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       一個完整的科學(xué)研究項(xiàng)目通常要經(jīng)過下面幾個流程:科研項(xiàng)目的創(chuàng)建、科研項(xiàng)目團(tuán)隊管理,科研項(xiàng)目計劃管理,科研項(xiàng)目的執(zhí)行及反饋管理、科研項(xiàng)目的變更管理、科研項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤和統(tǒng)計報表分析。實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)LIMS在項(xiàng)目管理中有哪些對應(yīng)的功能,又起到哪些的作用呢?

1. 科研項(xiàng)目模板管理

LIMS系統(tǒng)支持科研項(xiàng)目計劃模板制定,遵循科研項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)流程規(guī)范,根據(jù)不同項(xiàng)目類別,制定不同的科研項(xiàng)目模板,對每一類項(xiàng)目包含的主要階段、每個階段的任務(wù)、任務(wù)的交付物、任務(wù)承擔(dān)角色等信息進(jìn)行明確的制定。

2. 項(xiàng)目資源管理

LIMS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)資源管理功能,對實(shí)驗(yàn)樣品、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、儀器儀表和易耗資源等進(jìn)行管理和調(diào)度。

根據(jù)實(shí)驗(yàn)資源的用途和性質(zhì)建立不同的分類,實(shí)現(xiàn)對實(shí)驗(yàn)資源(實(shí)驗(yàn)樣品、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、儀器儀表、易耗資源等)進(jìn)行分類管理,可以將實(shí)驗(yàn)資源的三維模型導(dǎo)入到資源庫中,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)資源的可視化管理,方便實(shí)驗(yàn)資源的查詢和調(diào)用。

3. 實(shí)驗(yàn)資源的查詢與引用

提供列表查詢、條件查詢、關(guān)鍵字查詢等多種查詢方式查詢實(shí)驗(yàn)資源信息,實(shí)現(xiàn)查詢結(jié)果的排序、篩選、導(dǎo)出和打??;能在分類中瀏覽搜索結(jié)果的輕量化模型。

可以根據(jù)設(shè)備使用情況進(jìn)行設(shè)備的計量檢定的管理。

實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)過程中需要使用的專用工裝管理,可以對整個工裝設(shè)計過程和數(shù)據(jù)(包括設(shè)計圖紙、三維模型等)進(jìn)行管理,覆蓋工裝申請、審批、設(shè)計、簽審、歸檔入庫、更改控制等整個工裝設(shè)計環(huán)節(jié)。

4. 實(shí)驗(yàn)室人員管理

LIMS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對所有人員進(jìn)行分類、分部門、分組、分學(xué)科、分角色等綜合組織管理。提供圖形化的界面,可根據(jù)行政關(guān)系或項(xiàng)目對人員進(jìn)行組織,可以靈活定義用戶、組織、角色及其訪問權(quán)限,提供職能和項(xiàng)目矩陣管理模式。提供方便的人員組織查看、搜索、瀏覽功能,而且在需要任務(wù)資源指派的模塊都自動調(diào)取人員組織,可方便查看人員信息并完成人員調(diào)用。

5. 科研項(xiàng)目樣品管理

系統(tǒng)提供樣品管理功能,對樣品的整個生命周期進(jìn)行管理,包括樣品的入庫、樣品領(lǐng)用、樣品歸還、樣品分發(fā)以及樣品處置等。實(shí)現(xiàn)樣品流轉(zhuǎn)條碼管理,保持委托單和樣品的一致性,整個流轉(zhuǎn)過程中通過條碼與標(biāo)簽?zāi)芸焖俚淖R別樣品,快速的在軟件中定位相應(yīng)的檢驗(yàn)記錄,高效的檢索。

6. 基于實(shí)驗(yàn)的知識管理

構(gòu)建實(shí)驗(yàn)知識中心,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)基于知識高效實(shí)驗(yàn)提供有力支撐。構(gòu)建的知識庫主要包括幾項(xiàng):

1)建立實(shí)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)驗(yàn)規(guī)范、實(shí)驗(yàn)方法等實(shí)驗(yàn)規(guī)范庫;

2)建立通用的實(shí)驗(yàn)報告模板庫;

3)建立實(shí)驗(yàn)材料庫,存儲通用的實(shí)驗(yàn)材料的特性說明;

