8MCloud 項(xiàng)目管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)可視化和數(shù)據(jù)完整性的全項(xiàng)目生命周期管理。其項(xiàng)目管理功能基于美國(guó)的 PMBOK (10 大領(lǐng)域 5 大過程) ，可視化技術(shù)基于看板(Kanban)，數(shù)據(jù)完整性則基于面向交易的實(shí)時(shí) WBS。

看板可視化 提供以下優(yōu)勢(shì)：

可視化工作 -- 工作情況清晰可見，能夠優(yōu)化管理，識(shí)別隊(duì)列和瓶頸問題。

限制執(zhí)行中的工作 -- 增加工作重點(diǎn)，設(shè)置優(yōu)先級(jí)，管理超負(fù)荷問題，團(tuán)隊(duì)能在合理情況下完成工作。

關(guān)注流程持續(xù)改進(jìn) -- 分析工作流程，從而提高生產(chǎn)率。

面向交易的實(shí)時(shí) WBS 采用四眼原則 (又稱為職責(zé)分離)、實(shí)時(shí)交易處理及電子留痕，確保項(xiàng)目數(shù)據(jù)的完整性。當(dāng)項(xiàng)目只有單一事實(shí)版本，承諾和交付的責(zé)任與結(jié)果非常清晰，并且團(tuán)隊(duì)成員集中精力工作，那么完工率及成本的度量會(huì)十分準(zhǔn)確, 項(xiàng)目 90% 完成是神話則不會(huì)發(fā)生。

8MCloud 項(xiàng)目管理軟件的功能覆蓋 PMBOK 大領(lǐng)域 5 大過程，優(yōu)勢(shì)在于提供全項(xiàng)目生命周期管理。剛開始，每個(gè)項(xiàng)目看上去都相對(duì)簡(jiǎn)單, 但其復(fù)雜程度會(huì)呈指數(shù)增長(zhǎng), 十大領(lǐng)域一環(huán)扣一環(huán)(如資源影響時(shí)間、成本、質(zhì)量及風(fēng)險(xiǎn), 需要溝通及整合), 故 PMBOK 的項(xiàng)目管理功能是需要的。一般項(xiàng)目成員都喜歡在入門時(shí)工具簡(jiǎn)單易用, 8MCloud 的項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)由淺入深，提供不同項(xiàng)目的看板模板, 讓用戶看圖知重點(diǎn), 看板知流程。

8MCloud功能簡(jiǎn)介：

范圍與需求管理

8MCloud 項(xiàng)目管理平臺(tái)提供先進(jìn)的機(jī)制集中管理項(xiàng)目的范圍與需求：

提供需求申請(qǐng)功能：獲取，過濾，解析和明確項(xiàng)目的需求

提供需求矩陣功能：整理分析需求并跟蹤需求從開始到完成的整個(gè)過程

提供現(xiàn)狀調(diào)查功能：幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)范圍溝通與需求不穩(wěn)定的問題

在項(xiàng)目整個(gè)過程，8MCloud 會(huì)自動(dòng)跟蹤需求的審批與接收情況。任何需求的更改都要經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖兏刂屏鞒桃源_保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。此外，8MCloud 還提供實(shí)時(shí)顯示組件功能以有效地顯示和分析所有需求管理的信息。

時(shí)間管理

8MCloud 能自動(dòng)跟蹤每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)與可交付成果的時(shí)間與進(jìn)度。下一層活動(dòng)的完成率與可交付成果會(huì)自動(dòng)地匯總到上一層活動(dòng)，逾期活動(dòng)會(huì)自動(dòng)亮紅燈，并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把預(yù)警信息發(fā)送給所有受影響的相關(guān)人員。

8MCloud 時(shí)刻跟蹤原計(jì)劃時(shí)間，新的計(jì)劃時(shí)間與實(shí)際完成時(shí)間，如有任何時(shí)間差異都會(huì)實(shí)時(shí)高亮顯示差異以方便項(xiàng)目人員更方便快捷地管理項(xiàng)目時(shí)間和及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。并且，8MCloud 會(huì)自動(dòng)跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃的多個(gè)基線，保留每個(gè)基線的版本以供項(xiàng)目人員隨時(shí)查看和對(duì)比。

收入與成本管理

8MCloud 能幫助企業(yè)有效地管理項(xiàng)目層及活動(dòng)層收入和成本的預(yù)算，并實(shí)時(shí)跟蹤和匯總實(shí)際的收入和成本，包括項(xiàng)目中的銷售訂單與合同，項(xiàng)目工時(shí)成本，各項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用，采購(gòu)訂單，開票與回款等。

