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一個完整的科學(xué)研究項目通常要經(jīng)過下面幾個流程:科研項目的創(chuàng)建、科研項目團隊管理,科研項目計劃管理,科研項目的執(zhí)行及反饋管理、科研項目的變更管理、科研項目進度跟蹤和統(tǒng)計報表分析。實驗室信息化管理系統(tǒng)LIMS在項目管理中有哪些對應(yīng)的功能,又起到哪些的作用呢?
1. 科研項目模板管理
LIMS系統(tǒng)支持科研項目計劃模板制定,遵循科研項目標準流程規(guī)范,根據(jù)不同項目類別,制定不同的科研項目模板,對每一類項目包含的主要階段、每個階段的任務(wù)、任務(wù)的交付物、任務(wù)承擔角色等信息進行明確的制定。
2. 項目資源管理
LIMS系統(tǒng)實現(xiàn)實驗資源管理功能,對實驗樣品、實驗設(shè)備、儀器儀表和易耗資源等進行管理和調(diào)度。
根據(jù)實驗資源的用途和性質(zhì)建立不同的分類,實現(xiàn)對實驗資源(實驗樣品、實驗設(shè)備、儀器儀表、易耗資源等)進行分類管理,可以將實驗資源的三維模型導(dǎo)入到資源庫中,實現(xiàn)實驗資源的可視化管理,方便實驗資源的查詢和調(diào)用。
3. 實驗資源的查詢與引用
提供列表查詢、條件查詢、關(guān)鍵字查詢等多種查詢方式查詢實驗資源信息,實現(xiàn)查詢結(jié)果的排序、篩選、導(dǎo)出和打??;能在分類中瀏覽搜索結(jié)果的輕量化模型。
可以根據(jù)設(shè)備使用情況進行設(shè)備的計量檢定的管理。
實現(xiàn)實驗過程中需要使用的專用工裝管理,可以對整個工裝設(shè)計過程和數(shù)據(jù)(包括設(shè)計圖紙、三維模型等)進行管理,覆蓋工裝申請、審批、設(shè)計、簽審、歸檔入庫、更改控制等整個工裝設(shè)計環(huán)節(jié)。
4. 實驗室人員管理
LIMS系統(tǒng)實現(xiàn)對所有人員進行分類、分部門、分組、分學(xué)科、分角色等綜合組織管理。提供圖形化的界面,可根據(jù)行政關(guān)系或項目對人員進行組織,可以靈活定義用戶、組織、角色及其訪問權(quán)限,提供職能和項目矩陣管理模式。提供方便的人員組織查看、搜索、瀏覽功能,而且在需要任務(wù)資源指派的模塊都自動調(diào)取人員組織,可方便查看人員信息并完成人員調(diào)用。
5. 科研項目樣品管理
系統(tǒng)提供樣品管理功能,對樣品的整個生命周期進行管理,包括樣品的入庫、樣品領(lǐng)用、樣品歸還、樣品分發(fā)以及樣品處置等。實現(xiàn)樣品流轉(zhuǎn)條碼管理,保持委托單和樣品的一致性,整個流轉(zhuǎn)過程中通過條碼與標簽?zāi)芸焖俚淖R別樣品,快速的在軟件中定位相應(yīng)的檢驗記錄,高效的檢索。
6. 基于實驗的知識管理
構(gòu)建實驗知識中心,為企業(yè)實現(xiàn)基于知識高效實驗提供有力支撐。構(gòu)建的知識庫主要包括幾項:
1)建立實驗標準、實驗規(guī)范、實驗方法等實驗規(guī)范庫;
2)建立通用的實驗報告模板庫;
3)建立實驗材料庫,存儲通用的實驗材料的特性說明;
4)建立故障庫,存儲各類故障信息、故障數(shù)據(jù)、故障分析報告、解決方案等;
5)建立失效分析庫,存儲各類失效分析信息;
支持知識的多樣化查詢,包括基于屬性查詢、基于場景的查詢、排除式的查詢等,滿足用戶的知識的快速應(yīng)用查詢需求。
7. 實驗過程管理
1)能夠?qū)崿F(xiàn)實驗委托任務(wù)的建立、實驗計劃的建立及分解、實驗任務(wù)承擔人員的指定,實驗任務(wù)執(zhí)行及反饋,實驗計劃的調(diào)整等。
2)能夠在平臺中定義實驗計劃模板,可以基于實驗計劃模板創(chuàng)建實驗任務(wù),實現(xiàn)實驗委托任務(wù)的快速創(chuàng)建及重復(fù)使用。
3)實驗計劃模板要求具有的功能包括創(chuàng)建、編輯、刪除、拷貝、多級分解等。在拷貝實驗計劃模板時可以指定新實驗計劃的開始時間,以便整個計劃隨之整體調(diào)整。
能夠在平臺中定義實驗執(zhí)行團隊及資源視圖,允許用戶查看在特定日期范圍內(nèi)所有資源的工作負荷,并且能以柱狀圖的方式顯示資源的負荷情況。
LIMS系統(tǒng)科研進行實驗計劃任務(wù)的交付物管理,如能夠在信息化平臺中定義實驗計劃任務(wù)的交付物,在實驗計劃下發(fā)時,自動將任務(wù)需要完成的交付物要求下發(fā)給任務(wù)承擔人。如果任務(wù)的交付物需要在平臺中管理(如:實驗記錄、實驗報告等),實驗計劃任務(wù)需要和交付物的審批流程進行關(guān)聯(lián),任務(wù)執(zhí)行人在流程中完成交付物編制、審批、歸檔之后,實驗計劃任務(wù)的完成進度也會自動更新,并自動通知相關(guān)人員。
8. 實驗統(tǒng)計報表管理
能夠根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)要求輸出實驗任務(wù)的統(tǒng)計報表。實現(xiàn)科研項目計劃任務(wù)的層層分解,計劃分為任務(wù)、里程碑。里程碑可設(shè)置前置任務(wù),在前置任務(wù)全部完成后,系統(tǒng)自動觸發(fā)里程碑完成。
科研項目計劃變更是指任務(wù)下發(fā)后完成前,對計劃開始與完成日期、負責人等做出的更改,更改前的歷史信息能夠保留。
實現(xiàn)變更申請的提出和審批過程。實現(xiàn)上級主管對項目任務(wù)直接進行變更,并能將變更信息同步到任務(wù)接收者。
科研項目計劃變更需要實現(xiàn)計劃的變更申請、變更審核、變更處理、變更計劃下發(fā)等功能。
任務(wù)責任人可在平臺提供的工作列表中查看自己參與科研項目計劃中所負責的任務(wù)。
底層任務(wù)的進度反饋通過手工填報機制,負責人定期填寫任務(wù)的進展情況,在完成后需要向上級計劃主管提交完成申請,由計劃主管審核通過后完成。能夠根據(jù)子任務(wù)的完成進度自動計算上層任務(wù)的完成百分比。對于里程碑,如果其前置節(jié)點全部完成,則LIMS系統(tǒng)自動觸發(fā)里程碑完成,能夠提醒任務(wù)執(zhí)行人任務(wù)要求情況。
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