4)建立故障庫,存儲各類故障信息、故障數(shù)據(jù)、故障分析報告、解決方案等;

5)建立失效分析庫,存儲各類失效分析信息;

支持知識的多樣化查詢,包括基于屬性查詢、基于場景的查詢、排除式的查詢等,滿足用戶的知識的快速應(yīng)用查詢需求。

7. 實(shí)驗(yàn)過程管理

1)能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)驗(yàn)委托任務(wù)的建立、實(shí)驗(yàn)計劃的建立及分解、實(shí)驗(yàn)任務(wù)承擔(dān)人員的指定,實(shí)驗(yàn)任務(wù)執(zhí)行及反饋,實(shí)驗(yàn)計劃的調(diào)整等。

2)能夠在平臺中定義實(shí)驗(yàn)計劃模板,可以基于實(shí)驗(yàn)計劃模板創(chuàng)建實(shí)驗(yàn)任務(wù),實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)委托任務(wù)的快速創(chuàng)建及重復(fù)使用。

3)實(shí)驗(yàn)計劃模板要求具有的功能包括創(chuàng)建、編輯、刪除、拷貝、多級分解等。在拷貝實(shí)驗(yàn)計劃模板時可以指定新實(shí)驗(yàn)計劃的開始時間,以便整個計劃隨之整體調(diào)整。

能夠在平臺中定義實(shí)驗(yàn)執(zhí)行團(tuán)隊及資源視圖,允許用戶查看在特定日期范圍內(nèi)所有資源的工作負(fù)荷,并且能以柱狀圖的方式顯示資源的負(fù)荷情況。

LIMS系統(tǒng)科研進(jìn)行實(shí)驗(yàn)計劃任務(wù)的交付物管理,如能夠在信息化平臺中定義實(shí)驗(yàn)計劃任務(wù)的交付物,在實(shí)驗(yàn)計劃下發(fā)時,自動將任務(wù)需要完成的交付物要求下發(fā)給任務(wù)承擔(dān)人。如果任務(wù)的交付物需要在平臺中管理(如:實(shí)驗(yàn)記錄、實(shí)驗(yàn)報告等),實(shí)驗(yàn)計劃任務(wù)需要和交付物的審批流程進(jìn)行關(guān)聯(lián),任務(wù)執(zhí)行人在流程中完成交付物編制、審批、歸檔之后,實(shí)驗(yàn)計劃任務(wù)的完成進(jìn)度也會自動更新,并自動通知相關(guān)人員。

8. 實(shí)驗(yàn)統(tǒng)計報表管理

能夠根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)要求輸出實(shí)驗(yàn)任務(wù)的統(tǒng)計報表。實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目計劃任務(wù)的層層分解,計劃分為任務(wù)、里程碑。里程碑可設(shè)置前置任務(wù),在前置任務(wù)全部完成后,系統(tǒng)自動觸發(fā)里程碑完成。

科研項(xiàng)目計劃變更是指任務(wù)下發(fā)后完成前,對計劃開始與完成日期、負(fù)責(zé)人等做出的更改,更改前的歷史信息能夠保留。

實(shí)現(xiàn)變更申請的提出和審批過程。實(shí)現(xiàn)上級主管對項(xiàng)目任務(wù)直接進(jìn)行變更,并能將變更信息同步到任務(wù)接收者。

科研項(xiàng)目計劃變更需要實(shí)現(xiàn)計劃的變更申請、變更審核、變更處理、變更計劃下發(fā)等功能。

任務(wù)責(zé)任人可在平臺提供的工作列表中查看自己參與科研項(xiàng)目計劃中所負(fù)責(zé)的任務(wù)。

底層任務(wù)的進(jìn)度反饋通過手工填報機(jī)制,負(fù)責(zé)人定期填寫任務(wù)的進(jìn)展情況,在完成后需要向上級計劃主管提交完成申請,由計劃主管審核通過后完成。能夠根據(jù)子任務(wù)的完成進(jìn)度自動計算上層任務(wù)的完成百分比。對于里程碑,如果其前置節(jié)點(diǎn)全部完成,則LIMS系統(tǒng)自動觸發(fā)里程碑完成,能夠提醒任務(wù)執(zhí)行人任務(wù)要求情況。


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