāo)成本），當(dāng)出現(xiàn)異常時(shí)會(huì)時(shí)間通知管理者，使得領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間就準(zhǔn)確無誤的了解到問題的根源，從而有效的組織資源進(jìn)行問題的解決。不僅降低了管控的壓力，提高了項(xiàng)目的成功率，還降低了管理者各地救火的次數(shù)。

　　普華建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)將代替?zhèn)鹘y(tǒng)Excel、Word或單靠立工具的記賬與管理方式，將內(nèi)部流程及數(shù)據(jù)資源全部串聯(lián)整合起來，打破各個(gè)部門之間的信息孤島，讓管理者可以輕松了解到外部對于自身管理的影響，如工程部門可以快速了解到采購進(jìn)度、施工進(jìn)度對于總控進(jìn)度的影響，財(cái)務(wù)可以快速了解到花費(fèi)部門對于預(yù)算、資金的影響，現(xiàn)場管理者可以快速了解到供應(yīng)商到貨對施工進(jìn)度的影響。不僅減少了大量的對賬、修訂、追蹤的工作，降低了部門與部門之間的關(guān)系壓力，而且大大提高了項(xiàng)目資源整合的能力與管控的能力。

　　隨著企業(yè)不斷發(fā)展，項(xiàng)目管控與資源整合已經(jīng)成為了項(xiàng)目管理的痛病，并成為了制約企業(yè)項(xiàng)目發(fā)展的瓶頸，也是各個(gè)部門與管理者抱怨的焦點(diǎn)。探討并解決這些問題，成為了企業(yè)管理者不得不應(yīng)對的關(guān)鍵問題，在本企業(yè)率先建設(shè)并完成普華項(xiàng)目管理系統(tǒng)，不僅可以解決本企業(yè)項(xiàng)目管理存在的當(dāng)務(wù)之急，無疑還標(biāo)志著企業(yè)進(jìn)入信息管理新的階段。

　　3.普華建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)后為企業(yè)帶來的價(jià)值

　　1. 平臺(tái)化的系統(tǒng)建設(shè)，加強(qiáng)了多職能之間的協(xié)作與溝通；

　　2.打破各個(gè)部門、各個(gè)層級之間的信息孤島，有效的信息整合；

　　3.強(qiáng)化落地企業(yè)內(nèi)部制度與標(biāo)準(zhǔn)；

　　4.減少人為對流程與任務(wù)的干擾，保證公司流程無誤傳達(dá)；

　　5.實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理，增強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目管理執(zhí)行效率，降低項(xiàng)目成本，提高管控力度，增強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量；

　　6.提高項(xiàng)目核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性；

　　7.提高項(xiàng)目回款的及時(shí)性，保證公司的現(xiàn)金流；

　　8.強(qiáng)控資金支付，避免亂支、早支的情況發(fā)生；

　　9.實(shí)現(xiàn)對公司資金狀況的實(shí)時(shí)預(yù)警，對資金使用超出預(yù)算時(shí)預(yù)警；

　　10.動(dòng)態(tài)控制各部門可用資金額度、費(fèi)用額度，加強(qiáng)資金的過程管控；

　　（項(xiàng)目管理軟件功能根據(jù)不同客戶不同項(xiàng)目管理需求進(jìn)行定制開發(fā)）

　　普華科技提供的項(xiàng)目管理服務(wù)和信息化解決方案，從項(xiàng)目管理咨詢到項(xiàng)目管理信息化落地的一體化，中國項(xiàng)目管理信息化建設(shè)領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)。