1.功能概述

環(huán)思紡織面料貿(mào)易管理軟件是專為中大型紡織面料貿(mào)易公司設計研發(fā)，適用于按訂單生產(chǎn)銷售面料的中大型貿(mào)易公司。核心思想是基于紡織商貿(mào)企業(yè)的業(yè)務、財務、供應鏈的一體化設計目標，將企業(yè)信息流、資金流、物流、工作流和控制流融為一體，建立企業(yè)“信息化神經(jīng)網(wǎng)絡系統(tǒng)”，打造企業(yè)商務協(xié)作平臺，消滅信息孤島。整個系統(tǒng)涉及貿(mào)易公司的銷售業(yè)務部、生產(chǎn)計劃部、倉儲部、財務部、單證部等多個部門。主要功能包括：從報價、合同、到生產(chǎn)訂單的下發(fā)；從坯布采購、染色加工到生產(chǎn)過程損耗控制；從坯布入庫、坯布投坯、成品檢驗入庫到成品出庫的倉儲管理；；從單證制作到結匯、從訂單的進度跟蹤到交貨預警、從財務應收、應付到訂單利潤分析等財務管理；從報價審批、合同審批到發(fā)貨審批等貿(mào)易全流程審批權限管控等，全方位、全過程、多角度的為面料貿(mào)易企業(yè)管理提供及時、準確、的決策信息。

2重點解決問題

2.1解決庫存數(shù)據(jù)不準的問題

對物流過程中的每個環(huán)節(jié)點進行管控，包括坯布的入庫、送坯管理，坯布的投坯管理，成品的入、出庫管理，成品后加工的入、出庫管理等，實時掌控本倉庫及各加工商的坯布庫存情況，成品的庫存情況等，并可隨時從系統(tǒng)查詢坯布及成品出入庫明細，生成明細對賬單，快捷及時的與加工商或客戶對帳。

2.2解決委外生產(chǎn)過程中損耗無法控制的問題

對加工過程中的每個關鍵點進行管控，包括坯布的采購、染色加工、成品外加工等環(huán)節(jié)的投入與產(chǎn)出進行管理，實時掌控每張訂單在各關鍵點的損耗（縮率）情況，對損耗（縮率）異常進行預警提醒。

2.3 解決訂單生產(chǎn)進度實時跟蹤的問題

通過系統(tǒng)可隨時了解每張訂單的整個流轉過程，包括接卑、下坯布采購單、坯布入庫、下染色加工指示單、坯布發(fā)至染廠、染廠投坯、染廠送布至成品倉庫、成品出貨至客戶、客戶收款等。

2.4 解決一單一核，隨時掌控訂單的利潤和成本情況

系統(tǒng)可按訂卑動態(tài)歸集各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費用成本，包括采購坯布的成本、染色加工的成本、成品后加工的成本以及與訂單相關的其它如運輸費用、小樣費用等附加成本，并結合訂單的銷售額，自動計算出每張訂單的利潤，并對成本過高環(huán)節(jié)進行預警。

2.5 建立企業(yè)“信息化神經(jīng)網(wǎng)絡系統(tǒng)”，搭建協(xié)同作業(yè)平臺

實現(xiàn)全部業(yè)務活動在線處理和管理，所有部門人員在同一個開放型信息網(wǎng)絡平臺中協(xié)同工作，規(guī)范業(yè)務流程，防范風險，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高工作效率，使公司的經(jīng)營管理具備較高的彈性。實現(xiàn)數(shù)據(jù)遠程、動態(tài)、實時處理，完成遠程數(shù)據(jù)錄入、查詢、審批等功能。

逐步實現(xiàn)對整個供應鏈的整合和優(yōu)化，搭建一個企業(yè)與客戶、合作伙伴、供應商協(xié)同工作的平臺，將人力資源、內(nèi)部財務、關鍵業(yè)務、客戶資源等集成到一個統(tǒng)一的系統(tǒng)中進行管理，并通過互聯(lián)網(wǎng)等手段實現(xiàn)不外部環(huán)境更加緊密的聯(lián)系，實現(xiàn)企業(yè)資源利用效率大化，提升企業(yè)競爭力。促進企業(yè)向“以客戶為導向、以知識為基礎、以管理為核心、以創(chuàng)新為勱力”的現(xiàn)代知識型企業(yè)轉型。