8MCloud 提供以下項(xiàng)目會(huì)計(jì)功能：

定義項(xiàng)目的收入與成本分類并鏈接到對(duì)應(yīng)的合同根據(jù)銷售訂單與合同自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目收入根據(jù)工時(shí)表自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目人工成本根據(jù)銷售訂單和合同的付款規(guī)定自動(dòng)生成客戶發(fā)票根據(jù)采購(gòu)訂單與合同自動(dòng)計(jì)算采購(gòu)成本根據(jù)費(fèi)用報(bào)告自動(dòng)計(jì)算各項(xiàng)費(fèi)用根據(jù)采購(gòu)需求和采購(gòu)訂單自動(dòng)檢查供應(yīng)商的發(fā)票開票時(shí)間與逾期管理自動(dòng)鏈接關(guān)聯(lián)的發(fā)票與付款實(shí)時(shí)自動(dòng)地匯總項(xiàng)目的收入與成本自動(dòng)檢查預(yù)算與實(shí)際的偏差并支持重新制定預(yù)算自動(dòng)把項(xiàng)目的收入與成本關(guān)聯(lián)到企業(yè)的收入與成本

質(zhì)量管理

8MCloud 提供嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估功能幫助項(xiàng)目經(jīng)理有效地制定質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算質(zhì)量偏差和管理終可交付成果的質(zhì)量。同時(shí)，8MCloud 支持項(xiàng)目經(jīng)理在可交付成果生成和終確定兩個(gè)階段設(shè)置不同的檢查與審批規(guī)則以更好地控制項(xiàng)目可交付成果的質(zhì)量。

現(xiàn)狀調(diào)查可幫助項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問題和可交付成果的質(zhì)量問題以快速做出準(zhǔn)確的決策

項(xiàng)目?jī)x表盤實(shí)時(shí)顯示所有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)信息，質(zhì)量檢查與審批信息以及現(xiàn)狀調(diào)查信息，所有項(xiàng)目人員都能在快速查看到項(xiàng)目的問題與成果

溝通管理

8MCloud 提供以下智能機(jī)制有效地管理項(xiàng)目溝通：

自動(dòng)預(yù)警與通知自動(dòng)生成與遞交每周進(jìn)展報(bào)告即時(shí)聊天功能研討論壇現(xiàn)狀調(diào)查

對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目問題，8MCloud 支持對(duì)可交付成果的查看與審批進(jìn)行迭代管理，幫助項(xiàng)目人員有效地進(jìn)行迭代需求溝通。

8MCloud 也支持團(tuán)隊(duì)溝通并實(shí)時(shí)提供團(tuán)隊(duì)溝通信息，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)智慧，做出更有效的項(xiàng)目決策。 在項(xiàng)目溝通管理中，8MCloud 強(qiáng)大之處在于其數(shù)據(jù)的靈活性、準(zhǔn)確性與實(shí)時(shí)性，能幫助項(xiàng)目盡量地減少誤解，提高團(tuán)隊(duì)合作效率。

資源管理

8MCloud 資源管理功能可按照區(qū)域、部門、項(xiàng)目以及活動(dòng)進(jìn)行資源的查找、申請(qǐng)、分配并跟蹤所有資源的使用情況。同時(shí)，8MCloud 支持定義項(xiàng)目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調(diào)用資源。

8MCloud 提供各種先進(jìn)的資源管理功能，包括：

自動(dòng)根據(jù)資源技能和可分配時(shí)間查找合適的資源跟進(jìn)資源的計(jì)劃分配，實(shí)際分配和實(shí)際使用根據(jù)資源分配自動(dòng)進(jìn)行費(fèi)用估算和預(yù)算對(duì)資源的計(jì)劃與實(shí)際使用記錄進(jìn)行比較分析自動(dòng)檢測(cè)資源的過度分配與不合適的資源

8MCloud 提供各種資源計(jì)劃與使用報(bào)表，根據(jù)這些報(bào)表項(xiàng)目人員可清晰地了解在項(xiàng)目進(jìn)展中所有資源的計(jì)劃分配情況，實(shí)際分配情況以及實(shí)際使用情況。

風(fēng)險(xiǎn)管理

8MCloud 能自動(dòng)檢測(cè)項(xiàng)目各種系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)及其影響，包括項(xiàng)目計(jì)劃，成本，資源以及質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)，并且能根據(jù)現(xiàn)有影響自動(dòng)推測(cè)終的影響，項(xiàng)目人員可清楚地知道若不及時(shí)恰當(dāng)?shù)毓芾磉@些風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性。

同時(shí)，8MCloud 支持記錄用戶自定義風(fēng)險(xiǎn)并跟蹤風(fēng)險(xiǎn)從開始到結(jié)束的整個(gè)過程。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率的高低和采取行動(dòng)前后風(fēng)險(xiǎn)的的影響來分類和評(píng)估每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，以便項(xiàng)目人員更快速有效地確定行之有效的方案來避免風(fēng)險(xiǎn)。