2.6 集中管控、運籌帷幄

企業(yè)高層管理人員通過“決策中心”，可實現(xiàn)快速掌握全局之功效，能夠及時、準確、地了解企業(yè)各項經(jīng)營情況，迅速做出準確的判斷。

系統(tǒng)業(yè)務主流程

3.1 樣品管理 

 包含樣品資料建檔、樣品的出入庫以及展會樣品寄樣登記等功能； 

 解決用戶在日常工作中的因樣品分類多，管理及查詢困難； 

 解決參加展會時無法快速記錄客戶的選樣信息等實際問題，支持條碼打印掛樣標簽、掃描 

客戶所選樣品快速生成客戶選樣客； 

 實現(xiàn)規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部管理，提高員工的工作效率，提升企業(yè)的外部形象。 

3.2 銷售報價管理 

 建立標準報價體系，在系統(tǒng)內(nèi)進行報價核價； 

 自動檢索 歷史報價，為新報價提供歷史依據(jù)； 

3.3 訂單管理 

 業(yè)務員在提交正式報價客，并與客戶簽訂銷售合同后，在訂單管理模塊內(nèi)填入按與客戶確 

認的實際價格、品種、數(shù)量、價格、付款方式、交期要求、質(zhì)量要求、起運港、中間商、貨貸公司、船運公司、預計出運日期、預計裝運日期等信息，并形成系統(tǒng)銷售訂單并提交 

給相關部門審核（生產(chǎn)部門確認交期、財務部門確認定金是否到帳等），系統(tǒng)支持只有相 

關部門審核后此訂單才流轉到生產(chǎn)計劃部。 

 業(yè)務員可實時查詢訂單進度情況，實時了解訂單交貨情況； 

 對訂單異常進行預警，包括交期等； 

 對接客情況進行分析，對訂單利潤進行實時統(tǒng)計，實現(xiàn)用數(shù)據(jù)進行績效考核。

3.4 采購管理 

 支持原紗采購、坯布采購、成品采購等多種業(yè)務模式； 

 自動檢索現(xiàn)在庫存量，并依據(jù)訂單量和現(xiàn)有庫存量，按實際采購需求量生成采購合同； 

 對采購合同完成情況進行及時跟蹤； 

 對采購異常進行實時預警，包括欠數(shù)、交期等。 

3.5 加工管理 

 支持紗線加工、坯布染色加工、面料后整理加工等多種業(yè)務模式： 

 按訂單生成加工單，并按加工單進行投料或投坯管控； 

 對加工進度進行實時跟蹤； 

 對加工異常進行及時預警，包括交期、損耗等。 

3.6 倉庫管理 

 包含原料倉、坯布倉、面料倉等多個倉庫； 

 包含倉庫的入庫管理、出庫管理、庫存管理、報表管理等功能； 

 支持業(yè)務財務一體化，系統(tǒng)倉庫生成的出、入庫單自動與財務管理模塊連接并生成相應的應收應付憑證； 

 對貨齡過長等異常進行預警； 

 對成品發(fā)貨進行財務風險控制，超出授信額度的出庫單不支持打印和發(fā)貨。 

3.7 財務管理 

 包含應收、應付管理、現(xiàn)金管理以及成本核算等功能模組； 

 重點解決了財務與業(yè)務數(shù)據(jù)的一致性問題，減少了財務與業(yè)務的沖突與矛盾，從系統(tǒng)內(nèi)能 

隨時了解各種真實賬款情況，并通過系統(tǒng)配置付款業(yè)務流程，所有應付款需經(jīng)多級系統(tǒng)審 

核后財務人員方可進行付款，規(guī)范了財務管理制度，避免賬務不清或管理漏洞的出現(xiàn)； 

 系統(tǒng)還可依據(jù)已實現(xiàn)的加工過程的每單的采購坯布費用、加工費用等直接費用統(tǒng)計，并按 

客戶方的其它管理費用成本計算方式，對財務成本進行定制，終實現(xiàn)按每張訂單直接計 

算成本，實現(xiàn)一客一結，及時準確地統(tǒng)計每張訂單的成本。 

3.8 數(shù)據(jù)分析與決策支持 

 支持多角度對貿(mào)易公司的經(jīng)營情況進行數(shù)據(jù)查詢； 

 對數(shù)據(jù)進行分析，依據(jù)數(shù)據(jù)進行決策； 

 按數(shù)據(jù)進行績效考核。